Neuvergabe der Präventionsmedien BGN

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)

Die BGN bietet Ihren Mitgliedsbetrieben umfangreiches Informationsmaterial (Broschüren/Flyer/Plakate usw.) zu Arbeitsschutz – und Gesundheitsschutz relevanten Themen an. Zielgruppen sind Führungskräfte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit, sowie Betriebsärzte, Sicherheitsbeauftragte und Multiplikatoren. Das Medienangebot umfasst derzeit ca. 300 Print-Publikationen. Darüber hinaus werden regelmäßig im Rahmen von Präventions-Kampagnen neue Medien entwickelt und produziert. Ebenso werden regelmäßig fachspezifische Themen in Broschüren usw. für die Mitgliedsbetriebe aufbereitet und zur Verfügung gestellt. Die Entwicklung der Medien muss zielgruppenorientiert unter Berücksichtigung der deutschen Arbeitsschutzvorschriften erfolgen. Zur Aufrechterhaltung des Angebots sind vielfältige Arbeitsschritte, von der Konzeption/Redaktion/Layout über die Produktion, bis hin zur Konfektionierung, Lagerung und Versand in permanenter Abstimmung mit dem Auftraggeber erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jedermann Verlag GmbH
• M+M Druck GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-10	Auftragsbekanntmachung
2017-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 2016 / 01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Postanschrift: Dynamostraße 7-11
Postleitzahl: 68165
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgn.de 🌏
E-Mail: einkauf@bgn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHQY66Q%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 114-202547
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

1.) Die Vergabeunterlagen (Teilnahmeanträge) stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt, d. h. der aktuelle Stand der beantworteten Bieterfragen ist nur im Kommunikationsraum abgebildet. 2.) Die interessierten Unternehmen haben die Vergabeunterlagen unverzüglich zu prüfen. Bestehen nach Auffassung eines Unternehmens Widersprüche oder Unklarheiten in den Unterlagen, sind derartige Hinweise sowie alle sonstigen Fragen der Vergabestelle über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 6.7.2016, mitzuteilen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Rechtzeitig gestellte Fragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge beantwortet (vgl. § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Die Identität des Fragestellers wird dabei nicht offenbart. Auf der Internetseite www.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich unter der jeweiligen Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die der Bewerber/Bieter ohne Registrierung einsehen kann und die er dort selbstständig herunterladen muss. Wir weisen darauf hin, dass der Bewerber insoweit verpflichtet ist, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften (Bewerbungsbogen Anlage 7). Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (sogenannte Eignungsleihe), so muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft das Unternehmen in seinem Teilnahmeantrag benennen und für diese Unternehmen die in den Anlagen geforderten Unterlagen, in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens oder des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft vorlegen, mit der dieses / dieser bestätigt, dass es / er dem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft, Teile der zu vergebenden Leistung durch Nachunternehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und / oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Nachunternehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen. Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHQY66Q.

Zusätzliche Informationen

1.) Die Vergabeunterlagen (Teilnahmeanträge) stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung.

Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt, d. h. der aktuelle Stand der beantworteten Bieterfragen ist nur im Kommunikationsraum abgebildet.

2.) Die interessierten Unternehmen haben die Vergabeunterlagen unverzüglich zu prüfen. Bestehen nach Auffassung eines Unternehmens Widersprüche oder Unklarheiten in den Unterlagen, sind derartige Hinweise sowie alle sonstigen Fragen der Vergabestelle über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 6.7.2016, mitzuteilen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich.

Rechtzeitig gestellte Fragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge beantwortet (vgl. § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Die Identität des Fragestellers wird dabei nicht offenbart. Auf der Internetseite www.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich unter der jeweiligen Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die der Bewerber/Bieter ohne Registrierung einsehen kann und die er dort selbstständig herunterladen muss. Wir weisen darauf hin, dass der Bewerber insoweit verpflichtet ist, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird.

Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften (Bewerbungsbogen Anlage 7).

Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (sogenannte Eignungsleihe), so muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft das Unternehmen in seinem Teilnahmeantrag benennen und für diese Unternehmen die in den Anlagen geforderten Unterlagen, in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens oder des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft vorlegen, mit der dieses / dieser bestätigt, dass es / er dem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist.

Beabsichtigt der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft, Teile der zu vergebenden Leistung durch Nachunternehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und / oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Nachunternehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen. Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHQY66Q.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BGN bietet Ihren Mitgliedsbetrieben für alle Branchen umfangreiches Informationsmaterial (Broschüren/Flyer/Plakate/Beurteilungshilfen usw.) zu den arbeitsschutz – und gesundheitsschutzrelevanten Themen an. Die Standard Medien werden den Unternehmen über den Medienshop angeboten. Sonderpublikationen, fachspezifische Themen, werden über andere Vertriebs-Wege in Umlauf gebracht.

