Neubau Pflege und Erweiterung OP sowie Umstrukturierung der Funktionsbereiche, Krankenhaus Verden – Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI

Aller-Weser-Klinik gGmbH

Die Aller-Weser-Klinik GmbH (AWK) betreibt im Landkreis Verden je ein Krankenhaus in Achim und Verden. Beide Häuser haben je 131 Planbetten. Die Fortschreibung des medizinischen Konzepts der stationären und ambulanten Krankenhausversorgung im Landkreis Verden sieht den Erhalt beider Standorte bei einem Abbau von Doppelvorhaltungen und einer Schwerpunktbildung vor. In diesem Zusammenhang ist ein Maßnahmenplan für die Erweiterung und Umstrukturierung des Krankenhausstandortes in Verden entwickelt worden. Dieser wurde durch das Architekturbüro kbp Kläner Berndt Partner Architekten erstellt. Diese Unterlagen werden allen Teilnehmenden, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt. Das Architekturbüro kbp ist von der Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren nicht grundsätzlich ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-29.

Wer?

• Aller-Weser-Klinik gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Lüneburg › Verden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Die Gesamtkosten für das Projekt werden auf ca. 29 000 000 EUR (brutto) für die KG 300-600 geschätzt.Gemäß Schwellenwertberechnung wird das Honorarvolumen auf ca. 390 000 EUR inklusive Nebenkosten und ohne Umsatzsteuer geschätzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aller-Weser-Klinik gGmbH
Postanschrift: Eitzer Straße 20
Postleitzahl: 27283
Postort: Verden
Kontakt
Internetadresse: http://aller-weser-klinik.de 🌏
E-Mail: m.baehr@aller-weser-klinik.de 📧
Fax: +49 4231103300 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 065-112950
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistung. Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung ausschließlich auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.drost-consult.de Voraussichtliche Termine der Verhandlungen: Aufforderung zur Angebotsabgabe 22. KW 2016, Abgabe der Honorarangebote 25. KW 2016, Verhandlungsgespräche 28. KW 2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Maßnahmenplan beinhaltet einen Neubau für die bettenführenden Abteilungen der Allgemeinpflege und einen Anbau, der die bestehenden Flächendefizite im OP-Bereich heilt und die Umstrukturierung weiterer Funktionsstellen ermöglicht.

Der Standort Verden soll als operativer Schwerpunkt entwickelt werden, besonders in der Inneren Medizin für die Kliniken Gastroenterologie und Kardiologie, u.a. mit der Inbetriebnahme eines Herzkatheterlabors. In der Chirurgie ergänzt die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie die Gastroenterologie operativ. Die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie sichert neben der erforderlichen stationären Versorgung u.a. das für Verden wichtige Durchgangsartenverfahren ab. Die Frauenheilkunde und Geburtshilfe (mit mehr als 500 Geburten) rundet das Bild der Grund- und Regelversorgung ab. An beiden Standorten erfolgt eine 24 Stunden Notfallversorgung.

Grundlage des Maßnahmenplans ist das im Raumprogramm festgestellte erhebliche Flächendefizit von insgesamt 4 200 m

Das neue Bettenhaus ist für insgesamt 114 (126) Betten für die Allgemeinpflege verteilt auf drei Stationen mit je 38 Planbetten zzgl. Aufstellreserve vorgesehen. Die bereits umgebauten Stationen der Frauenheilkunde und Geburtshilfe (FUG) mit 19 Betten sowie die Intensivstation (ITS) mit 9 Betten bleiben erhalten. Der Bettenhausbestand soll für die Deckung der erheblichen Flächendefizite in den verschiedenen Funktionsstellen genutzt werden.

Der vorgeschlagene Anbau, der im Erdgeschoss den neuen Haupteingang und im 1. OG die erforderlichen Erweiterungsflächen für die Interdisziplinäre Notaufnahme abbildet, ermöglicht im 2. OG die Flächenerweiterung der operativen Abteilung.

Die Baumaßnahme umfasst ca. 5 800 m

Die Planungsbegleitende Beratung mit der OFD zur Erstellung der baufachlichen Antragsunterlagen (FA-Bau) ist zeitnah nach Vertragsabschluss geplant und soll in eine Vorlage der FA-Bau münden.

