Neubau eines Rathauses und eines angrenzenden Gebäudes für einen Sitzungssaal in Waldbüttelbrunn – Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 6 und 8

Gemeinde Waldbüttelbrunn

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• REA Beratende Ingenieure GmbH

Wer?

• Gemeinde Waldbüttelbrunn

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-08	Auftragsbekanntmachung
2016-09-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

— Fachplanung TGA (Leistungen nach HOAI 2013 Teil 4 Abschnitt 2, § 55).— stufenweise Beauftragung der Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 9, vorerst nur Leistungsphasen 1 und 2.— Die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen (LPH 3 bis 9) ist entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel beabsichtigt, ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Waldbüttelbrunn
Postanschrift: Lindenstraße 3
Postleitzahl: 97297
Postort: Waldbüttelbrunn
Kontakt
Internetadresse: http://www.waldbuettelbrunn.de 🌏
E-Mail: bauamt@waldbuettelbrunn.de 📧
Telefon: +49 931-49704-0 📞
Fax: +49 931-49704-97 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 072-126303
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

A) Bewerber können das Formblatt „Teilnahmeantrag“ und die Bewertungsmatrix mit der Bewertung der Kriterien anfordern bei: Guntau:Kunz Projektmanagement (siehe Kontaktadressen unter I.1.) b) Die Anforderung hat per E-Mail zu erfolgen. c) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt der Matrix notwendig. d) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen. e) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag ausschließlich beim Auftraggeber, (siehe auch Kontaktadresse unter I.1) einzureichen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber eingereicht wurden (Ausschlusskriterium!). Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgeschickt. f) Enthalten die Bekanntmachung oder die Bewertungsmatrix nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. g) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. h) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird. i) Aus der Stufe 1 qualifizieren sich mindestens 3 Bewerber für die Stufe 2. Diese erhalten mit Aufforderung zur Angebotsabgabe einen Ausschreibungstext für die Stufe 2.

Zusätzliche Informationen

A) Bewerber können das Formblatt „Teilnahmeantrag“ und die Bewertungsmatrix mit der Bewertung der Kriterien anfordern bei: Guntau:Kunz Projektmanagement (siehe Kontaktadressen unter I.1.)

b) Die Anforderung hat per E-Mail zu erfolgen.

c) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt der Matrix notwendig.

d) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen.

e) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag ausschließlich beim Auftraggeber, (siehe auch Kontaktadresse unter I.1) einzureichen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber eingereicht wurden (Ausschlusskriterium!). Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgeschickt.

f) Enthalten die Bekanntmachung oder die Bewertungsmatrix nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

g) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen.

h) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.

i) Aus der Stufe 1 qualifizieren sich mindestens 3 Bewerber für die Stufe 2.

Diese erhalten mit Aufforderung zur Angebotsabgabe einen Ausschreibungstext für die

Stufe 2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurde eine Machbarkeitsstudie erstellt, die in der vom Gemeinderat bestätigten Variante für das Rathaus neben dem Kellergeschoß ein Erdgeschoß und ein Obergeschoß vorsieht.

Die BGF beträgt ca. 950 m

Das Saalgebäude soll als eingeschossiges Gebäude errichtet werden mit überschlägig ermittelten Kosten in Höhe von ca. 500 000 EUR brutto. Als Option wird ein Obergeschoss planerisch zu prüfen sein.

Die Planungs- und Bauaufgabe umfasst die Technische Ausrüstung der Anlagengruppen (ALG) 1 bis 6 und 8 nach § 53 HOAI.

Bestandteil der Planungs- und Bauaufgabe sind weiterhin die Ertüchtigung (Sanierung) eines angrenzenden Gebäudes aus dem 19. Jhd. und die provisorische Herrichtung eines Gebäudeteils des bestehenden Rathauses für temporäre Nutzung während der Bauarbeiten.

Terminvorausschau:

— Beginn der Planungsleistungen: Mitte 2016;

— Baubeginn: 2017;

— Inbetriebnahme: ca. 2019.

Gesamtkosten geschätzt KGR 200 bis 700 nach DIN 276: ca. 4 200 000 EUR brutto

darunter

Sanierung bestehender Gebäudeteile für temporäre Nutzung: ca. 700 000 brutto,

Abrisskosten: ca. 200 000 brutto,

Neubau Rathaus: ca. 2 800 000 brutto,

Saalgebäude (eingeschossig): ca. 500 000 brutto.

Menge oder Umfang:

— Fachplanung TGA (Leistungen nach HOAI 2013 Teil 4 Abschnitt 2, § 55).

