Neubau Sporthalle Gemeinde Finsing

Gemeinde Finsing

Die Gemeinde plant den Neubau einer 2,5-Feld-Sporthalle mit kleiner Zuschauertribüne im Umfeld der Grund- und Mittelschule Finsing.
Zur Anpassung an die aktuellen Bedürfnisse im Bereich der Schule wurde bereits ein städtebaulicher Rahmenplan durch ein Architekturbüro entwickelt.
Zurzeit entsteht bereits, entsprechend dieser Planung, ein neuer PKW-Parkplatz mit Bushalltestelle an der Neufinsingerstraße.
Südlich davon soll die neue 2,5-Feld-Sporthalle und in den Freianlagen weitere Sportfelder entstehen.
Die neu zu errichtende Sporthalle soll über eine überdachte Verbindung an das bestehende Schulgebäude angebunden werden.
Gebäude und Zugänge sollen barrierefrei ausgeführt werden.
Der Neubau der Sporthalle wird voraussichtlich durch Mittel aus dem kommunalen Finanzausgleich (FAG) gefördert werden.
Die prognostizierten anrechenbaren Kosten (KGR 300-400) für die Sporthalle liegen bei ca. 2.9 Mio. EUR netto.
Zeitrahmen:
— Beginn der Planung unmittelbar nach Beauftragung;
— Angestrebter Baubeginn März 2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PBBS Stilling GmbH, PG Heilmaier

Wer?

• Gemeinde Finsing

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-29	Auftragsbekanntmachung
2016-09-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Beauftragt wird das Leistungsbild Gebäude (Leistungsphasen 1-9) nach §34 HOAI 2013.Zusätzlich werden voraussichtlich folgende besondere Leistungen erbracht werden:— Unterstützung bei der Beschaffung von Fördermitteln;— Mitwirken bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln;— Teilnahme an Gremiumssitzungen;— Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination gemäß BaustellVO.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Finsing
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 85464
Postort: Finsing
Kontakt
Internetadresse: http://www.finsing.de 🌏
E-Mail: fryba@finsing.de 📧
Telefon: +49 812199050 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 064-110533
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Die für den Teilnahmeantrag zwingend zu verwendenden Bewerbungsbögen können unter Angabe der Kontaktdaten unter der E-Mail Adresse „fryba@finsing.de“ angefordert werden. Die Bewerbungsbögen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der dem Teilnahmeantrag beiliegenden Kennzeichnung bei der unter Ziffer 1.1) benannten Anschrift per Post oder persönlich einzureichen. Das Einreichen von Teilnahmeanträgen per Fax und/oder E-Mail ist nicht zugelassen. Fragen oder Hinweise der Bewerber können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail oder per Fax an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bewerber per E-Mail auch an alle anderen Bewerber versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Abruf des Bewerbungsbogens angegebenen E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 7 Werktage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen. Spätere Fragen oder Hinweise können im Sinne des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung nicht mehr beantwortet/bearbeitet werden. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Der Teilnahmeantrag ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache abzugeben. Für anderssprachige Erklärungen und Nachweise ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung von einem vereidigten oder öffentlich bestellten Übersetzer beizufügen. Fehlende Erklärungen können nachgefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde plant den Neubau einer 2,5-Feld-Sporthalle mit kleiner Zuschauertribüne im Umfeld der Grund- und Mittelschule Finsing.

Zur Anpassung an die aktuellen Bedürfnisse im Bereich der Schule wurde bereits ein städtebaulicher Rahmenplan durch ein Architekturbüro entwickelt.

Zurzeit entsteht bereits, entsprechend dieser Planung, ein neuer PKW-Parkplatz mit Bushalltestelle an der Neufinsingerstraße.

Südlich davon soll die neue 2,5-Feld-Sporthalle und in den Freianlagen weitere Sportfelder entstehen.

Die neu zu errichtende Sporthalle soll über eine überdachte Verbindung an das bestehende Schulgebäude angebunden werden.

Gebäude und Zugänge sollen barrierefrei ausgeführt werden.

Der Neubau der Sporthalle wird voraussichtlich durch Mittel aus dem kommunalen Finanzausgleich (FAG) gefördert werden.

Die prognostizierten anrechenbaren Kosten (KGR 300-400) für die Sporthalle liegen bei ca. 2.9 Mio. EUR netto.

Zeitrahmen:

— Beginn der Planung unmittelbar nach Beauftragung;

— Angestrebter Baubeginn März 2017.

