Auftragsbekanntmachung (2016-02-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: Siehe II.1.4 Kurzbeschreibung.300 000
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de🌏
E-Mail: zimmermann@goethe.de📧
Das Goethe-Institut benötigt für die Zentralverwaltung in München, sowie für Räume in Berlin und Bonn digitale Multifunktionsgeräte (MFG) in 3 Leistungsklassen (LK). Derzeit existieren für die MFG Einzelverträge, welche (bis auf 4 Geräte) zum 31. Juli 2016 enden.
Das Goethe-Institut benötigt für die Zentralverwaltung in München, sowie für Räume in Berlin und Bonn digitale Multifunktionsgeräte (MFG) in 3 Leistungsklassen (LK). Derzeit existieren für die MFG Einzelverträge, welche (bis auf 4 Geräte) zum 31. Juli 2016 enden.
Künftig werden alle im Zuständigkeitsbereich der Zentrale des Goethe-Instituts eingesetzten MFG in einem Vertrag „Multifunktionsgeräte der Zentrale des Goethe-Instituts“ zusammen-gefasst, mit einer Gültigkeitsdauer von 60 Monaten, ab 01. August 2016 bis 31. August 2021.
Künftig werden alle im Zuständigkeitsbereich der Zentrale des Goethe-Instituts eingesetzten MFG in einem Vertrag „Multifunktionsgeräte der Zentrale des Goethe-Instituts“ zusammen-gefasst, mit einer Gültigkeitsdauer von 60 Monaten, ab 01. August 2016 bis 31. August 2021.
Insgesamt ersetzt der neue Vertragspartner 23 von derzeit 25 Geräten. Davon sind 20 MFG zum 01. August 2016 bereitzustellen und drei als Nachlieferungen zu späteren Zeitpunkten (siehe 3. Überblick Abnahmemengen). Allesamt werden zum Laufzeitende betrieben.
Insgesamt ersetzt der neue Vertragspartner 23 von derzeit 25 Geräten. Davon sind 20 MFG zum 01. August 2016 bereitzustellen und drei als Nachlieferungen zu späteren Zeitpunkten (siehe 3. Überblick Abnahmemengen). Allesamt werden zum Laufzeitende betrieben.
Grundlegende Anforderungen an die Multifunktionsgeräte:
— Kopie, Druck, Scan, Fax,
— A3 und A4 verarbeitbar,
— Farbe und Schwarz/Weiß-Funktion,
— Flottenmanagement.
Die Anzahl der benötigten Systeme sowie alle technischen Anforderungen und die Spezifikation der Leistungsklassen sind in der Tabelle in Anlage 1 vollständig dargestellt. In dieser Tabelle sind die Angaben zu den angebotenen Systemen einzutragen.
Dabei eingeschlossen ist, die Geräte während der Vertragslaufzeit in einem funktionsfähigen Zustand zu halten (Instandhaltung bzw. Wartung und Störbeseitigung) und die verbrauchsabhängige Lieferung der Verbrauchsmaterialien (Toner und Heftklammern mit Ausnahme des Papiers) zu erbringen.
Dabei eingeschlossen ist, die Geräte während der Vertragslaufzeit in einem funktionsfähigen Zustand zu halten (Instandhaltung bzw. Wartung und Störbeseitigung) und die verbrauchsabhängige Lieferung der Verbrauchsmaterialien (Toner und Heftklammern mit Ausnahme des Papiers) zu erbringen.
Die Multifunktionsgeräte werden mit Netzwerkanbindung betrieben und von mehreren Nutzern (Bereich bzw. Etage) benutzt. Die Einordnung in Leistungsklassen erfolgte auf Basis von Erfahrungswerten bzgl. der durchschnittlichen monatlichen Klickrate über die letzten 5 Jahre hinweg, sowie aufgrund von unterschiedlichen Anforderungen bzgl. Stellfläche und Endverarbeitungsmöglichkeiten.