— stufenweise Beauftragung der Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 9, vorerst nur Leistungsphasen 1 und 2.

— Die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen (LPH 3 bis 9) ist entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel beabsichtigt, ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Beauftragung der weiteren Leistungsstufen der Grundleistungen nach HOAI sowie bei Bedarf ausgewählter Besonderer Leistungen.

Dauer: 30 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Waldbüttelbrunn, Landkreis Würzburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) und

§ 4 (9a bis einschl. d) VOF vorliegen (Ausschlusskriterien).

b) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers gem. § 4 (3) und § 19 (2) VOF.

c) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen.

d) Angabe der im beigefügten Formblatt „Teilnahmeantrag“ geforderten relevanten Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Erklärung gem. § 2 (3) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, die Ausführungs- und Lieferinteressen verfolgen.

b) Erklärung gem. § 4 (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.

c) Will sich ein Bewerber auf die Leistungsfähigkeit Dritter (auch freie Mitarbeiter) berufen,

so ist nachzuweisen, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Es ist der

Nachweis zu führen, dass die erforderlichen Mittel für die Leistungserbringung zur

Verfügung stehen (Nachweis der gesicherten Nutzung z. B. durch eine

Verpflichtungserklärung des Dritten).

d) Erklärung gemäß § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz brutto des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren.

e) seinen Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: Leistungen der Technischen Ausrüstung) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben über die technische Leitung gem. § 5 Abs. 5c VOF (z. B. Organigramm, Verfügbarkeit usw.)

III.2.3.a) Personelle Qualifikation:

Angabe der Zahl der fest angestellten Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten 3 Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung:

— Führungskräfte (einschl. Projektleiter);

— sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende).

Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei vergleichbaren Projekten und Beispielreferenzen der sechs nachfolgend genannten Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere:

— des Projektleiters /-in (Qualifikation mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. oder vergleichbar);

— dessen Stellvertreter /-in;

— 2 weitere Mitarbeiter /-innen mit Schwerpunkt HLS (ALG 1, 2, 3+8);

— 2 weitere Mitarbeiter /-innen mit Schwerpunkt ELT (ALG 4, 5, 6).

Der Schwerpunkt HLS (Heizung, Lüftung, Sanitär) umfasst die Anlagengruppen ALG 1, 2, 3 und 8. Die Abkürzung ELT steht für die Elektrotechnik und umfasst die Anlagengruppen 4, 5 und 6.

Der Projektleiter und Stellvertreter müssen voneinander verschiedene Schwerpunkte (1x HLS/ 1x ELT) nachweisen, so dass insgesamt jeweils 3 der genannten Personen für den Schwerpunkt HLS (=ALG 1, 2, 3+8) und den Schwerpunkt ELT (=ALG 4, 5, 6) zur Verfügung stehen.

Für die Projektleiter/-innen ist anzugeben, ob und in welchem Umfang (bearbeitete Anlagengruppen / Leistungsphasen) er/sie bei den unter III.2.3.b. genannten Referenzobjekten tätig war.

Die Vergleichbarkeit von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang und Relevanz der Anlagengruppen ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschreibung/ Bilder).

Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

Weiterhin ist in einem Organigramm darzustellen, mit welchem Personenkreis die Leistung im Auftragsfall erbracht werden soll. Dabei sind insbesondere die Leistungen der o. g. 6 Personen darzustellen.

III.2.3.b) Referenzobjekte

Nennung und Beschreibung der erbrachten Leistungen bei insgesamt maximal 2 mit den Anforderungen nach II.1.5) vergleichbaren Objekten,

2 Referenzen (umfassen jeweils ALG 1, 2, 3, 4, 5, 6 + 8 )

— Referenz 1, Neubau eines Verwaltungsgebäudes oder Gebäudes mit vergleichbarer technischer Ausrüstung;

— Referenz 2, Verwaltungsgebäude als Neubau oder Sanierung oder Gebäudes mit vergleichbarer technischer Ausrüstung.

Hinweis:

Die Vergleichbarkeit von Projekten hinsichtlich der Schwierigkeit / Projektgröße / Leistungsumfang ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen.

Die vollen Punkte je Referenzprojekt (100 %) können nur erreicht werden, wenn alle geforderten Anlagengruppen (ALG) nach Definition § 53 HOAI nachweislich erbracht wurden.

