Modernisierung eines Backup- und Archivierungssystems

Freie Universität Berlin

Mit diesem Vergabeverfahren schreibt die Freie Universität Berlin die Leistungen für die Modernisierung des Backup- und Archivierungssystems aus.
Gegenstand der Auftragsvergabe sind im Rahmen der Modernisierung des Backup- und Archivierungssystems folgende Leistungen:
Los 1:
Lieferung und Installation eines performanten Plattensystems mit Anschlusskomponenten und Management-Software für das zentrale Backup- und Archivierungssystem inklusive Durchführung von Softwarearbeiten für eine performante Konfiguration des Plattensystems. Im Anschluss an die Installations- und Softwarearbeiten ist für alle Hardware- und Software-Komponenten des Plattensystems die Wartung für 5 Jahre sicherzustellen.
Los 2:
Lieferung und Installation einer Tape-Library mit LTO-Bandlaufwerken und Durchführung von Konfigurations- und Softwarearbeiten, um die Tape-Library in das zentrale Backup- und Archivierungssystem der Freien Universität Berlin einzubinden. Im Anschluss an die Installations- und Softwarearbeiten ist für alle Hardware- und Software-Komponenten der Tape Library und der Bandlaufwerke die Wartung für 5 Jahre sicherzustellen.
Die Lieferung und Installation des performanten Plattensystems mit Anschlusskomponenten und Management-Software, sowie die Lieferung und Installation der Tape-Library soll bis Ende Juni abgeschlossen sein. Im Anschluss an die Installations- und Konfigurationsarbeiten sind für den Zeitraum von 5 Jahren (60 Monaten) Wartungsarbeiten durchzuführen.
Im Rahmen der Angebotserstellung für das Los 2 ist eine Begehung verpflichtend.
Zwecks Terminanfrage wenden Sie sich spätestens bis zum 8.3.2016 per E-Mail oder telefonisch an Herrn Melchers:
Zentraleinrichtung für Datenverarbeitung (ZEDAT);
Herr Bernd Melchers;
Tel.: 030-838-55905;
E-Mail: bernd.melchers@fu-berlin.de;
Fabeckstraße 32;
14195 Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: LTO-Kassetten
Menge oder Umfang:
Los 1:Lieferung und Installation eines performanten Plattensystems mit Anschlusskomponenten und Management-Software für das zentrale Backup- und Archivierungssystem inklusive Durchführung von Softwarearbeiten für eine performante Konfiguration des Plattensystems. Im Anschluss an die Installations- und Softwarearbeiten ist für alle Hardware- und Software-Komponenten des Plattensystems die Wartung für 5 Jahre sicherzustellen.Los 2:Lieferung und Installation einer Tape-Library mit LTO-Bandlaufwerken und Durchführung von Konfigurations- und Softwarearbeiten, um die Tape-Library in das zentrale Backup- und Archivierungssystem der Freien Universität Berlin einzubinden. Im Anschluss an die Installations- und Softwarearbeiten ist für alle Hardware- und Software-Komponenten der Tape Library und der Bandlaufwerke die Wartung für 5 Jahre sicherzustellen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: LTO-Kassetten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Kaiserswerther Str. 16-18
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fu-berlin.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@fu-berlin.de 📧
Telefon: +49 30838-557586 📞
Fax: +49 30838-457586 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 033-052858
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit diesem Vergabeverfahren schreibt die Freie Universität Berlin die Leistungen für die Modernisierung des Backup- und Archivierungssystems aus.
Gegenstand der Auftragsvergabe sind im Rahmen der Modernisierung des Backup- und Archivierungssystems folgende Leistungen:
Los 1:
Lieferung und Installation eines performanten Plattensystems mit Anschlusskomponenten und Management-Software für das zentrale Backup- und Archivierungssystem inklusive Durchführung von Softwarearbeiten für eine performante Konfiguration des Plattensystems. Im Anschluss an die Installations- und Softwarearbeiten ist für alle Hardware- und Software-Komponenten des Plattensystems die Wartung für 5 Jahre sicherzustellen.
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Los 2:
Lieferung und Installation einer Tape-Library mit LTO-Bandlaufwerken und Durchführung von Konfigurations- und Softwarearbeiten, um die Tape-Library in das zentrale Backup- und Archivierungssystem der Freien Universität Berlin einzubinden. Im Anschluss an die Installations- und Softwarearbeiten ist für alle Hardware- und Software-Komponenten der Tape Library und der Bandlaufwerke die Wartung für 5 Jahre sicherzustellen.
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Die Lieferung und Installation des performanten Plattensystems mit Anschlusskomponenten und Management-Software, sowie die Lieferung und Installation der Tape-Library soll bis Ende Juni abgeschlossen sein. Im Anschluss an die Installations- und Konfigurationsarbeiten sind für den Zeitraum von 5 Jahren (60 Monaten) Wartungsarbeiten durchzuführen.
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Im Rahmen der Angebotserstellung für das Los 2 ist eine Begehung verpflichtend.
Zwecks Terminanfrage wenden Sie sich spätestens bis zum 8.3.2016 per E-Mail oder telefonisch an Herrn Melchers:
Zentraleinrichtung für Datenverarbeitung (ZEDAT);
Herr Bernd Melchers;
Tel.: 030-838-55905;
E-Mail: bernd.melchers@fu-berlin.de;
Fabeckstraße 32;
14195 Berlin.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Lieferung und Installation eines performanten Plattensystems mit Anschlusskomponenten und Management-Software
Menge oder Umfang: Lieferung eines SGI® IS5600 Dual RAID Controller, von 123 Stück 4 TB Nearline SAS Festplatten, einer Vollversion der Storage Manager Software mit GUI und CLI, von 2 Stück Dual Port 16 Gb Fibre-Channel PCIe Karten(SGI Produktnummer PCIE FC16 2P G3).Durchführung von Software- und Konfigurationsarbeiten, sowie anschließenden Wartungsarbeiten für das Plattensystem.
Lieferung eines SGI® IS5600 Dual RAID Controller, von 123 Stück 4 TB Nearline SAS Festplatten, einer Vollversion der Storage Manager Software mit GUI und CLI, von 2 Stück Dual Port 16 Gb Fibre-Channel PCIe Karten
(SGI Produktnummer PCIE FC16 2P G3).
Durchführung von Software- und Konfigurationsarbeiten, sowie anschließenden Wartungsarbeiten für das Plattensystem.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Lieferung und Installation einer Tape-Library
Menge oder Umfang: Lieferung und Installation einer Tape-Library mit 2100 nutzbaren, lizensierten Slots für LTO Bandkassetten und dazugehörigen LTO 6 und LTO 7 Laufwerken, LTO 6 Kassetten, sowie LTO Reinigungskassetten.Ebenfalls zu Umfang der durchzuführenden Arbeiten gehört der Abbau und die Entsorgung der vorhandene Tape Library und die Installation der neuen Tape Library. Anschließend Wartung der Tape Library für 5 Jahre.
Lieferung und Installation einer Tape-Library mit 2100 nutzbaren, lizensierten Slots für LTO Bandkassetten und dazugehörigen LTO 6 und LTO 7 Laufwerken, LTO 6 Kassetten, sowie LTO Reinigungskassetten.
Ebenfalls zu Umfang der durchzuführenden Arbeiten gehört der Abbau und die Entsorgung der vorhandene Tape Library und die Installation der neuen Tape Library. Anschließend Wartung der Tape Library für 5 Jahre.
Los 1:
Lieferung und Installation eines performanten Plattensystems mit Anschlusskomponenten und Management-Software für das zentrale Backup- und Archivierungssystem inklusive Durchführung von Softwarearbeiten für eine performante Konfiguration des Plattensystems. Im Anschluss an die Installations- und Softwarearbeiten ist für alle Hardware- und Software-Komponenten des Plattensystems die Wartung für 5 Jahre sicherzustellen.
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Los 2:
Lieferung und Installation einer Tape-Library mit LTO-Bandlaufwerken und Durchführung von Konfigurations- und Softwarearbeiten, um die Tape-Library in das zentrale Backup- und Archivierungssystem der Freien Universität Berlin einzubinden. Im Anschluss an die Installations- und Softwarearbeiten ist für alle Hardware- und Software-Komponenten der Tape Library und der Bandlaufwerke die Wartung für 5 Jahre sicherzustellen.
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Referenznummer: 2016-06-IIC23

