Objektplanung für Gebäude nach § 34 HOAI 2013 Teil 3 Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume für den Ersatzneubau der Jugendherberge in Schöneck/Vogtland

Deutsches Jugendherbergswerk – Landesverband Sachsen e. V.

Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Objektplanung für Gebäude nach Teil 3 Abschnitt 1 gemäß §34 HOAI der Leistungsphasen 5 bis 9 für den Ersatzneubau der Jugendherberge in Schöneck/Vogtland.
Das Deutsche Jugendherbergswerk, Landesverband Sachsen e. V., betreibt seit 1990 am Standort Schöneck eine Jugendherberge mit bisher 60 Gastbetten. Der Standort „Schöneck“ ist aufgrund seines touristisch sehr gut entwickelten Umfeldes wichtig für den Landesverband.
Auf der Grundlage des durchgeführten Wettbewerbes wurde an gleicher Stelle ein Ersatzneubau in der Gebäudeklasse 3 konzipiert und baubehördlich als Beherbergungseinrichtung mit 136 Übernachtungsplätzen genehmigt. Die Planung sieht ein kompaktes durchgestrecktes, die Hangsituation aufnehmendes Sockelgeschoss vor, das alle der öffentlich dienenden Funktionen und Versorgungsräume aufnimmt. Von der Hangseite sichtbar und darüber gelagert, sind im Ansatz der städtebaulichen Einordnung 3 einzelne Bettenhäuser. Nach einer erfolgten Bestandsaufnahme der Jugendherberge wird die alte Einrichtung im 1. Quartal 2016 abgebrochen werden.
Die Baumaßnahme wird als öffentlich-gefördertes Bauvorhaben ab Juli 2016 bis September 2018 durchgeführt.
Die Jugendherberge wird über 40 Gästezimmer mit zielgruppengerechter Ausstattung und integrierter Nasstrecke – Dusche und WC – verfügen. Eine eigene Küchenversorgung gewährleistet eine Vollverpflegung. Integrierte Speise-, Tagungs- und Gemeinschaftsräume sorgen für eine Vielfalt an Nutzungsmöglichkeiten. Die Möblierung entspricht einer Standardjugendherberge.
Die Einrichtung ist im Gesamtkonzept barrierefrei nach DIN 18040-1 / 2010-10 und in Teilbereichen rollstuhlgerecht ausgebildet. Sie strebt ein nachhaltiges Umweltkonzept an und erreicht nach der EnEV 2009 das Effizienzhaus 70 für Nichtwohngebäude. Die Inbetriebnahme ist im Oktober 2018 vorgesehen.
Zur Vernetzung der bereits im unmittelbaren Umfeld der Jugendherberge vorhandenen Erholungs- und sporttouristischen Angebote (z. B. Sportplätze, Skiloipen, Skilifte, Erlebnisbad und Eisenbahn) ist unter dem Prädikat „FitDrauf“ eine familienfreundliche und sportliche Profilierung der Einrichtung vorgesehen.
Die Jugendherberge können nur Mitglieder des Deutschen Jugendherbergswerkes und deren Verbände nutzen. Es wird eine Auslastung von jährlich ca. 20 000 Übernachtungen angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekturbüro Knerer und Lang Architekten GmbH

Wer?

• Deutsches Jugendherbergswerk – Landesverband Sachsen e. V.