Wurden nur einzelne Anlagengruppen nachweislich erbracht, erfolgt eine Wichtung gemäß nachfolgendem Schlüssel:

ALG 1: 20 %; ALG 2: 15 %; ALG 3: 20 %; ALG 8: 5 %,

ALG 4: 20 %; ALG 5: 15 %; ALG 6: 5 %; in Summe 100 %

Sind die je Referenz geforderten Anlagengruppen aufgrund der Schwerpunkte HLS / ELT nur durch 2 Projekte (als Referenz 1a/1b, bzw. Referenz 2a/b) nachweisbar, so werden für Projekte mit Schwerpunkt HLS die Anlagengruppen 1, 2, 3+8 zusammen gewertet sowie für Projekte mit Schwerpunkt ELT die ALG 4, 5, 6.

Je Referenzobjekt sind anzugeben:

— Projektname und kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild,

— Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),

— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (Auftraggeber), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE), Nachunternehmer,

— Angaben der Kosten in Euro brutto in der 1. Ebene für die KGR 400, nach DIN 276,

— Vergleich der Einzelkosten KGR 400 je bearbeiteter Anlagengruppe der Kostenberechnung mit der Kostenfeststellung nach DIN 276 in EUR brutto mit Erläuterung bei Abweichungen,

— Angaben zum Honorar (Honorarzone und -satz, Honorar in EUR brutto für die selbst erbrachten Leistungen und Ausgabe der HOAI),

— Angaben zu den selbst erbrachten Leistungen (Anlagengruppen / Leistungsphasen nach HOAI) insbesondere bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben Angabe des aktuellen Leistungsstandes entsprechend den Leistungsphasen der HOAI, bei Projekten in Arbeitsgemeinschaften oder mit / als Nachunternehmerleistungen, Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entsprechend den Leistungsphasen nach HOAI,

— Terminangaben getrennt zu Planungszeit und zu Bauzeit,

— Angabe der projektbezogenen Kennzahlen NF oder NGF oder BGF und BRI (gem. DIN 277),

— aktuelles Referenz- oder Bestätigungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers zum akt. Leistungsstand.

Das Datum der Inbetriebnahme bei in Nutzung befindlichen Objekten ist vom Bewerber anzugeben.

Gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme erst nach dem Jahr 2009, also ab dem 1.1.2010 erfolgte. Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden.

Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o. g. Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen. Die Bearbeitung der Bauabschnitte durch den Bewerber ist nachvollziehbar darzustellen.

III.2.3.c) Besondere fachspezifische Kenntnisse

Die hier aufgeführten Referenzen können die gleichen oder auch andere als die unter III.2.3.b.) aufgeführten Objekte sein. In diesem Fall müssen die Referenzen mit den Anforderungen nach II.1.5) hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang vergleichbar sein.

Es werden nur Referenzen mit Inbetriebnahme ab dem 1.1.2010 gewertet.

Die Vergleichbarkeit ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschreibung/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

Je Kriterium sind jeweils 2 Referenzprojekte mit Nennung der bearbeiteten Anlagengruppe anzugeben:

— Nachweis über besondere Kenntnisse und Erfahrungen über energieoptimiertes und energieeffizientes Bauen,

— im bautechnischen und anlagentechnischen Brandschutz,

— Nachweis über besondere Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (Förderverfahren auf Landes- Bundes- EU- Ebene),

— Nachweis über Erfahrungen im Umgang und der Projektabwicklung mit öffentlichen Auftraggebern

Ein Referenzprojekt kann ein oder auch mehrere der Referenzkriterien erfüllen, die o. g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.

III.2.3.d) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung über 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie über 1 000 000 EUR für Sachschäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben, die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB.

Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahmen sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bieter- oder Bewerbergemeinschaften in Form einer projektbezogenen ARGE sind zulässig.

Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.

Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Bieter- oder Bewerbergemeinschaften haben die Bewerbungsunterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, soweit die vorgesehenen Leistungen der jeweiligen Anforderung entsprechen. Die Leistungsbereiche jedes Mitglieds der Bieter- oder Bewerbergemeinschaft sind klar aufzuzeigen (z. B. Organigramm). Die geforderten Nachweise sind von jedem Mitglied für seinen Leistungsbereich zu erbringen.

