Neuausstattung der Hausdruckerei

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Der Rhein-Neckar-Kreis plant die Neuausstattung der Hausdruckerei mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und Farbdokumenten. Die Hausdruckerei ist ein kreisinterner Dienstleistungsbetrieb, der für alle Einrichtungen des Kreises Kopier- und Druckleistungen erbringt. Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die beschriebenen Anforderungen abdecken. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
2016-07-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:
Die Hausdruckerei des Rhein-Neckar-Kreises ist mit den entsprechenden Drucksystemen und der für den Betrieb notwendigen Software auszustatten. Die Installation und Einbindung der neuen Lösung in das kreiseigene IP-Datennetz mit Sicherstellung der Funktionsfähigkeit müssen vom Lieferanten unter Einbindung der Netzwerkadministration des Auftraggebers sichergestellt werden. Eine intensive Schulung der Bediener (2 Mitarbeiter) vor Ort durch den Lieferanten ist im Leistungsumfang enthalten.Derzeit greifen ca. 100 von insgesamt ca. 1.400 Mitarbeitern auf die Leistungen der Hausdruckerei zu und nutzen ein digitales Jobticketsystem (Oce PrismaAccess Web Submission). Dieser Umfang muss auch mit der künftigen Lösung ermöglicht werden.Vor diesem Hintergrund werden im Rahmen dieser Ausschreibung zwei leistungsfähige farbfähige Druck/-Kopiersysteme benötigt:— Druck-/Kopierleistung ≥ 80 Drucken/Kopien pro Minute (auch im Duplex-Betrieb) für ein durchschnittliches Einsatzvolumen von ca. 125.000 Seiten pro Monat, aber auch einer Spitzenlast von bis zu 175.000 Seiten pro Monat (davon ca. 40 % als S/W-Dokumente durch „Mischaufträge“).— Die beiden Systeme werden mit einer unterschiedlichen Endverarbeitung ausgestattet:1. Finishing: Klammern, Lochen, Falzeinrichtung2. Finishing: Klammern, Lochen, Zuschießen, BroschürenfinisherEs dürfen keine Komponentenlösungen angeboten werden, die ein Umrüsten oder manuellen Eingriff zur Nutzung der Komponenten in irgendeiner Form erfordern.460 000
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Gesamtwert des Auftrags: 460 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38-40
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de 📧
Fax: +49 6221-52291759 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-133628
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu II.2.3) Der Auftraggeber kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung bis zu 1 Jahr verlängern. — ------------------------------------- Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können bei unter Ziff. I.1 genannter Kontaktstelle angefordert werden. Die Anforderung der für eine Angebotsabgabe notwendigen Unterlagen soll per E-Mail unter folgender Adresse erfolgen: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de. Die Versendung der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bieterfragen können nur per E-Mail oder Fax gestellt werden. Aus organisatorischen Gründen können wir nur zusichern, dass Bieterfragen, die bis zum 3.6.2016 eingehen, rechtzeitig beantwortet werden. Das Angebot ist rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.3.4),verschlossen und unterschrieben einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Rhein-Neckar-Kreis plant die Neuausstattung der Hausdruckerei mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und Farbdokumenten. Die Hausdruckerei ist ein kreisinterner Dienstleistungsbetrieb, der für alle Einrichtungen des Kreises Kopier- und Druckleistungen erbringt. Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die beschriebenen Anforderungen abdecken. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden.
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Menge oder Umfang:
Die Hausdruckerei des Rhein-Neckar-Kreises ist mit den entsprechenden Drucksystemen und der für den Betrieb notwendigen Software auszustatten. Die Installation und Einbindung der neuen Lösung in das kreiseigene IP-Datennetz mit Sicherstellung der Funktionsfähigkeit müssen vom Lieferanten unter Einbindung der Netzwerkadministration des Auftraggebers sichergestellt werden. Eine intensive Schulung der Bediener (2 Mitarbeiter) vor Ort durch den Lieferanten ist im Leistungsumfang enthalten.
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Derzeit greifen ca. 100 von insgesamt ca. 1.400 Mitarbeitern auf die Leistungen der Hausdruckerei zu und nutzen ein digitales Jobticketsystem (Oce PrismaAccess Web Submission). Dieser Umfang muss auch mit der künftigen Lösung ermöglicht werden.
