Mobilisierungskampagne DAJ

Engagement Global gGmbH

Konzeption, Planung und Durchführung sowie Dokumentation einer Mobilisierungs- und Kommunikationskampagne für die DAJ, die Deutsch-Afrikanische Jugendinitiative.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel GmbH

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-29	Auftragsbekanntmachung
2016-04-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Menge oder Umfang:

Insgesamt stehen für die Durchführung der Kampagne 400 000 EUR (brutto) zur Verfügung, die bei Ihrer Angebotserstellung als Preisobergrenze zwingend berücksichtigt werden müssen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmbH
Postanschrift: Tulpenfeld 7
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.engagement-global.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: +49 22820717141 📞
Fax: +49 2282071739141 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 023-036826
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Planung und Durchführung sowie Dokumentation einer Mobilisierungs- und Kommunikationskampagne für die DAJ, die Deutsch-Afrikanische Jugendinitiative.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 9 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anforderung an das tatsächlich eingesetzte Personal

Mindestanforderungen: Der Anbieter muss sicherstellen, dass die unter 3.4.1. bis 3.4.12 genannten Leistungsanforderungen erfüllt werden können, insbesondere unter Berücksichtigung eines engen Zeitrahmens im ersten Leistungsabschnitt (bis 30.6.2016). Die Auftraggeberin erwartet eine feste Ansprechperson (sowie eine Ersatzperson) während des gesamten Leistungszeitraums.

Mindestanzahl an Personal: 7.

Erforderliche Qualifikationen

1. Projektmanager/-in oder Koordinator/-in: Nachweis von mind. 2 Großprojekten mit vergleichbarer Budgetverantwortung (Nennung Projekt, Auftraggeber, Budget, Zeitraum der Projektumsetzung) und mind. 5 Jahre Erfahrung als Projektmanager oder -Koordinator, nachzuweisen durch eine einfache Erklärung (z. B. Lebenslauf).

2. Mitarbeiter/-in (Portal): mind. 3 Jahre Erfahrung mit dem Content Managment System Contao. Nachweis durch Arbeitszeugnis oder Projektnennung (Links zu erstellten Webpages) und Bestätigung des Anbieters.

3. Grafiker/-in: mind. 2 Jahre Berufserfahrung. Nachweis durch Arbeitszeugnis oder zwei Arbeitsbeispiele oder Bestätigung des Anbieters.

4. Social Media Manager/-in: mind. 2 Jahre Erfahrung in Konzeption, Planung und Durchführung von Social-Media-Aktivitäten. Nachweis durch Projektnennungen und Bestätigung des Anbieters.

5. Filmer/-in: Nachweis durch 2 Filmbeispiele (Links).

6. Texter/-in: Nachweis durch 2 Textbeispiele von jeweils max. 4 000 Zeichen.

7. Mediaplaner/-in: Recherche geeigneter Medien und Platzierung von Artikeln sowie Anzeigen in Medien. Nachweis durch Bestätigung des Anbieters.

Referenzen des Unternehmens.

Der Bewerber muss mindestens fünf Referenzprojekte nachweisen.

Davon müssen mindestens drei Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Mobilisierungs- und Kommunikationskampagne nach Art und Umfang vergleichbar sind. Das ist der Fall, wenn eine Kampagne auf eine bundesweite Wirkung ausgerichtet ist, unterschiedliche Elemente (Print, audio-visuelle Medien, Social Media, Veranstaltungen) kombiniert und eine der unter Ziffer 2.1.2 genannten Zielgruppen betrifft.

Unter einer Mobilisierungs- und Kommunikationskampagne ist eine Kampagne im Sinne einer zeitlich befristeten Aktion mit definierten Zielen zu verstehen, die bestimmte Zielgruppen (z. B. NGO/ „Trägerorganisationen des interkulturellen Jugendaustauschs, Verbände, Unternehmen, Vereine,) oder Personen mobilisiert und die Aufmerksamkeit dieser Zielgruppen für eine Verhaltensweise (z. B. interkulturellen Austausch selbst probieren oder unterstützen, „globales Denken“, Toleranz, Meinungsfreiheit,) erhöht.

