Neubau eines Fußballstadions mit Außenanlagen

Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben.

Der Bewerbungsbogen nebst weiterer Erklärungsvordrucke für den Teilnahmeantrag sowie Teilnahmebedingungen für den öffentlichen Teilnahmewettbewerb sind auf dem Vergabeportal Region Freiburg (www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de) hinterlegt.

Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch oder schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Vergabe Planung und Errichtung Stadion mit Außenanlagen“ oder dem auf dem Vergabeportal verfügbaren Kennzettel versehen bis zu dem unter Ziff. IV.3.4) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1 genannten Stelle (nicht unter der Postanschrift des Auftraggeber, bitte beachten!) zur Abgabe der Teilnahmeanträge einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht in verschlossenem Umschlag/ nicht unter Verwendung des vorgegebenen Bewerbungsbogens) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

2. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail (vergabemanagement@stadt.freiburg.de, Betreff: Vergabe Planung und Errichtung Stadion mit Außenanlagen) oder über das Fragen- und Antwortenforum des eVergabe-Portals bis spätestens zum 3.5.2016 einzureichen. Antworten auf Fragen sowie ergänzende Auskünfte zum Vergabeverfahren werden zeitgleich allen Unternehmen übermittelt, die sich auf dem Vergabeportal registriert bzw. einen Ansprechpartner mit Mailadresse benannt haben.

3. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die nur beim Vorliegen eines wichtigen Grundes zum Austausch und bei nachgewiesen gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 4 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.

5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

6. Entschädigung

Den Bietern wird eine Frist von mindestens 8 Wochen zur Erarbeitung ihrer Angebote eingeräumt. Die Auftragsvergabe erfolgt nach den Vorschriften der VOB/A- EG 2012.

Der Auftraggeber wird jedem Bieter, der ein der Ausschreibung entsprechendes Angebot mit den geforderten

Unterlagen rechtzeitig eingereicht hat, eine Entschädigung gewähren:

— Alle Bieter erhalten unter diesen Voraussetzungen für die Einreichung ihrer gültigen ersten indikativen Angebote pauschal 10 000 EUR zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer,

— Alle Bieter, die der Auftraggeber – nach der Verringerung der Anzahl der Angebote in den Verhandlungsrunden – zur Abgabe von endgültigen besten Angeboten auffordert, erhalten zusätzlich pauschal 10 000 EUR je Abgabe eines endgültigen Angebots (insgesamt höchstens 20 000 EUR) jeweils zuzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer,

— Derjenige Bieter, dem der Auftraggeber den Zuschlag erteilt, bekommt keine Entschädigung gewährt.

Die Auftragsvergabe steht unter folgenden Vorbehalten:

— Nach Abschluss der Verhandlungen liegt kein Angebot unterhalb der in den Vergabeunterlagen genannten Budgetobergrenze vor.

— Freigabe bzw. Genehmigung des vorgesehenen Finanzierungskonzeptes durch die EU-Kommission, welches im Rahmen eines sog. Beihilferechtlichen Notifizierungsverfahrens beantragt worden ist. Die Entscheidung der EU-Kommission wird allen Bietern, die zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, unverzüglich nach deren Vorliegen übermittelt.

— – Vorliegen der Planreife des Bebauungsplans (Baurecht für die zu errichtenden baulichen Anlagen nach § 33 Abs. 1 BauGB),

Beschreibung der Optionen

Planung und Errichtung eines Bürogebäudes unterhalb der Osttribüne des Stadions mit einer Nutzfläche zwischen 800 qm und 1.600 qm. Das Gebäude soll unabhängig vom Spiel- und Veranstaltungsbetrieb bewirtschaftet werden können, eine Anbindung an die Energie- und Medienversorgung des Stadions ist jedoch gewünscht.

Geforderte Kautionen und Garantien

Vertragserfüllungssicherheitsleistung in Höhe von 5 % der Nettoauftragssumme (gem. Funktionaler Leistungsbeschreibung). Mängelanspruchssicherheitsleistung in Höhe von 5 % der Nettoauftragssumme. Die Verpflichtung zum Abschluss entsteht bei Zuschlagserhalt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Bewerbergemeinschaften haben außerdem mit dem Teilnahmeantrag ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zuständig sein sollen. Für die Bewerbergemeinschaftserklärung ist zwingend das vom Auftraggeber bereitgestellte Formular „Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft“ zu verwenden.