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Vogtlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-01	Auftragsbekanntmachung
2016-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Jugendherbergswerk – Landesverband Sachsen e. V.
Postanschrift: Zschopauer Straße 216
Postleitzahl: 09126
Postort: Chemnitz
Kontakt
E-Mail: uwe.reinhold@jugendherberge.de 📧
Telefon: +49 371561530 📞
Fax: +49 3715615399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038620
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung wird empfohlen, den auf der Internetseite https://www.hidrive.strato.com/share/eacbtwyyb8 abrufbaren Vordruck des Auftraggebers zu verwenden. Die Teilnahmeanträge sind in Papierform in einem verschlossenen Umschlag an: Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Sachsen e. V. Zschopauer Straße 216 09126 Chemnitz einzureichen. Der Umschlag mit der Bewerbung ist mit dem Vermerk „VOF Ersatzneubau Jugendherberge Schöneck“ deutlich zu kennzeichnen. Die Abgabe der Unterlagen soll 1 Mal in Papierform erfolgen. Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung gemäß § 5 Abs. 3 VOF keinen Gebrauch. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen. Informationen zum Ablauf des Verfahrens: Der Termin des Verhandlungsverfahrens wird mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekanntgegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Deutsche Jugendherbergswerk, Landesverband Sachsen e. V., betreibt seit 1990 am Standort Schöneck eine Jugendherberge mit bisher 60 Gastbetten. Der Standort „Schöneck“ ist aufgrund seines touristisch sehr gut entwickelten Umfeldes wichtig für den Landesverband.

Auf der Grundlage des durchgeführten Wettbewerbes wurde an gleicher Stelle ein Ersatzneubau in der Gebäudeklasse 3 konzipiert und baubehördlich als Beherbergungseinrichtung mit 136 Übernachtungsplätzen genehmigt. Die Planung sieht ein kompaktes durchgestrecktes, die Hangsituation aufnehmendes Sockelgeschoss vor, das alle der öffentlich dienenden Funktionen und Versorgungsräume aufnimmt. Von der Hangseite sichtbar und darüber gelagert, sind im Ansatz der städtebaulichen Einordnung 3 einzelne Bettenhäuser. Nach einer erfolgten Bestandsaufnahme der Jugendherberge wird die alte Einrichtung im 1. Quartal 2016 abgebrochen werden.

Die Baumaßnahme wird als öffentlich-gefördertes Bauvorhaben ab Juli 2016 bis September 2018 durchgeführt.

Die Jugendherberge wird über 40 Gästezimmer mit zielgruppengerechter Ausstattung und integrierter Nasstrecke – Dusche und WC – verfügen. Eine eigene Küchenversorgung gewährleistet eine Vollverpflegung. Integrierte Speise-, Tagungs- und Gemeinschaftsräume sorgen für eine Vielfalt an Nutzungsmöglichkeiten. Die Möblierung entspricht einer Standardjugendherberge.

Die Einrichtung ist im Gesamtkonzept barrierefrei nach DIN 18040-1 / 2010-10 und in Teilbereichen rollstuhlgerecht ausgebildet. Sie strebt ein nachhaltiges Umweltkonzept an und erreicht nach der EnEV 2009 das Effizienzhaus 70 für Nichtwohngebäude. Die Inbetriebnahme ist im Oktober 2018 vorgesehen.

Zur Vernetzung der bereits im unmittelbaren Umfeld der Jugendherberge vorhandenen Erholungs- und sporttouristischen Angebote (z. B. Sportplätze, Skiloipen, Skilifte, Erlebnisbad und Eisenbahn) ist unter dem Prädikat „FitDrauf“ eine familienfreundliche und sportliche Profilierung der Einrichtung vorgesehen.

Die Jugendherberge können nur Mitglieder des Deutschen Jugendherbergswerkes und deren Verbände nutzen. Es wird eine Auslastung von jährlich ca. 20 000 Übernachtungen angestrebt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08261 Schöneck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nr. 1) Erklärungen zu § 4 Absatz 2 VOF: ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE) oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet;

Nr. 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz 6 a-g) und 9 a-e) VOF (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE);

Nr. 3) Die fachliche Eignung gemäß § 5 Abs. 5a und § 19 Abs. 1 VOF ist durch die Berufszulassung oder Studiennachweise oder andere Bescheinigungen der beruflichen Qualifikation nachzuweisen. Die berufliche Befähigung ist mindestens von einem Mitglied der Bietergemeinschaft/ ARGE nachzuweisen.

