Neuausrichtung des Max-Planck-Instituts für medizinische Forschung in Heidelberg Nachfolgeberufung Prof. Johnsson, Umbau Südflügel Leistung nach § 33-37 HOAI 2013 – Objektplanung LPH 2 – 9

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Leistungen nach § 34ff HOAI 2013 für das Bauvorhaben „Nachfolgeberufung Prof. Johnsson, Umbau Südflügel“ am Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Heidelberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HWP Hauss, Walla + Partner GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-22	Auftragsbekanntmachung
2016-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: 01185_VgV_MEFO_Objektplanung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: bieterfragen@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921082554 📞
Fax: +49 8921081344 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572d93076a-775415e6833b98a1 🌏
URL der Teilnahme: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572d93076a-775415e6833b98a1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-27 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 186-333987
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Gemäß §17 (11) VgV behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag ohne Verhandlungen mit den Bietern, zu vergeben. Bei diesem Wettbewerb handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einem Verhandlungsverfahren. Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens „den Teilnahmewettbewerb“ ist folgendes zu beachten: Für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und die Bewerbergemeinschaftserklärung nach Maßgabe der vorliegenden Bekanntmachung zu verwenden und ggfs. geforderter Anlagen zu ergänzen. Die für den Teilnahmeantrag bereitgestellten Unterlagen sind von Ihnen unter diesem Link https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572d93076a-775415e6833b98a1 bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin abrufbar. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages erfolgt ausschließlich unter dieser Internet-Adresse in elektronischer Form. Hierfür ist eine einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattform erforderlich. Eine elektronische Singnatur ist nicht erforderlich. Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen. Hinsichtlich der geforderten Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind die diesbezüglichen mit dem MPG-Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen formlos und in der in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge, in Ergänzung zu den im MPG-Bewerbungsbogen abgeforderten Angaben, beizufügen. Für die Teilnahme wird keine Vergütung gewährt. Mit elektronischer Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnis hiermit erklärt. Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über diese Plattform und den oben genannten Link zu richten. Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell unter oben genannten Link allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung. Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss über den jeweils aktuellen Stand auf der oben genannten Website zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lasten des Bewerbers.// Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens, „das Verhandlungsverfahren“, gilt folgendes: Ebenfalls unter o. g. Link abrufbar sind, die für das Verhandlungsverfahren (2. Stufe) zu verwendenden Vergabeunterlagen, dazu gehören: die Aufforderung zur Angebotsabgabe, und die Vertragsunterlagen inkl. der Anlagen. Mit Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren nach abgeschlossener Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge beginnt für die ausgewählten Teilnehmer die Angebotsphase. Ihr Angebot geben Sie bitte bis zum in der Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren genannten Termin an o. g. Link ab. Dabei ist sichergestellt, dass die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Angebots durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung gewährleistet sind. Über eine etwaige Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden Sie mit gesondertem Schreiben schriftlich informiert. Sollten sich aus Sicht der ausgewählten Teilnehmer am Verhandlungsverfahren (2.Stufe) Nachfragen ergeben, gilt die gleiche Verfahrensweise wie zur 1.Phase (Teilnahmewettbewerb). Wichtige Fragen und Antworten sind für Sie unter o. g. Link zu stellen und werden hierüber beantwortet.

Zusätzliche Informationen

Gemäß §17 (11) VgV behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag ohne Verhandlungen mit den Bietern, zu vergeben.

Bei diesem Wettbewerb handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einem Verhandlungsverfahren.

Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens „den Teilnahmewettbewerb“ ist folgendes zu beachten: Für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und die Bewerbergemeinschaftserklärung nach Maßgabe der vorliegenden Bekanntmachung zu verwenden und ggfs. geforderter Anlagen zu ergänzen.

Die für den Teilnahmeantrag bereitgestellten Unterlagen sind von Ihnen unter diesem Link https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572d93076a-775415e6833b98a1 bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin abrufbar.

Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages erfolgt ausschließlich unter dieser Internet-Adresse in elektronischer Form. Hierfür ist eine einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattform erforderlich. Eine elektronische Singnatur ist nicht erforderlich. Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen. Hinsichtlich der geforderten Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind die diesbezüglichen mit dem MPG-Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen formlos und in der in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge, in Ergänzung zu den im MPG-Bewerbungsbogen abgeforderten Angaben, beizufügen. Für die Teilnahme wird keine Vergütung gewährt. Mit elektronischer Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnis hiermit erklärt. Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über diese Plattform und den oben genannten Link zu richten. Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell unter oben genannten Link allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung. Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss über den jeweils aktuellen Stand auf der oben genannten Website zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lasten des Bewerbers.//

Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens, „das Verhandlungsverfahren“, gilt folgendes:

Ebenfalls unter o. g. Link abrufbar sind, die für das Verhandlungsverfahren (2. Stufe) zu verwendenden Vergabeunterlagen, dazu gehören: die Aufforderung zur Angebotsabgabe, und die Vertragsunterlagen inkl. der Anlagen. Mit Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren nach abgeschlossener Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge beginnt für die ausgewählten Teilnehmer die Angebotsphase. Ihr Angebot geben Sie bitte bis zum in der Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren genannten Termin an o. g. Link ab. Dabei ist sichergestellt, dass die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Angebots durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung gewährleistet sind. Über eine etwaige Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden Sie mit gesondertem Schreiben schriftlich informiert.

Sollten sich aus Sicht der ausgewählten Teilnehmer am Verhandlungsverfahren (2.Stufe) Nachfragen ergeben, gilt die gleiche Verfahrensweise wie zur 1.Phase (Teilnahmewettbewerb). Wichtige Fragen und Antworten sind für Sie unter o. g. Link zu stellen und werden hierüber beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Leistungen der Objektplanung nach § 33ff HOAI 2013 für das Bauvorhaben Umbau Südflügel im Hauptgebäude des Max-Planck-Instituts für medizinische Forschung in Heidelberg (MEFO).

Mit dem gesuchten Auftragnehmer wird ein Vertrag abgeschlossen, der die LPH 2-9 abbildet. Verbindlich beauftragt wird zunächst die LPH 2. Der Vertrag beinhaltet die Option nach der Entscheidung des AG, dem AN der LPH 2 auch die Leistungsphasen 3-9 zu übertragen (Vgl. II 2.11). Es wird eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen vorgesehen.

Die umzubauenden Abteilungsflächen befinden sich im denkmalgeschützten Hauptgebäude des Max-Planck-Instituts für medizinische Forschung aus den Jahren 1928-1930. Die massive Vierflügelanlage des Hauptgebäudes ist dreigeschossig, zur Flussseite des Neckars als Souterrain unterkellert und umschließt zwei Innenhöfe mit einer zentralen Mittelachse. Die biologisch-medizinischen Labore, die Büros und die Gemeinschaftsbereiche befinden sich in einem überwiegend gepflegten Zustand. Die Labore und Sonderbereiche sind technisch hoch installiert. Die Medienversorgung erfolgt aus der Technikzentrale über Einzelschächte. Die denkmalgeschützte Bausubstanz ist ohne Kriegsschäden, aber technisch und energetisch stark sanierungsbedürftig.

Die anteilige Gesamtfläche (NF 1-6) der zu modernisierenden Abteilung Johnsson beträgt insgesamt 865 m

Der hochinstallierte Neubau umfasst wesentliche Funktionsbereiche wie Reinraumlabore mit unterschiedlichen Reinraumklassen, Physiklabore und wissenschaftliche Büros im Südwest-Flügel des EG und 1.OG. Ein Seminarbereich mit angrenzenden Nebenräumen ergänzt das Raumprogramm.

Die im Rahmen des VgV-Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber erhalten Gelegenheit, im Verhandlungsverfahren Umbaukonzepte im laufenden Institutsbetrieb anhand bereits realisierter Referenzobjekte zu präsentieren.

Die Honorierung erfolgt nach der HOAI 2013.

Der voraussichtliche Planungsbeginn ist für November 2016 vorgesehen. Die Planung soll nach den deutschen gültigen Regeln und nach dem Stand der Technik, sowie nach den BNB-Kriterien für nachhaltiges Bauen erfolgen.

Die Kostenobergrenze für die Bauwerkskosten nach KGR 300 und 400 beträgt ca. 3 500 000 EUR netto.

Die Bewerber erklären mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des Zeitraumes (siehe II.2.7) zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen.

Die voraussichtlichen anrechenbaren Kosten Leistungserbringung liegen bei ca. 500 000 EUR netto.

Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, häufig/kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort bzw. in München zur Verfügung zu stehen.