Sonstige besondere Bedingungen

Die Auftragsvergabe unterfällt dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LMTG). In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, mit dem Angebot die nach diesem Gesetz erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Tariftreue-/Mindestentgelterklärung) abzugeben.

Objektive Auswahlkriterien

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 4, höchstens 10 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt. 2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit erfüllt. 3. Stufe: Sollten mehr Bewerber die formellen Nachweise und die Mindestanforderungen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit erfüllen als 10, so wird gemäß nachfolgendem Schema eine Rangfolge erstellt. Aufgefordert werden die ersten 10 Bewerber in dieser Rangfolge. Sofern zwei Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, werden diese in alphabetischer Reihenfolge gesetzt. Falls zwei Bewerber mit gleicher Punktzahl an 10 gesetzt werden, werden beide Bewerber berücksichtigt und in diesem Fall 11 Bewerber eingeladen. --- Punkteschema zur Bewertung Referenzprojekte einschl. Mindestreferenzen Bewerber Referenzen Stadion: Referenzen Auftragswert bis 10 000 000 Mio. EUR: 1 Punkt, Referenzen Auftragswert bis 20 000 000 Mio. EUR: 2 Punkte, Referenzen Auftragswert ab 20 000 001 Mio. EUR: 2,5 Punkte. – Bewerber Referenzen Außenlagen: Mindestreferenz Auftragswert bis 4 000 000 Mio EUR: 1 Punkt, Mindestreferenz Auftragswert bis 8 000 000 Mio EUR: 2 Punkte, Mindestreferenz Auftragswert ab 8 000 001 Mio EUR: 2,5 Punkte. – Architekt: Referenzen Baukosten bis 10 000 000 Mio. EUR (KG 200-700 netto): 1 Punkte, Referenzen Baukosten ab 10 000 001 Mio. EUR (KG 200-700 netto): 2 Punkte. Referenzen mit Leistungsumfang einschl. HOAI Phase V: 0,5 Zusatzpunkte pro Referenz – Außenanlagenplaner: Mindestreferenz Baukosten bis 4 000 000 Mio. EUR: 1 Punkt, Mindestreferenz Baukosten ab 4 000 001 Mio. EUR: 2 Punkte. Mindestreferenz mit Leistungsumfang einschl. HOAI Phase V: 0,5 Zusatzpunkte TGA Planer: Vorabverpflichtung eines TGA-Planers (oder Nachweis der Eigenrealisierung), der mindestens eine realisierte Veranstaltungsstätte gemäß Mindestanforderungen für Architekten geplant hat: 2 Punkte, Vorabverpflichtung eines TGA-Planers (oder Nachweis der Eigenrealisierung), der mindestens ein klimaneutrales Gebäude gleich welcher Nutzung mit Baukosten ab 10 000 000 Mio EUR (KG 200-700 netto) geplant hat, Leistungsumfang des Planers mindestens Phase II-IV: 2 Punkte, Die Punktevergabe erfolgt für jede Referenz, d.h. für die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft können bis zu 15 Punkte erzielt werden und für die Referenzen des Architekten und des Außenanlagenplaners können bis zu 15 Punkte sowie 4 Zusatzpunkte erzielt werden (Maximalpunktzahl insgesamt 34 Punkte). Sonstiges: Referenzen werden nur dann für die Bewerberauswahl verwendet, wenn der Bewerber folgende Angaben macht: – Nennung und Beschreibung eines Referenzprojektes auf maximal zwei DIN-A4-Seiten unter Angabe von Auftraggeber mit Namen eines Ansprechpartners und Telefonnummer, – Sportart, – Ort und Dauer der Verwirklichung, – Zeitpunkt der (geplanten) Fertigstellung, – Sitz- und Stehplatzanzahl, – Auftragswert. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die fertiggestellt oder im Bau befindlich sind. Der benannte Ansprechpartner sollte die deutsche oder englische Sprache beherrschen. Für die Teilnahmeanträge muss zwingend der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Bewerbungsbogen verwendet werden.