Neubau Verwaltungsgebäude und Modernisierung Bestandsgebäude, Planungsleistungen Lph 1 -3 HOAI (Leistungsphasen 4 – 9 optional)

Unfallkasse Nord

Auf Grundlage einer bereits vorliegenden Vorplanung (Objektplanung ) soll ein aufgeständerter Erweiterungsneubau (4 Voll-Geschosse (3300 m BGF über PKW-Stellplätzen) am Verwaltungssitz der UK Nord in Kiel errichtet und mit dem auf der Fläche bestehenden Verwaltungsgebäude (3.600 m BGF) verbunden werden. Erwartete Baukosten Neubau KG 200 – 600 netto ca. 4 000 000 EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planungsgemeinschaft Umbau und Modernisierung UK Nord, C/O architekturbüro bielke und struve

Wer?

• Unfallkasse Nord

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2017-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

1. Objektplanung gemäß § 34 u. 35 HOAI Lph. 3 (4-9 optional)2. Freianlagen gemäß § 39 – 40 HOAI, Lph. 1-3 (4-9 optional)3. Tragwerksplanung § 51 – 52 HOAI, Lph. 1-3 (4-9 optional)4. Grundleistungen bei der technischen Gebäudeausrüstung § 55 – 56 HOAI Lph. 1-3 (4-9 optional)5. Bauphysik gemäß Anlage 1.2 zu § 3 Abs. 1 der HOAI Lph. 1-3 (4-7 optional).850 000900 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Unfallkasse Nord
Postanschrift: Seekoppelweg 5a
Postleitzahl: 24113
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-nord.de 🌏
E-Mail: vergabe.av@uk-nord.de 📧
Telefon: +49 431-6407-513 📞
Fax: +40 27153-1513 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137346
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Grundlage einer bereits vorliegenden Vorplanung (Objektplanung ) soll ein aufgeständerter Erweiterungsneubau (4 Voll-Geschosse (3300 m

Das Bestandsgebäude soll betriebsbegleitend etagenweise leergezogen und modernisiert werden. Erwartete Baukosten Modernisierung KG 200 – 600 netto ca. 2 000 000 EUR.

Es sollen die Leistungen zur Objektplanung (Lph 3 – 9 HOAI) sowie zu den Fachplanungen Gebäudeausrüstung, Tragwerksplanung, Bauphysik, Außenanlagenplanung/ Lph. 1 – 9 HOAI) an einen Generalplaner oder eine Bietergemeinschaft vergeben werden.

Menge oder Umfang:

1. Objektplanung gemäß § 34 u. 35 HOAI Lph. 3 (4-9 optional)

2. Freianlagen gemäß § 39 – 40 HOAI, Lph. 1-3 (4-9 optional)

3. Tragwerksplanung § 51 – 52 HOAI, Lph. 1-3 (4-9 optional)

4. Grundleistungen bei der technischen Gebäudeausrüstung § 55 – 56 HOAI Lph. 1-3 (4-9 optional)

5. Bauphysik gemäß Anlage 1.2 zu § 3 Abs. 1 der HOAI Lph. 1-3 (4-7 optional).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 💰
900 000 💰
Beschreibung der Optionen:

Die unter Ziffer II.2.1) genannten Leistungen der Leistungsphasen 4-9 werden nur als optionale Leistungen vereinbart. In einem ersten Beauftragungsschritt werden zunächst nur die Planungsleistungen der Leistungsphase 1-3 HOAI beauftragt.

Werden die aktuellen Kostenerwartungen (vorliegende Kostenschätzung) in der Kostenberechnung nach Lph 3 eingehalten (Sept. 2016) werden die Leistungen der Lph 4 -7 freigegeben. Sollte dann die Ausschreibungen der Bauleistungen (Dez. 2016 – Jan. 2017) diese Erwartungen bestätigen, werden diese Bauleistungen beauftragt und damit auch die Planungsleistungen der Leistungsphasen 8 und 9 (ca. Ende Jan. 2017) zur Ausführung freigegeben.

Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 6 (ab Auftragsvergabe ).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Referenznummer: 2100
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Seekoppelweg 5a, 24113 Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Bewerbergemeinschaften sind die unter

III.2.1)-2.3) genannten Nachweise für jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied

mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, sofern dies nicht anders ausgewiesen

ist. Mindeststandards müssen nur dann von jedem Mitglied einer

Bewerbergemeinschaft erfüllt werden, sofern dies ausgewiesen ist.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer

zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die

Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu

erbringenden Leistungen im Teilnahmeantrag nach Art und Umfang zu benennen

(Nachunternehmererklärung) und die vorgesehenen

Nachunternehmer namentlich zu benennen sowie die

unter III.2.1)-2.3) genannten Erklärungen bzw. Nachweise auch für den

jeweiligen Nachunternehmer einzureichen sowie nachzuweisen, dass ihm/ihr

die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und

technische Ressourcen) des jeweilig benannten Nachunternehmers zur

Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis ist z.B. durch Vorlage einer

entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers zu führen (§ 5

Abs. 6 VOF).