Die Fertigstellung der Baumaßnahme ist für das Jahr 2021 vorgesehen.

Die Baumaßnahme ist in enger Abstimmung mit der Klinikleitung zu erstellen.

Das vorläufige Gesamtbudget für die Maßnahme beträgt ca. 29 000 000 EUR brutto (gem. DIN 276 Kostengruppen 200 bis 700).

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

— Leistungsphasen 1 bis 3 Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI;

— Leistungsphasen 4 bis 6 Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI, als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG;

— Besondere Leistungen: Baubegleitung, als Optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG.

An der Bewerberauswahl sowie den Bietergesprächen werden Vertreter der Stadt Verden, des Landkreises Verden, die Leitung des Stadtplanungsamts Verden sowie Mitarbeitervertreter der Aller-Weser-Klinik teilnehmen.

Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VOF-Verfahrens durch die D&K drost consult GmbH, Hamburg, unterstützen und beratend begleiten.

Menge oder Umfang:

Die Gesamtkosten für das Projekt werden auf ca. 29 000 000 EUR (brutto) für die KG 300-600 geschätzt.

Gemäß Schwellenwertberechnung wird das Honorarvolumen auf ca. 390 000 EUR inklusive Nebenkosten und ohne Umsatzsteuer geschätzt.

Beschreibung der Optionen:

— Leistungsphasen 4 bis 6 Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI, als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG.

— Besondere Leistungen: Baubegleitung, als Optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG.

Dauer: 58 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben der Bewerber gemäß VOF § 4 (2),(3); § 4 (6) a) bis g), (9) a) bis e); § 5 (1). Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 4 (3) unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.

Für die geforderten Angaben sind Formblätter auszufüllen. Diese sind erhältlich auf der Internetseite www.drost-consult.de. Für den Zugang zu den Bewerbungsunterlagen ist eine Registrierung unter Angabe des Namens, der Firma und der E-Mail-Adresse auf der Internetseite www.drost-consult.de notwendig. Alternativ können die Unterlagen auch schriftlich oder unter der E-Mail-Adresse j.stubbs@drost-consult.de angefordert werden. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Formblatt (Bewerbungsbogen) und den darin geforderten Angaben einzureichen. Nichtverwendung des Bewerbungsbogens und fehlende Unterschrift führen zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(A) Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung oder eine entsprechende, umfassende Bankerklärung (mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden, mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden; jeweils 2-fach maximiert).

(B) Erklärung über den Teilumsatz des Bewerbers für den Leistungsbereich gem. § 51 HOAI in den letzten drei Geschäftsjahren (je Jahr; 2013, 2014; 2015). Der durchschnittliche Jahresteilumsatz muss mindestens 350 000 EUR (netto) erreichen.

Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(A) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der für die Leistung vorgesehenen Personen:

— Ingenieur/in für die Leistung Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI.

(B) Nachweis der erbrachten Leistungen:

Liste der wesentlichen in den letzten 8 Jahren (Stichtag: 1.1.2008) erbrachten Leistungen unter Angabe:

— der Projektbezeichnung;

— des Auftraggebers (inkl. Nennung des Ansprechpartners mit Kontaktdaten);

— des Leistungszeitraums;

— der Größe des Projektes (BGFa gem. DIN 277);

— der erbrachten Leistungsphasen gem. § 51 HOAI Tragwerksplanung;

— der Kosten in der Kostengruppe 300+400 (in EUR; netto).

Weiterhin ist anzugeben, ob:

— es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt;

— es sich um ein öffentlich gefördertes Bauvorhaben handelt;

— es sich um eine Neubau- oder Erweiterungsmaßnahme handelt;

— es sich um eine Umbaumaßnahme handelt;

— die Baumaßnahme bei laufendem Betrieb durchgeführt wurde;

— es sich bei dem Projekt um eine Umbau- oder Erweiterungsmaßnahme handelt, die bei laufendem Krankenhausbetrieb durchgeführt wurde.

Aus den Referenzen soll die Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten ersichtlich werden. Mit den Referenzen ist zwingend eine Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern oder öffentlich geförderten Bauvorhaben nachzuweisen.

(C) Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte der letzten drei Jahre (je Jahr 2013, 2014, 2015).

