Neubau eines Kinderhorts in Haibach

Gemeinde Haibach, vertreten durch den 1. Bürgermeister, Herrn Andreas Zenglein

Die Gemeinde Haibach plant den Neubau eines Kinderhorts. Der Standort befindet sich am nördlichen Siedlungsrand der Ortslage von Haibach.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-19 Auftragsbekanntmachung
2017-03-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinde Haibach plant den Neubau eines Kinderhorts. Der Standort befindet sich am nördlichen Siedlungsrand der Ortslage von Haibach. Der Kinderhort...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aschaffenburg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Haibach, vertreten durch den 1. Bürgermeister, Herrn Andreas Zenglein
Postanschrift: Hauptstraße 6
Postleitzahl: 63808
Postort: Haibach
Kontakt
Internetadresse: http://www.haibach.de 🌏
E-Mail: martin.volk@haibach.de 📧
Telefon: +49 6021648-58 📞
Fax: +49 6021648-60 📠
URL der Dokumente: http://www.haibach.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 139-251404
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

“Die unter II.2.7) angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u. a. abhängig von der Fördermittelzusage, dem späteren Planungsablauf und der baulichen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinde Haibach plant den Neubau eines Kinderhorts. Der Standort befindet sich am nördlichen Siedlungsrand der Ortslage von Haibach.”

“Der Kinderhort ist in unmittelbarer Nachbarschaft zum Haupteingang des Schulgebäudes in der Ringwallstraße Nr. 7 vorgesehen.”
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“Das Grundstück ist ca. 2 132 m”

“Das Gelände ist von der Ringwallstraße aus leicht aufsteigend und in Teilbereichen stark hängig und befindet sich auf einer Höhenlage von ca. 278,30 m bis...”    Mehr anzeigen

“Zur Situation des Baugrundes können derzeit noch keine Angaben gemacht werden.”

“Die Baukosten (ohne Grunderwerb, Baunebenkosten) betragen ca. 3 100 000 EUR zzgl. MwSt.”

“Mit den Planungsleistungen ist sofort nach Auftragserteilung zu beginnen. Geplanter Baubeginn ist Mai 2017, geplantes Bauende Sept. 2018.”

“Planungsleistungen gem. HOAI 2013, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude, Grundleistungen der LPH 1 bis 9 nach § 34 HOAI.”

“Die Beauftragung erfolgt stufenweise, vorerst nur LPH 1 und 2.”

“Die weitere Beauftragung ist abhängig von der Förderzusage und der Bereitstellung der Finanzmittel.”

“Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung mit weiteren Stufen besteht nicht.”
Dauer: 28 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie bei Bedarf ausgewählter Besonderer Leistungen.”
Zusätzliche Informationen:
“Die unter II.2.7) angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u. a. abhängig von der Fördermittelzusage, dem späteren Planungsablauf und der baulichen Umsetzung.”    Mehr anzeigen

“Zu der oben angegebenen Laufzeit des Vertrages ist noch die Dauer der Objektbetreuung (LPH 9 nach § 34 HOAI bzw. Anlage 10 Nummer 10.1. HOAI) zu addieren.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Haibach, Landkreis Aschaffenburg.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“A) fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber § 53 VgV (Ausschlusskriterium);”

“b) Ist die Bewerbung rechtskräftig unterschrieben gem. § 53 VgV (Ausschlusskriterium);”
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“c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium);”    Mehr anzeigen

“d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV;”

“e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV;”

“f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht;”

“g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten,...”    Mehr anzeigen

“h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder auch freie Mitarbeiter)...”    Mehr anzeigen

“h.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe des Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters § 47 VgV;”

“h.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiterbearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10;”

“h.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter;”

“h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter.”

“i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV sind je Mitglied anzugeben:”

“i.1.) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,”

“i.2) Erklärung zur Rechtsform,”

“i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,”

“i.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,”

“i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,”

“i.6) Organigramm zur Leistungserbringung,”

“i.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,”

“i.8) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren...”    Mehr anzeigen

“Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich einzureichen.”
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“Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im...”    Mehr anzeigen

“Erklärung in Euro ( brutto)über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung:”

“— Führungskräfte (einschl. Projektleiter);”
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“— sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende).”

“Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei vergleichbaren Beispielprojekten der Projektbearbeiter (in vergleichbarer Position), die die...”    Mehr anzeigen

“— des Projektleiter/in, (mind. Dipl.-Ing. Architektur od. vergleichbar);”

“— dessen Stellvertreter/in,;”

“— ein weiterer Projektmitarbeiter/in.”

“Für den Projektleiter/in ist anzugeben, ob er bei den 2 Beispielreferenzen nach III.1.3.b. als Projektleiter/in tätig war.”

“Die Vergleichbarkeit von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschreibung/ Bilder).”

“Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.”

“Angabe und Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen bei bis zu 2 Referenzobjekten, die mit den Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind.”