Das Medienangebot richtet sich in erster Linie an die Unternehmer und Führungskräfte der Unternehmen, auch für Beschäftigte wie zum Beispiel Fachkräfte für Arbeitssicherheit stehen vielfältige Medien zur Verfügung. Weitere Zielgruppen sind Betriebsärzte, Sicherheitsbeauftragte, betriebliche Interessenvertretungen sowie Multiplikatoren.

Das Medienangebot der BGN umfasst ca. 300 Print-Publikationen, die aktuell gehalten werden müssen. Darüber hinaus werden insbesondere im Rahmen von Präventions-Kampagnen neue Medien entwickelt und produziert. Ebenso werden regelmäßig fachspezifische Themen in Broschüren usw. für die Mitgliedsbetriebe aufbereitet und zur Verfügung gestellt. Die Entwicklung der Medien muss zielgruppenorientiert unter Berücksichtigung der deutschen Arbeitsschutzvorschriften erfolgen.

Um das Medienangebot aufrecht halten zu können, sind vielfältige Arbeitsschritte von der Konzeption/Redaktion/Layout über die Produktion, Konfektionierung, Lagerung und Versand, sowie gegebenenfalls Social-Media-Maßnahmen erforderlich. Um eine gleichbleibende, einheitliche Druckqualität gewährleisten zu können, bedarf es eines hohen Abstimmungs- und logistischen Aufwands.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um zwei mal ein Jahr, auf 48 Monate möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Darstellung des Bewerberunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bewerbergemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen. (Bewerbungsbogen Anl. 1).

2) Von den Bewerbern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung im Original mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, dass für den Bewerber die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen. (Bewerbungsbogen Anl. 2).

3) Von den Bewerbern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes abzugeben. Die Eigenerklärung ist zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen. (Bewerbungsbogen Anl. 3).

4) Von den Bewerbern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen über Schwarzarbeit abzugeben. Die Eigenerklärung ist zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen. (Bewerbungsbogen Anl. 4).

5) Von den Bewerbern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt wurden (Bewerbungsbogen Anl. 5).

6) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in Kopie, soweit Bewerber dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist.

7) Von den Bewerbern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zum Datenschutz abzugeben. Die Eigenerklärung ist zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen. (Bewerbungsbogen Anl. 6).

8) (Nur für Bewerbergemeinschaften) Bewerbergemeinschaften müssen eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über die Bildung einer Bewerbergemeinschaft mit folgendem Inhalt abgeben (Bewerbungsbogen Anl. 7):

— Angabe aller Unternehmen, die Mitglied der Bewerbergemeinschaft sind, mit Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse;

— Angabe einer bevollmächtigten Person (Vertreter der Bewerbergemeinschaft), welche die Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und bei Auftragsabwicklung vertritt, mit Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse;

— Bevollmächtigung eines Vertreters der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages

— Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung gegenüber dem Auftraggeber;

— Erklärung über die Aufgabenverteilung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hinweis:

Die nachfolgend mit (Mindestanforderung, M) gekennzeichneten Kriterien stellen jeweils eine Mindestanforderung an die Eignung der Unternehmen dar, die zwingend zu erfüllen sind. Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die nicht über diese als Mindestanforderungen gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden von dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

1.) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR pro Schadensfall (Mindestanforderung, M) (Nachweis nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge), oder entsprechende Eigenerklärung, dass der Bewerber eine solche spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (Mindestanforderung, M). Es ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden (Bewerbungsbogen Anl. 10). Das im Original einzureichende Formular ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

2.) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft insgesamt muss dabei in den jeweiligen abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens jeweils 3 000 000 EUR betragen haben (Mindestanforderung, M). Es ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular in Formeiner Eigenerklärung zu verwenden (Bewerbungsbogen Anl. 11). Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Eigenerklärung ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

3.) Erklärung über den spezifischen Umsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft für die Erbringung von Druckleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft insgesamt muss dabei in den jeweiligen abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens jeweils 1 500 000 EUR betragen haben (Mindestanforderung, M). Es ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular in Form einer Eigenerklärung zu verwenden (Bewerbungsbogen Anl. 11). Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Eigenerklärung ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

4.) Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren. Geben Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an. Bei Bewerbergemeinschaften ist die durchschnittliche Mitarbeiterzahl von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Es ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular in Form einer Eigenerklärung zu verwenden (Bewerbungsbogen Anl. 12). Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Eigenerklärung ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