Menge oder Umfang:

Beauftragt wird das Leistungsbild Gebäude (Leistungsphasen 1-9) nach §34 HOAI 2013.

Zusätzlich werden voraussichtlich folgende besondere Leistungen erbracht werden:

— Unterstützung bei der Beschaffung von Fördermitteln;

— Mitwirken bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln;

— Teilnahme an Gremiumssitzungen;

— Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination gemäß BaustellVO.

Beschreibung der Optionen:

Es werden zunächst die Leistungsphasen 1-2 nach § 34 HOAI beauftragt. Die Beauftragung der folgenden Leistungsphasen erfolgt stufenweise; ein Anspruch auf eine Folgebeauftragung besteht jeweils nicht. Nach Bedarf können auch besondere Leistungen nach § 3 Abs. 3 HOAI beauftragt werden. Der Auftraggeber darf ferner Änderungen oder zusätzliche Leistungen, die zur zweckentsprechenden Umsetzung der Projektvorgaben und/oder der Realisierung der Gesamtmaßnahme erforderlich und/oder zweckdienlich sind, anordnen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Finsing: Bereich Grund- und Mittelschule.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angaben zu Name und Rechtsform, zum bevollmächtigten Vertreter, Ansprechpartner mit E-Mail, Gründungsdatum.

— Angabe der Adresse und Kontaktdaten.

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 a – g und Abs. 9 a – e VOF vorliegen.

— Erklärung, dass sich keine Mitglieder des Büros/Unternehmens selbständig um die Teilnahme bewerben.

— von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und des jeweiligen Leistungsanteils, Bevollmächtigung des vertretungsberechtigten Mitglieds sowie der Erklärung, dass die Mitglieder im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden werden.

— Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation (gemäß § 19 Abs. 1 und 3 VOF) in Form einer Kopie eines Mitgliedsausweis einer Ingenieurkammer oder einem gleichwertigen Nachweis im Sinne der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates.

— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (ggfs. mit Angabe der Unternehmen und Art der Verknüpfung)

— Erklärung, dass die verfahrensgegenständlichen Dienstleistungen gemäß § 2 Abs. 3 VOF unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden.

— Erklärung über den Leistungsanteil, der von Nachunternehmern erbracht werden soll und Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers den benannten Leistungsanteil im Auftragsfall zu übernehmen.

— Bei der Berufung auf Referenzen von Nachunternehmern, müssen diese Referenzen bereits mit dem Teilnahmeantrag genannt werden. Der Auftraggeber behält es sich vor für Nachunternehmer jederzeit entsprechende Eignungsnachweise anzufordern.

— Erklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten (Architekten, Ingenieure und Master inklusive der Inhaber/ Führungskräfte) in den letzten 3 Jahren und heute.

Hinweis: Bereits 2 Beschäftigte werden als ausreichend erachtet.

Die geforderten Erklärungen sind mittels des beim Auftraggeber abzurufenden Bewerbungsbogens einzureichen (näheres siehe Ziffer VI.3)).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und über 1 000 000 EUR für Sachschäden und für Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen, Versicherungsunternehmens (die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben; bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach-, Vermögens und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind). Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung eines solchen Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

2-fache Maximierung der Deckungssummen

Der Nachweis bzw. die Erklärung, aus dem die Versicherungssummen und die Deckung pro Versicherungsjahr hervorgehen müssen, dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen.

Der Nachweis der o. g. Haftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Auftragsvergabe.

Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. Erklärung für die Bewerbergemeinschaft insgesamt oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft getrennt vorlegen.

Mindeststandards:

Der Nachweis einer entsprechenden Versicherung bzw. Versicherbarkeit ist Mindestbedingung für die Teilnahme.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von Neubau-Referenzen der letzten 6 Jahre aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume

mit

— vergleichbarem Leistungsanteil (LPh 2-8);

— vergleichbarer Komplexität der Aufgabenstellung;

— vergleichbaren Kosten, netto, KGR 300 + 400;

— vergleichbarem Bruttorauminhalt

unter Angabe

— der Projektbezeichnung;

— des Auftraggebers (mit Kontaktdaten);

— Vorlage eines Referenzschreibens des Auftraggebers (soweit vorhanden);

— Art der Aufgabenstellung;

— des Fertigstellungszeitpunkts;

— der Größe (Bruttorauminhalt und Baukosten Kostengruppen 300-400 nach DIN 276 (netto);

— des Leistungsanteils (durchgeführte Leistungsphasen).

