Multifunktionsgeräte

Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für Dienststellen im Land Sachsen-Anhalt und im Land Schleswig Holstein(Los 1) sowie für die Gerichte im Land Schleswig-Holstein (Los 2) im Wege eines Rahmenvertrages vergeben.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll am 11.10.2019 enden. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 300 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden – verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Die Geräte sollen jeweils für 5 Jahre gemietet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Sachsen-Anhalt
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-15	Auftragsbekanntmachung
2016-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für Dienststellen im Land Sachsen-Anhalt und im Land Schleswig Holstein(Los 1) sowie für die Gerichte im Land Schleswig-Holstein (Los 2) im Wege eines Rahmenvertrages vergeben. Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll am 11.10.2019 enden. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 300 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden – verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Die Geräte sollen jeweils für 5 Jahre gemietet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️
Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe4000@dataport.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dataport.de/unsereloesungen/beratungundservice/Seiten/vergabeverfahren.aspx 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247110
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Bei der Öffnung der Angebote sind keine Personen zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll am 11.10.2019 enden. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 300 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden – verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Die Geräte sollen jeweils für 5 Jahre gemietet werden.

Bezeichnung des Loses: ST + Ämter SH
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll am 11.10.2019 enden. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 250 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden – verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Die Geräte sollen jeweils für 5 Jahre gemietet werden.

Bezeichnung des Loses: Gerichte SH
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Performancemultifunktionsgeräte für die Gerichte im Land Schleswig Holstein(Los 2) im Wege eines Rahmenvertrages vergeben.

Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll am 11.10.2019 enden. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 20 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden – verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Die Geräte sollen jeweils für 5 Jahre gemietet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein.

Schleswig-Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.

Details siehe Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Dazu sind Referenzen anzugeben, die er nach dem 31.12.2012 erfolgreich abgeschlossen hat. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,

— wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Auftragsvolumen, Vertragsdauer, technisches Umfeld, wie Einsatz sogenannter „Follow-Me-Print“-Lösungen etc.) im Wesentlichen entspricht.

— Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, in wieweit die Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Referenzauftraggeber (das heißt u. a. auch vergleichbare Anzahl von aufgestellten Multifunktionsgeräten) beschreiben.

Voraussetzung für die Bewertung einer Referenz ist die Benennung eines Ansprechpartners des Referenzkunden (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bieters reicht nicht aus).

Details siehe Vergabeunterlagen.

Mindeststandards: — Mindestens 1 Referenz muss sich auf einen Öffentlichen Auftraggeber beziehen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung;

— keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung;

— Erklärungen zu Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG);

— Erklärung zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Bei der Öffnung der Angebote sind keine Personen zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätslesitungspunktzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dataport.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dataport.de/unsereloesungen/beratungundservice/Seiten/vergabeverfahren.aspx 🌏
Postanschrift: Geschäftszimmer, Zimmer 310, Billstraße 82
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2019.

Der Auftraggeber stellt die Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so muss er dies per E-Mail an die unter I.1) genannte E-Mail-Adresse mitteilen. Nur so ist sicher gestellt, dass ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können (siehe dazu weitere Hinweise unter Ziffer 4.2.2. im Teil A der Vergabeunterlagen).

Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten. Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind bis zu dem unter Ziffer 4.1 im Teil A der Vergabeunterlagen genannten Termin (Schluss des Frageforums) an die unter I.1) genannte E-Mail-Adresse zu richten.

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem unter Ziffer 4.1. aufgeführten Datum per E-Mail zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte schon vor dem unter Ziffer 4.1 aufgeführten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft der Auftraggeber im jeweiligen Einzelfall, ob er Antworten versendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:

„§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Darüber hinaus bittet der Auftraggeber, Rügen an die unter I.1) genannte Kontaktadresse per E-Mail zu senden.

Quelle: OJS 2016/S 137-247110 (2016-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für Dienststellen im Land Sachsen-Anhalt und im Land Schleswig Holstein (Los 1) sowie für die Gerichte im Land Schleswig-Holstein (Los 2) im Wege eines Rahmenvertrages vergeben. Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll am 11.10.2019 enden. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 300 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden – verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Die Geräte sollen jeweils für 5 Jahre gemietet werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 684 738 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 169-303749
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-247110
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsleistungspunktzahl

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-29 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2016/S 169-303749 (2016-08-31)

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