Neubau einer 6-zügigen Grundschule mit einer 3-fach Sporthalle in Karlsfeld – Fachplanung Technische Ausrüstung

Gemeinde Karlsfeld

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gemeinde Karlsfeld

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Oberbayern › Dachau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-05	Auftragsbekanntmachung
2017-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dachau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Karlsfeld
Postanschrift: Gartenstraße 7
Postleitzahl: 85757
Postort: Karlsfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsfeld.de 🌏
E-Mail: bauamt@karlsfeld.de 📧
Telefon: +49 8131990 📞
Fax: +49 813199104 📠
URL der Dokumente: http://www.walterlandherr.de/vergabeverfahren/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-277063
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

a) Mit den Bewerbungsunterlagen sind der Teilnahmeantrag und die Eigenerklärung(en) (EEE) ausgefüllt und unterschrieben einzureichen; b) Die Anträge auf Teilnahme sind im verschlossenen Umschlag mit deutlichem Hinweis (Aufkleber auf dem Umschlag) auf das betreffende VgV-Verfahren bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. Formlose Bewerbungen und nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss. Nicht eingereichte sowie nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge und Eigenerklärungen (EEE) führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung; c) weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht; d) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter einzureichen; e) die Nachforderung folgender Unterlagen im Verfahrensverlauf wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen; f) eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben; g) kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerber- /Bietergemeinschaften hingewiesen;

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Neubau einer 6-zügigen Grundschule mit einer 3-fach Sporthalle in Karlsfeld – Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS mit MSR)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Karlsfeld beabsichtigt in Karlsfeld eine 6-zügige Grundschule mit einer 3-fach Sporthalle neu zu errichten. Der Neubau soll im Bereich des Schulzentrums an der Krenmoosstraße auf einem nicht bebauten Grundstück realisiert werden. Die Grundschule soll sich an den aktuellen und in die Zukunft gerichteten pädagogischen Konzepten (vergl. Lernhauskonzept, Clusterschule) orientierten und die Anforderungen der Inklusion und der Ganztagesbetreuung von Schülerinnen und Schülern erfüllen. Die Gebäude sollen in Funktionalität und Wirtschaftlichkeit (in Bezug auf die Herstellungs-, Unterhalts- und Betriebskosten) überzeugen. Zur Optimierung der Planung hat die Gemeinde Karlsfeld einen Architektenwettbewerb durchgeführt. Das Büro h4a Gessert + Randecker Generalplaner GmbH aus Stuttgart ist mit der Objektplanung Gebäude beauftragt.

Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber von folgenden Kostenansätzen (netto) aus: Kostengruppe 300 = ca. 10 400 000 EUR, Kostengruppe 400 = ca. 3 100 000 EUR.

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1-9 für den Neubau. Es ist vorgesehen, die Leistungen nach § 53 HOAI in 3 Losen zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt nach § 55 HOAI stufenweise. Aus der stufenweisen Beauftragung kann kein Anspruch auf die Beauftragung weiterer Stufen abgeleitet werden. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf.

Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Herbst 2016.

Die Fachplanung Technische Ausrüstung für eine eventuell zusätzlich auszuführende Parkgarage soll optional dem mit den Planungsleistungen für die Grundschule und der Sporthalle beauftragten Fachplaner (Los 1 und Los 2) übertragen werden. Über eine Beauftragung entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Ein Anspruch auf Beauftragung für die Parkgarage besteht jedoch nicht.

Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, für Anlagengruppen:

1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen;

2. Wärmeversorgungsanlagen;

3. Lufttechnische Anlagen;

8. Gebäudeautomation;

Entsprechend HOAI Anlage 15 „Objektliste Technische Ausrüstung“ werden die Honorarzonen für die Anlagengruppen wie folgt eingestuft:

1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen – Honorarzone II;

2. Wärmeversorgungsanlagen – Honorarzone II;

3. Lufttechnische Anlagen – Honorarzone III;

8. Gebäudeautomation – Honorarzone III;

Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber von folgenden Kostenansätzen (netto) aus:

Kostengruppe 410 ca. 455 700 EUR, netto

Kostengruppe 420 ca. 632 400 EUR, netto

Kostengruppe 430 ca. 334 800 EUR, netto

Kostengruppe 480 ca. 111 600 EUR, netto.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.4) dieser Bekanntmachung (Los 1).
Bezeichnung des Loses: Neubau einer 6-zügigen Grundschule mit einer 3-fach Sporthalle in Karlsfeld – Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 (ELT), für die Anlagengruppen

4. Starkstromanlagen;

5. Fernmeldeanlagen und informationstechnische Anlagen;

6. Förderanlagen;

4. Starkstromanlagen – Honorarzone II;

5. Fernmeldeanlagen und informationstechnische Anlagen; – Honorarzone II;

6. Förderanlagen – Honorarzone II;

Kostengruppe 440 ca. 967 200 EUR, netto

Kostengruppe 450 ca. 201 500 EUR, netto

Kostengruppe 460 ca. 117 800 EUR, netto.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.4) dieser Bekanntmachung (Los 2).
Bezeichnung des Loses: Neubau einer 6-zügigen Grundschule mit einer 3-fach Sporthalle in Karlsfeld – Fachplanung Technische Ausrüstung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

7. Nutzungsspezifische Anlagen (Küchentechnische Anlagen);

7. Nutzungsspezifische Abalgen (Küchentechnische Anlagen) – Honorarzone II;

Kostengruppe 470 ca. 100 000 EUR, netto.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringensind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber- / Bietergemeinschaften vergeben werden. Bewerber- / Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Anlage Erklärung Bewerber- / Bietergemeinschaft) abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Bewerber- / Bietergemeinschaften füllen einen gemeinsamen Teilnahmeantrag aus und legen eine gemeinsame Referenzliste vor. Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft geben eine separate Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ab.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber- / Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

b) Eigenerklärungen des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderenUnternehmen bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (siehe Teilnahmeantrag). Nachzuweisen ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und über 3 000 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen

(also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

b) Erklärung des Bewerbers zur Größe realisierter Referenzprojekte (siehe Anlage Referenzliste).

Mindeststandards: Siehe II.2.9) dieser Bekanntmachung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers (siehe Anlage Referenzliste).

Die Referenzprojekte sollen mit der gestellten Aufgabe hinsichtlich der Planungs- und Beratungsleistungen vergleichbar sein. Es werden alle Referenzprojekte ohne zeitliche Begrenzung gewertet, deren Urheberschaft und / oder Projektbearbeitung (Projektverantwortung / Projektleitung) den sich bewerbenden Personen zuzurechnen ist. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt „Referenzliste“ abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber- / Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat.

b) Präsentation von max. 3 Referenzprojekten aus der Referenzliste. Die Referenzprojekte sind auf insgesamt max. 6 Seiten DIN-A4 (einseitig) in Form von Texten, Fotos, Schemata, Zeichnungen (z. B. Lagepläne, Grundrisse, Ansichten, Schnitte, Details) aussagekräftig darzustellen. Aus der Präsentation soll die Fachkunde insbesondere im Hinblick auf die angegebenen Eignungskriterien erkennbar sein.

c) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers (siehe EEE). Anzugeben ist die Anzahl der Mitarbeiter und der Führungskräfte, die im Bereich Planung (technische Mitarbeiter) tätig sind, ohne Praktikanten, Sekretariat und dergleichen für die Jahre 2013, 2014 und 2015. Teilzeitstellen sind auf Vollzeitstellen umzurechnen.

d) Eigenerklärung zur Eignungsleihe und zur beabsichtigten Weitervergabe von Teilleistungen:

Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, die vergeben werden sollen, zu benennen (siehe Anlage Nachunternehmererklärung). Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen. Nachunternehmer legen eine eigene EEE vor. Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leistungen von Nachunternehmen nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

3- fach: Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbarer Planungs- und Beratungsanforderungen; 1- fach: Anzahl Mitarbeiter; 2- fach: Planung und Ausführung von Bauvorhaben vergleichbarer Größe;

Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. In den einzelnen Kriterien werden jeweils 0-10 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert, die Summe ergibt die Gesamtbewertung. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§ 75 (6) VgV).