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Übertragung der Leistungsphasen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Campus des Max-Planck-Instituts für medizinische Forschung in Heidelberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Architekten im Sinne von § 75 Abs.1 VgV.

Falls Sie sich als Bewerbergemeinschaft bewerben ist Folgendes zu beachten:

Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Teilnahmeantrag ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen.

Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Teilnahmeantrag durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag den vom Auftraggeber hierfür vorgegebenen Vordruck einzureichen.

Die Bewerbergemeinschaftserklärung ist als Anlage zum Vordruck „MPG-Bewerbungsbogen“, von den Bewerbern unter https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572d93076a-775415e6833b98a1 herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen zu verwenden. Der MPG- Bewerbungsbogen ist von den Bewerbern unter https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572d93076a-775415e6833b98a1 herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden. / / Fehlen geforderte Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen ganz oder teilweise oder sind diese unvollständig oder entgegen den Vorgaben ausgefüllt, erfolgt, außer bei Angaben, Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen, die von der Nachforderung ausgenommen sind, eine einmalige Nachforderung unter Fristsetzung von 6 Kalendertagen. Werden diese nachgeforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrages. //Für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gilt: Unter Punkt

2.2 des MPG-Bewerbungsbogens haben Angaben zum Umsatz für die Objektplanung zu erfolgen. Hierbei ist der nachstehend vorgegebenen Mindeststandard unbedingt zu beachten.

Mindeststandards:

Als Mindestkriterium gilt ein durchschnittlicher Netto-Geschäftsumsatz pro Jahr in Höhe von 200 000 EUR für Objektplanungsleistungen. (bei Bewerbergemeinschaften zählt die Summe der Umsätze der Mitglieder).

Wird dieser geforderte durchschnittliche Netto-Geschäftsumsatz nicht erreicht, führt es zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Teilnahmeantrag und in Ergänzung zum Bewerbungsbogen sind die folgenden Angaben zu machen bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen;

(1) Angabe von 2 Referenzprojekten im Forschungsbereich, bei denen Leistungen der LPH 2-9 nach §34 HOAI bei vergleichbaren Sanierungsmaßnahmen und Leistungen, wie in Ziffer II.2.4 beschrieben, erbracht wurden (die LPH 8 muss jeweils innerhalb der letzten 5 Jahren abgeschlossen worden sein und die LPH 9 muss jeweils innerhalb der letzten 5 Jahre mindestens begonnen worden sein.

Angabe von:

a) einer Kurzbeschreibung des Gebäudes/Projektes;

b) der Projektgröße nach NF;

c) des Leistungszeitraums;

d) des Auftragswertes;

e) des verantwortlichen Projektleiters/Bearbeiters;

f) des Auftraggebers;

g) eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Name und Telefonnummer.

Die Referenzen sind einzutragen unter Ziffer 3.5 im Bewerbungsbogen.

(2) Angabe von 2 Referenzprojekten für öffentliche Auftraggeber, bei denen die Leistungsphasen 6 bis 9 nach HOAI erbracht wurden (die LPH 8 muss jeweils innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen worden sein und die LPH 9 muss jeweils innerhalb der letzten 5 Jahre mindestens begonnen worden sein).

Anzugeben sind:

a) Kurzbeschreibung mit Projektgröße und den Projektdaten nach DIN 276 und DIN 277;

b) Leistungszeitraum;

c) Leistungsumfang mit kurzer und nachvollziehbarer Darstellung (z. B. alleinige Verantwortung, Zusammenarbeit mit Vergabestellen, Arten der Ausschreibung nach VOB usw.;

d) Auftraggeber und Ansprechpartner des Auftraggebers (Name und Telefonnummer).

Die Referenzen sind einzutragen unter Ziffer 3.6 im Bewerbungsborgen.

(3) Beschreibung der Maßnahmen und Mittel des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung (siehe unter Ziffer 3.4 MPG- Bewerbungsbogen). Der Bewerber hat in seinem Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wie er die Qualität bei der Bauüberwachung sicherstellt und wie er auf zu erwartende Abstimmungsnotwendigkeiten kurzfristig auf der Baustelle reagieren und vor Ort präsent sein kann.

(4) Beschreibung der Maßnahmen und Mittel zur Sicherstellung des Prozess- und Qualitätsmanagements, nach den Leistungsphasen 2 bis 9 HOAI gegliedert.

