Neugestaltung der Ausstellungs- und Servicebereiche des Beethoven-Hauses in Bonn – Vergabe der Leistungen zur Ausstellungsgestaltung

Verein Beethoven-Haus

Konzeption, Planung und Realisierung der Ausstellungsgestaltung und Szenografie inkl. Licht, Grafik und Medien im denkmalgeschützten Beethoven-Haus, Bonngasse 18 und 20, in Bonn, sowie der Innenraumgestaltung des Museumsshops mit Cafe und Museumskasse, Seminarräumen und Lager in den Räumen Bonngasse 21.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Holzer Kobler Architekturen GmbH

Wer?

• Verein Beethoven-Haus

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-23	Auftragsbekanntmachung
2017-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen bezüglich Produktdesign 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Museen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein Beethoven-Haus
Postanschrift: Bonngasse 24-26
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beethoven-haus-bonn.de 🌏
E-Mail: kaempken@beethoven-haus-bonn.de 📧
Telefon: +49 228981750 📞
URL der Dokumente: http://www.keller-elles.de/vgv-beethoven-haus 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-26 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 207-374788
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

A) Mit den Bewerbungsunterlagen sind der Teilnahmeantrag und die Eigenerklärung(en) (EEE) ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. b) Die Teilnahmeanträge sind im verschlossenen Umschlag mit deutlichem Hinweis (Aufkleber auf dem Umschlag) auf das betreffende VgV-Verfahren bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. c) Formlose Bewerbungen und nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss. Nicht eingereichte sowie nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge und Eigenerklärungen (EEE) führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung. d) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht. e) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter einzureichen. f) Die Nachforderung folgender Unterlagen im Verfahrensverlauf wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen. g) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben; h) Hinweis zu Bewerbergemeinschaften: Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber- / Bietergemeinschaften vergeben werden. Bewerber- / Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (siehe Anlage Erklärung Bewerber- / Bietergemeinschaft) abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Bewerber- / Bietergemeinschaften füllen einen gemeinsamen Teilnahmeantrag aus und legen eine gemeinsame Referenzliste vor. Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft geben eine separate EEE ab. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber- / Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Zusätzliche Informationen

A) Mit den Bewerbungsunterlagen sind der Teilnahmeantrag und die Eigenerklärung(en) (EEE) ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

b) Die Teilnahmeanträge sind im verschlossenen Umschlag mit deutlichem Hinweis (Aufkleber auf dem Umschlag) auf das betreffende VgV-Verfahren bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle.

c) Formlose Bewerbungen und nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss. Nicht eingereichte sowie nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge und Eigenerklärungen (EEE) führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung.

d) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht.

e) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter einzureichen.

f) Die Nachforderung folgender Unterlagen im Verfahrensverlauf wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen.

g) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;

h) Hinweis zu Bewerbergemeinschaften:

Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber- / Bietergemeinschaften vergeben werden. Bewerber- / Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (siehe Anlage Erklärung Bewerber- / Bietergemeinschaft) abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Bewerber- / Bietergemeinschaften füllen einen gemeinsamen Teilnahmeantrag aus und legen eine gemeinsame Referenzliste vor. Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft geben eine separate EEE ab.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber- / Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Museum in Beethovens Geburtshaus zählt mit jährlich fast 100 000 Besuchern aus aller Welt zu den beliebtesten Sehenswürdigkeiten in Deutschland. Über diesen musikhistorischen Gedächtnisort hinaus beherbergt das Beethoven-Haus heute die weltweit größte und vielseitigste Beethoven-Sammlung mit Originalhandschriften seiner wichtigsten Werke, seinen Briefen, einigen seiner Musikinstrumente, einer Vielzahl von Originaldrucken sowie einer großen Bildersammlung. Die Verknüpfung von Sammeln und Bewahren, Erforschen und Erschließen, Präsentieren, Publizieren, Vermitteln und Interpretieren macht das denkmalgeschütze Beethoven-Haus zu einem modernen Zentrum des Musik- und Kulturlebens.

Im Jahr 2020 wird sich Beethovens Geburtstag zum 250. Mal jähren. Nicht zuletzt dieses bedeutende Jubiläum (die Bundesregierung hat in ihrer Koalitionsvereinbarung dessen Vorbereitung als wichtige Aufgabe verankert) macht es erforderlich, die seit 20 Jahren weitgehend unverändert bestehende Dauerausstellung zu erneuern und an veränderte Rezeptionsgewohnheiten und Besucherstrukturen anzupassen. Beethovens Leben, Werk und Wirken soll im Jubiläumsjahr in seinem Geburtshaus in zeitgemäßer Form präsentiert und attraktiv vermittelt werden. Hierzu soll die Dauerausstellung inhaltlich-konzeptionell neu ausgerichtet werden.

