Neues Kfz-Zulassungsverfahren

Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland

Die ITK Rheinland beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Kfz-Zulassungsverfahrens für 13 Zulassungsbehörden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• kommIT Gesellschaft für Informationstechnik GmbH

Wer?

• Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-09	Auftragsbekanntmachung
2017-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Die ITK Rheinland beabsichtigt die Beschaffung eines neuen Kfz-Zulassungsverfahrens für 13 Zulassungsbehörden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postleitzahl: 41460
Postort: Neuss
Kontakt
Internetadresse: http://www.itk-rheinland.de 🌏
E-Mail: itk.zulassungsverfahren@twobirds.com 📧
URL der Dokumente: http://www.twobirds.com/de/more-information/Ausschreibungen/Ausscheibung-KFZ-Zulassungsverfahren 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-11 📅
Datum des Beginns: 2017-03-13 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 218-396475
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Der ausgeschriebene Auftrag wird einheitlich vergeben. Einer Aufteilung in Fach- oder Teillose stehen wirtschaftliche und technische Gründe entgegen (§ 97 Abs. 4 S. 3 GWB), insbesondere zur Gewährleistung der zwingend notwendigen Kompatibilität der Software und einheitlichen Einsetzbarkeit und Pflege sowie optimalen Funktionalität bei allen teilnehmenden Zulassungsbehörden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung eines neuen Kfz-Zulassungsverfahrens für 13 Zulassungsbehörden, einschl. Software-Pflege und weiteren Dienstleistungen (Installation, Customizing, Datenmigration, Schulung, Beratung).

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Dauer der Software-Pflegeleistungen wird nach Nummer 4.1 EVB-IT Pflegevertrag S unbefristet vereinbart, mindestens jedoch bis zum 31.12.2023 (Mindestvertragsdauer).

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Gesamtumsatz jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(2) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 000 000 EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen sowie die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Darstellung mindestens einer erfolgreich abgeschlossenen Referenz über die Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege einer Kfz-Zulassungssoftware innerhalb der letzten 5 (fünf) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist), die mindestens die folgenden 3 Kriterien (a bis c) kumulativ erfüllt: (a) Die Kfz-Zulassungssoftware wird von einem öffentlichen Auftraggeber (dem Referenzauftraggeber) in Deutschland eingesetzt, (b) die Kfz-Zulassungssoftware muss sich bei dem Referenzauftraggeber im Produktivbetrieb befinden und von dem Referenzauftraggeber abgenommen sein, (c) die Kfz-Zulassungssoftware muss mandantenfähig gemäß folgender (kumulativ zu erfüllender) Kriterien sein: (aa) Mehrere Mandanten (Kommunen, Eigenbetriebe, usw.) können die Kfz-Zulassungssoftware und die darunter liegende Datenbank gleichzeitig nutzen, (bb) die Daten aller Mandanten werden pro Umgebung in einer Datenbank vorgehalten, (cc) es gibt keine mandantenspezifischen Applikationsserver, (dd) die Mitarbeiter eines Mandanten können nur die Daten dieses Mandanten sehen und bearbeiten, (ee) für Batch-Prozesse sind bei Bedarf Gesamtverarbeitungen mit Mandantenwechsel möglich, (ff) die Datensicherung und Wiederherstellung sind nicht nur für die Gesamtdatenbestände, sondern auch mandantenspezifisch möglich und (gg) während ein Batch-Prozess mit schreibenden Zugriffen auf Stammdaten für einen Mandanten läuft, muss die Online-Verarbeitung für diesen Mandanten gesperrt werden können, für die anderen Mandanten muss die Online-Verarbeitung in dieser Zeit hingegen möglich sein.

(2) Eigenerklärung des Bieters über sein Personal: Technische Fachkräfte in der Programmierung und Pflege des Kfz-Zulassungsverfahrens (Mindestanzahl: 5), Technische Fachkräfte mit Qualifikation in dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekten (Mindestanzahl: 2), Technische Fachkräfte mit Erfahrung bei der Realisierung und Implementierung, bezogen auf den Auftragsgegenstand (Mindestanzahl: 2), Technische Fachkräfte mit Erfahrung im produktiven Rechenzentrumsbetrieb (Mindestanzahl: 2), Berater/Supportmitarbeiter (Mindestanzahl: 4), Berater mit Qualifikation in dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekten (Mindestanzahl: 2), Berater mit Erfahrung bei der Realisierung und Implementierung, bezogen auf den Auftragsgegenstand (Mindestanzahl: 2), Berater mit Erfahrung im produktiven Rechenzentrumsbetrieb (Mindestanzahl: 2), Dozenten mit Qualifikation in administrativen Schulungsinhalten (Mindestanzahl: 2), Dozenten mit Qualifikation im Bereich Sachbearbeitung (Mindestanzahl: 2).

Mindeststandards:

III.1.3) Nr. (1) und (2). Die Nichterfüllung oder nicht vollständige Erfüllung dieser Eignungsanforderungen führt zum zwingenden Ausschluss von dem Vergabeverfahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Die Bieter sowie als eignungsrelevant angegebene andere Unternehmen und Nachunternehmer, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebots bekannt sind, haben gem. §§ 4, 8, 17, 18, 19 TVgG-NRW folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben: (a) zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW, (b) nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, (c) nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

(2) Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass sie gemäß § 9 Abs. 3 TVgG-NRW verpflichtet werden.

(3) Es finden die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG-NRW für die Vergabe von Dienstleistungen und die Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmer unter Berücksichtigung des TVgG-NRW Anwendung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.twobirds.com/de/more-information/Ausschreibungen/Ausscheibung-KFZ-Zulassungsverfahren 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bird & Bird LLP
Postanschrift: Carl-Theodor-Straße 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Kontaktperson: RA Guido Bormann
Telefon: +49 21120056224 📞
Fax: +49 21120056011 📠
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.twobirds.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Mit dem Angebot ist eine unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB vorliegt.

(2) Mit dem Angebot ist eine unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt.

(3) Mit dem Angebot ist eine unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753053 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 218-396475 (2016-11-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschaffung eines neuen Kfz-Zulassungsverfahrens für 13 Zulassungsbehörden.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 021120056224 📞
Fax: +49 021120056011 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 070-132239
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 218-396475
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Der Auftrag wurde einheitlich vergeben. Einer Aufteilung in Fach- oder Teillose stehen wirtschaftliche und technische Gründe entgegen (§ 97 Abs. 4 S. 3 GWB), insbesondere zur Gewährleistung der zwingend notwendigen Kompatibilität der Software und einheitlichen Einsetzbarkeit und Pflege sowie optimalen Funktionalität bei allen teilnehmenden Zulassungsbehörden.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-24 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) angegebene Auftragswert ist fiktiv. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Auftragwertes unterbleibt gemäß § 39 Abs. 6 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 070-132239 (2017-04-04)

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