Nr. 4) Angabe der für die Dienstleistung vorgesehenen verantwortlichen Personen (Projektleiter und dessen Stellvertreter). Folgende Angaben sind gefordert (gemäß § 4 Absatz 3 VOF): Name, berufliche Qualifikation mit Nachweis, Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung).

Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr. 1) Berufshaftpflicht gemäß § 5 Absatz 4a VOF Haftpflichtversicherung über 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder die schriftliche Bereitschaftserklärung zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall durch den Versicherer.

Nr. 2) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Jahresweise);

Nr. 3) Angaben über das Büro (Name, Kontaktdaten, Rechtsform, Zeitraum des Bestehens); Angaben zur Anzahl der Beschäftigten, gegliedert nach Berufsgruppen und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (alle Angaben Jahresweise);

Nr. 4) Sitz des Dienstleistungserbringers (bei ARGE des Bevollmächtigten); wenn dieser eine Niederlassung ist, dann ist auch der Hauptsitz anzugeben.

Bei Arbeitsgemeinschaften sind die Angaben zu Nr. 2) und Nr. 3) für alle Mitglieder der ARGE darzulegen.

Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nr. 1) Gefordert ist die Darstellung von genau 3 nach dem 1.1.2006 fertiggestellten Referenzobjekten (Arbeitsgemeinschaften dürfen insgesamt nur 3 Referenzen einreichen); bei jeder Referenz müssen mindestens die Leistungsphasen 5-8 durch den Bewerber erbracht worden sein. Mindestens eine der Referenzen muss ein Gebäude sein, bei welchem die Bauherrenfunktion durch die öffentliche Hand (öffentlicher Auftraggeber) ausgeübt wurde.

1.Referenz: Neubau oder Sanierung einer Beherbergungsstätte mit mindestens 60 Unterkunftsplätzen.

2.Referenz: Neubau eines beheizten und gedämmten Gebäudes beliebiger Nutzung mit einem Fassadenanteil aus vorgehängtem, hinterlüftetem Plattenmaterial.

3.Referenz: Neubau oder Sanierung eines Gebäudes beliebiger Nutzung mit gedämmtem Flachdachanteil sowie auf dem Flachdachanteil aufgehende(s) Geschoss(e).

Nr. 2) Zu den 3 Referenzobjekten werden jeweils folgende Angaben gefordert:

Objektbezeichnung;

Bauherr / Auftraggeber;

Nutzfläche (1-6a) in m

Nutzung als;

Gesamtbaukosten KG 300 bis 500 brutto;

Beschreibung Bauaufgabe unter Beachtung der Wertungskriterien;

Angabe, ob mindestens die Leistungsphasen 5 bis 8 erbracht worden;

Angabe, ob Fertigstellung nach dem 1.1.2006;

Angabe, ob öffentlicher Auftraggeber;

Sofern vorhanden Referenzbescheinigung des Auftraggebers.

Bildliche Darstellung (mindestens 1 Außenaufnahme, mindestens 1 Innenaufnahme);

Nr. 3) Sofern vorhanden ist der Nachweis einer Zusatzqualifikation eines/r an der zukünftigen Projektbearbeitung beteiligten Mitarbeiters/in über: nachhaltiges Bauen – mehrtägige Fortbildung im System BNB oder DGNB oder mehrtägige Fortbildung im Energiewirtschaftlichen Bauen beizulegen.

Pro Referenz sind maximal 2 Seiten DINA4 einseitig bedruckt (zuzüglich Bewerbungsbogen und gegebenenfalls Referenzbescheinigung des Auftraggebers) zulässig.

Die Überschreitung der Anzahl der Referenzobjekte sowie die Überschreitung der Seitenzahl je Referenzobjekt führen aus formellen Gründen zum Ausschluss.

Fehlende Angaben zu den Referenzen 1 bis 3 sowie nicht den Anforderungen der Nr. 1 entsprechenden Referenzen führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung. (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Die Vollmacht ist beizufügen.

