Neubau Feuerwehr und DRK am Rathausareal

Stadt Leinfelden-Echterdingen

Die Stadt Leinfelden-Echterdingen beabsichtigt auf dem Rathausareal im Stadtteil Stetten ein Feuerwehrgebäude zu planen. Neben der Feuerwehr sollen auch Nutzflächen der DRK vorgesehen werden. Insgesamt wurde für die beiden Nutzungen eine BGF von ca. 1 240 m² ermittelt. Dazu kommen die notwendigen Freibereiche für die genannten Nutzungen. Die Besonderheit der Aufgabe liegt in der begrenzten Grundstücksgröße und der Hanglage des Grundstückes. Darüber hinaus grenzt in unmittelbarer Nachbarschaft an das zu bebauende Grundstück das ehemalige Rathaus von Stetten an, das derzeit durch die Stadtwerke genutzt wird und später für Vereinsnutzungen zur Verfügung stehen soll. Bedingt durch die zukünftige Nutzung des alten Rathauses und die zentrale Lage im Stadtteil Stetten, erhält die Nutzung der Freiflächen eine besondere Bedeutung. Aus diesem Grund sollen auch möglichst Landschaftsarchitekten hinzugezogen werden. Dies kann einerseits als Berater oder andererseits als Bewerbergemeinschaft von Architekten und Landschaftsarchitekten erfolgen. Ziel der Planung ist es, für diesen Standort ein qualitätsvolles, wirtschaftliches und nachhaltiges Gebäude zu erhalten, das auf die städtebaulichen und funktionalen Anforderungen sensibel und angemessen antwortet. Es ist die Beauftragung des gesamten Leistungsbildes entsprechend HOAI §35 geplant. Die Beauftragungen sollen stufenweise erfolgen.
Im Vorfeld des Vergabeverfahrens nach VgV wurde eine Machbarkeitsstudie erarbeitet, die den ausgewählten Bewerbern in der zweiten Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt wird. Im Verhandlungsverfahrens soll im Rahmen der Zuschlagskriterien auch zur Machbarkeitsstudie Stellung bezogen werden. Dabei sollen auch Alternativkonzepte in Form von Skizzen vorgestellt werden.
Voraussichtliche Termine:
Bewerbungsschluss 20.1.2017
Angebotsaufforderung 3.2.2017
Submissionstermin Honorarangebote 31.3.2017
Verhandlungsgespräche 2.5.2017 oder 3.5.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Glück + Partner GmbH

Wer?

• Stadt Leinfelden-Echterdingen

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-19	Auftragsbekanntmachung
2017-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Architektenleistungen LPH 1 – 8 gem. HOAI 2013.Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung.250 000

Gesamtwert des Auftrags: 250 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Postanschrift: Bernhäuser Str. 9
Postleitzahl: 70771
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leinfelden-echterdingen.de 🌏
E-Mail: a.brenner@le-mail.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-459841
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsbögen zu verwenden. Die Bewerbungsbögen sind bei der im Anhang A II) – „Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“ genannten Stelle erhältlich und können unter www.kohlergrohe.de/Feuerwehr_DRK_LE heruntergeladen werden. Die Bewerbungen sind in Papierform, möglichst nicht gebunden und nicht spiralgeheftet, einzureichen bei kohler grohe architekten Julius-Hölder-Straße 26 70597 Stuttgart Stichwort „Feuerwehr und DRK LE-Stetten“. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Rügen sind ausschließlich an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle zu senden. Für die skizzenhafte Darstellungen sind voraussichtlich angefragt: — Lageplan M 1:500; — Grundrissschema EG/ OG M 1:500; — Schnitte M 1:500. Honorar: 5 000 EUR netto Voraussichtliche Termine: Angebotsaufforderung: 3.2.2017 Submissionstermin Honorarangebote/ Skizzen: 31.3.2017.

Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsbögen zu verwenden.

Die Bewerbungsbögen sind bei der im Anhang A II) – „Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“ genannten Stelle erhältlich und können unter www.kohlergrohe.de/Feuerwehr_DRK_LE heruntergeladen werden.

Die Bewerbungen sind in Papierform, möglichst nicht gebunden und nicht spiralgeheftet, einzureichen bei

kohler grohe architekten

Julius-Hölder-Straße 26

70597 Stuttgart

Stichwort „Feuerwehr und DRK LE-Stetten“.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Rügen sind ausschließlich an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle zu senden.

