MPS

Klinikum Esslingen GmbH

Rahmenvertrag Managed Print Services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-23.

Wer?

• Klinikum Esslingen GmbH

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Managed Print Services.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Esslingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Esslingen GmbH
Postanschrift: Hirschlandstr. 97
Postleitzahl: 73730
Postort: Esslingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-esslingen.de 🌏
E-Mail: j.sieber@klinikum-esslingen.de 📧
URL der Dokumente: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 165-297157
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 540 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Hauptziel dieser Ausschreibung und des Neukonzepts ist die Verlagerung eines Großteils an operativen Aufgaben im Outputmanagement an einen Dienstleister, bzw. eine Bietergemeinschaft.

Dies betrifft sowohl den Bereich Office-Druck als auch optional den Bereich Nadeldruck. All diese Bereiche sollen in ein gemeinsames Betriebs- und Servicekonzept überführt und zentral gemanagt werden.

Elementare Grundvoraussetzung des Neukonzepts ist der Aufbau auf klar definierten Strukturen und Regularien. Diese gelten sowohl für die Umsetzung des Gesamtkonzepts, als auch für Folgebeschaffungen.

Im Zuge der Neuausrichtung sollen sowohl die vorhandene Flotte der „Office“-Druck- und Multifunktionssysteme als auch die Nadeldrucksysteme ausgetauscht werden. Hierbei wurde innerhalb der Leistungsbeschreibung bereits Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt.

Im Rahmen des zukünftigen Betriebs dieser Bereiche soll der Bieter die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung neuer Systeme sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Verbrauchs- und Verschleißmaterialien übernehmen.

Hierfür sind Service- und Betriebsmodelle abgefragt.

Definierte Teilziele sind dabei die:

— Strategische Ausrichtung der „Office“-Druck- und Multifunktionssystem-Flotte;

— Ein-Hersteller-Strategie im „Office“-Druckbereich zur Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie zur Reduzierung des gesamten Administrationsaufwandes;

— Möglichst wenige zentrale Servicepartner zur Reduzierung des gesamten Administrationsaufwands und Konsolidierung vieler Ansprechpartner, Prozesse und Schnittstellen;

— Steigerung der Verfügbarkeit aller Systeme im Dokumenten-Ouput-Bereich;

— Entlastung des AG-Personals von Standardaufgaben im Druckumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Systemen sowie Verschleißteil- und Verbrauchsmaterialmanagement;

— Permanentes Verwalten der gesamten „Office“-Druck-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. Reporting;

— Hoher Standardisierungsgrad, d. h. Reduzierung der Systemtypen und Hersteller auf ein Minimum, angepasst an die definierten Anforderungen des Kunden;

— Reduzierung der Betriebskosten;

— Flexibilität in der Anpassung der gesamten Systemflotte an künftige Gegebenheiten innerhalb der Vertragslaufzeit;

— Transparentes Servicemodell mit definierter Nennung von Nachunternehmern mit Ablehnungsmöglichkeit durch den AG.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 540 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Esslingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1 Bescheinigung gewerbliche Tätigkeit K.O.-Kriterium: Ja.

1.2 Eigenerklärung gem. § 123 VGV K.O.-Kriterium: Ja.

1.3 Eigenerklärung gem. § 124 VGV K.O.-Kriterium: Ja.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1 Gesamtumsatz.

Bitte geben Sie im Eingabefeld den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2015, 2014, 2013) an.

2.2 Bestätigung Ausschlusskriterium Gesamtumsatz K.O.-Kriterium: Ja.

Bitte bestätigen Sie, dass Sie davon Kenntnis genommen haben, dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre zum Ausschluss des Angebots führt.

2.3 Gesamtumsatz bezogen auf Ausschreibungsgegenstand.

Bitte geben Sie im Eingabefeld den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2015, 2014, 2013) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Volumen und Laufzeit) an.

2.4 Bestätigung Ausschlusskriterium Gesamtumsatz K. O.-Kriterium: Ja.

Bitte bestätigen Sie, dass Sie davon Kenntnis genommen haben, dass eine fehlende Angabe zum Umsatz der letzten drei Jahre bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand zum Ausschluss des Angebots führt.

2.5 Haftpflichtversicherung K.O.-Kriterium: Ja.

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall, eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von – 2 500 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall – 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Ich/wir bestätige(n), dass für die vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus „Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion“ eingeschlossen wird. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt 5 000 000 EUR.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.1 Vergleichbare Referenz K.O.-Kriterium: Ja.

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über drei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im nachstehenden Eingabefeld einzutragen.

3.2 Angaben zur Referenz.

Bitte geben Sie im Eingabefeld folgende Angaben zu den vergleichbaren Referenzen an: 1.) Auftragswert 2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt 3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

4 Bestätigung Bietererklärung K.O.-Kriterium: Ja.

Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.

5 Erklärung Insolvenz K.O.-Kriterium: Ja.

Ich/wir erkläre(n), dass für mein/unser Vermögen kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt worden ist (keine Weiterführung der Geschäfte durch Insolvenzverwalter – § 22 InsO).

Mindeststandards:

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bedingt durch den Umfang des Vergabegegenstandes (Lieferung u. Managed Service) entsteht eine hohe Komplexität in der Umstellung, Einrichtung und Betreuung eines derartigen Projektes. Die geplante Nutzungsdauer der ausgeschriebenen Geräte liegt bei 5 Jahren, so dass unter dem Gesichtspunkt einer wirtschaftlichen Beschaffung die Laufzeit von 60 Monaten angezeigt ist.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Klinikum Esslingen GmbH.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sieber, Julia
Dokumente URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Quelle: OJS 2016/S 165-297157 (2016-08-23)

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