“Je Referenz sind anzugeben:”

“— Projektname und kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild,”

“— Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderung der genannten Referenz mit der Aufgabenstellung,”

“— Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),”

“— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (Auftraggeber), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE), Nachunternehmer,”

“— Projektleiter des AN”

“— Angaben der Gesamtprojektkosten nach DIN 276 und der Einzelkosten in der 1. Ebene für die KGR 300 und 400 in EUR brutto,”

“— Vergleich der Kostenberechnung mit der Kostenfeststellung nach DIN 276 in EUR brutto mit Erläuterung bei Abweichungen,”

“— Angaben zum Honorar (Honorarzone und Honorarsatz) und Honorar in EUR brutto für die selbst erbrachten Leistungen,”

“— Angaben zu den selbst erbrachten Leistungen (Leistungsphasen nach HOAI) insbesondere bei noch nichtfertig gestellten Bauvorhaben: Angabe des akt....”    Mehr anzeigen

“— Terminangaben getrennt zu Planungszeit und zu Bauzeit, Angabe des Inbetriebnahmedatums;”

“— Angabe projektbezogener Kennzahlen (NF in m2, BRI in m”

“— aktuelles Referenzschreiben oder Bestätigungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers welches den tatsächlich erbrachten Leistungsstand wiedergibt.”

“Nachweis Besonderer Qualifikationen / Erfahrung bei jeweils max. 2 Referenzobjekten über:”

“— Planung und Bauausführung für Bildungseinrichtungen;”

“— für energetisch effiziente Bauvorhaben;”

“— im bautechnischen Brandschutz;”

“— besondere Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vergleichbaren...”    Mehr anzeigen

“— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.”

“Gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme ab dem 1.1.2012 erfolgte. Laufende Bauvorhabenwerden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die...”    Mehr anzeigen

“Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o. g. Angaben dürfen dann nur diesen...”    Mehr anzeigen

“Ein Referenzprojekt kann ein oder auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o. g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende...”    Mehr anzeigen

“Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Qualifikation des Projektleiter/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Architektur oder vergleichbar”

“Wertung der Referenzobjekte ab Inbetriebnahme 1.1.2012.”
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.”

“Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Architekten) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung...”    Mehr anzeigen
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“Der Bewerber muss nachweisen, dass er gemäß BayBO Art. 61 bauvorlageberechtigt ist.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den...”    Mehr anzeigen

“Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.”
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“Der Vertrag wird auf Basis des Vertragsmusters Architektenvertrag Gebäude und Innenräume nach HAV-KOM einschl. AVB-Arch/Ing und ZVB-Arch/Ing geschlossen.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Formale Ausschlussgründe / Mindestkriterien nach III.1.1).”

“Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach III.1.2) (max. erreichbare Punktzahl: 20 Punkte).”
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“Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 40 Punkte).”

“Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 70 Punkte).”

“Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 36 Punkte).”

“Technische Ausstattung nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 10 Punkte).”

“Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 176 Punkten.”

“Ein Muster der detaillierten Bewertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkunde und Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung /Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten- und Terminsteuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit und Präsenz
Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen
Price weighting: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt, Herr Martin Volk
Internetadresse: www.haibach.de 🌏
Dokumente URL: www.haibach.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GUNTAU:KUNZ, Projektmanagement
Postanschrift: Bismarckstraße 17
Postort: Kitzingen
Postleitzahl: 97318
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Guntau
Telefon: +49 9321267293-0 📞
E-Mail: guntau@gk-projektmanagement.de 📧
Fax: +49 9321267293-19 📠
Land: Kitzingen 🏙️
Internetadresse: http://www.gk-projektmanagement.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Haibach
Postanschrift: Schollstraße 1a
Postort: Haibach
Postleitzahl: 63808
Telefon: +49 6021/648-58 📞
Fax: +49 6021/648-60 📠
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Dokumente: www.haibach.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“A) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter: www.haibach.de (siehe Kontaktadressen unter I.3))”

“b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftliche...”    Mehr anzeigen
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“c) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen.”

“d) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber einzureichen (VgV § 53).”

“e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim...”    Mehr anzeigen

“f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er...”    Mehr anzeigen

“g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf...”    Mehr anzeigen

“h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die...”    Mehr anzeigen

“i) nur diejenigen Bewerber, welche zur Angebotsaufgabe aufgefordert werden, erhalten weitere Detailinformationen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Regierung von Mittelfranken, Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postort: Ansbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 139-251404 (2016-07-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinde Haibach plant den Neubau eines Kinderhorts. Der Standort befindet sich am nördlichen Siedlungsrand der Ortslage von Haibach. Der Kinderhort...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 270481.61 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Haibach, vertreten durch den 1.Bürgermeister, Herrn Andreas Zenglein

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 059-110198
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 139-251404
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

“Die unter II.2.7. angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u.a. abhängig von der Fördermittelzusage, dem späteren Planungsablauf und der baulichen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Gelände ist von der Ringwallstraße aus leicht aufsteigend und in Teilbereichen stark hängig und befindet sich auf einer Höhenlage von ca. 278,30 m bis...”    Mehr anzeigen

“Planungsleistungen gem. HOAI 2013, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude, Grundleistungen der LPH. 1 bis 9 nach § 34 HOAI”
Mehr anzeigen (1)
“Die Beauftragung erfolgt stufenweise, vorerst nur LPH. 1 und 2.”
Zusätzliche Informationen:
“Die unter II.2.7. angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u.a. abhängig von der Fördermittelzusage, dem späteren Planungsablauf und der baulichen Umsetzung.”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-09 📅
Quelle: OJS 2017/S 059-110198 (2017-03-22)