Für die skizzenhafte Darstellungen sind voraussichtlich angefragt:

— Lageplan M 1:500;

— Grundrissschema EG/ OG M 1:500;

— Schnitte M 1:500.

Honorar: 5 000 EUR netto

Voraussichtliche Termine:

Angebotsaufforderung: 3.2.2017

Submissionstermin Honorarangebote/ Skizzen: 31.3.2017.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Vorfeld des Vergabeverfahrens nach VgV wurde eine Machbarkeitsstudie erarbeitet, die den ausgewählten Bewerbern in der zweiten Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt wird. Im Verhandlungsverfahrens soll im Rahmen der Zuschlagskriterien auch zur Machbarkeitsstudie Stellung bezogen werden. Dabei sollen auch Alternativkonzepte in Form von Skizzen vorgestellt werden.

Voraussichtliche Termine:

Bewerbungsschluss 20.1.2017

Angebotsaufforderung 3.2.2017

Submissionstermin Honorarangebote 31.3.2017

Verhandlungsgespräche 2.5.2017 oder 3.5.2017.

Menge oder Umfang:

Architektenleistungen LPH 1 – 8 gem. HOAI 2013.

Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathausareal Leinfelden-Echterdingen, Stetten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Art. 57 Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates).

Eigenerklärung, dass die Vorgaben des öffentlichen Auftraggebers zur Eignung (Art. 58 Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates) erfüllt werden mit Blick auf

a) die Erlaubnis zur Berufsausübung,

b) die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (erfüllt durch die einzureichenden Referenzen) sowie

c) die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (erfüllt durch die einzureichenden Referenzen).

Eigenerklärung, dass eine angemessene Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen ist/ wird.

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber auffordern, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualitative Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit erfolgt auf Grundlage der vorgelegten Referenzblätter und den Angaben in den Formblättern.

Es können bis zu 3 Referenzen eingereicht werden.

Nur die Referenz 1 ist zwingend nachzuweisen.

Referenz 1:

Ein realisiertes Projekt,

vom Bewerber erbracht. Gesamtprojektkosten (KG 200-700) mind. 1 500 000 EUR brutto

Leistungszeitraum 2006 bis 2016

Durchführung der wesentlichen Leistungsphasen (mind. 2 – 8) im Unternehmen des Bewerbers

Darstellung auf einem Projektblatt DIN A4:

Aussagekräftige grafische und textliche Erläuterungen zu projektspezifischen Besonderheiten.

Abbildung mind. 1 Foto (keine Renderings) des Gebäudes zum Nachweis der Realisierung.

Referenz 2:

Ein ausgezeichnetes realisiertes Projekt,

vom Bewerber erbracht.

Nachweis z. B. durch Auszeichnung beispielhaftes Bauen, Hugo-Häring-Preis, etc. (bitte Kopie der Urkunde beilegen)

Durchführung der wesentlichen Leistungsphasen (mind. 3 – 7) im Unternehmen des Bewerbers

Referenz 3:

Ein realisiertes Projekt vergleichbarer Nutzung (Feuerwehrhaus, DRK, Bauhof, Polizeistation oder ähnliches),

Durchführung der wesentlichen Leistungsphasen (mind. 2-4 oder 5-8) im Unternehmen des Bewerbers

Landschaftsarchitekten in Bewerbergemeinschaften der Arbeitsgemeinschaften mit Architekten müssen keine Referenz einreichen.

Mindeststandards:

Die Leistungsphasen entsprechend HOAI müssen im Wesentlichen im Unternehmen des Bewerbers erbracht worden sein. Es gelten die Kriterien in Bezug auf die Referenzen auch dann als erfüllt, wenn die jeweilige Referenz als Projektleiter in einem anderen Büro erbracht worden ist. In dem Fall ist eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros über die verantwortliche Projektleitung mit einzureichen.

Die Bewertung erfolgt durch ein Auswahlgremium.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es muss ein allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligten, wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben können.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bewerbungen werden in deutscher Sprache gefordert.

Die Erläuterungen der Auftragskriterien und weitere projektbezogene Unterlagen werden den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch übersandt.

Der formalisierte Bewerbungsbogen kann unter www.kohlergrohe.de/Feuerwehr_DRK_LE heruntergeladen werden.