Pro Referenzprojekt ist ein, wie vor beschrieben, ausgefüllter Referenzbogen ergänzt mit zusätzlichen individuellen näheren Angaben abzugeben. Die zusätzlichen individuellen näheren Angaben sind gesondert, auf insgesamt maximal 2 Seiten DIN A4 (einseitig), in Form von Texten, Fotos, Zeichnungen zu erstellen und dem jeweiligen Referenzbogen beizufügen.

Mindeststandards:

Es werden nur Bewerber/Bewerbergemeinschaften berücksichtigt, die mindestens

— eine zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossene (LPh 8) Neubau-Referenz der letzten 6 Jahre mit dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume angegeben haben,

wobei die eingereichte(n) Referenz(en) in ihrer Gesamtheit die Grundleistungen der Leistungsphasen 2 – 8 (im Sinne von § 34 HOAI) zum Gegenstand haben müssen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) in der Fassung 2013.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Es gelten insoweit keine Beschränkungen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt sind im Zulassungsbereich ansässige,

natürliche Personen, die nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind.

Juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der Aufgabe entsprechen und für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt ist, der in seiner Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, die an die natürlichen Personen gestellt werden.

Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungs-Nachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L255 S. 22) entspricht.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Unter denjenigen Bewerbern, die generell geeignet sind und die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl der 3 zugelassenen Bewerber nach folgenden Auswahlkriterien: 1. Anzahl der Beschäftigten (Ingenieure/Master) (Gewichtung 5 %) Hinweis: Die Vergabestelle betrachtet bereits eine Anzahl von 2 Beschäftigten als ausreichend (volle Punktzahl). 2. Erfahrung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bei der Planung und Durchführung von vergleichbaren Bauaufgaben – (Gewichtung 95 %): Referenzen mit – vergleichbarem Leistungsanteil (35 %) – vergleichbarer Komplexität Aufgabenstellung (20 %) – vergleichbaren Kosten, netto, KGR 300 + 400 (10 %) – vergleichbarer Bruttorauminhalt (10 %) – Ästhetische Qualität (20 %) Hinweis: Als vergleichbar (volle Punktzahl) sieht die Vergabestelle – Baukosten der Kostengruppen 300-400 nach DIN 276 (netto) ab einer Höhe von 1 450 000 EUR und – einen Bruttorauminhalt ab 7 000 m³ an. Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden jeweils 0-5 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert, die Summe ergibt die Gesamtbewertung. Alle eingereichten Referenzen werden bewertet. Bereits eine Referenz reicht jedoch aus um die Höchstpunktzahl zu erreichen. Die Bewertungen aller abgegebenen Referenzen werden addiert und durch die Anzahl der Referenzen geteilt. Hinweis: Für die Höchstbewertung der eingereichten Referenzen ist nicht die Anzahl der vorgelegten Referenzen ausschlaggebend, sondern deren Qualität und Vergleichbarkeit mit der Aufgabenstellung. Referenzen die in einer Arbeitsgemeinschaft erbracht wurden, werden nur in Höhe des vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Eigenanteils gewertet. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Fryba
Internetadresse: www.finsing.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen oder Hinweise der Bewerber können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail oder per Fax an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bewerber per E-Mail auch an alle anderen Bewerber versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Abruf des Bewerbungsbogens angegebenen E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 7 Werktage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen. Spätere Fragen oder Hinweise können im Sinne des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung nicht mehr beantwortet/bearbeitet werden.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Der Teilnahmeantrag ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache abzugeben. Für anderssprachige Erklärungen und Nachweise ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung von einem vereidigten oder öffentlich bestellten Übersetzer beizufügen.

Fehlende Erklärungen können nachgefordert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2016/S 064-110533 (2016-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 184-331128
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 064-110533
ABl. S-Ausgabe: 184

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektteam des Bieters (25)
2. Arbeitsweise und Methodik (25)
3. Kostenkontrolle und -management (15)
4. Terminplanung (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-15 📅
Name: PBBS Stilling GmbH, PG Heilmaier
Postanschrift: Wilhelm von Dietz Straße 3
Postort: Erding
Postleitzahl: 85435
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: planungsgruppeheilmaier@t-online.de 📧
Internetadresse: http://www.planungsgruppe-heilmaier.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 184-331128 (2016-09-21)

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