Objektplanung WiSo

Universität zu Köln

Die Universität zu Köln (UzK) plant die Sanierung der Gebäudeteile BT1 und BT2 – Gebäude 101 der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften an der Universitäts-straße 24 in 50931 Köln. 2012 hat die UzK Gebäude der eigenen Liegenschaft identifiziert, deren Betriebssicherheit derzeit nicht mehr uneingeschränkt gewährleistet ist und die im Moment nur noch mittels Kompensationsmaßnahmen weiter genutzt werden können. Zur Wiederherstellung der Betriebssicherheit soll eine (Kern-)Sanierung des Gebäudes 101 bestehend aus Bauteil 1 und Bauteil 2 unter Auflagen des Denkmalschutzes durchgeführt werden. Dabei werden ggf. Teile der baulichen und technischen Anlagen, die bereits erneuert wurden oder unter Denkmalschutz stehen weiterverwendet. Alle erforderlichen Bauleistungen werden dabei zeitversetzt in vrsl. zwei Bauabschnitten (1. Hochbau, 2. Flachbau) ausgeführt. Dabei werden die jeweils nicht bearbeiteten Flächen parallel für Vorlesungen und Seminare genutzt werden. Da die Gebäudeteile zentral erschlossen sind, muss die Versorgung der jeweils genutzten Flächen aufrechterhalten bzw. über Provisorien gesichert werden, so dass eine Grund-versorgung beider Gebäudeteile durchgehend gewährleistet ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-12.

Wer?

• Universität zu Köln

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:

Der Auftraggeber schreibt Grundleistungen sowie Besondere Leistungen nach HOAI Teil 3 Abschnitt 1, Objektplanung Leistungsbild Gebäude und Innenräume aus. In den Grundleistungen sollen die Leistungsphasen 1 bis 9 beauftragt werden.Für das Projekt werden einzelne Fachplaner und Sachverständige beauftragt. Die verschiedenen Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung werden dabei von einem Planer bearbeitet.Die Vergabestrategie sieht die Ausschreibung und Vergabe der verschiedenen Bauleistungen gewerkeweise als Einzelvergaben vor.Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden an die qualifizierten Bewerber mit den Verdinungsunterlagen ausführliche Informationen und Unterlagen zur Angebotskalkulation versandt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln
Postanschrift: Albertus Magnus Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-koeln.de 🌏
E-Mail: uzk_vof_geb101@dreso.com 📧
Telefon: +49 221130505236 📞
Fax: +49 221130505202 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-132262
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYWYYYC.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften wurde im Jahr 1960 errichtet und steht unter Denkmalschutz. Auf einer Gesamtfläche von 21.400 m

Die Erschließung erfolgt über den Hauptzugang im Erdgeschoss von der Universitäts-straße aus. Der Flachbau wird durch den Eingang des Hochbaus im EG, sowie von den Seiten des Hauptgebäudes durch einen Verbindungsgang über Brücken erschlossen.

Die aktuelle Nutzung der Flächen stellt sich wie folgt dar: Im Hochbau befinden sich überwiegend Büro- und Seminarräume der einzelnen Fakultäten. Im Untergeschoss sind Technik- und Lagerräume untergebracht. Das Foyer mit Pförtnerloge und Aufenthaltsraum, Verwaltungs- und Büroräume befinden sich im EG des Gebäudes. Der Flachbau wird im Erdgeschoss als Hörsaal- und Seminargebäude genutzt. Im Untergeschoss befinden sich Lagerräume, Technikräume, Bibliotheken sowie Verwaltungs- und Büroräume. Die anteilige Flächen-Belegung nach Nutzungsart ergibt folgende Aufteilung: 63 % Büro, 16 % Lehre, 6 % Lager/Archive und 15 % Bibliothek.

Ziel und Planungsaufgabe ist die Wiederherstellung der uneingeschränkten Betriebssicherheit des WiSo-Gebäudes 101. Eine Nutzungsänderung ist dabei nicht vorgesehen, jedoch soll die aktuelle Nutzung bauordnungsrechtlich über einen Bauantrag legitimiert werden. Die Qualität der planerischen Umsetzung muss sich in hohem Maße an der Wirtschaftlichkeit der Erstellung, Nutzung und Unterhaltung messen lassen. Für die Investition werden innovative, zukunftsgerechte und zugleich mit den begrenzt zu Verfügung stehenden finanziellen Mitteln umsetzbare Lösungen von den Planern erwartet.