Hinweis: Fehlende Erklärungen oder Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung. (§ 5 Abs. 3 VOF findet keine Anwendung.).

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure nach § 65 Sächsische Bauordnung (SächsBO) in Verbindung mit dem jeweiligen Landesgesetz für Architekten und Ingenieure.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerber werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Wird die Höchstzahl der Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet. Auswahlkriterien: Nr. 1) Nachweis einer Zusatzqualifikation eines/r an der zukünftigen Projektbearbeitung beteiligten Mitarbeiter/in über: nachhaltiges Bauen – mehrtägige Fortbildung im System BNB oder DGNB oder mehrtägige Fortbildung im Energiewirtschaftlichen Bauen. Zertifikate sind beizulegen. Nein = 0 Punkte., Ja = 2 Punkte. Nr. 2 – Bewertung Referenzobjekt 1) öffentlicher Bauherr: Nein = 0 Punkte, Ja = 1 Punkt;Referenzbescheinigung des Auftraggebers beiliegend: Nein = 0 Punkte, Ja = 1 Punkt;Nutzungsqualität (z.B. Robuste Ausführung, langlebig, effizienter Betrieb, Reinigungsfähigkeit, Instandhaltungsaufwand, funktionale/angemessene Materialwahl): 1 bis 8 Punkte;konstruktive / technische / materielle Qualität (z.B.: Fügung der Materialien, Ausführungsqualität, Materialübergänge, Revisionierbarkeit, Bauteilverbindungen, Integration haustechnischer Installationen): 1 bis 8 Punkte;Nr. 3 – Bewertung Referenzobjekt 2) Gesamtbaukosten KG 300 bis KG 500 (bis 1 000 000 EUR = 1 Punkt, über 1 000 000 EUR = 2 Punkte)öffentlicher Bauherr: Nein = 0 Punkte, Ja = 1 Punkt;Referenzbescheinigung des Auftraggebers beiliegend: Nein = 0 Punkte, Ja = 1 Punkt;konstruktive / technische / materielle Qualität der Fassade (z.B.: Nutzungsgerechte Materialwahl, Ausführungsqualität, Langlebigkeit, Revisionierbarkeit, konstruktiver Aufbau, Integration von Einbauten wie Fenster, Sonnenschutz, Lüftung): 1 bis 8 Punkte;Nr. 4 – Bewertung Referenzobjekt 3) Gesamtbaukosten KG 300 bis KG 500 (bis 1 000 000 EUR = 1 Punkt, über 1 000 000 EUR = 2 Punkte)öffentlicher Bauherr: Nein = 0 Punkte, Ja = 1 Punkt;Referenzbescheinigung des Auftraggebers beiliegend: Nein = 0 Punkte, Ja = 1 Punkt;Das Flachdach ist auf eine dauerhafte Begehbarkeit sowie PKW-Befahrbarkeit, nicht nur zu Revisionszwecken, ausgelegt: Nein = 0 Punkte, Ja = 2 Punkte;konstruktive / technische / materielle Qualität des Flachdaches (z. B.: Nutzungsgerechte Materialwahl, Ausführungsqualität, Dachrandabschlüsse, Integration haustechnischer Installationen, Wasserführung): 1 bis 8 Punkte.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Deutsches Jugendherbergswerk, Landesverband Sachsen e. V.
Uwe Reinhold

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-28 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Sachsen e. V.
Postanschrift: Zschopauer Straße 216
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09126
Telefon: +49 371561530 📞
Fax: +49 3715615399 📠
Quelle: OJS 2016/S 024-038620 (2016-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 365 282,16 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 162-293297
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 024-038620
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Gewichtung des Preises bei der Vergabeentscheidung: 0 %. Es wurde ein HOAI Vertrag geschlossen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß Ausschreibungsunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-28 📅
Name: Architekturbüro Knerer und Lang Architekten GmbH
Postanschrift: Gunezrainerstraße 6
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 162-293297 (2016-08-19)

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