Neubau einer Kindertagesstätte – Planungsleistungen Objektplanung mit nutzungsbezogenen Freianlagen

Stadt Torgau

Die Stadt Torgau beabsichtigt, die Planungsleistungen für den Ersatzneubau der Kindertagesstätte Käthe-Kollwitz am neuen Standort Dahlener Straße/Straße der Jugend (ehem. Garagenstandort) zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bauplanung Torgau GmbH

Wer?

• Stadt Torgau

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Torgau-Oschatz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-04	Auftragsbekanntmachung
2016-03-18	Ergänzende Angaben
2016-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Bauplanung für den nachfolgenden Standort: Torgau, Dahlener Straße / Straße der Jugend (ehemaliger Garagenstandort „Am Wasserturm“); Die zukünftige Kinderbetreuungseinrichtung wird mit einer Gesamtkapazität von 198 Plätzen (30 Krippenplätze, 68 Kindergartenplätze, davon 6 mit Behinderungen und 100 Hortplätzen) errichtet. Die Grundstücksfläche beträgt insgesamt ca. 4 000 m2. Das geplante Gebäude befindet sich in der Umgebung eines Kulturdenkmals, beeinträchtigt dieses aber weder in der Substanz noch im Erscheinungsbild. Teilweise wird sich der Baugrund auf verfülltem ehemaligem Wallgrabengelände und Resten der zurück gebauten ehemaligen historischen Bastionsanlage befinden. Die Planung umfasst ebenfalls die Baufreimachung des Geländes, das heißt den Abbruch und die Entsorgung des Garagenkomplexes.Es ist ein stufenweiser Abruf der Planungsleistungen vorgesehen, als erste Stufe die Leistungsphasen 1 bis 4 zur Beantragung von Fördermitteln, optional der stufenweise Abruf der weiteren Leistungsphasen; ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Die Leistungsphasen 1-4 einschl. Kostenberechnung nach DIN 276, sowie sämtliche Unterlagen für die Beantragung von Fördermitteln sind komplett bis Ende Oktober 2016 fertigzustellen. Mit der Planung ist sofort nach Auftragserteilung zu beginnen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Torgau
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 04860
Postort: Torgau
Kontakt
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Telefon: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an: 📞
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 048-080197
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Unterlagen für die Abgabe des Teilnahmeantrages (Aufforderung zur Abgabe einer Bewerbung mit Wertungsschema, Lageplan und Kennzettel) werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Ansprechpartner, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der Teilnahmeantrag und später ggf. die Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter I.1) „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zurichten an“ genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Der Teilnahmeantrag/das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsumfang:

Das geplante Gebäude befindet sich in der Umgebung eines Kulturdenkmals, beeinträchtigt dieses aber weder in der Substanz noch im Erscheinungsbild. Teilweise wird sich der Baugrund auf verfülltem ehemaligem Wallgrabengelände und Resten der zurück gebauten ehemaligen historischen Bastionsanlage befinden. Die Planung umfasst ebenfalls die Baufreimachung des Geländes, das heißt den Abbruch und die Entsorgung des Garagenkomplexes.

Menge oder Umfang:

Es ist ein stufenweiser Abruf der Planungsleistungen vorgesehen, als erste Stufe die Leistungsphasen 1 bis 4 zur Beantragung von Fördermitteln, optional der stufenweise Abruf der weiteren Leistungsphasen; ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Die Leistungsphasen 1-4 einschl. Kostenberechnung nach DIN 276, sowie sämtliche Unterlagen für die Beantragung von Fördermitteln sind komplett bis Ende Oktober 2016 fertigzustellen. Mit der Planung ist sofort nach Auftragserteilung zu beginnen.

Beschreibung der Optionen:

Es ist ein stufenweiser Abruf der Planungsleistungen vorgesehen, als erste Stufe die Leistungsphasen 1 bis 4 zur Beantragung von Fördermitteln, optional der stufenweise Abruf der weiteren Leistungsphasen; ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Die voraussichtliche Realisierung und Fertigstellung des Gesamtvorhabens ist bis Dezember 2018 geplant.

Referenznummer: VB 11/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04860 Torgau, Dahlener Straße / Straße der Jugend.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern die Eintragung in ein Handelsregister nicht notwendig ist, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung beizufügen. Freiberuflich Tätige haben eine Eigenerklärung über Ihre freiberufliche Tätigkeit unter Angabe Ihrer Steuernummer abzugeben.

2. Rechtverbindlich unterzeichnete Erklärung, ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammengearbeitet wird (§ 4 Abs. 2, 2. Spiegelstrich VOF).

3. Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 4 Abs. 6 VOF (nach §§ 129, 129 a, 129 b, 261, 263, 264 und 334 StGB, nach Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung oder § 370 AO) rechtskräftig verurteilt ist.

4. Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 4 Abs. 9 VOF, für den Bewerber/Bieter:

a) dass er sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet oder die Tätigkeit eingestellt hat oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befindet,

b) dass er nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c) dass er im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat,

d) dass er seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben erfüllt hat,

e) dass er sich bei der Erteilung von Auskünften, die nach den §§ 4, 5 und 10 VOF eingeholt werden können, keiner falschen Erklärungen schuldig gemacht hat oder diese Auskünfte unberechtigterweise nicht erteilt hat.

