Neugestaltung Obere Kaiserstraße, Rastatt: Objektplanung Verkehrsanlagen und Freianlagen LP 5-9, Örtliche Bauüberwachung

Menge oder Umfang

Der Leistungsumfang der zu vergebenden Planungsleistungen gliedert sich in folgende Teilleistungen und Stufen:Pos. 1) Objektplanung Verkehrsanlagen;Kostenannahme: anrechenbare Kosten ca. 1 100 000 EUR;Pos. 1.1) Grundleistungen nach § 47 HOAI;Pos. 1.1.1) Leistungsphasen 5 bis 6;Pos. 1.1.2) Optional Leistungsphasen 7 bis 8;Pos. 1.1.3) Optional Leistungsphase 9;Pos. 1.2) Optional Besondere Leistungen aus dem Leistungsbild für Verkehrsanlagen für die Örtliche Bauüberwachung nach Anlage 13.1, HOAI;Pos. 2) Objektplanung Freianlagen.Kostenannahme: anrechenbare Kosten ca. 900 000 EUR:Pos. 2.1) Grundleistungen nach § 39 HOAI;Pos. 2.1.1) Leistungsphasen 5 bis 6;Pos. 2.1.2) Optional Leistungsphasen 7 bis 8;Pos. 2.1.3) Optional Leistungsphase 9;Pos. 3) Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit;Pos. 3.1) Optional Besondere Leistungen im Rahmen der baubegleitenden Öffentlichkeitsarbeit.Die Leistungen sollen in folgenden Stufen beauftragt werden (stufenweise Beauftragung):Stufe I: Leistungsphasen 5-6 (Pos. 1.1.1 und 2.1.1);Stufe II: Optionale weitere Leistungen gemäß Auflistung oben.200 000220 000

Zusätzliche Informationen

VI.3.1):

Alle ergänzend zu dieser Auftragsbekanntmachung zur Verfügung gestellten Unterlagen und weiteren Informationen zum Vergabeverfahren sind auf der Internetadresse http://www.wat.de//vgv-f.ra-kaiserstr.html frei zugänglich und kostenlos als Download abrufbar. Die Internetseite wird hinsichtlich möglicher Fragen und weiterer Auskünfte zum Vergabeverfahren fortlaufend fortgeschrieben und nach Ablauf der Teilnahmefrist deaktiviert. Zu den dort bereitgestellten Unterlagen gehören u. a.:

a) Weitere Informationen zum Planungsprojekt

b) Dokument „Fragen und Antworten“ zum Vergabeverfahren.

c) Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als Dateivorlage im XML-Format mit Hinweisen zur Bearbeitung

d) Bewerbungsformular „Eignungskriterien“ als Dateivorlage

VI.3.2):

Der Teilnahmeantrag und alle geforderten Unterlagen sind jeweils in Papierform DIN A 4 einzureichen (s. auch Ziff. III.2.1.1). Für den Teilnahmeantrag wird keine Vorlage bereitgestellt (z. B. formloses Anschreiben). Alle geforderten Angaben und Unterlagen sind, soweit im Einzelnen nichts anderes erwähnt ist, mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Zusätzlich zur Papierform können die vollständig ausgefüllte EEE und das Bewerbungsformular „Eignungskriterien“ vom Bewerber auf einem Dateiträger (CD o.ä.) gespeichert und so elektronisch mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden (nicht verlangt).

VI.3.3):

Der Teilnahmeantrag ist in einem doppelten Umschlag beim Auftraggeber einzureichen (Postanschrift siehe Ziff. I.1). Der innere Umschlag ist deutlich mit dem Vermerk: „VgV-F Verfahren Neugestaltung Obere Kaiserstraße, Rastatt – Nicht öffnen vor dem 11.7.2016, 11:00 Uhr“ zu kennzeichnen.

Die Teilnahmeanträge werden gemäß § 55 (1) VgV erst nach Ablauf des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge geöffnet.

VI.3.4):

Fragen zum Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich schriftlich per E-Mail an die im Anhang A I genannte Kontaktstelle (E-Mail: b.buechele@wat.de) zu richten. Alle Fragen müssen bis spätestens 30.6.2016, 11:00 Uhr vorliegen, um eine rechtzeitige Beantwortung nach dem Gleichbehandlungsgebot zu gewährleisten. Später eingehende Fragen können aus Gründen der Chancengleichheit nicht beantwortet werden. Alle rechtzeitig eingegangenen Fragen und die zugehörigen Antworten werden in anonymisierter Form auf der vorgenannten Internetseite veröffentlicht. Das Dokument wird fortlaufend fortgeschrieben und letztmalig bis spätestens 04.07.2016, 11:00 Uhr aktualisiert und entsprechend gekennzeichnet.