Von dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft sind mit Abgabe des

Teilnahmeantrages zur persönlichen Lage einzureichen:

1) Eigenerklärung, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit

Unternehmern verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF),

2) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge,

3) Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach § 4 (6) lit.

a)-g) und § 4 (9) lit. a)-e) VOF,

4) Bestätigung Berufshaftpflichtversicherung (siehe Ziff. III.1.1)),

5) Bewerbergemeinschaftserklärung (keine Beibringung durch jedes Mitglied

einer Bewerbergemeinschaft erforderlich).

Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern bzw.

Bewerbergemeinschaften kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den

geforderten Eigenerklärungen zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei

Geschäftsjahren (jahrweise), ohne

Umsätze vorgesehener Nachunternehmer.

b) Eigenerklärung zum jeweiligen jährlichen Mittel der in den

letzten drei Geschäftsjahren Beschäftigten (inkl. Führungskräfte),

§ 5 (5) lit. d) VOF.

Mindeststandards:

A) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahrweise), ohne Umsätze vorgesehener Nachunternehmer.

b) Eigenerklärung zum jeweiligen jährlichen Mittel der in den letzten 3 Geschäftsjahren Beschäftigten (inkl. Führungskräfte), § 5 (5) lit. d) VOF.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Planungsleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren: min. 750 000 EUR jährlich. Der Umsatz der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft wird addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) aussagefähige Projektreferenz-Unterlagen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und aussagefähige persönliche Referenz-Unterlagen der Projektleiter für Architektur und Gebäudetechnik zu erbrachten vergleichbaren Leistungen, Lph 1-9 HOAI (Neubau vergleichbarer Verwaltungsgebäude incl. Tagungsräumlichkeiten mit gleichzeitiger Modernisierung des Bestandes bei laufender Nutzung)

Angaben über die Qualifikationen und Berufserfahrung der Mitglieder des Projektteams:

2.) Benennung der Projektverantwortlichen (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter) bzgl. der Teilleistungen Objektplanung und Fachplanung Gebäudetechnik, jeweils mit Nachweis der beruflichen Qualifikation (Berufszulassung, berufliche Befähigung, Abschlüsse, Schulungen) sowie Darstellung des beruflichen Werdegangs (insbes. Angabe der Jahre Berufserfahrung).

3.) Liste der wesentlichen, in den Jahren 2011-2015 erbrachten vergleichbaren Leistungen (LP 1-9), mit Angabe der Baukosten (Kostengruppe 300/400), der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen, incl. Benennung des dortigen Ansprechpartners oder von der zuständigen Behörde/dem privaten Auftraggeber ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung.

Maßgeblich ist, dass der Abschluss der Leistungsphasen 5-8 innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes erfolgt ist. Der Leistungsbeginn muss nicht innerhalb des benannten Zeitraumes erfolgt sein.

4) Persönliche Referenzliste der benannten Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter (Lph 1-9) und Bauüberwacher (Lph 8) (je für Objektplanung und Fachplanung Gebäudetechnik) über in den Jahren 2011-2015 erbrachte

vergleichbare Leistungen in der Funktion als Projektleiter, stellvertretender Projektleiter bzw. Bauüberwacher. Maßgeblich ist, dass der Abschluss der Leistungsphasen 5-8 bzw. 8 innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes erfolgt ist. Der Leistungsbeginn muss nicht innerhalb des benannten Zeitraumes erfolgt sein.

5.) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (§ 5 Abs. 5 lit. h VOF).

Mindeststandards:

1.) Mindestzahl nachzuweisender vergleichbar großer Referenzprojekte (Kombination Erweiterungsneubau mit Bestandssanierung im laufendem Betrieb) in der Objektplanung bei Gebäuden im Referenzzeitraum 2011-2015:

(Bausumme Kostengruppe 300: mind. 4 000 000 EUR netto):

— für den Bewerber: 1;

— für den Projektleiter: 1;

— für den stellvertretenden Projektleiter: 1;

— für den Bauüberwacher: 1.