Vor diesem Hintergrund werden im Rahmen dieser Ausschreibung zwei leistungsfähige farbfähige Druck/-Kopiersysteme benötigt:
— Druck-/Kopierleistung ≥ 80 Drucken/Kopien pro Minute (auch im Duplex-Betrieb) für ein durchschnittliches Einsatzvolumen von ca. 125.000 Seiten pro Monat, aber auch einer Spitzenlast von bis zu 175.000 Seiten pro Monat (davon ca. 40 % als S/W-Dokumente durch „Mischaufträge“).
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— Die beiden Systeme werden mit einer unterschiedlichen Endverarbeitung ausgestattet:
1. Finishing: Klammern, Lochen, Falzeinrichtung
2. Finishing: Klammern, Lochen, Zuschießen, Broschürenfinisher
Es dürfen keine Komponentenlösungen angeboten werden, die ein Umrüsten oder manuellen Eingriff zur Nutzung der Komponenten in irgendeiner Form erfordern.
Referenznummer: 087.31:Hausdruckerei2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
— dass über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt
noch eröffnet wurde,
— dass er sich nicht in Liquidation befindet,
— dass er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt, insbesondere in den letzten zwei Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist (§ 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz),
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— dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
1.) Mindestumsatz in Deutschland
2.) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung, die alle Risiken, die sich aus einer Vertragserfüllung ergeben, abdeckt.
Im Haftpflichtversicherungsnachweis müssen auch die Deckungssummen erkennbar sein!
Mindeststandards:
Zu 1.) Mindestumsatz: 200 000 EUR/jährlich in Deutschland (in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren)
Zu 2.) Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis, auch über die Deckungssummen.
Mindestanforderung an die Deckungssummen:
Personenschäden: 0,5 Mio. EUR je Fall oder 1 Mio. EUR/Jahr
Sachschäden: 0,5 Mio. EUR je Fall oder 1 Mio. EUR/Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
1.) Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter im Bereich Technik/Support in der zuständigen Niederlassung
2.) Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung
3.) Referenzen
4.) Nachunternehmer: Angabe ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen.
5.) Bietergemeinschaft: Angabe, ob das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
Mindeststandards:
Zu 1.) Mitarbeiter im Bereich Technik/Support: mindestens 4 Mitarbeiter
Zu 2.) Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation: mindestens 2 Mitarbeiter
Zu 3.) Referenzen:
3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart (Lieferung, Implementierung sowie Wartung und Service für Drucksysteme in einer Hausdruckerei) in den letzten 36 Monaten.
Eine Referenz muss sich hierbei auch auf die Systemeinbindung in ein Netzwerk mit einer Kapazität von 100/1000 Mbit/s (Ethernet TCP/IP-Protokoll) beziehen.
Aufgrund besonderer Anforderungen im kommunalen Bereich, muss 1 Referenz von einem Kunden der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Landkreise und Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) stammen.
Ferner werden nur Referenzen als vergleichbar anerkannt, bei denen die Beschäftigtenzahl des jeweiligen Auftraggebers mindestens 500 betragen haben.
Ihre Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Zu 4.) Nachunternehmer (falls zutreffend): Vorlage des unterschriebenen Vordrucks „Erklärung bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer“
Zu 5.) Bietergemeinschaft (falls zutreffend): Vorlage des unterschriebenen Vordrucks „Erklärung der Bietergemeinschaft“.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft muss eine nach deutschem Recht gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter sein.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Herrn Volker Weinkoetz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 087.31:Hausdruckerei2016
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu II.2.3)
Der Auftraggeber kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung bis zu 1 Jahr verlängern.
Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können bei unter Ziff. I.1 genannter Kontaktstelle angefordert werden.
Die Anforderung der für eine Angebotsabgabe notwendigen Unterlagen soll per E-Mail unter folgender Adresse erfolgen: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de.
Die Versendung der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bieterfragen können nur per E-Mail oder Fax gestellt werden.
Aus organisatorischen Gründen können wir nur zusichern, dass Bieterfragen, die bis zum 3.6.2016 eingehen, rechtzeitig beantwortet werden.
Das Angebot ist rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.3.4),verschlossen und unterschrieben einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese unverzüglich nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
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Quelle: OJS 2016/S 076-133628 (2016-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 377 955,42 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 132-238151
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-133628
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu II.2.3). Der Auftraggeber kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung bis zu 1 Jahr verlängern.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Maßgaben in den Ausschreibungsunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-29 📅
Name: CHG-Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: renate.greiner@chg-meridian.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese unverzüglich nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 132-238151 (2016-07-07)
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