Referenzprojekte des Bewerbers:

Für die Höchstbewertung im Kriterium „Planung und Ausführung Bauvorhaben vergleichbarer Größe“ sind mindestens zwei realisierte und bis zum Zeitpunkt der Eignungsprüfung abgeschlossene Bauvorhaben (Leistungsphasen 2 – 8) mit Herstellungskosten (KGr. 410 – 430, 480 nach DIN 276) von mindestens 1 200 000 EUR, netto erforderlich.

Für die Höchstbewertung im Kriterium „Anzahl der Mitarbeiter“ sind im Durchschnitt mindestens 4 angestellte Mitarbeiter (Vollzeitstellen) einschließlich der Führungskräfte erforderlich.

… 440 – 460, nach DIN 276) von mindestens 1 000 000 EUR, netto erforderlich.

… 470, nach DIN 276) von mindestens 60 000 EUR, netto erforderlich.

Für die Höchstbewertung im Kriterium „Anzahl der Mitarbeiter“ sind im Durchschnitt mindestens 2 angestellte Mitarbeiter (Vollzeitstellen) einschließlich der Führungskräfte erforderlich.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenstellung und Herangehensweise an die Aufgabe im Hinblick auf die bauliche Ausführung und Konstruktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam – Fachliche Eignung, Bearbeitung der Leistungsphasen, Zeitliche Verfügbarkeit und Präsenz vor Ort
Arbeitsweise und Methodik – Kosten, Termine, Qualitäten, Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung von Kosten und Terminen bei Referenzprojekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium: Vertragliche Regelungen und Honorar
Gewichtung der Kosten: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt
Dokumente URL: http://www.walterlandherr.de/vergabeverfahren/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landherr Architekten
Postanschrift: Karlstraße 55
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Telefon: +49 89189396716 📞
E-Mail: ralfwehrhahn@walterlandherr.de 📧
Fax: +49 89189396729 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.walterlandherr.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Mit den Bewerbungsunterlagen sind der Teilnahmeantrag und die Eigenerklärung(en) (EEE) ausgefüllt und unterschrieben einzureichen;

b) Die Anträge auf Teilnahme sind im verschlossenen Umschlag mit deutlichem Hinweis (Aufkleber auf dem Umschlag) auf das betreffende VgV-Verfahren bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. Formlose Bewerbungen und nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss. Nicht eingereichte sowie nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge und Eigenerklärungen (EEE) führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung;

c) weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht;

d) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter einzureichen;

e) die Nachforderung folgender Unterlagen im Verfahrensverlauf wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen;

f) eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;

g) kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerber- /Bietergemeinschaften hingewiesen;

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine Rüge ist unverzüglich nach Kenntnis des Umstands, der gerügt werden soll, einzureichen. Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeinde Karlsfeld
Postanschrift: Gartenstraße 7
Postort: Karlsfeld
Postleitzahl: 85757
E-Mail: bauamt@karlsfeld.de 📧
Internetadresse: http://www.karlsfeld.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 153-277063 (2016-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 603 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 064-120819
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 153-277063
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1-9 für den Neubau. Die Fachplanung Technische Ausrüstung für eine eventuell zusätzlich auszuführende Parkgarage soll optional dem mit den Planungsleistungen für die Grundschule und der Sporthalle beauftragten Fachplaner übertragen werden.

Bezeichnung des Loses: Neubau einer 6-zügigen Grundschule mit einer 3-fach Sporthalle in Karlsfeld – Fachplanung Technische Ausrüstung (Küchentechnische Anlagen)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1-9 für den Neubau.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-23 📅
2017-01-19 📅
2017-01-17 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2017/S 064-120819 (2017-03-28)

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