Neukonzeption Burg Vischering – Medienproduktion

Kreis Coesfeld

Der Auftrag beinhaltet 3 Videoinstallationen, 2 Audioinstallationen, 4 interaktive Medienstationen unterschiedlicher Art und einen Kinderguide (Tabletformat) mit 8 Spielen.
Leistungsumfang ist die Herstellung, die Lieferung in Absprache mit der Medientechnik und die Überprüfung bei der Installation der hier ausgeschriebenen Medienstationen und -installationen im Innenraum der Burg Vischering sowie in der Vorburg und im sog. Torhaus am Geländeeingang.
Die Leistungen sind in zwei Lose geteilt. Das erste Los beinhaltet alle Positionen ausgenommen des Kinderguides. Das zweite Los beinhaltet den Kinderguide. Im Los II soll die Medienproduktion samt der entsprechenden Hardware geleistet werden. Im Los I soll die Erstellung und Übergabe der Dateien nach Angaben des Hardwarelieferanten erfolgen. Die Installation aller Positionen, sowohl für das Los I als auch für das Los II, muss vor Ort überprüft werden. Die Realisierung der Medienproduktion erfolgt nach inhaltlicher Vorgabe des Museums.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Anamnesia GmbH
• Faible GmbH

Wer?

• Kreis Coesfeld

Wie?

Wo?

• Münster › Coesfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-23	Auftragsbekanntmachung
2017-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: 2016-3-025
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet 3 Videoinstallationen, 2 Audioinstallationen, 4 interaktive Medienstationen unterschiedlicher Art und einen Kinderguide (Tabletformat) mit 8 Spielen. Leistungsumfang ist die Herstellung, die Lieferung in Absprache mit der Medientechnik und die Überprüfung bei der Installation der hier ausgeschriebenen Medienstationen und -installationen im Innenraum der Burg Vischering sowie in der Vorburg und im sog. Torhaus am Geländeeingang. Die Leistungen sind in zwei Lose geteilt. Das erste Los beinhaltet alle Positionen ausgenommen des Kinderguides. Das zweite Los beinhaltet den Kinderguide. Im Los II soll die Medienproduktion samt der entsprechenden Hardware geleistet werden. Im Los I soll die Erstellung und Übergabe der Dateien nach Angaben des Hardwarelieferanten erfolgen. Die Installation aller Positionen, sowohl für das Los I als auch für das Los II, muss vor Ort überprüft werden. Die Realisierung der Medienproduktion erfolgt nach inhaltlicher Vorgabe des Museums.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Filmvorführungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coesfeld 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Coesfeld
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 7
Postleitzahl: 48653
Postort: Coesfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-coesfeld.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de 📧
Telefon: +49 2541182014 📞
Fax: +49 2541182098 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYY59D0R%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-28 📅
Datum des Beginns: 2017-09-04 📅
Datum des Endes: 2017-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 250-460453
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bieter und ihre Bevollmächtigten sind nicht zum Öffnungstermin zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet 3 Videoinstallationen, 2 Audioinstallationen, 4 interaktive Medienstationen unterschiedlicher Art und einen Kinderguide (Tabletformat) mit 8 Spielen.

Leistungsumfang ist die Herstellung, die Lieferung in Absprache mit der Medientechnik und die Überprüfung bei der Installation der hier ausgeschriebenen Medienstationen und -installationen im Innenraum der Burg Vischering sowie in der Vorburg und im sog. Torhaus am Geländeeingang.

Die Leistungen sind in zwei Lose geteilt. Das erste Los beinhaltet alle Positionen ausgenommen des Kinderguides. Das zweite Los beinhaltet den Kinderguide. Im Los II soll die Medienproduktion samt der entsprechenden Hardware geleistet werden. Im Los I soll die Erstellung und Übergabe der Dateien nach Angaben des Hardwarelieferanten erfolgen. Die Installation aller Positionen, sowohl für das Los I als auch für das Los II, muss vor Ort überprüft werden. Die Realisierung der Medienproduktion erfolgt nach inhaltlicher Vorgabe des Museums.