Die Multifunktionsgeräte werden mit Netzwerkanbindung betrieben und von mehreren Nutzern (Bereich bzw. Etage) benutzt. Die Einordnung in Leistungsklassen erfolgte auf Basis von Erfahrungswerten bzgl. der durchschnittlichen monatlichen Klickrate über die letzten 5 Jahre hinweg, sowie aufgrund von unterschiedlichen Anforderungen bzgl. Stellfläche und Endverarbeitungsmöglichkeiten.
Unabhängig vom Zeitpunkt des Zuschlags beginnt der Vertrag am 1. August 2016. Zu Vertragsbeginn sind die MFG in der Zentrale des Goethe-Instituts entsprechend der Standortliste, welche der Auftraggeber nach der Vergabe des Auftrags zur Verfügung stellt, termingerecht auszuliefern, aufzustellen und in Betriebsbereitschaft zu versetzen.
Unabhängig vom Zeitpunkt des Zuschlags beginnt der Vertrag am 1. August 2016. Zu Vertragsbeginn sind die MFG in der Zentrale des Goethe-Instituts entsprechend der Standortliste, welche der Auftraggeber nach der Vergabe des Auftrags zur Verfügung stellt, termingerecht auszuliefern, aufzustellen und in Betriebsbereitschaft zu versetzen.
Es erfolgt eine aktive Unterstützung bei der Vorkonfiguration der Geräte (siehe Punkt „5.2 Auslieferung“ dieser Leistungsbeschreibung). Die Kommunikation vor (Abstimmung zur Aufstellung) und während der Laufzeit erfolgt je nach Fragestellung (technisch/kaufmännisch) mit unserer IT (Bereich 71) bzw. mit Bereich 73, – Innerer Dienst, Einkauf, Logistik. Sämtliche gelieferte Hard- und Software muss mit entsprechenden Serviceleistungen (vgl. Punkt „5. Serviceleistungen“) versehen sein.
Es erfolgt eine aktive Unterstützung bei der Vorkonfiguration der Geräte (siehe Punkt „5.2 Auslieferung“ dieser Leistungsbeschreibung). Die Kommunikation vor (Abstimmung zur Aufstellung) und während der Laufzeit erfolgt je nach Fragestellung (technisch/kaufmännisch) mit unserer IT (Bereich 71) bzw. mit Bereich 73, – Innerer Dienst, Einkauf, Logistik. Sämtliche gelieferte Hard- und Software muss mit entsprechenden Serviceleistungen (vgl. Punkt „5. Serviceleistungen“) versehen sein.
Die gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz (BDSG, BayDSG) sind einzuhalten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Festplatten der Geräte bei Rückgabe am Vertragsende, bei Austausch defekter Geräte oder bei Reparatur außerhalb der Räumlichkeiten des Goethe-Instituts gemäß Datenschutzrichtlinien zu löschen. Diese datenschutzgerechte Löschung ist auf Anforderung mit einem Protokoll nachzuweisen.
Die gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz (BDSG, BayDSG) sind einzuhalten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Festplatten der Geräte bei Rückgabe am Vertragsende, bei Austausch defekter Geräte oder bei Reparatur außerhalb der Räumlichkeiten des Goethe-Instituts gemäß Datenschutzrichtlinien zu löschen. Diese datenschutzgerechte Löschung ist auf Anforderung mit einem Protokoll nachzuweisen.
Menge oder Umfang: Siehe II.1.4 Kurzbeschreibung.
Beschreibung der Optionen: Nach Bedarf evtl. 2 zusätzliche Geräte (zu den 23 definitiven Geräten).
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 73 - MFG Zentrale
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen
(Anlage B.2),
— Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit und Schwarzarbeit (Anlage B.3),
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Straftaten gemäß § 6 Abs. 4 EG VOL/A (Anlage B.4),
— Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in
Wort und Schrift fließend und werden sie im Projekt anwenden.
— Bitte stellen Sie mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte (vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld) vor, die in den letzten 3 Jahren seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich unter Einhaltung der Ausführungsfristen und der veranschlagten Vergütung abgeschlossen wurden. In diesem Zusammenhang stellen Sie bitte auch Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Benutzen Sie hierfür bitte die Anlage B.7.