(5) Detailangaben zur Sicherstellung strukturierter Kostenermittlungen nach DIN 276 und nach Vergabeeinheiten (Bauelement- und Gewerke-Methoden) mit Vorlage von Mustern.

(6) Detailangaben zur Sicherstellung strukturierter und verknüpfter Terminplanungen (Rahmen-, General-, Grob-, Detailterminpläne) mit Vorlage von Mustern.

(7) Detailangaben zu Erfahrungen mit einem CAFM-konformen Plan- und Raumdatenmanagement.

Mindeststandards:

Mindestbedingung für die Teilnahme ist, dass der Bewerber 2 Referenzprojekte im Forschungsbereich nach Maßgabe der Ziffer III 1.3.(1) vorweisen kann.

Mindestbedingung ist weiterhin, dass der Bewerber nach Maßgabe der Ziffer III 1.3.(2) 2 Referenzprojekte für öffentliche Auftraggeber benennen kann, bei denen Vergabeverfahren nach den Vorschriften der VOB/A (1. und 2. Abschnitt) durchgeführt wurden.

Sind die unter Ziffer III.1.3 (1) bis (7) geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen im Teilnahmeantrag nicht enthalten, werden diese von der Nachforderung ausgenommen, da es sich um Bewertungskriterien handelt.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Architekten im Sinne von § 75 Abs.1 VgV.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

(1) Inhaltlich vergleichbare Referenzprojekte (siehe Ziffer III.1.3 (1), Gewichtung 50 %). Hier können für jede Referenz maximal 5 Punkte erreicht werden (Punktestufen siehe unten). Die erreichten Punkte (max. 10 bei 2 wertbaren Referenzen) werden aufsummiert, halbiert und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.

(2) Referenzprojekte öffentlicher Auftraggeber (siehe Ziffer III.1.3 (2), Gewichtung 10 %). Hier können für jede Referenz maximal 5 Punkte erreicht werden (Punktestufen siehe unten). Die erreichten Punkte (max. 10 bei 2 wertbaren Referenzen) werden aufsummiert, halbiert und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet. Die Referenzen über öffentliche Auftraggeber müssen nicht den typologischen Referenzen aus (1) entsprechen.

(3) Angaben zur Gewährleistung der örtlichen Präsenz (siehe Ziffer III.1.3 (3), Gewichtung 5 %).

(4) Angaben zu Prozess-und Qualitätsmanagement innerhalb der Büroorganisation (siehe Ziffer III.1.3 (4), Gewichtung 10 %).

(5) Detailangaben zu Kostenermittlungen (siehe Ziffer III.1.3 (5), Gewichtung 10 %).

(6) Detailangaben zu Terminplanungen (siehe Ziffer III.1.3 (6), Gewichtung 10 %).

(7) Detailangaben zum Plan-/Raumdatenmanagement (siehe Ziffer III.1.3 (7), Gewichtung 5 %)..

Es können zu den Punkten (3) bis (7) jeweils maximal 5 Punkte erreicht werden. Die genaue Punktevergabe bzw. Bewertungsmatrix liegt als Anlage zum MPG-Bewerbungsbogen bei. Die erreichten Punkte werden entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.

Die jeweils erreichte Punktezahl wird mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert und die hierbei jeweils ermittelten Werte zu einem Gesamtwert summiert. Zur Angebotsabgabe werden mindestens 3 Bewerber mit dem höchsten Gesamtwert aufgefordert. Bei Punktegleichheit (Gesamtwert) entscheidet die höhere Einzelbewertung unter Kriterium (1).

Erläuterung zu (1) und (2): Die reine Menge der benannten Referenzen ist dabei allein nicht ausschlaggebend, sondern deren Qualität und der Vergleichbarkeit mit der hier zur Vergabe anstehenden Leistung. Vor diesem Hintergrund und im Interesse der Aufwandsminimierung für die Bewerber sind hinsichtlich der Referenzen für Kriterium (1) und für Kriterium (2) jeweils 2 Referenzen wertbar.

Die Bewertung der einzelnen Zuschlagskriterien erfolgt anhand folgender Bepunktung:

keine Darstellung 0 Punkte

keine zufriedenstellende Darstellung 1 Punkt

zufriedenstellende Darstellung mit Einschränkungen 2 Punkte

zufriedenstellende Darstellung 3 Punkte

überzeugende Darstellung 4 Punkte

insgesamt sehr überzeugende Darstellung 5 Punkte

Punktwertzwischenstufen/ halbe Punkte sind nicht möglich.

