Modernisierung des digitalen Alarmierungssystems

Landratsamt Ortenaukreis

Modernisierung des digitalen Alarmierungssystems im Ortenaukreis (32 DAU-Standorte). Soweit möglich sollen nur die DAUs ausgetauscht werden. Die Bestandsantennenanlagen sollen weiterhin genutzt werden. Näheres hierzu in den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EuroBOS GmbH

Wer?

• Landratsamt Ortenaukreis

Wie?

• Lokales Netz › Funknetz

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-30	Auftragsbekanntmachung
2017-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Funknetz 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ortenaukreis
Postanschrift: Badstraße 20
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ortenaukreis.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@ortenaukreis.de 📧
Fax: +49 781805-1214 📠
URL der Dokumente: http://www.ortenaukreis.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-05 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 192-345107
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Die Bieter dürfen bei der Öffnung der Angebote nicht anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Ortenau beabsichtigt die Alarmierung der Feuerwehren und der Rettungsdienste zu modernisieren. Dabei soll die bisherige digitale Alarmierung mit 1200 Baud, 4 Ringen durch ein digitales POCSAG-Alarmierungsnetz ersetzt werden.

Insgesamt sind im Landkreis 32 Standorte geplant. Aktuell und auch zukünftig wird die Alarmierung sowohl analog wie auch digital betrieben werden. Während der Errichtungsphase bis zum Eintritt in den Wirkbetrieb wird das bisherige Alarmierungssystem ununterbrochen weiterbetrieben.

Der Auftrag umfasst die Ertüchtigung der Leitstelle und der 32 DAU-Standorte. An den DAU-Standorten soll so weit wie möglich die Bestandstechnik weitergenutzt werden. Der Leistungsbeschreibung liegen Darstellungen und Anforderungen für jeden Standort bei.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in den §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe;

b) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Zahl der unbefristeten Beschäftigten der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Gesamtunternehmen und für diesen Auftrag vorgesehenen Geschäftszweig;

b) Nachweis Haftpflichtversicherung (geforderte Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: 3 000 000 EUR, Vermögensschäden: 300 000 EUR);

c) Höhe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren, gegliedert nach Gesamtunternehmen und für diesen Auftrag vorgesehenen Geschäftszweig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Überblick zum Produkt-/Leistungsangebot des Unternehmens;

b) Angaben zu den angebotenen Geräten über die Zertifizierung des Herstellungsprozesses, Qualitätssicherungssystem und Umweltmanagementsystem (z. B. ISO 9001, ISO 140001 oder gleichwertig);

c) Nachweis, ob das Unternehmen Hersteller der angebotenen Geräte oder autorisierter Händler für die angebotenen Geräte ist;

d) Angabe von 5 Referenzen über vergleichbare Projekte (mind. 20 DAU-Standorte, das Datum der Abnahme liegt in den Jahren 2011-2016, zyklischer Datenabgleich zwischen Einsatzleitsystem und digitalem Alarmierungssystem).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Die Bieter dürfen bei der Öffnung der Angebote nicht anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.ortenaukreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ortenaukreis.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: www.ortenaukreis.deutsche-evergabe.de 🌏
Kontaktperson: Zentraler Einkauf, Zimmer 402/1 A
Land: Ortenaukreis 🏙️
URL der Dokumente: www.ortenaukreis.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kappellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Absatz 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Absatz 2 GWB).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 (§ 160 Absatz 3 GWB)

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber oder Konzessionsgeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Die vorstehend genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB gerügt hat.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Quelle: OJS 2016/S 192-345107 (2016-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 418531.73 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-105593
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 192-345107
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Ergänzung Zuschlagskriterien: Bewertungskriterien Leistung: Kein Anstieg der Ausbreitungszeit bei Netzerweiterung (5 P.), Schnelle netzinterne Kommunikation (10 P.), Aussendekontrolle in der Leitstelle über erfolgtes Senden am DAU (10 P.), Abfrage der aktuellen vollumfänglichen Logdateien (10 P.), Netzüberwachung Sender auf Defekte der Antenne Zuleitung (5 P.), Netzüberwachung Empfänger (5 P.), DAU-Überwachung mit Anzeige spezifischer Werte (8 P.), Beispielrechnung Alarmierungszeit I – identische Texte (15 P.), Beispielrechnung Alarmierungszeit II – unterschiedliche Texte (15 P.), Firmwareupdates an den DAUs online übertragen und eingespielt (5 P.), Umschwenken auf vorheriger Firmwareversion nach Update (5 P.), dynamische Routenbildung bei Ausfall eines DAU (5 P.).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Ortenau beabsichtigt die Alarmierung der Feuerwehren und der Rettungsdienste zu modernisieren. Dabei soll die bisherige digitale Alarmierung mit 1 200 Baud, 4 Ringen durch ein digitales POCSAG-Alarmierungsnetz ersetzt werden.

Der Auftrag umfasst die Ertüchtigung der Leitstelle und der 32 DAU-Standorte. An den DAU-Standorten soll so weit wie möglich die Bestandstechnik weitergenutzt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Auflistung der Bewertungskriterien siehe VI 3.) „Zusätzliche Angaben“)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Gesamtpreis brutto + Gesamtstromkosten in 5 Jahren für 32 DAUs
Gewichtung der Kosten: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-17 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzung Zuschlagskriterien:

Bewertungskriterien Leistung: Kein Anstieg der Ausbreitungszeit bei Netzerweiterung (5 P.), Schnelle netzinterne Kommunikation (10 P.), Aussendekontrolle in der Leitstelle über erfolgtes Senden am DAU (10 P.), Abfrage der aktuellen vollumfänglichen Logdateien (10 P.), Netzüberwachung Sender auf Defekte der Antenne Zuleitung (5 P.), Netzüberwachung Empfänger (5 P.), DAU-Überwachung mit Anzeige spezifischer Werte (8 P.), Beispielrechnung Alarmierungszeit I – identische Texte (15 P.), Beispielrechnung Alarmierungszeit II – unterschiedliche Texte (15 P.), Firmwareupdates an den DAUs online übertragen und eingespielt (5 P.), Umschwenken auf vorheriger Firmwareversion nach Update (5 P.), dynamische Routenbildung bei Ausfall eines DAU (5 P.).

Quelle: OJS 2017/S 057-105593 (2017-03-17)

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