„Objektplanung für die Sanierung, Modernisierung und Umstrukturierung des Schulzentrums“ in Rhede

Stadt Rhede

Das Schulzentrum Rhede soll saniert, modernisiert und umstrukturiert werden, um dem Verständnis einer zukunftsfähigen Schule baulich und pädagogisch gerecht zu werden. Im Rahmen der Umstrukturierung des Schulzentrums werden neue Aufenthaltsqualitäten, Differenzierungsflächen und Selbstlernzentren geschaffen. Aus ursprünglich drei Schulen im Halbtagsbetrieb wird eine ganztagsbetriebene Gesamtschule. Kernbereich des Umbaus sind Aula / Forum mit angeschlossener Mensa / Küche und angrenzendem Verwaltungsbereich als neues Zentrum der ganzen Schule. Die Sanierung sieht einen Erhalt sowie eine energetische Optimierung der Bausubstanz vor. Die Modernisierungsarbeiten konzentrieren sich auf die Realisierung der neuen Standards.
Da die Arbeiten abschnittsweise über mehrere Jahre (bis 2021) während des laufenden Schulbetriebes erfolgen sollen, wird eine enge Abstimmung der Maßnahme im Bezug auf die Störungen im Schulbetrieb notwendig sein.
Ein Bauantrag zum Vorhaben liegt bereits vor.
Der Auftrag umfasst die Leistungsphasen 5 bis 8 der HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kastner Pichler Architekten

Wer?

• Stadt Rhede

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-26	Auftragsbekanntmachung
2016-07-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rhede
Postanschrift: Rathausplatz 9
Postleitzahl: 46414
Postort: Rhede
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhede.de 🌏
E-Mail: m.heckens@rhede.de 📧
Telefon: +49 2872930-314 📞
Fax: +49 287293049-314 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-071375
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Für den fristgerechten Eingang der Bewerbungsunterlagen (vgl. Punkt IV.3.4)) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der im Anhang genannten Stelle. Es sind zwingend die Bewerbungsformblätter zu verwenden, welche bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post – Welters, info@post-welters.de) angefordert werden können. Der Umschlag ist zu versehen mit der Aufschrift: „VOF-Verfahren Schulzentrum Rhede – Objektplanung“. Elektronisch übermittelte Bewerbungen (per Fax oder E-Mail) sind unzulässig. Voraussichtliche Termine: — Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe und der Verdingungsunterlagen: Mitte/Ende April; — Frist zur Abgabe des Angebotes: Mitte/Ende Mai; — Verhandlungsgespräche: Ende Mai.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da die Arbeiten abschnittsweise über mehrere Jahre (bis 2021) während des laufenden Schulbetriebes erfolgen sollen, wird eine enge Abstimmung der Maßnahme im Bezug auf die Störungen im Schulbetrieb notwendig sein.

Ein Bauantrag zum Vorhaben liegt bereits vor.

Der Auftrag umfasst die Leistungsphasen 5 bis 8 der HOAI.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhede.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Unterschriebene Bewerbung (Verwendung der Bewerbungsformulare erhältlich bei der im Anhang angegebenen Stelle: Büro Post – Welters) mit jeweils folgenden Erklärungen:

a) dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4, Abs. 6 und 9 VOF vorliegen.

b) gemäß § 4 (4) VOF (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen).

c) gemäß § 7 (2) VOF (Wirtschaftliche Verknüpfungen und Zusammenarbeit mit anderen).

2. Nachweis über die Befähigung des vorgesehenen Objektplaners, die Berufsbezeichnung Architekt/in oder Bauingenieur/in zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden.

Hinweise:

Alle Angaben sind jeweils auf DIN A 4-Seiten einzureichen. Es sind die ausgegebenen Bewerbungsformulare zu verwenden (s. o.). Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Eine Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die Nachweise zu 1. und 2. für jedes Mitglied beizulegen.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bietergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellter oder freier Mitarbeiter eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind. Das gilt auch für Nachunternehmer.

Von der Teilnahme ausgeschlossen werden können Bewerber, bei denen ein Ausschlusskriterium nach § 4 VOF gegeben ist und Bewerber, deren Bewerbungsunterlagen unvollständig vorliegen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Für den fristgerechten Eingang (vgl. Punkt IV.3.4)) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post – Welters). Elektronisch (per Fax oder E-Mail) übermittelte Bewerbungen sind unzulässig.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme (je Versicherungsfall) in Höhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sachschäden, oder eine entsprechende Deckungszusage einer Versicherung für den Auftragsfall (eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend).

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) in Euro brutto.

3. Eigenerklärung über die Bürogröße (Anzahl der Mitarbeiter mit Hochschulabschluss) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren.