5.) Angaben zur Lagerkapazität. Es ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular in Form einer Eigenerklärung zu verwenden (Bewerbungsbogen Anl. 13). Die im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Eigenerklärung ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit Orts- und Datumsangabe und Firmenstempel zu versehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Unternehmensdarstellung (Bewerbungsbogen Anl. 14):

Es sind für jedes teilnehmende Unternehmen (Bewerber, etwaige Mitglieder von Bewerbergemeinschaften, Nachunternehmen bei Eignungsleihe) folgende Angaben zum Tätigkeitsfeld zu machen (Mindestanforderungen):

1. Unternehmensgegenstand;

2. Leistungsschwerpunkte;

3. Leistungen im Bereich der redaktionellen und inhaltlichen Erstellung von Medien (Druckwerken, CD-ROM, usw.);

4. Leistungen im Bereich Druck, Konfektionierung, Lagerung und Versand;

5. Erfahrungen mit den Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und der Ausbildung;

6. Leistungen und Pflege von begleitenden Internetseiten zu Printmedien;

Erwartet wird eine möglichst hohe Vergleichbarkeit des Tätigkeitsfelds mit dem Auftragsgegenstand.

2) Referenzprojekte (Bewerbungsbogen Anl. 15):

Es sind gemäß der vorgegebenen Struktur vollständige Informationen zu zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge maximal 5 Jahre zurückliegen darf, einzureichen. Die Referenzen müssen jeweils mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

— Entwicklung diverser Medien / Werbemittel im Rahmen von Schwerpunktkampagnen.

Eine der beiden Referenzen muss auch die Pflege einer das Printmedium begleitenden Internetseite umfassen.

Erwartet werden umfassende Angaben zu dem Referenzprojekt und eine möglichst hohes Maß an Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand.

3) Angaben zu Mitarbeiterprofilen (Bewerbungsbogen Anl. 16):

Bitte reichen Sie für den Hauptansprechpartner sowie für 2 weitere redaktionelle Mitarbeiter (Mindestanforderung) tabellarische Mitarbeiterprofile nachdem vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Muster ein.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren:

1.) Prüfung auf vollständiges Vorliegen der abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Einhaltung der Strukturvorgaben für die Bewerbung;

2.) Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen, Prüfung der Mindestanforderungen hinsichtlich der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen, technischen und finanziellen Leistungsfähigkeit und Feststellung der Geeignetheit (Erfüllung der Mindestanforderungen);

3.) Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als drei Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird die Vergabestelle die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Bei Teilnahmeanträgen, die bei jedem Bewertungskriterium mindestens 3 Punkte erhalten haben, werden die Punkte aller Bewertungskriterien summiert (Gesamtpunktzahl Eignung).

Bei Punktgleichheit entscheiden folgende Faktoren in der angegebenen Reihenfolge: Punktzahl Referenzen – Punktzahl Mitarbeiter – Punktzahl Unternehmensdarstellung- spezifischer Umsatz – Gesamtumsatz.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Finanzen – Beschaffung
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHQY66Q%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Die Vergabeunterlagen (Teilnahmeanträge) stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung.

Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt, d. h. der aktuelle Stand der beantworteten Bieterfragen ist nur im Kommunikationsraum abgebildet.

2.) Die interessierten Unternehmen haben die Vergabeunterlagen unverzüglich zu prüfen. Bestehen nach Auffassung eines Unternehmens Widersprüche oder Unklarheiten in den Unterlagen, sind derartige Hinweise sowie alle sonstigen Fragen der Vergabestelle über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 6.7.2016, mitzuteilen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich.

Rechtzeitig gestellte Fragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge beantwortet (vgl. § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Die Identität des Fragestellers wird dabei nicht offenbart. Auf der Internetseite www.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich unter der jeweiligen Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die der Bewerber/Bieter ohne Registrierung einsehen kann und die er dort selbstständig herunterladen muss. Wir weisen darauf hin, dass der Bewerber insoweit verpflichtet ist, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird.

Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften (Bewerbungsbogen Anlage 7).

Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (sogenannte Eignungsleihe), so muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft das Unternehmen in seinem Teilnahmeantrag benennen und für diese Unternehmen die in den Anlagen geforderten Unterlagen, in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens oder des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft vorlegen, mit der dieses / dieser bestätigt, dass es / er dem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist.

Beabsichtigt der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft, Teile der zu vergebenden Leistung durch Nachunternehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und / oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Nachunternehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen. Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHQY66Q.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 114-202547 (2016-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 012-017974
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 114-202547
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHQY514.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probearbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Redaktionelle Kompetenz
Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistische Kompetenz
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-19 📅
Quelle: OJS 2017/S 012-017974 (2017-01-13)

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