— Bitte stellen Sie mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte (vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld) vor, die in den letzten 3 Jahren seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich unter Einhaltung der Ausführungsfristen und der veranschlagten Vergütung abgeschlossen wurden. In diesem Zusammenhang stellen Sie bitte auch Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Benutzen Sie hierfür bitte die Anlage B.7.
Mindeststandards:
— Alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in
Wort und Schrift fließend und werden sie im Projekt anwenden.
— Bitte stellen Sie mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte (vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld) vor, die in den letzten 3 Jahren seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich unter Einhaltung der Ausführungsfristen und der veranschlagten Vergütung abgeschlossen wurden. In diesem Zusammenhang stellen Sie bitte auch Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Benutzen Sie hierfür bitte die Anlage B.7.
— Bitte stellen Sie mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte (vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld) vor, die in den letzten 3 Jahren seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich unter Einhaltung der Ausführungsfristen und der veranschlagten Vergütung abgeschlossen wurden. In diesem Zusammenhang stellen Sie bitte auch Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Benutzen Sie hierfür bitte die Anlage B.7.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abgerechnet wird zum Kalendervierteljahr (31.03., 30.06., 30.09. und 31.12) für das jeweils
vorangegangene Quartal. Die erste Berechnung erfolgt mit Rechnungsdatum 30.9.2016 für
die Leistungsmonate August und September 2016, in der Folge immer zum Quartalsende
und die letzte Abrechnung mit Rechnungsdatum 1.9.2021 für den Leistungsmonat
August 2021. Alternativ wird die Schlussrechnung am 30.6.2021 bis Ende der Vertragslaufzeit akzeptiert.
Die Rechnungen werden als PDF-Datei per E-Mail an Bereich 73 übermittelt.
Die Prüfbarkeit der Rechnungen muss hinsichtlich der einzelnen Aufstellungsorte und Geräte gewährleistet sein (Angabe von Standort, Modell, Maschinennummer und dazugehörender Seitenzahl, getrennt nach S/W und Farbkopien- und drucke). Die Seitenzahl muss anhand von Zählerstandmeldungen oder ähnlichen Verfahren nachprüfbar sein.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Prüfbarkeit der Rechnungen muss hinsichtlich der einzelnen Aufstellungsorte und Geräte gewährleistet sein (Angabe von Standort, Modell, Maschinennummer und dazugehörender Seitenzahl, getrennt nach S/W und Farbkopien- und drucke). Die Seitenzahl muss anhand von Zählerstandmeldungen oder ähnlichen Verfahren nachprüfbar sein.
Über die monatliche Grundmiete hinaus werden nur die tatsächlich gefertigten Seiten vergütet, wobei die Erfassung der Zählerstände automatisiert zu erfolgen hat.
Sollten nicht alle Multifunktionsgeräte an das Netzwerk des Auftraggebers angeschlossen sein, wird Bereich 73 des Goethe-Instituts die Zählerstände der betreffenden Geräte ermitteln und in geeigneter Weise an den Auftragnehmer übermitteln.
Das Zahlungsziel beträgt 20 Kalendertage netto.
Die Rechnungslegung muss aus einer Hand erfolgen, der Auftragnehmer tritt als alleiniger Ansprechpartner auf.
Im Übrigen siehe Vertragsgrundlage BVB-Miete.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind in Anlage B.6 der Vergabeunterlagen zu benennen, haben insbesondere
einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen
sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete gesamtschuldnerische Haftungserklärung beizufügen. Die
rechtsverbindliche Bevollmächtigung des Vertreters der Bietergemeinschaft ist mit Abgabe des Angebots
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale, Bereich 73
Frau Zimmermann
Internetadresse: www.goethe.de🌏
Name: Goethe-Institut e. V.
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de📧
URL der Teilnahme: www.goethe.de🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2889499-562/568📞
Fax: +49 2889499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15
Kalendertagen nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge abhelfen zu wollen, beantragt
werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 035-055966 (2016-02-15)
Ergänzende Angaben (2016-02-22) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-10 📅
Name: Ricoh Deutschland GnbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 20
Postort: Aschheim
Postleitzahl: 85609
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Referenz Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 039-063234
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2017/S 046-085137 (2017-03-02)