Neubau einer Klinik am Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München: Leistungen der Projektsteuerung

Zusätzliche Informationen

Die Bewerbung ist in Papierform unter Einschluss der vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Diese sind von den Bewerbern von der Extranet-Seite https://extranet.mpg.de/sites/ausschreibungen/Bau/00971/default.aspx herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Hierfür sind ein Benutzername und das zugehörige Passwort unter bieterfragen@gv.mpg.de anzufordern. Hinsichtlich der geforderten Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.2.3)) sind die diesbezüglichen, mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen formlos und in der in dieser Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge, in Ergänzung zu den im MPG-VOF-Bewerbungsbogenabgeforderten Angaben, beizufügen. Die eingereichten Unterlagen werden nicht zurück geschickt. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag und die äußerste Umverpackung mit der Kennzeichnung: „Teilnahmeantrag MPI für Psychatrie, Ref.Nr.: 00971_VOF_PSKL_PJS“ bei der folgenden Empfängeranschrift (siehe auch unter I.1) „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“) einzureichen:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.,

00971_VOF_PSKL_PJS,

Generalverwaltung,

Sachgebiet Vergabemanagement,

Hofgartenstraße 8,

80539 München.

Teilnahmeanträge/Bewerbungsunterlagen per Fax und/oder E-Mail werden nicht zugelassen.

Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich,

per E-Mail an das Bieterpostfach „bieterfragen@gv.mpg.de“ unter Angabe der Referenznummer 00971_VOF_PSKL_PJS zu richten. Die Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und vom Auftraggeber beantwortet werden, sind stets aktuell unter https://extranet.mpg.de/sites/ausschreibungen/Bau/00971/default.aspx eingestellt.

Bewerber müssen eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abrufen, d.h. die Seite ist von allen Bewerbern bis unmittelbar vor Teilnahmeschluss zu prüfen und die dort gegebenen Informationen bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zu berücksichtigen. Nachteile, die durch eine Nichtbeachtung der hier eingestellten Fragen und Antworten entstehen, gehen zu Lasten des Bewerbers.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Teilnahmeantrag ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Teilnahmeantrag durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag den vom Auftraggeber hierfür vorgegebenen Vordruck einzureichen. (Die Bewerbergemeinschaftserklärung ist als Anlage zum Vordruck „Bewerbungsbogen VOF“, von den Bewerbern unter https://extranet.mpg.de/sites/ausschreibungen/Bau/00971/default.aspx herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Hierfür ist ein Benutzername und das zugehörige Passwort unter bieterfragen@gv.mpg.de anzufordern).