Analog gelten o. g. Anforderungen auch für Nachunternehmer des Bewerbers.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage bilden das Vertragsmuster sowie die Allgemeinen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen (AVB und ZVB) nach HAV-KOM. Honorare und Vergütungen ermitteln sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Ingenieuren gemäß VOF § 19 (2) oder juristischen Personen gemäß VOF § 19 (3) vorbehalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahlkriterien für das Verhandlungsverfahren sind: Einhaltung der Mindestkriterien / formale Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (max. erreichbare Punktzahl: 20 Punkte). Personelle Qualifikation (max. erreichbare Punktzahl: 64 Punkte). Fachliche Qualifikation, Referenzobjekte (max. erreichbare Punktzahl: 76 Punkte). Besondere Qualifikationen: (max. erreichbare Punktzahl: 24 Punkte). Technische Ausstattung: (max. erreichbare Punktzahl: 16 Punkte). Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 200 Punkten. Ein Muster der Bewertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahlkriterien wird den Bewerbern auf Anforderung zugesandt (s. auch VI.3) Zusätzliche Angaben). Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Waldbüttelbrunn
Herrn Georg Ries
Internetadresse: www.waldbuettelbrunn.de 🌏
Name: Guntau:Kunz, Projektmanagement
Postanschrift: Bismarckstraße 17
Postort: Kitzingen
Postleitzahl: 97318
Kontaktperson: Herrn Guntau
Telefon: +49 9321267293-0 📞
E-Mail: guntau@gk-projektmanagement.de 📧
Fax: +49 9321267293-19 📠
URL für weitere Informationen: http://www.gk-projektmanagement.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.gk-projektmanagement.de 🌏
Name: Gemeinde Waldbüttelbrunn

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Bewerber können das Formblatt „Teilnahmeantrag“ und die Bewertungsmatrix mit der Bewertung der Kriterien anfordern bei: Guntau:Kunz Projektmanagement (siehe Kontaktadressen unter I.1.)

b) Die Anforderung hat per E-Mail zu erfolgen.

c) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt der Matrix notwendig.

d) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen.

e) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag ausschließlich beim Auftraggeber, (siehe auch Kontaktadresse unter I.1) einzureichen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber eingereicht wurden (Ausschlusskriterium!). Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgeschickt.

f) Enthalten die Bekanntmachung oder die Bewertungsmatrix nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

g) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen.

h) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.

i) Aus der Stufe 1 qualifizieren sich mindestens 3 Bewerber für die Stufe 2.

Diese erhalten mit Aufforderung zur Angebotsabgabe einen Ausschreibungstext für die

Stufe 2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/53/1277 📞
Fax: +49 981/53/1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß GWB § 107 ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auftragserteilung: nach Ablauf der Informations- und Wartepflicht gem. § 101 a GWB:

— 15 Kalendertage nach Absendung der Information gem. GWB § 101 a,

— 10 Kalendertage bei Versand der Information gem. GBW 101a per Fax oder auf elektronischem Weg.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2016/S 072-126303 (2016-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Waldbüttelbrunn beabsichtigt, das derzeitige Rathaus abzureißen und durch einen Neubau zu ersetzen. Das neue Rathaus soll im Wesentlichen Büroräume für die Verwaltung beinhalten. In unmittelbarer Nachbarschaft soll ein Gebäude entstehen, welches neben einem Sitzungssaal Räume für Veranstaltungen und für Vereine aufnehmen soll. Das Saalgebäude soll als eingeschossiges Gebäude errichtet werden mit überschlägig ermittelten Kosten in Höhe von ca. 500 000 EUR brutto. Als Option wird ein Obergeschoß planerisch zu prüfen sein. Die Planungs- und Bauaufgabe umfasst die Technische Ausrüstung der Anlagengruppen (ALG) 1 bis 6 und 8 nach § 53 HOAI. Bestandteil der Planungs- und Bauaufgabe sind weiterhin die Ertüchtigung (Sanierung) eines angrenzenden Gebäudes aus dem 19. Jhd. und die provisorische Herrichtung eines Gebäudeteils des bestehenden Rathauses für temporäre Nutzung während der Bauarbeiten.

Gesamtwert des Auftrags: 205146.79 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 176-316191
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 072-126303
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Saalgebäude soll als eingeschossiges Gebäude errichtet werden mit überschlägig ermittelten Kosten in Höhe von ca.…

… 500 000 EUR brutto. Als Option wird ein Obergeschoß planerisch zu prüfen sein.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkunde und Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung / Qualifikation / Qualitätssicherung / Dokumentation / Präsenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitwirken bei der Steuerung der Kosten und Termine
Gesamteindruck der Präsentation
Kostenkriterium: Honorar im Rahmen der HOAI
Gewichtung der Kosten: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-07 📅
Quelle: OJS 2016/S 176-316191 (2016-09-08)

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