Beschleunigtes Verfahren:

Da die kurzfristige Rufannahme von Herrn Prof. Johnsson unter der Bedingung erfolgte, dass die Bauplanung noch 2016 startet (damit seine Abteilung 2019 voll arbeitsfähig ist), muss das VgV-Verfahren im November abgeschlossen sein. Eine Verkürzung der Angebotsfrist ist zwingend erforderlich.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiert Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.tender24.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572d93076a-775415e6833b98a1 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß §17 (11) VgV behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit vor, den Auftrag ohne Verhandlungen mit den Bietern, zu vergeben.

Bei diesem Wettbewerb handelt es um ein zweistufiges Vergabeverfahren bestehend aus einem Teilnahmewettbewerb und aus einem Verhandlungsverfahren.

Für die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens „den Teilnahmewettbewerb“ ist folgendes zu beachten: Für den Teilnahmeantrag sind der MPG-Bewerbungsbogen und die Bewerbergemeinschaftserklärung nach Maßgabe der vorliegenden Bekanntmachung zu verwenden und ggfs. geforderter Anlagen zu ergänzen.

Die für den Teilnahmeantrag bereitgestellten Unterlagen sind von Ihnen unter diesem Link https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1572d93076a-775415e6833b98a1 bis zu dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin abrufbar.

Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages erfolgt ausschließlich unter dieser Internet-Adresse in elektronischer Form. Hierfür ist eine einmalige kostenfreie Registrierung auf der Plattform erforderlich. Eine elektronische Singnatur ist nicht erforderlich. Die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Teilnahmeantrages sind durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrages per Fax, per E-Mail oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zugelassen. Hinsichtlich der geforderten Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) sind die diesbezüglichen mit dem MPG-Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen formlos und in der in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge, in Ergänzung zu den im MPG-Bewerbungsbogen abgeforderten Angaben, beizufügen. Für die Teilnahme wird keine Vergütung gewährt. Mit elektronischer Abgabe eines Teilnahmeantrages wird Einverständnis hiermit erklärt. Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über diese Plattform und den oben genannten Link zu richten. Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell unter oben genannten Link allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung. Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig und eigenverantwortlich bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss über den jeweils aktuellen Stand auf der oben genannten Website zu informieren und die dort zur Verfügung gestellten Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der auf der zuvor genannten Website eingestellten Informationen entstehen, gehen zu Lasten des Bewerbers.//

Für die zweite Stufe dieses Vergabeverfahrens, „das Verhandlungsverfahren“, gilt folgendes:

Ebenfalls unter o. g. Link abrufbar sind, die für das Verhandlungsverfahren (2. Stufe) zu verwendenden Vergabeunterlagen, dazu gehören: die Aufforderung zur Angebotsabgabe, und die Vertragsunterlagen inkl. der Anlagen. Mit Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren nach abgeschlossener Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge beginnt für die ausgewählten Teilnehmer die Angebotsphase. Ihr Angebot geben Sie bitte bis zum in der Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren genannten Termin an o. g. Link ab. Dabei ist sichergestellt, dass die Integrität der Daten und die vertrauliche Behandlung Ihres Angebots durch technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung gewährleistet sind. Über eine etwaige Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden Sie mit gesondertem Schreiben schriftlich informiert.

Sollten sich aus Sicht der ausgewählten Teilnehmer am Verhandlungsverfahren (2.Stufe) Nachfragen ergeben, gilt die gleiche Verfahrensweise wie zur 1.Phase (Teilnahmewettbewerb). Wichtige Fragen und Antworten sind für Sie unter o. g. Link zu stellen und werden hierüber beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr.39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).".

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
E-Mail: bieterfragen@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2016/S 186-333987 (2016-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Leistungen nach § 34 ff HOAI 2013 für das Bauvorhaben „Nachfolgeberufung Prof. Johnsson, Umbau Südflügel“ am Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Heidelberg.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 238-433815
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 186-333987
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Bekanntmachung 2016/S 186-333987 unter II.2.4) Beschreibung der Beschaffung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planungs-und Realisierungsprozesse von Referenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einschätzung der Aufgabenschwerpkte der zu verg. Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der Projektleitung und des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kapazitäten und Verfügbarkeit des AN
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Gewichtung des Preises: 0,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstr. 39
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Quelle: OJS 2016/S 238-433815 (2016-12-07)

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