Im Bereich Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI sind mind. 4 Ingenieure/innen im Durchschnitt der letzten drei Jahre nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen der Berufshaftpflicht: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 500 000 EUR (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z. B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt.

Die Auftraggeberin behält sich vor, die Höhe der oben geforderten Mindestdeckungssummen im weiteren Verfahren zum Gegenstand der Verhandlungen zu erklären. In diesem Zusammenhang erklärt der Bewerber insofern seine Bereitschaft sowohl zur Anpassung auf die oben geforderten Mindestdeckungssummen als auch im Bedarfsfall zur Erhöhung der oben geforderten Mindestdeckungssummen. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung des Bewerbers, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind unter folgenden Bedingungen zugelassen:

(A) Es muss eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorliegen, dass die Bietergemeinschaft im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haftet.

(B) Es muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft legitimiert ist.

(C) Es ist durch eine Eigenerklärung sicherzustellen, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft während der gesamten Projektlaufzeit die Oberaufsicht über die Bietergemeinschaft inne hat und direkter Ansprechpartner für alle Belange der Auftraggeberin ist.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Als Berufsqualifikation wird der Beruf Ingenieur/in für den Leistungsbereich Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI gefordert. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auftraggeberin wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die sie zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der folgenden Auswahlkriterien (gewertet werden die Projekte aus der Referenzliste, welche innerhalb der vergangenen 8 Jahre (Stichtag 1.1.2008) mit dem Abschluss der Leistungsphase 6 realisiert worden sind). 1. Leistungsphasen 2-6 wurden erbracht: kein Projekt = 0 Punkte; 1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte, 3 oder mehr Projekte = 3 Punkte (insgesamt max. 3 Punkte). 2. Projektkosten in den KG 300 + 400 mind. 15 000 000 EUR (netto): kein Projekt = 0 Punkte; 1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; 3 oder mehr Projekte = 3 Punkte (insgesamt max. 3 Punkte). 3. Bei dem Projekt handelt es sich um eine Neubau- oder Erweiterungsmaßnahme: kein Projekt = 0 Punkte; 1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; 3 oder mehr Projekte = 3 Punkte (insgesamt max. 3 Punkte). 4. Bei dem Projekt handelt es sich um eine Umbaumaßnahme: kein Projekt = 0 Punkte; 1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; 3 oder mehr Projekte = 3 Punkte (insgesamt max. 3 Punkte). 5. Die Baumaßnahme wurde bei laufendem Betrieb durchgeführt: kein Projekt = 0 Punkte; 1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; 3 oder mehr Projekte = 3 Punkte (insgesamt max. 3 Punkte). 6. Bei dem Projekt handelt es sich um eine Umbau- oder Erweiterungsmaßnahme, die bei laufendem Krankenhausbetrieb durchgeführt wurde: kein Projekt = 0 Punkte; 1 Projekt = 1 Punkt; 2 Projekte = 2 Punkte; 3 oder mehr Projekte = 3 Punkte (insgesamt max. 3 Punkte). Insgesamt sind max. 18 Punkte zu erzielen. Der verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird mit dem Bewerbungsbogen versandt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl zu erhöhen oder gem. § 10 (3) VOF unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.

Objektive Auswahlkriterien

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachlicher Wert (20)
2. Qualität (35)
3. Kundendienst (15)
4. Ausführungszeitraum (10)
5. Preis/Honorar (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Aller-Weser-Klinik gGmbH
Frau Marianne Baehr
Name: D&K drost consult GmbH
Postanschrift: Kajen 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Kontaktperson: Frau Johanna Stubbs
Telefon: +49 40360984-21 📞
E-Mail: j.stubbs@drost-consult.de 📧
Fax: +49 40360984-11 📠
URL für weitere Informationen: http://www.drost-consult.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.drost-consult.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.drost-consult.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistung.

Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung ausschließlich auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.drost-consult.de

Voraussichtliche Termine der Verhandlungen:

Aufforderung zur Angebotsabgabe 22. KW 2016, Abgabe der Honorarangebote 25. KW 2016, Verhandlungsgespräche 28. KW 2016.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr -Regierungsvertretung Lüneburg-
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Internetadresse: http://www.mi.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht unverzüglich gerügt hat.

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 065-112950 (2016-03-29)

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