VI.3.5):

Die geforderten Unterlagen sind in der in dieser Bekanntmachung genannten Reihenfolge in den Teilnahmeantrag aufzunehmen. Bewerbungsunterlagen, die über die verlangten Nachweise hinausgehen, werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Von der Vorlage von zusätzlichem Informationsmaterial ist Abstand zunehmen.

VI.3.6):

Die geforderten Nachweise zur fachlichen Eignung (Referenzen) zu Ziff. III.2.3.2 (Bewerber), III.2.3.3 (Projektleiter) und III.2.3.4 (Stellvertretender Projektleiter) sind vom Bewerber nach hinsichtlich ihrer Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen zu priorisieren und in entsprechender Reihenfolge in die Bewerbung aufzunehmen (gilt insbesondere für die geforderten Mindesterfahrungen). Die Angaben zu den Referenzen sind hierbei mit der für die eindeutige Bewertbarkeit notwendigen Differenzierung anzugeben. Im Auswahlverfahren werden nur die Referenzen der jeweiligen Referenzliste des Bewerbungsformulars ausgewertet. Weitere Referenzen werden in der Wertung nicht berücksichtigt.

Weitere Hinweise zu den Angaben zu Ziff. III.2.3.2 (Bewerber) in den Formblättern:

1.) Der Auftraggeber akzeptiert nach § 48 (3) VgV, wenn folgende Grundangaben zu den Referenzen in der EEE Teil IV C), Eingabefelder „Erbringung von Dienstleistungen der genannten Art“ angegeben werden: Projektbezeichnung (Eintrag im Feld „Beschreibung“); anrechenbare Kosten (Feld „Betrag“), Ende des Leistungszeitraums (Feld „Datum“), Auftraggeber (Feld „Empfänger“).

2.) Der Auftraggeber akzeptiert und bevorzugt, wenn die in der EEE möglichen Grundangaben aus Nr. 1 zusätzlich oder ersatzweise im Bewerbungsformular „Eignungskriterien“ angegeben werden. Bei vollständigem Eintrag aller Referenzangaben im Bewerbungsformular „Eignungskriterien“ kann auf die betreffenden Grundangaben in der EEE verzichtet werden.

3.) Alle weiteren geforderten Angaben zu den Referenzen sind im Bewerbungsformular „Eignungskriterien“ einzutragen.

VI.3.7):

Die Erfüllung der Mindeststandards und Eignungskriterien für das Auswahlverfahren ist nach eigener Einschätzung vom Bewerber selbst im Bewerbungsformular „Eignungskriterien“ einzutragen und wird vom Auftraggeber anhand der eingereichten Angaben – sowie im Fall des Bewerbers anhand der Beschreibungen der Referenzen Nr. 1 und 2 sowie ggf. durch Einholung von Auskünften bei Auftraggebern – überprüft und abschließend bewertet. Bei der Bewertung der Referenzen des Bewerbers (Ziff. III.2.3.2)) im Auswahlverfahren erfolgt eine gesonderte Gewichtung mit differenzierter Bewertung der Referenzen Nr. 1-2 (Details vgl. Bewerbungsbogen „Eignungskriterien“).

VI.3.8):

Im Zuge einer Mehrfachbeauftragung wurden im Jahr 2015 bereits Planungsbüros mit der Erbringung von Planungsleistungen in Vorentwurfsqualität beauftragt. Folgende Büros wurden im Ergebnis dieses Wettbewerbs mit dem 1. Preis ausgezeichnet und sind derzeit mit der weiteren Planung des Entwurfes bis zur LP 3 beauftragt: Büro Bauer.Landschaftsarchitekten, Karlsruhe in Arbeitsgemeinschaft mit Büro StetePlanung, Darmstadt.

Die mit der Planung bis zur LP 3 beauftragten Büros werden vom vorliegenden Vergabeverfahren nicht ausgeschlossen, da sie nicht an der Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens beteiligt waren bzw. sind. Die Grundsätze des fairen Wettbewerbs und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im Verfahren vom Auftraggeber insbesondere dadurch sichergestellt, dass Erfahrungen bis zur Leistungsphase 3 – so auch aus diesem Projekt – bei den Eignungs- und Zuschlagskriterien nicht gewertet werden.

VI.3.9):

Die Leistungen der Vor- und Entwurfsplanung sind noch in Bearbeitung; hierzu können im Rahmen des Vergabeverfahrens vorläufig keine Unterlagen zur Verfügung gestellt werden. In der zweiten Stufe des Verfahrens ist beabsichtigt, den zum Angebot aufgeforderten Bewerbern Vorabzüge der Planung für die Angebotserstellung zur Verfügung zu stellen.