Der unterzeichnete Bewerberbogen mit Anlagen ist in Papierform fristgerecht einzureichen bei:

kohler grohe architekten bda

Julius-Hölder-Str. 26

70597 Stuttgart.

Einsendungen per Fax oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt bzw. Landschaftsarchitekt zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates – „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Beteiligten. Landschaftsarchitekten sind in Arbeits- oder Bewerbergemeinschaften mit Architekten zugelassen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

A. Zulassungskriterien: Die Zulassungskriterien müssen die Bewerber ausnahmslos erfüllen. . B. Eignungskriterien: . 1. finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 20 % (Umsätze in den letzten 3 Jahren, Personalstruktur). 2. Technische Leistungsfähigkeit 70 % (Qualitative Bewertung der Referenzprojekte 1-3: insgesamt 60 %; nur Referenz 1 ist zwingend nachzuweisen; Qualitätssicherung: Referenzen von Bauherren / Zertifizierungen 10 %). 3. Gesamteindruck Unterlagen 10 % Die Bewertung erfolgt auf Grundlage einer vorab festgelegten Bewertungsmatrix. . Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den Bewerber gemachten Angaben z.B. mit 0 – 5 Punkte durch die Vergabestelle bewertet. Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten Punktzahlen der Einzelkriterien in der Auswahlphase. Es werden die Bewerber (3 bis maximal 5) mit der höchsten Punktzahl ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-02-03 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektorganisation (20)
2. Projekteinschätzung und Vorgehensweise durch den Projektleiter (20)
3. Projektmanagement (20)
4. Einschätzung zur Machbarkeitsstudie / Skizze (20)
5. Honorarangebot (10)
6. Gesamteindruck (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Hochbau und Immobilien
Anette Brenner
Name: kohler grohe architekten bda
Postanschrift: Julius-Hölder-Str. 26
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70597
Kontaktperson: Ute Schweinle
Telefon: +49 71176963937 📞
E-Mail: wettbewerb@kohlergrohe.de 📧
URL der Dokumente: http://www.kohlergrohe.de/Feuerwehr_DRK_LE 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsbögen zu verwenden.

Die Bewerbungsbögen sind bei der im Anhang A II) – „Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“ genannten Stelle erhältlich und können unter www.kohlergrohe.de/Feuerwehr_DRK_LE heruntergeladen werden.

Die Bewerbungen sind in Papierform, möglichst nicht gebunden und nicht spiralgeheftet, einzureichen bei

kohler grohe architekten

Julius-Hölder-Straße 26

70597 Stuttgart

Stichwort „Feuerwehr und DRK LE-Stetten“.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Rügen sind ausschließlich an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle zu senden.

Für die skizzenhafte Darstellungen sind voraussichtlich angefragt:

— Lageplan M 1:500;

— Grundrissschema EG/ OG M 1:500;

— Schnitte M 1:500.

Honorar: 5 000 EUR netto

Voraussichtliche Termine:

Angebotsaufforderung: 3.2.2017

Submissionstermin Honorarangebote/ Skizzen: 31.3.2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rp.baden-wuerttemberg.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn:

— der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat,

— der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt hat,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 249-459841 (2016-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 245-513431
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 249-459841
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsbögen zu verwenden. Die Bewerbungsbögen sind bei der im Anhang A II) genannten Stelle erhältlich und können unter www.kohlergrohe.de/Feuerwehr_DRK_LE heruntergeladen werden. Die Bewerbungen sind in Papierform, möglichst nicht gebunden und nicht spiralgeheftet, einzureichen bei: Kohler grohe architekten Julius-Hölder-Straße 26 70597 Stuttgart Stichwort „Feuerwehr und DRK LE-Stetten“ Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Rügen sind ausschließlich an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle zu senden. Für die skizzenhafte Darstellungen sind voraussichtlich angefragt: — Lageplan M 1:500, — Grundrissschema EG/ OG M 1:500, — Schnitte M 1:500. Honorar: 5 000 EUR netto Voraussichtliche Termine: Angebotsaufforderung: 3.2.2017 Submissionstermin Honorarangebote/ Skizzen: 31.3.2017

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathausareal Leinfelden-Echterdingen, Stetten

Auftragsvergabe
Name: Glück + Partner GmbH
Postanschrift: Augustenstraße 87
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70197
Quelle: OJS 2017/S 245-513431 (2017-12-19)

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