Die denkmalgeschützten Bestandsgebäude des Beethoven-Hauses, Bonngasse 18 und 20, verfügen derzeit über eine Gesamtnutzfläche von ca. 550 m

Gegenstand der Beauftragung sind:

A.) Für das denkmalgeschützte Beethoven-Haus, Bonngasse 18 und 20: Die Erstellung der Konzeption/Vorplanung, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Ausschreibung und Überwachung der Ausführung der Neugestaltung der Dauerausstellung und sonstiger Ausstellungsflächen inkl. raumbildende Ausbauten. Hierzu gehören: a.) Ausstellungsgestaltung und Szenografie / b.) Lichtkonzept (Beleuchtung, Vitrinen) / c.) Ausstellungsgrafik / d.) Medienkonzeption (Multimediaguide, Medienstationen etc.) / e.) Anpassung des denkmalgeschützen Bestandsgebäudes – soweit erforderlich.

B.) Für das Bestandsgebäude Bonngasse 21: Die Innenraumgestaltung des Museumsshops mit Café und Museumskasse im Erdgeschoss, der Seminarräume im 1. Obergeschoss sowie die Flächen für Garderobe, Toilettenanlagen und Lager im Untergeschoss. Im Rahmen der Neugestaltung der Dauerausstellung ist eine Renovierung des Beethoven-Hauses erforderlich. Sowohl bei der Renovierung als auch bei der Neugestaltung der Dauerausstellung sind zwingend die Belange des Denkmalschutzes zu berücksichtigen.

Für die Realisierung der Ausstellungs-und Servicebereiche in der Bonngasse 18 und 20 sowie der Erweiterungsflächen (Bonngasse 21) sind für die Bau-, Ausstellungs- und Ausstattungskosten (exkl. der Planungs- und Nebenkosten) netto rd. 1,6 Mio. EUR veranschlagt. Die Vergabe erfolgt stufenweise, ohne Rechtsanspruch auf die Gesamtbeauftragung aller Leistungsstufen. Die Vergabe der Leistungen für die Erweiterungsfläche erfolgt vorbehaltlich der Sicherstellung der Finanzierung. Folgender Zeitrahmen ist für die Umsetzung des Projekts ist vorgesehen: Beauftragung voraussichtl. Anfang März 2017 / Vorlage Vorplanung/Grobkonzept September 2017 / Vorlage Ausführungsplanung/Feinkonzept März 2018 / Ausschreibungen/Vergabe der Arbeiten zur Ausführung April bis September 2018 / Bau Oktober bis Dezember 2018 / Eröffnung Ende 2018.

Eine Machbarkeitsstudie liegt den Vergabeunterlagen als Anlage bei.

Beschreibung der Verlängerungen: Soweit eine längere Planungsphase zwingend erforderlich ist.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweisen Beauftragung vor. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung des Bewerbers (natürliche Personen, juristische Personen, Bewerbergemeinschaften) zur beruflichen Befähigung für den Projektverantwortlichen (s. EEE und Teilnahmeantrag).

Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt / Innenarchitekt für den Projektverantwortlichen (s. III.2.1).

Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (s. Teilnahmeantrag). Nachzuweisen ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und über 1 000 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Bei Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Eigenerklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers (Anlage zum Teilnahmeantrag, Referenzliste). Die Referenzprojekte sollen mit der gestellten Aufgabe hinsichtlich funktionaler Anforderungen und gestalterischer Ansprüche vergleichbar sein und innerhalb der letzten 7 Jahre (10/2009 bis 10/2016) erbracht worden sein.

Es werden alle Referenzprojekte gewertet, deren Urheberschaft und/ oder Projektbearbeitung (Projektverantwortung / Projektleitung) den sich bewerbenden Personen zuzurechnen ist. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt „Referenzliste“ abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber- / Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat. Für die Wertungsfähigkeit der Referenzprojekte müssen die in der Referenzliste abgefragten Angaben vollständig vorliegen.

2.) Präsentation von 3 Referenzprojekten aus o.g. Referenzliste. Die Referenzprojekte sind jeweils auf zwei DIN-A3-Blättern (einseitig bedruckt und gefaltet) ausführlich in Form von Texten (Mindestangaben: Ausstellungstitel/Ausstellungsort), Fotos, Plänen und/ oder Skizzen aussagekräftig darzustellen. Bei Nichtvorlage wird/werden die Referenz/en nicht gewertet.