VI.3.10):

Alle Angaben der Bewerber haben in deutscher Sprache zu erfolgen. Anderen Nachweisen oder Dokumenten sind Übersetzungen durch amtlich anerkannte Übersetzer beizufügen. Ohne solche Übersetzungen können diese Unterlagen nicht berücksichtigt werden.

VI.3.11):

Die Teilnahmeanträge verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

VI.3.12):

Die Kosten für die Bewerbung und die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet (§ 77 (1) VgV).

VI.3.13):

Für das Verhandlungsverfahren ist folgender Terminablauf vorgesehen:

a) Versand der Angebotsaufforderungen an ausgewählte Bewerber: vsl. 1.8.2016,

b) Frist für die Einreichung der Angebote der Bieter: vsl. 31.8.2016,

c) Verhandlungstermine und Zuschlagentscheidung: vsl. KW 37 (vsl. 12.9.2016).

Beschreibung der Optionen

Optionale Planungsleistungen gemäß Nennung in II.2.1). Die optionalen Leistungen der Stufe II werden in Abhängigkeit des Projektfortschrittes nach Erbringung der Leistungsphasen 5 und 6 (Vorlage bepreistes LV) und der Mittelbereitstellung für die Umsetzung vom Auftraggeber schriftlich abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung optionaler Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung optionaler Leistungen nicht in Anspruch zu nehmen oder auf Teilleistungen zu beschränken, wenn z. B. die Gesamtmaßnahme nicht mehr weitergeführt wird, einzelne Teilleistungen gemäß Projektfortschritt nicht mehr erforderlich werden, der Auftraggeber mit der Qualität der erbrachten Leistungen nicht zufrieden ist oder keine Einigung über eventuelle zusätzlich erforderliche Leistungen erzielt wird.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Für die Erbringung der Leistung des verantwortlichen Projektleiters wird eine Berufsqualifikation als Ingenieur, Architekt oder vergleichbar im Sinn der §§ 75 (1) und (2) VgV gefordert. § 75 (3) VgV gilt entsprechend. Ein Nachweis der Berufszulassung für die verantwortliche Person ist vorzulegen (z. B. Diplomzeugnis, Eintrag in ein Berufsregister). Juristische Personen und Gesellschaften haben die Stellung der Person anzugeben für welche der/die Nachweis/e beigefügt ist, sowie eine Eigenerklärung zur Übernahme der inhaltlichen Projektführung durch diese Person (siehe auch Erklärung zum Personal gemäß Ziff. III.2.3.1). Bei Bietergemeinschaften ist eine solche Erklärung für ein Mitglied beizufügen.

Objektive Auswahlkriterien

IV.1.2.1) Der Auftraggeber fordert nach § 42 (2) VgV nur die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf, die nach den Bedingungen dieser Bekanntmachung ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Der Auswertungsbogen „Teilnahmebedingungen“ kann als pdf-Vordruck auf der in Ziff. VI.3) genannten Internetseite heruntergeladen werden. IV.1.2.2) Der Auftraggeber begrenzt nach § 51 (2) VgV die Anzahl Bewerber, die gemäß Ziff. IV.1.2.1) nicht ausgeschlossen worden sind und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach den folgenden Auswahlkriterien mit zugehöriger Gewichtung: – III.2.2.2) Spezifischer Jahresumsatz in den letzten 3 Jahren (Wichtung 10 Prozent); – III.2.2.3 Anzahl Mitarbeiter (Wichtung 5 Prozent); – III.2.3.2) Referenzen Bewerber (Wichtung 35 Prozent, davon Referenzen Nr. 1 und 2: je 10 Prozent); – Ergebnisse der Überprüfung der Referenzen bei Auftraggebern (Wichtung 5 Prozent) – III.2.3.3) Referenzen Projektleiter (Wichtung 20 Prozent) – III.2.3.2) Referenzen stellvertretender Projektleiter (Wichtung 15 Prozent); – III.2.3.5) Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (Wichtung 5 Prozent); – Gesamteindruck der Bewerbung (Wichtung 5 Prozent). Für diese Auswahlkriterien werden jeweils 1 bis 5 Punkte vergeben und mit der genannten Wichtung gewertet. Nach dieser Wertung kann eine Punktzahl von 100 bis 500 Punkten erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und qualifizieren sich als Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los (§ 75 (6) VgV). Der Bewertungsbogen „Auswahlkriterien“ kann als PDF-Vordruck auf der in Ziff. VI.3) genannten Internetseite heruntergeladen werden.