2) Mindestzahl nachzuweisender vergleichbar großer Referenzprojekte für die Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (Kombination Erweiterungsneubau mit Bestandssanierung im laufendem Betrieb) im Referenzzeitraum 2011-2015:

(Baukosten Kostengruppe 400: min. 1 000 000 EUR netto):

— für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft: 1;

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber hat zusammen mit seinem Teilnahmeantrag die unterzeichnete Bestätigung eines für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherers einzureichen, in der dieser bestätigt, dass im Auftragsfall für die zu erbringenden Leistungen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10.000.000 EUR je Verstoß für Personen- und sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) besteht.

Einzuschließen ist die gesetzliche Haftpflicht des Auftragnehmers für drohende oder eintretende Umweltschäden nach dem Umwelthaftungsgesetz (UHV) sowie für öffentlich rechtliche Ansprüche nach dem Umweltschadengesetz (USchadG).

Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen.

Der Versicherungsnachweis muss auch die Bestätigung des Versicherers enthalten, dass er sich verpflichtet, den Auftraggeber bei Zahlungsverzug oder bei bevorstehendem Ende des Versicherungsvertrages unverzüglich schriftlich zu unterrichten.

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied einzureichen. Sicherheitseinbehalte: Vertragserfüllung (5 % der Auftragssumme), wird nach Abnahme der Leistung in einen Gewährleistungseinbehalt gewandelt (5 % der Schlussrechnungssumme), Dieser kann durch Bürgschaft abgelöst werden. Teilabnahme und Teilschlussrechnung sowie Gewährleistungsbeginn für Leistungen bis Leistungsphase 8 nach Abschluss der Leistungen zu Leistungsphase 8 sind vertraglich vorgesehen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Architekten- und

Ingenieurleistungen (HOAI 2013) sowie die Bestimmungen über den

Werkvertrag (§§ 631 ff.BGB).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat eine Tariftreueerklärung abzugeben. Die Verpflichtungserklärung nach

§ 4 Tariftreue- und Vergabe-Gesetz Schleswig-Holstein ist von den am Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bietern mit dem Angebot abzugeben (Zahlung eines Mindestentgeltes gem.

Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein).

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Qualifikation des Auftragnehmers gemäß § 19 VOF. Die Position des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters für die Leistungen der Objektplanung bei Gebäuden und Innenräumen ist einem Architekten vorbehalten. Die Position des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters für die Leistungen des Fachplanung zur Technischen Gebäudeausrüstung ist einem Ingenieur mit entsprechendem Ausbildungs- und Erfahrungsschwerpunkt vorbehalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag die unter Abschnitt III (rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben) verlangten Auskünfte und Nachweise zur Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit zu erbringen sowie die unter III.2.1 – 2.3 (Teilnahmebedingungen) genannten Mindestanforderungen zu erfüllen. Wenn im Ergebnis der Auswertung der eingegangenen Bewerbungen mehr als 6 Bewerbungen die Teilnahmebedingungen erfüllen, entscheidet das Los über die Teilnahme am Verhandlungsverfahren ( gem. § 10 Abs. 3 VOF). Es werden dann 6 Teilnehmer per Losentscheid bestimmt. Das Vergabeverfahren wird durch einen externen Projektsteuerer begleitet.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bearbeitungskonzeption (Projektorganisation/-ablauf, Projektteam, Maßnahmen zu Termin- u Kostenkontrolle, örtliche Präsens, Maßnahmen zur Qualitätssicherung) (55)
2. Gesamtpreis (30)
3. Präsentation (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Borgert
Internetadresse: www.uk-nord.de 🌏
Name: IMprojekt GmbH
Postanschrift: Beckersbergstr. 1
Postort: Henstedt-Ulzburg
Postleitzahl: 24558
Kontaktperson: Herrn Blömer
Telefon: +49 4193-762535 📞
E-Mail: ausschreibung@improjekt.de 📧
Fax: +49 4193-762536 📠
URL für weitere Informationen: www.improjekt.de 🌏
Kontaktperson: IMprojekt GmbH, Beckersbergstr. 1
URL der Dokumente: www.improjekt.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-02 📅
Datum des Endes: 2019-12-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2100

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich des Antrags auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gilt:

Gegen Vergaberechtsverstöße ist Rechtsbehelf bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einzulegen.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im

Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich

gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 077-137346 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 095 054,26 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Seekoppelweg 5 a
Kontakt
Fax: +49 40271531513 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 004-005525
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137346
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Seekoppelweg 5 a, Kiel.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bearbeitungskonzept (55)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-26 📅
Name: Planungsgemeinschaft Umbau und Modernisierung UK Nord, C/O architekturbüro bielke und struve
Postanschrift: Weidestraße 23
Postort: Eutin
Postleitzahl: 23701
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig Holstein
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Siehe VI.3.1
Quelle: OJS 2017/S 004-005525 (2017-01-04)

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