Aus der Präsentation sollen die Gestaltqualität und die Fachkunde insbesondere im Hinblick auf die angegebenen Eignungskriterien erkennbar sein, insbesondere:

— die gestalterische Qualität (Formensprache, Farbkonzept, Innovation) und die Korrespondenz zwischen Raum und Exponaten sowie das Grafisches Konzept /

— der Umgang mit den Exponaten (Einbindung in das Gesamtbild, der Umgang mit der auratischen Wirkung, konservatorische Gesichtspunkte) /

— die Einbindung von Medien und interaktiven Elementen /

— das Lichtkonzept.

3.) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers (s. Teilnahmeantrag). Anzugeben ist die Anzahl der Mitarbeiter und der Führungskräfte, die im Bereich Ausstellungsgestaltung (Studienabschluss der Fachrichtung Architektur und/oder Innenarchitektur, Design/ Gestaltung, Medientechnik oder vergleichbare Abschlüsse) tätig sind, ohne Praktikanten, Sekretariat und dergleichen für die Jahre 2013, 2014 und 2015. Teilzeitstellen sind auf Vollzeitstellen umzurechnen. Die Mitarbeiterstruktur muss die Bereiche Grafik, Szenografie, Architektur und Medien abdecken. Der Projektverantwortliche muss über die fachliche und technische Kompetenz für museale raumbildende Innenausbauten verfügen (Dipl. Ing. Architekt/in bzw. BA Architekt/in / Innenarchitekt/in mit der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt/in / Innenarchitekt/in führen zu dürfen).

4.) Eigenerklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Teilleistungen: Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, die vergeben werden sollen, zu benennen (s. Anlage Teilnahmeantrag, Erklärung zu Nachunternehmen). Die Nachunternehmen legen eine eigene Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vor. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

5.) Eigenerklärung zur Eignungsleihe: Will der Bewerber für den Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, so hat er diese Unternehmen und die Leistungsteile, welche in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (s. Anlage Teilnahmeantrag, Erklärung zur Eignungsleihe). Die Unternehmen legen eine eigene EEE vor. Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leistungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen;

Bewerbungen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen:

zu 2.:

Für die drei darzustellenden Referenzprojekte, welche die o. g genannten Bedingungen (Bearbeitungszeitraum 10/2009 bis 10/2016) erfüllen und mit der in Abschnitt II.2.4 beschriebenen Leistung hinsichtlich funktionaler Anforderungen und gestalterischer Ansprüche vergleichbar sind, gelten die folgenden weiteren Mindestanforderungen:

a.) mindestens 2 Referenzprojekte müssen im Zeitraum 10/2009 bis 10/2016 fertig gestellt worden sein (Abschluss LPh. 8 im Sinne HOAI § 34, mind. Übergabe an den Bauherrn/Betreiber),

b.) mindestens ein Referenzprojekt muss eine Ausstellung in einem denkmalgeschützten Gebäude sein,

c.) mindestens ein Referenzprojekt muss eine Dauerausstellung sein.

d.) mindestens 2 Referenzprojekte müssen Ausstellungen mit originalen Exponaten sein,

e.) mindestens ein Referenzprojekt muss einen biographischen und/ oder musikhistorischen Anteil vorweisen.

Alle Mindestanforderungen müssen in den drei in der Referenzliste darzustellenden Referenzprojekten erfüllt sein; die Kombination ist dabei beliebig.

Zu 3.:

Die Anzahl der festangestellten/freien Mitarbeiter (einschließlich Büroinhaber/Führungskräfte) mit Studienabschluss der Fachrichtung Architektur und/oder Innenarchitektur, Design/ Gestaltung, Medientechnik oder vergleichbare Abschlüsse im Bereich Ausstellungsgestaltung: im Durchschnitt mind. 4.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe III.1.1) dieser Bekanntmachung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1.) Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 (1) und (2) VgV (siehe EEE).

2.) Grundlage für die Beauftragung wird das Vertragsmuster des Auftraggebers. Die dort formulierten vertraglichen Vereinbarungen sind als Vorschlag des Auftraggebers zu verstehen.

3.) Die Realisierung der geplanten Maßnahmen in dem Gebäude Bonngasse 21, alternativ Bonngasse 27, ist in Zeit und Umfang von der Sicherstellung der Finanzierung abhängig.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle formal korrekten, vollständigen und den Mindestanforderungen an die Eignung (gem. Bekanntmachung) entsprechenden Teilnahmeanträge werden an Hand der Eignungskriterien (Anlage zum Teilnahmeantrag) bewertet.

Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. In den einzelnen Kriterien werden jeweils 0-5 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert, die Summe ergibt die Gesamtbewertung. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§ 75 (6) VgV).