Von den 5 Referenzprojekten müssen mindestens 2 im Kontext des Themenfeldes „Jugendaustausch und interkultureller Austausch“ (Globales Lernen, Partnerschaftlichkeit) stehen; beispielsweise in Afrika.

Der Abschluss der Referenzprojekte darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, gemessen ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung.

Reine Werbekampagnen, deren primäres Ziel sich auf die Vermarktung von Produkten oder Dienstleistungen bezieht, werden nicht akzeptiert.

Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn die geforderten Referenzprojekte ggf. nur von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft durchgeführt worden sind.

Zu den Referenzprojekten sind folgende Informationen anzugeben:

— Name des Auftragnehmers (unbedingt anzugeben bei Bewerbergemeinschaften oder im Falle des Eignungsnachweises durch Einbeziehung Dritter),

— Name, Land/Region des Auftraggebers,

— Name, Funktionsbezeichnung und Kontaktdaten eines Ansprechpartners auf Seiten des Auftraggebers, der für Rückfragen zur Verfügung steht,

— aussagekräftige Beschreibung des Referenzprojekts insbesondere unter Darstellung des Ziels der Kampagne, der gewählten Kommunikationsstrategie und der aufgetretenen Herausforderungen; bei Mobilisierungs- und Kommunikationskampagnen ist hinsichtlich des Kampagnenziels insbesondere anzugeben, für

o welche Organisation die Mobilisierung erhöht wurde,

o Projektdauer (Anfangs- und Enddatum),

o aufgebrachtes Budget,

o Name des Projektleiters und der Projektmitarbeiter auf Seiten des Auftragnehmers.

Erläutern Sie kurz, warum Sie ein bestimmtes Medium oder eine bestimmte Wort- und Bildsprache gewählt haben, worin der kreative Ansatz der jeweiligen Kampagne besteht und mit welchen Mitteln sie die von der Kampagne beabsichtigte Zielgruppe besonders ansprechen.

Die Beschreibung je Referenzprojekt soll insgesamt zwei A4-Seiten nicht überschreiten. Ergänzend zu der Beschreibung können Sie Bildmaterialien beifügen und ggf. auf Internetseiten verweisen, die die Kampagnen darstellen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Agentur erstellt der Auftraggeberin nach Abnahme der Leistungen eine prüffähige Rechnung, in der die von Seiten der Agentur erbrachten Leistungen und die hierfür benötigten Zeitaufwände im Einzelnen nachvollziehbar aufgeführt sind. Hinsichtlich der von Subunternehmen erbrachten Leistungen sind die entsprechenden Belege der Subunternehmen der Rechnung beizufügen.

Bei größeren Aufträgen oder solchen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken, ist die Agentur in Abstimmung mit der Auftraggeberin berechtigt, Zwischenabrechnungen zu erstellen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 9
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dima Petkanin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 107 Abs. (3) Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung von Nachprüfungsantragen in § 107 Abs. (3) Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Gemäß § 107 Abs. (3) Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (Nr. 1),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 2),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3),

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Rügefrist des § 107 Abs. (3) Satz 1 Nr. 1 GWB („unverzüglich“) kann nach der Rechtsprechung der Vergabenachprüfungsinstanzen nur wenige Tage (fünf bis sieben Werktage) betragen. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist nicht mehr als „unverzüglich“ anzusehen.

Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 101a GWB geschlossenen Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 101b Abs.

(2) GWB in einem Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes – jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss – geltend gemacht worden ist. Hat der öffentliche Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Die Vorschrift des § 101a GWB (Informations- und Wartepflicht) lautet wie folgt:

Gemäß § 101a Abs. (1) GWB hat der Auftraggeber die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Gemäß § 101a Abs. (2) GWB entfällt die Informationspflicht in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

Quelle: OJS 2016/S 023-036826 (2016-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 081-144477
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 023-036826
ABl. S-Ausgabe: 81

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: S2-01-2016

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzept (35)
2. Präsentation (15)
3. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-19 📅
Name: Ressourcenmangel GmbH
Postanschrift: Schlesische Straße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 081-144477 (2016-04-21)

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