5. Nachweis (Kopie) über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen, durch Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung). Berufszulassung mind. 5 Jahre.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Erklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz in der Gebäudeplanung der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2012-2014 (§ 5 Abs. 4c VOF), Mindestumsatz >= 150 000 EUR/Jahr. Der Teilnehmer/das Büro muss mindestens 5 Jahre am Markt tätig sein.

7. Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten im Büro (jährliches Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2012-2014), gegliedert nach Berufsgruppen.

8. Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Planerleistungen mit Deckungssummen von mind. 500 000 EUR für Personenschäden und mind. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer einschließlich Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Die schriftliche Erklärung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers den AN im Auftragsfall entsprechend zu versichern oder die Zusage einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung sind zugelassen. Eigenerklärungen werden nicht anerkannt.

Der Auftraggeber macht von § 5 Abs. 3 VOF Gebrauch. Fehlende Nachweise und Erklärungen führen nach Fristablauf zum Ausschluss der Bewerbung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Angabe der Anzahl der im vorgesehenen Projektteam Beschäftigten, unterteilt nach den Berufsgruppen Architekten, Ingenieure und sonstige Mitarbeiter, Das Projektteam muss aus mind. 2 Mitgliedern bestehen, davon ein Projektleiter und mindestens ein technischer Mitarbeiter.

10. Vorlage von genau zwei Referenzen, die jeweils in den letzten 8 Jahren (2007- 2014) fertiggestellt oder an den Nutzer übergeben wurden und vom Bewerber in den Leistungsbereichen Gebäude und Innenräume (§§ 33-37 HOAI) geplant und in der Bauausführung überwacht worden sind (Lph 3-8). Mindestens eine dieser Referenzen muss von dem für die ausgeschriebene Planung vorgesehenen Projektleiter bearbeitet (Benennung) worden sein. Die vorzulegenden 2 Referenzen müssen hinsichtlich der nachfolgenden Kriterien vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein:

a) Es ist mindestens eine Referenz über den Neubau einer Kindertagesstätte einzureichen.

b) Es ist mindestens eine Referenz einzureichen, die hinsichtlich der Gesamtbaukosten KG 200-700 vergleichbar ist (GBK brutto KG 200-700 3,5 bis 4 000 000 EUR).

c) Es ist mind. eine Referenz einer vergleichbaren Baumaßnahme einzureichen, bei der die erforderlichen Zuarbeiten des Bewerbers für einen Fördermittelantrag und zur Abrechnung durch Verwendungsnachweis entsprechend Fördermittelrichtlinie gemacht wurden (mit Bestätigung durch den Auftraggeber).

d) erforderliche Angaben zum jeweiligen Referenzobjekt: Objektbezeichnung mit Kurzbeschreibung, Nutzung des Bauwerks, Ansprechpartner des Bewerbers, Bauherr und Ansprechpartner einschließlich evtl. vorliegender Bauherrenbescheinigung, ggfs. weitere in dieser Referenz als Planer erbrachte Leistungen (Leistungsphasen sowie Anteil Eigenleistung und Nachunternehmeranteil), Planungszeit, Bauzeit, Objektgröße nach m² NF 1-6 und qm BGF, Projektdarstellungen (Planzeichnungen, Visualisierungen, Fotos) Jede Referenz ist auf maximal 3 einseitig bedruckten A3-Bögen vorzustellen. Die Referenzen nehmen im Hinblick auf die Teilnahmebedingungen unter T-TI.2,1) bis III.2.3) den Schwerpunkt der Prüfung bei der Auswahl der Bewerber ein.

Eine der zwei eingereichten Referenzen ist als Leitreferenz zu benennen. Diese wird entsprechend dem Wertungsschema, welches mit den zusätzlich abzufordernden Bewerbungsunterlagen ausgereicht wird, bewertet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß HOAI und den Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachauftragnehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Als Bewerber sind nur Planer zugelassen, die den Leistungsbereich Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33-37 HOAI) selbst erbringen. Eine Bewerbung, die diese Kriterien nicht erfüllt wird ausgeschlossen.

Die örtliche Präsenz des Planers ist während der Planungs- und Bauzeit in engen Intervallen (dies wird in der Aufforderung zur Angebotsverhandlung konkretisiert) gemäß Projekterfordernis sicherzustellen. Insbesondere während der Ausführungsphase des Projektes ist vom Planer eine arbeitstägliche Präsenz am Ausführungsort sicherzustellen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und Ingenieure – Es ist jeder zugelassen, der gem. § 19 VOF nach den für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu sein. Zugelassen sind auch Ingenieure, die in der von der Ingenieurkammer geführten Liste der Bauvorlageberechtigten eingetragen sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien: Siehe zusätzlich abzufordernde Teilnahmeunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Fax: +49 3512802-404 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-11 📅
Datum des Endes: 2016-10-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 11/16
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag und später ggf. die Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter I.1) „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zurichten an“ genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden.

Der Teilnahmeantrag/das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen, 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 048-080197 (2016-03-04)

Ergänzende Angaben (2016-03-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 058-097842
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 048-080197
ABl. S-Ausgabe: 58
Quelle: OJS 2016/S 058-097842 (2016-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 145-262656
ABl. S-Ausgabe: 145

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gemäß Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-29 📅
Name: Bauplanung Torgau GmbH
Postanschrift: Am Stadtpark 1
Postort: Torgau
Postleitzahl: 04860
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 058-097842

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2016/S 145-262656 (2016-07-26)

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