Modernisierung des automatischen Waldbrand-Früherkennungssystems „FireWatch“ in den Landkreisen Bautzen, Görlitz und Meißen

Stadt Hoyerswerda

In den Landkreisen Bautzen, Görlitz und Meißen ist ein automatisches Waldbrand-Früherkennungssystem vom Typ „FireWatch“ eingerichtet. Es handelt sich um ein System zur optischen Detektion von Rauchwolken. Die Zentrale befindet sich in Hoyerswerda, zum System gehören insgesamt 12 Standorte in den Landkreisen. Das System wurde in den Jahren 2002 bis 2008 errichtet und soll nun schrittweise im Zeitraum 2016 bis 2018 modernisiert werden. Zentrale Komponenten werden weitergenutzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IQ wieless GmbH

Wer?

• Stadt Hoyerswerda

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Hoyerswerda, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-05	Auftragsbekanntmachung
2016-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: II/37/16/12-VOL
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hoyerswerda, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hoyerswerda
Postanschrift: S.-G.-Frentzel-Straße 1
Postleitzahl: 02977
Postort: Hoyerswerda
Kontakt
Internetadresse: http://www.hoyerswerda.de 🌏
E-Mail: carmen.skora@hoyerswerda-stadt.de 📧
Telefon: +49 3571456151 📞
Fax: +49 375145786151 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-09 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 131-234616
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

A) Das Formular „Eigenerklärung“ steht unter dem bei I.3) angegebenen Link vollständig zum Download bereit. b) Die Bewerbungsunterlagen sind termingerecht entweder auf dem Postweg oder persönlich, in einem verschlossenen Umschlag bei der Stadt Hoyerswerda, Neues Rathaus, Fachbereich Innerer Service und Finanzen, Zimmer 1.12 (Poststelle), S.-G.-Frentzel-Str. 1, 02977 Hoyerswerda einzureichen. Die Bewerbung muss mit dem Kennzettel, welcher ebenfalls unter dem bei I.3) angegebenen Link beigefügt ist, gekennzeichnet sein. c) Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten (E-Mail:carmen.skora@hoyerswerda-stadt.de ). d) Die geforderten Angaben, Erklärungen oder Nachweise müssen vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen oder ver späteter Eingang führen zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, bei Relevanz für das Wertungsergebnis fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden diese dann bis zum Ablauf der Frist nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Beauftragung zur Modernisierung des bestehenden automatischen Waldbrand-Früherkennungssystems „FireWatch“. Die Modernisierung beinhaltet:

— Erneuerung von Arbeitsplätzen in der Zentrale, Aufrüstung der Servertechnik,

— Erneuerung von Detektionseinheiten an den Standorten,

— Erneuerung bzw. Überholung von Steuerungs- und Betriebseinheiten an den Standorten,

— Anpassung der Softwarelösung.

Zentrale Komponenten (Server, Kommunikationstechnik) werden weitergenutzt.

Der Auftrag wird mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens für die Gesamtleistung erteilt. Die Leistungen sind schrittweise im Zeitraum Oktober 2016 bis März 2018 zu erbringen.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungsposition „Anpassung des elektronischen Kartensystems“ soll optional angeboten werden, sie wird nur bei Bedarf abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungsposition besteht nicht.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raumes (ELER).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bautzen, Görlitz, Meißen, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Kopie der Gewerbeanmeldung /-ummeldung

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz

vorliegen (Die Angaben sind entsprechend der Eigenerklärung aufzuführen.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV; (Die Angaben sind entsprechend der Eigenerklärung aufzuführen.)

— Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV; (Die Angaben sind entsprechend der Eigenerklärung aufzuführen.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der Beschäftigten gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV der letzten 3 Geschäftsjahre; Aufteilung in Beschäftigungsgruppen; (Die Angaben sind entsprechend der Eigenerklärung aufzuführen.)

— Referenzen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV, aus der die Erfahrung des Bewerbers bei Projekten ver-

gleichbarer Art entsprechend (siehe II.2.4) hervorgeht.

Folgende Kriterien sind bei den Referenzen zu erfüllen:

— vergleichbare Leistung gemäß Menge und Umfang des Auftrags (Kriterium für die Vergleichbarkeit:

Lieferung und Installation von Systemen zur automatisierten Waldbrandfrüherkennung mittels opti-

scher Detektion);

Die Angaben mindestens folgender Punkte sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV pro Referenz zu erbringen:

— Beschreibung des Projektes;

— Nennung, ob es sich um Neuinstallation oder Modernisierung eines bestehenden Systems handelte;

— Angaben zu Umfang und Komplexität des Vorhabens;

— Nennung des Ausführungszeitraums der erbrachten Leistungen unter Angabe des Beginns und der

Fertigstellung;

— Wertumfang der Maßnahme;

— Angabe, ob Tätigkeit als Haupt- oder Unterauftragnehmer;

— Angabe des Auftraggebers (öffentlich oder privat);

— Nennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

— Nachweis der Lieferung und Installation von vergleichbaren Systemen mit mindestens 6 Detektions-

standorten sowie einer Zentrale mit mindestens 2 Bedienerarbeitsplätzen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der automatisierten Waldbrandfrüherkennung mittels optischer Detektion, nachzuweisen durch die bisherige Tätigkeit und Referenzen zu realisierten Installationen solcher Systeme

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,

— technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Bewerber, welche die geforderten Kriterien nachweisen, werden zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:45
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Innerer Service und Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.hoyerswerda.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Das Formular „Eigenerklärung“ steht unter dem bei I.3) angegebenen Link vollständig zum Download bereit.

b) Die Bewerbungsunterlagen sind termingerecht entweder auf dem Postweg oder persönlich, in einem verschlossenen Umschlag bei der Stadt Hoyerswerda, Neues Rathaus, Fachbereich Innerer Service und Finanzen, Zimmer 1.12 (Poststelle), S.-G.-Frentzel-Str. 1, 02977 Hoyerswerda einzureichen. Die Bewerbung muss mit dem Kennzettel, welcher ebenfalls unter dem bei I.3) angegebenen Link beigefügt ist, gekennzeichnet sein.

c) Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten

(E-Mail:carmen.skora@hoyerswerda-stadt.de ).

d) Die geforderten Angaben, Erklärungen oder Nachweise müssen vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen oder ver späteter Eingang führen zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, bei Relevanz für das Wertungsergebnis fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden diese dann bis zum Ablauf der Frist nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, § 160 Abs. 1 GWB. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen, § 161 Abs. 1 Satz 1 GWB. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten, § 161 Abs. 1 Satz 2 GWB. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, dass ein Interesse an dem öffentlichem Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, § 160 Abs. 2 Satz 1 GWB. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, § 160 Abs. 2 Satz 2 GWB. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 131-234616 (2016-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hoyeswerda, Fachbereich Innerer Service und Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Telefon: +49 3571-456151 📞
Fax: +49 3571-45786151 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 241-439085
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 131-234616
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zentrale Komponenten (Server, Kommunikationstechnik) werden weiter genutzt.

Der Auftrag wird mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens für die Gesamtleistung erteilt. Die Leistungen sind schrittweise im Zeitraum Oktober 2016 bis Juni 2018 zu erbringen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Bautzen, Landkreis Görlitz, Landkreis Meißen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-30 📅
Quelle: OJS 2016/S 241-439085 (2016-12-09)

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