Neubau zur Zentralisierung der Elisabeth-Selbert-Schule; Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung einer EU-weiten Ausschreibung für den Neubau der Elisabeth-Selbert-Schule

Landkreis Hameln-Pyrmont, Der Landrat

Die Elisabeth-Selbert-Schule ist derzeit auf vier verschiedene Standorte in Hameln verteilt. Der LK HM-PY beabsichtigt, 3 der vorhandenen Standorte an einem Standort zu zentralisieren und einen Neubau für ca. 1 900 Schüler zu errichten.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung einer EU-weiten Ausschreibung für den Neubau zur Zentralisierung der Elisabeth-Selbert-Schule.
Gemäß § 3 (1) VOF, Ausgabe 2009, wird ein Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Vorgesehen ist ein mehrstufiger Gesamtprozess, in dem das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abgewickelt wird.
Interessierte Dienstleister / Unternehmen haben sich schriftlich bei der Kontaktstelle zu bewerben. Daraufhin erfolgt der Versand der detaillierten Leistungsbeschreibung inkl. der Bewertungsmatrix zur Prüfung der Eignung der Bewerber.
Die Beratungsleistungen beinhalten die nachfolgenden Leistungsbereiche:
3.1 Technische Beratung;
3.2 Juristische Beratung;
3.3 Betriebswirtschaftliche Beratung;
3.4 Projektsteuerung.
Die Leistungen sind vollständig durch projekterfahrene Ingenieure/Fachleute/Juristen zu erbringen. Dies ist über einen Projekteinsatzplan mit Angabe von Namen und Qualifikation des eingesetzten Personals nachzuweisen.
Die Beratungsleistungen sind in 2 Schritte zu erbringen, die Auftragsvergabe wird dementsprechend schrittweise erfolgen:
1. Schritt:
Erstellung einer Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsstudie zum Vergleich zweier unterschiedlicher Vergabemodelle:
a) Konventionelle Realisierung mit getrennter Auftragsvergabe der Planungs- und Bauleistungen unter Einhaltung der hierfür erforderlichen Vergaberichtlinien;
b) Alternative Realisierung mittels einer funktionalen Ausschreibung für Planung und Ausführung mit Auftragsvergabe an einen Auftragnehmer (General- oder Totalunternehmer).
Die Leistung umfasst die Überprüfung und Auswertung aller vergaberechtlichen, juristischen und kaufmännischen Vorgaben und Grundlagen inklusiver einer abschließenden Empfehlung zur Umsetzung eines Vergabemodells. Nach Vorlage der Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsstudie bedarf es einer gesonderten Beschlussfassung durch die entsprechenden Gremien des LK HM-PY zur Auswahl des Realisierungsmodells.
2. Schritt:
Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens für das ausgewählte Realisierungsmodell bis zur Zuschlagserteilung zum Abschluss des Vergabeverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
2016-06-08 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Hameln-Pyrmont, Der Landrat
Postanschrift: Süntelstraße 9
Postleitzahl: 31785
Postort: Hameln
Kontakt
E-Mail: axel.lorz@hameln-pyrmont.de 📧
Telefon: 05151/903-4509 📞
Fax: 05151/903-4502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 082-146081
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: I. Quartal 2017; Abschluss: II. Quartal 2018.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Elisabeth-Selbert-Schule ist derzeit auf vier verschiedene Standorte in Hameln verteilt. Der LK HM-PY beabsichtigt, 3 der vorhandenen Standorte an einem Standort zu zentralisieren und einen Neubau für ca. 1 900 Schüler zu errichten.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung einer EU-weiten Ausschreibung für den Neubau zur Zentralisierung der Elisabeth-Selbert-Schule.
Gemäß § 3 (1) VOF, Ausgabe 2009, wird ein Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Vorgesehen ist ein mehrstufiger Gesamtprozess, in dem das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abgewickelt wird.
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Interessierte Dienstleister / Unternehmen haben sich schriftlich bei der Kontaktstelle zu bewerben. Daraufhin erfolgt der Versand der detaillierten Leistungsbeschreibung inkl. der Bewertungsmatrix zur Prüfung der Eignung der Bewerber.
Die Beratungsleistungen beinhalten die nachfolgenden Leistungsbereiche:
3.1 Technische Beratung;
3.2 Juristische Beratung;
3.3 Betriebswirtschaftliche Beratung;
3.4 Projektsteuerung.
Die Leistungen sind vollständig durch projekterfahrene Ingenieure/Fachleute/Juristen zu erbringen. Dies ist über einen Projekteinsatzplan mit Angabe von Namen und Qualifikation des eingesetzten Personals nachzuweisen.