Nach der Eignungsprüfung verlangt der Auftraggeber von den zur Auftragsverhandlung einzuladenden 5 Bewerbern die Ausarbeitung eines Lösungsvorschlags für Teilbereiche der Dauerausstellung und ein Honorarangebot. Die Aufgabenbeschreibung liegt den Bewerbungsunterlagen als Anlage bei. Für die Ausarbeitung des Lösungsvorschlages wird je Teilnehmer eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 4 200 EUR inkl. Nebenkosten zzgl. gültiger Mehrwertsteuer gezahlt. Die Ausarbeitungszeit beträgt ca. 5 Wochen.

Der Lösungsvorschlag wird im Rahmen der Verhandlungsgespräche durch den jeweiligen Bewerber dem Vergabegremium vorgestellt. Das Vergabegremium wird die Lösungsvorschläge an Hand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien (Anlage zur Aufgabenbeschreibung) bewerten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.keller-elles.de/vgv-beethoven-haus 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Keller, Elles & Kollegen GmbH
Postanschrift: Wichmannstr. 20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
E-Mail: vergabe@keller-elles.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.keller-elles.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Mit den Bewerbungsunterlagen sind der Teilnahmeantrag und die Eigenerklärung(en) (EEE) ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

b) Die Teilnahmeanträge sind im verschlossenen Umschlag mit deutlichem Hinweis (Aufkleber auf dem Umschlag) auf das betreffende VgV-Verfahren bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle.

c) Formlose Bewerbungen und nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss. Nicht eingereichte sowie nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge und Eigenerklärungen (EEE) führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung.

d) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht.

e) Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter einzureichen.

f) Die Nachforderung folgender Unterlagen im Verfahrensverlauf wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen.

g) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben;

h) Hinweis zu Bewerbergemeinschaften:

Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber- / Bietergemeinschaften vergeben werden. Bewerber- / Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (siehe Anlage Erklärung Bewerber- / Bietergemeinschaft) abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Bewerber- / Bietergemeinschaften füllen einen gemeinsamen Teilnahmeantrag aus und legen eine gemeinsame Referenzliste vor. Alle Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft geben eine separate EEE ab.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber- / Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine Rüge ist unverzüglich nach Kenntnis des Umstands, der gerügt werden soll, einzureichen. Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 207-374788 (2016-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bonngaße 24-26

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 099-196517
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 207-374788
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Museum in Beethovens Geburtshaus zählt mit jährlich fast 100.000 Besuchern aus aller Welt zu den beliebtesten Sehenswürdigkeiten in Deutschland. Über diesen musikhistorischen Gedächtnisort hinaus beherbergt das Beethoven-Haus heute die weltweit größte und vielseitigste Beethoven-Sammlung mit Originalhandschriften seiner wichtigsten Werke, seinen Briefen, einigen seiner Musikinstrumente, einer Vielzahl von Originaldrucken sowie einer großen Bildersammlung. Die Verknüpfung von Sammeln und Bewahren, Erforschen und Erschließen, Präsentieren, Publizieren, Vermitteln und Interpretieren macht das denkmalgeschütze Beethoven-Haus zu einem modernen Zentrum des Musik- und Kulturlebens.

Gegenstand der Beauftragung waren:

Für die Realisierung der Ausstellungs-und Servicebereiche in der Bonngasse 18 und 20 sowie der Erweiterungsflächen (Bonngasse 21) sind für die Bau-, Ausstellungs- und Ausstattungskosten (exkl. der Planungs- und Nebenkosten) netto rd. 1 600 000 EUR veranschlagt. Die Vergabe erfolgt stufenweise, ohne Rechtsanspruch auf die Gesamtbeauftragung aller Leistungsstufen. Die Vergabe der Leistungen für die Erweiterungsfläche erfolgt vorbehaltlich der Sicherstellung der Finanzierung. Folgender Zeitrahmen ist für die Umsetzung des Projekts ist vorgesehen: Beauftragung voraussichtl. Anfang März 2017 / Vorlage Vorplanung/Grobkonzept September 2017 / Vorlage Ausführungsplanung/Feinkonzept März 2018 / Ausschreibungen/Vergabe der Arbeiten zur Ausführung April bis September 2018 / Bau Oktober bis Dezember 2018 / Eröffnung Ende 2018.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektumsetzung (Personaleinsatzkonzept, Projektteam,Örtliche Präsenz, Kosten. Qualitäts, Termin- und Kostenmanagement)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsvorschläge (Ausstellungrundgang, Gestaltung des Themas „Beethoven und das Geld“ Gestaltung des „Epilogs“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium: Vertragliche Regelungen (Honorar gem. HOAI; Zuschlag Umbau/Mod.; Honorar Szenografie, Grafik, Medien, Licht); Nebenkosten, Stundensätze)
Gewichtung der Kosten: 10 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-21 📅
Quelle: OJS 2017/S 099-196517 (2017-05-20)

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