Objektive Auswahlkriterien

Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind (siehe III.2), erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien:(1) Qualifikation und Referenzobjekte des vorgesehen Projektleiters sowie des Stellvertreters gemäß Ziffer III.2.3) (2) und III2.3 (5) (Gewichtung: 40 %). Die höchste Wertung der Referenzen wird nur erreicht, wenn sie mit der zu vergebenden Leistung voll vergleichbar sind;(2) Referenzen des Büros gemäß Ziffer III.2.3) (5) (Gewichtung: 35 %). Die höchste Wertung der Referenzen wird nur erreicht, wenn sie mit der zu vergebenden Leistung voll vergleichbar sind. Quantitativ benannte Referenzen sind nicht ausschlaggebend, sondern die qualitative Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung. Die anzugebenden Referenzen werden somit auf Grundlage der Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung ausgewählt.Vor diesem Hintergrund und im Interesse der Aufwandsminimierung für die Bewerber, werden bei (1) und (2) jeweils maximal drei Referenzen in der Wertung berücksichtigt (Mindestbedingung siehe III.2.3). Die vom Bewerber anzugeben beabsichtigten Referenzen sind im MPG-Bewerbungsbogen einzutragen und nach dortiger Maßgabe mit den entsprechenden Angaben/ Nachweisen/ Erklärungen/ Unterlagen zu ergänzen. Hier können für jede Referenz maximal 5 Punkte erreicht werden (Punktesystem siehe unten). Die erreichten Punkte (max. 15 bei max. 3 wertbaren Referenzen) werden aufsummiert, gedrittelt und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.(3) Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte, jeweils in den letzten drei Jahren gemäß Ziffer III.2.3 (1) (Gewichtung: 5 %). Eine durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte von 20 Mitarbeitern führt zur Maximalpunktzahl. Wird diese Obergrenze überschritten, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung.(4) Struktur des Projektteams gemäß Ziffer III.2.3) (3) (Gewichtung 10 %);(5) Gewährleistung der Qualität der Dienstleistung des Bewerbers zu Ziffer III.2.3) (4) (Gewichtung 5 %);(6) Durchschnittlicher jährlicher Nettoumsatz der letzten fünf Jahre für Leistungen der Projektsteuerung (Gewichtung 5 %). Ein durchschnittlicher Nettoumsatz für Leistungen der Projektsteuerung in Höhe von 800 000 EUR führt zur Maximalpunktzahl. Wird diese Obergrenze überschritten, führt dies zu keiner besseren Bewertung.Das Fehlen der geforderten Angaben/ Nachweise/Erklärungen/Unterlagen (siehe hierzu III.2) führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.Zur Angebotsabgabe sollen mindestens drei Bewerber mit dem höchsten Gesamtwert nach Punkten aufgefordert werden. Bei Punktegleichheit entscheidet die höhere Einzelbewertung zu Kriterium (1).Bei jedem Auswahlkriterium können 0 bis 5 Punkte erreicht werden. Die Bewertung der vorstehenden Aufzählungspunkte (1), (2), (4) und (5) erfolgt anhand folgender Wertungsskala:- 5 Punkte: Sehr schlüssige, fundierte und vollständige Darstellung/ Referenzen; die Darstellung geht vollumfänglich auf alle Aspekte des jeweiligen Kriteriums ein; ist in sich stimmig, transparent, sehr überzeugend und dient in besonderer Weise der Zielerreichung. – 4 Punkte: Schlüssige und vollständige Darstellung/ Referenzen; die Darstellung geht auf alle Aspekte des jeweiligen Kriteriums ein; ist in sich stimmig, transparent, plausibel und dient der Zielerreichung.- 3 Punkte: Überwiegend nachvollziehbare Darstellung/ Referenzen; die Darstellung ist weitgehend konkret, geht auf wesentliche Aspekte des jeweiligen Kriteriums ein und deckt Hauptteile der Anforderungen des Auftraggebers ab. – 2 Punkte: Nachvollziehbare Darstellung/ Referenzen; die Darstellung ist teilweise konkret und deckt Teile der Anforderungen des Auftraggebers ab. – 1 Punkt: Wenig nachvollziehbare Darstellung/ Referenzen; die Darstellung ist nur in geringem Maße nachvollziehbar oder lediglich sehr abstrakt gehalten und entspricht den Anforderungen nur in geringem Maße.- 0 Punkte: Unzureichende Darstellung/ Referenzen; die Darstellung ist nicht bzw. kaum nachvollziehbar und entspricht nicht den Anforderungen des Auftraggebers bzw. nur in sehr geringem Maße.) Punktwertzwischenstufen/ halbe Punkte sind möglich und spiegeln jeweils die Tendenz zum nächsthöheren Punktwert wieder. Die jeweils erreichte Punktezahl wird mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert und die hierbei jeweils ermittelten Werte zu einem Gesamtwert summiert. Die Bewertung des vorstehenden Aufzählungspunkts (3) erfolgt nach nachstehendem Schema:- 5 Punkte: durchschnittliche Anzahl Beschäftigte/ Führungskräfte ≥ 20 – 4 Punkte: durchschnittliche Anzahl Beschäftigte/ Führungskräfte bei 17 bis 19 – 3 Punkte: durchschnittliche Anzahl Beschäftigte/ Führungskräfte bei 14 bis 16 – 2 Punkte: durchschnittliche Anzahl Beschäftigte/Führungskräfte bei 11 bis 13 – 1 Punkt: durchschnittliche Anzahl Beschäftigte/ Führungskräfte bei 8 bis 10- 0 Punkte: durchschnittliche Anzahl Beschäftigte/ Führungskräfte ≤7 Die Bewertung des vorstehenden Aufzählungspunkts (6) erfolgt nach nachstehendem Schema:- 5 Punkte: durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 5 Jahre ≥ 800 000 EUR- 4 Punkte: durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 5 Jahre bei 750 000 EUR bis 799 999 EUR- 3 Punkte: durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 5 Jahre bei 700 000 EUR bis 749 999 EUR- 2 Punkte: durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 5 Jahre bei 650 000 EUR bis 699 999 EUR- 1 Punkt: durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 5 Jahre bei 600 001 EUR bis 649 999 EUR- 0 Punkte: durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 5 Jahre = 600 000 EUR.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr.4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).