Hinweise:

Alle Angaben sind jeweils auf DIN A 4-Seiten einzureichen. Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Eine Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei Bietergemeinschaften sind vorgenannte Nachweise für jedes Mitglied beizulegen. Für die Versicherung gilt dies, wenn die Gemeinschaft nicht selbst Versicherungsnehmer ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis der Erfahrungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in der Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten gemäß § 35 HOAI:

1.1 Sanierung/Modernisierung einer Schule oder eines vergleichbaren Gebäudes (35 %);

Mit Angaben zu:

1.1.1 Größe des Referenzprojektes (BGF)_25 %.

1.1.2 Datum der Objektübergabe_20 %.

1.1.3 Angabe der abgeschlossenen Leistungsphasen_30 %.

1.1.4 Angaben zur Art des Auftraggebers_10 %.

1.1.5 Positive Referenz des Auftraggebers_15 %.

1.2 Sanierung/Modernisierung einer Schule oder eines vergleichbaren Gebäudes (35 %);

1.2.1 Größe des Referenzprojektes (BGF)_25 %.

1.2.2 Datum der Objektübergabe_20 %.

1.2.3 Angabe der abgeschlossenen Leistungsphasen_30 %.

1.2.4 Angaben zur Art des Auftraggebers_10 %.

1.2.5 Positive Referenz des Auftraggebers_15 %.

Hinweis: Es werden nur Referenzen gewertet, deren Objektübergabe (Abschluss der Leistungsphase 8) zwischen dem 1.1.2012 und dem Tag der Bekanntmachung liegt.

Sofern mehr als 2 Referenzprojekte für dieses Erfahrungsfeld eingereicht werden, so wird aus den eingereichten Referenzen für die Bewertung der Mittelwert der erreichten Punktzahl gebildet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mindestdeckungssumme 2 000 000 EUR für Personenschäden;

Mindestdeckungssumme 2 000 000 EUR für Sachschände.

Bei Arbeitsgemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen sind Einzelbewerber und Bietergemeinschaften. Bietergemeinschaften sind jedoch nur als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft zugelassen, Sie müssen einen bevollmächtigten Vertreter benennen und alle Beteiligten der Bietergemeinschaft aufführen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Für die Objektplanung natürliche Personen, die:

— zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in oder Bauingenieur/in berechtigt sind oder

— die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnungen in dem EWR-Abkommen erfassten Gebiet oder in einem sonstigen Drittstaat, sofern dieser ebenfalls Mitglied des WTO-Dienstleistungsabkommen ist, haben oder – zur Führung der Berufsbezeichnung nach dem Recht des jeweiligen Heimatstaates berechtigt und in einem der vorgenannten ausländischen Gebietsbereiche ansässig ist; ist die Berufsbezeichnunggesetzlich nicht geregelt, bestimmen sich die fachlichen Anforderungen nach der einschlägigen EG-Richtlinie.

Für die Objektplanung juristische Personen,

— die ihren Geschäftssitz in einem der vorgenannten Gebietsbereiche haben und

— zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die entsprechenden Planungsleistungen gehören und

— der/die bevollmächtigten Vertreter der Gesellschaft und der/die vorgesehenen Projektleiter die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie die Bewertungsmatrix, welche den Bewerbungsformularen beiliegt. Es erfolgt eine Bestenauslese. Die 3 bis 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert und zu der Verhandlung eingeladen. Erhalten mehrere Bewerber/Bewerbergemeinschaften die gleiche Punktzahl, entscheidet das Los. Mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch werden die Verdingungsunterlagen inkl. eines Vertragsentwurfes für die Objektplanung verschickt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Rhede
Matthias Heckens
Internetadresse: www.rhede.de 🌏
Name: Norbert Post – Hartmut Welters, Architekten & Stadtplaner GmbH
Postanschrift: Arndtstraße 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Kontaktperson: Maike Wildeboer, Hartmut Welters
Telefon: +49 231/477348-60 📞
E-Mail: info@post-welters.de 📧
Fax: +49 231/554444 📠
URL für weitere Informationen: www.post-welters.de 🌏
URL der Dokumente: www.post-welters.de 🌏
URL der Teilnahme: www.post-welters.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

Für den fristgerechten Eingang der Bewerbungsunterlagen (vgl. Punkt IV.3.4)) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der im Anhang genannten Stelle.

Es sind zwingend die Bewerbungsformblätter zu verwenden, welche bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post – Welters, info@post-welters.de) angefordert werden können. Der Umschlag ist zu versehen mit der Aufschrift: „VOF-Verfahren Schulzentrum Rhede – Objektplanung“. Elektronisch übermittelte Bewerbungen (per Fax oder E-Mail) sind unzulässig.

Voraussichtliche Termine:

— Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe und der Verdingungsunterlagen: Mitte/Ende April;

— Frist zur Abgabe des Angebotes: Mitte/Ende Mai;

— Verhandlungsgespräche: Ende Mai.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251/411-0 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 251/411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der o. a. Vergabekammer bis zur Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Zuschlagserteilung darf erst erfolgen, wenn die unterlegenen Bewerber über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert wurden und danach 15 Tage (bzw. 10 Tage bei elektronischem Versand) vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, wenn der Vergabeverstoß bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich (innerhalb von 14 Tagen) gerügt wurde oder aufgrund der Bekanntmachung erkennbar war und nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt worden ist. Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der Vergabekammer bei der Bezirksregierung erhältlich.

Quelle: OJS 2016/S 043-071375 (2016-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Kontakt
E-Mail: m.heckens@rhede.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 143-259654
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 043-071375
ABl. S-Ausgabe: 143

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorarforderungen (25)
2. Arbeitsweise und Projektabwicklung / Herangehensweise an das ausgeschriebene Projekt (45)
3. Fachliche Qualifikation der Projektleiter (20)
4. Präsentation und Gestaltung (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-10 📅
Name: Kastner Pichler Architekten
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Telefon: +49 251/411-0 📞
Fax: +49 251/411-2165 📠
Quelle: OJS 2016/S 143-259654 (2016-07-22)

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