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) FUB01 – Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;
b) FUB02 – Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen;
c) FUB03 – Eigenerklärung Korruptionsregister- und Gewerbezentralregisterauszug;
d) FUB04 – Eigenerklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV);
e) FUB05 – Ggf. Eigenerklärung Bietergemeinschaft;
f) FUB06 – Ggf. Eigenerklärung Nachunternehmer;
g) FUB09 – Eigenerklärung Bieterselbstauskunft.
Die Inhalte der vorgenannten Eigenerklärungen sind einsehbar unter nachfolgendem Link:
index.html.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für Los 1:
FUB08 ausführliche Referenzdarstellung (Eigenerklärung): Mindestens 2 Referenzen über in den letzten 3 Jahren durchgeführte Software- und Konfigurationsarbeiten an Plattensystemen (Server, RAID-System) mit der Storage Manager Software (GUI und CLI), die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.
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Für Los 2:
FUB08 ausführliche Referenzdarstellung (Eigenerklärung): Mindestens 2 Referenzen über in den letzten 3 Jahren durchgeführte Software-, Konfigurations- und Migrationsarbeiten an einer durch DMF, OpenVault und APD gesteuerten Tape Libary, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Freie Universität Berlin, Zentrale Universitätsverwaltung, Referat II C – Zentraler Einkauf, Thielallee 38, 14195 Berlin
Oliver Engel
Name: bi medien GmbH
Postanschrift: Faluner Weg 33, Postfach 3407
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24109
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form kostenfrei unter www.bi-medien.de/ start zur Verfügung gestellt. Zugriff unter Angabe des bi-Ident-Codes: D424079122. Bei erstmaliger Nutzung des bi-eVergabe Systems ist eine kostenpflichtige Registrierung {37 EUR zzgl. MwSt.} erforderlich
Telefon: +49 30838-57586 📞
URL der Dokumente: www.bi-medien.de/start 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-06-IIC23

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtsologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2016/S 033-052858 (2016-02-12)