Bezeichnung des Loses: Medienproduktion
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Medienproduktion

Die Burg Vischering wird als Museum genutzt, wobei das Museum das Hauptexponat ist. Die unterschiedlichen Medienstationen und -installationen unterstützen die Erzählung im Hauptrungdang (Erdgeschoss) sowie im Portal für Burgen, Schlösser und Parks des Münsterlandes (Sockelgeschoss). Die Ursprünge der Burg liegen im 13. Jahrhundert, wobei die Hauptburg nach einem Brand im 16. Jahrhundert neu errichtet wurde. Die Hauptburg ist die zentrale Stelle der Anbindung, bzw. Installation der Medienstationen und -installationen. Eine Medieninstallation wird in der Vorburg und im Museumshop (sog. Torhaus) platziert. Eine Audioinstallation ist im Außenraum in unmittelbarer Nähe der Hauptburg positioniert.

f. Vorburg:

— M Empfang: Videoinstallation im Bildschirm, 1 Stk.

f. Hauptburg:

— M3: Audiostation mit Hörmuscheln, 1 Stk.;

— M4: Interaktive Spielstation im Touchscreen, 1 Stk.;

— M9a: Videoinstallation im Bildschirm, 1 Stk.;

— M11: Interaktiver Touchscreen mit Vertiefungsebenen, 1 Stk.;

— M17: Videoinstallation mit Videomapping, 1 Stk.;

— M23: Interaktiver Touchscreen mit Vertiefungsebenen, 1 Stk.;

— M24a: Audiostation im Außenraum, 1 Stk.;

— M27: Interaktive Fotostation.

f. Museumsshop:

Bezeichnung des Loses: Kinderguide
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Kinderguide

Der Kinderguide begleitet die Hauptpräsentation mit kulturhistorischen Inhalten in einem für Kinder aufbereiteten spielerischen Format. Es richtet sich an Kinder in 2 Altersgruppen: Stufe 1 entspricht der 1. und 2. Schulklasse; Stufe 2 korrespondiert mit der 3. und 4. Klasse. Jedes Spiel ist in 2 Varianten hinsichtlich jeder Altersgruppe konzipiert, so dass der Lerninhalt angepasst wird. Die Spiele machen Kindern mit Grundbegriffen der Kunst- und Kulturgeschichte vertraut sowie mit grundlegenden Elementen der Lebensgeschichte der Burg.

— Kinderguide mit 8 Spielen, in unterschiedlichen Räumlichkeiten aktiv. 7 Spiele sind in der Hauptburg (EG, UG) lokalisiert, ein Spiel ist in der Vorburg aktiv.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Burg Vischering; Berenbrock 1; 59348; Lüdinghausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerksrolle, IHK oder vergleichbares Verzeichnis) seines Sitzes oder Wohnsitzes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahre, soweit der Umsatz Leistungen betrifft,

die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen

Unternehmen ausgeführten Aufträgen

— Gültiger Nachweis gem. § 7 TVgG (nicht älter als ein Jahr)

zur vollständigen Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen

Sozialversicherung und (sofern zutreffend) der gemeinsamen

Einrichtung der Tarifvertragsparteien im Sinne des § 5 Nr. 3

des AEntG.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben über die Ausführung der Leistungen (Referenzliste) in den letzten bis zu 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, wobei für die wichtigsten Leistungen der Medienproduktion Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis beizufügen sind (mindestens 3 Referenzen) mit Angabe des Auftragswerts, des Leistungsumfangs inkl. Benennung der verantworteten Leistungsphasen für die Medienproduktion, des Erbringungszeitpunkts sowie des Leistungsempfängers.

— Angaben über ausgeführte Leistungen für öffentliche Auftraggeber.

— Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

— Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal (Angestellte / Mitarbeiter auf freiberuflicher Basis).

— Angaben der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie einem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind, und derjenigen, über die der Unternehmer für die Errichtung des Bauwerks verfügt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Bedingungen an die Auftragsausführung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes NRW (TVgG-NRW)

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestenlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW;

— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen;

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Coesfeld, Abt. 20 – Finanzen, Friedrich-Ebert-Str. 7, 48653 Coesfeld.
Die Öffnung findet im KH I, Raum 301, statt.
Zusätzliche Informationen: Bieter und ihre Bevollmächtigten sind nicht zum Öffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPWYY59D0R%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59D0R.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albert-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschrifte, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2016/S 250-460453 (2016-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 119207.11 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 079-151887
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 250-460453
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59RX4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Medienproduktion:

Los 2: Kinderguide:

Der Kinderguide begleitet die Hauptpräsentation mit kulturhistorischen Inhalten in einem für Kinder aufbereiteten spielerischen Format. Es richtet sich an Kinder in zwei Altersgruppen: Stufe 1 entspricht der 1. und 2. Schulklasse; Stufe 2 korrespondiert mit der 3. und 4. Klasse. Jedes Spiel ist in zwei Varianten hinsichtlich jeder Altersgruppe konzipiert, so dass der Lerninhalt angepasst wird. Die Spiele machen Kindern mit Grundbegriffen der Kunst- und Kulturgeschichte vertraut sowie mit grundlegenden Elementen der Lebensgeschichte der Burg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union bei der Vergabekammer Westfalen einzulegen.

Quelle: OJS 2017/S 079-151887 (2017-04-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (14 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm (2)