Die Beratungsleistungen sind in 2 Schritte zu erbringen, die Auftragsvergabe wird dementsprechend schrittweise erfolgen:
1. Schritt:
Erstellung einer Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsstudie zum Vergleich zweier unterschiedlicher Vergabemodelle:
a) Konventionelle Realisierung mit getrennter Auftragsvergabe der Planungs- und Bauleistungen unter Einhaltung der hierfür erforderlichen Vergaberichtlinien;
b) Alternative Realisierung mittels einer funktionalen Ausschreibung für Planung und Ausführung mit Auftragsvergabe an einen Auftragnehmer (General- oder Totalunternehmer).
Die Leistung umfasst die Überprüfung und Auswertung aller vergaberechtlichen, juristischen und kaufmännischen Vorgaben und Grundlagen inklusiver einer abschließenden Empfehlung zur Umsetzung eines Vergabemodells. Nach Vorlage der Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsstudie bedarf es einer gesonderten Beschlussfassung durch die entsprechenden Gremien des LK HM-PY zur Auswahl des Realisierungsmodells.
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2. Schritt:
Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens für das ausgewählte Realisierungsmodell bis zur Zuschlagserteilung zum Abschluss des Vergabeverfahrens.
Referenznummer: ESS_1-1.1-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 31785 Hameln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die zur Überprüfung der Eignung der Bewerber vom AG abgeforderten Unterlagen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag zu erbringen.
Die Eignung kann durch Eintragung in die Liste einer Präqualifikationsstelle nachgewiesen werden.
Zugelassene Präqulifikationsstellen:
— PQ VOB;
— PQ VOL.
Die Eignung kann durch Eigenerklärungen nachgewiesen werden.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Folgende Nachweise sind vorzulegen:
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister, Strafregister oder einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes;
— Angaben zur Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens;
— Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;
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— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;
— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1).
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme;
— Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;
— Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenden Leistungsart, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1).
Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Angaben, aus denen das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;
— Angaben zu Zahl und Qualifikation der derzeitigen Beschäftigten;
— Angaben, ob und auf welche Art bezogen auf die Auftragsbeschreibung mit Nachunternehmern zusammengearbeitet wird;
Vorlage von mindestens 3 Referenzbescheinigungen über die Durchführung vergleichbarer Leistungen mit mindestens folgenden Angaben:
— Ansprechpartner;
— Art der ausgeführten Leistung;
— Auftragssumme;
— Ausführungszeitraum;
— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung einschließlich eventueller Besonderheiten der Durchführung;
— Zahl der für den Ausführungszeitraum durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter;
— Angabe zur vertraglichen Bindung (als Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer etc.);
— Bestätigung des Auftraggebers über die die vertragsgemäße Ausführung der Leistung;
— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber;
— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens;
— Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität;
— Angaben zur beruflichen Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen;
— über die vorgenannten Positionen hinaus sind dem AG weitere Nachweise / Unterlagen vorzulegen. Der Umfang ist der detaillierten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Siehe hierzu auch Punkt II.1.5).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme inkl. MwSt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung der Leistungen erfolgt anhand eines zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer abzustimmenden Zahlungsplanes.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:
Es wurden Kriterien definiert, aufgrund derer die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet wird. Nach Eingang der Teilnahmeanträge wird die Qualifikation der Bewerber anhand einer Bewertungsmatrix, die den Bewerbern zusammen mit der Leistungsbeschreibung übergeben wurde, geprüft und bewertet.
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Hieraus resultiert anschließend die Auswahl von max. 7 geeigneten Bewerbern für die Abforderung der Angebote.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt 41 Hochbauamt
Herrn Lorz
Name: bi-medien GmbH
Postanschrift: Postfach 3407, 24033 Kiel
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24109
Telefon: 0431/53592-89 📞
E-Mail: vu@bi-medien.de 📧
Fax: 0431/53592-39 📠
URL der Dokumente: www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ESS_1-1.1-2016
Zusätzliche Informationen
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Beginn: I. Quartal 2017;
Abschluss: II. Quartal 2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 04131/15-1334 📞
Fax: 04131/15-2943 📠
Quelle: OJS 2016/S 082-146081 (2016-04-15)
Ergänzende Angaben (2016-06-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-199940
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 082-146081
ABl. S-Ausgabe: 112
Quelle: OJS 2016/S 112-199940 (2016-06-08)
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