Die UzK geht derzeit von einem Ausführungszeitraum bis ca. Ende Dezember 2022 und einer reinen Bauzeit von ca. 20 – 22 Monaten aus. Zu berücksichtigen sind im weiteren Verfahren besonders die erforderlichen Genehmigungsverfahren des öffentlich-rechtlichen Auftraggebers.

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden an die qualifizierten Bewerber mit den Verdinungsunterlagen ausführliche Informationen und Unterlagen zur Angebotskalkulation versandt.

Menge oder Umfang:

Für das Projekt werden einzelne Fachplaner und Sachverständige beauftragt. Die verschiedenen Anlagengruppen der Technischen Ausrüstung werden dabei von einem Planer bearbeitet.

Die Vergabestrategie sieht die Ausschreibung und Vergabe der verschiedenen Bauleistungen gewerkeweise als Einzelvergaben vor.

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden an die qualifizierten Bewerber mit den Verdinungsunterlagen ausführliche Informationen und Unterlagen zur Angebotskalkulation versandt.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber wird die zu vergebenden Leistungen in die folgenden, einzeln zu beauftragenden Stufen fassen (LP entspricht Leistungsphase HOAI):

— LP 1-2

— LP 3

— LP 4

— LP 5-7

— LP 8

— LP 9

Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen zu erbringen.

Referenznummer: 101-F-16-059
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gebäude 101, Sanierung WiSo BT 1/BT2

Universitätsstraße 24

50931 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die einzureichenden Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der Reihenfolge und mit der Nummerierung der beigefügten Checkliste einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Fehlende Erklärungen oder Nachweise sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die vom Bewerber geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich separat vorzulegen.

Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistun-gen beabsichtigt, sind auch für diese die geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen. Dabei sind, falls angegeben, die vorgegebenen Formblätter zu verwenden:

— Anlage A.1: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 2 (3) VOF

— Anlage A.2: Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen

gemäß § 4 (2) VOF

— Anlage A.3: Angabe zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit Anderen

— Anlage A.4: Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4 (6) a) bis g) VOF vorliegen

— Anlage A.5: Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4 (9) a) bis e) VOF vorliegen

— Anlage A.6: Angaben zum Büro/Unternehmen/Bewerber mit Nachweis der Berufszulassung gemäß Ziffer III.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen. Dabei sind, falls angegeben, die vorgegebenen Formblätter zu verwenden:

— Anlage B.1 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einer EU- Versicherungsgesellschaft in der unter III.1.1 geforderten Höhe. Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die geforderte Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden. Eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend.

— Anlage B.2: Erklärung des Bewerbers gemäß § 5 (4) c VOF über den Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto in den letzten 3 Geschäftsjahre (2013 bis 2015).

Mindeststandards:

Der Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen im Mittel pro Jahr über die letzen 3 Jahre muss mindestens 1,0 Mio EUR netto betragen.

Sofern in Bewerbergemeinschaft angeboten wird, muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft diesen Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind zudem die Umsatzzahlen pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen. Dabei ist für die Anlagen C.6 und C.7 das beigefügte Formular zu verwenden und um erläuternde Angaben zu ergänzen:

Büroorganisation und Projektteam

Anlage C.1: Darstellung des Projektteams mit Angaben zu Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung je Mitarbeiter sowie interner Hierarchie in Form eines Organigramms als Eigenerklärung. Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 4 (3) VOF die Angaben zu den Personen anzugeben sind, die die Leistung tatsächlich erbringen

Anlage C.2: Nachweis des Hochschulabschlusses des Projektleiters sowie Erklärung zur bisherigen einschlägigen Berufserfahrung.

Anlage C.3: Erklärung der wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2013 bis 2015) erbrachten Leistungen und Projekte mit Angabe des Leistungszeitraums, der Herstellkosten sowie des Auftraggebers.

Anlage C.4: Erklärung des jährlichen Mittels der Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2013 bis 2015) unterteilt in fest angestellte und freie Mitarbeiter.

Anlage C.5: Erklärung zum Auftragsanteil zu dem u. U. ein Unterauftrag erteilt werden soll

Referenzprojekte des Büros (als Eigenerklärung)

Anlage C.6: Erklärung zu vergleichbaren Projektreferenzen des Büros. Die Referenzen sollen der ausgeschriebenen Planungsaufgabe in den folgenden Kriterien vergleichbar sein:

— Vergleichbarkeit der Bauaufgabe

— Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen

— Art der Leistung

— Vergleichbarkeit des Bauvolumens

— Öffentlicher Auftraggeber

— Qualität der Umsetzung

Referenzprojekte des vorgesehenen Projektleiters (als Eigenerklärung)

Anlage C.7: Erklärung zu vergleichbaren Projektreferenzen des Projektleiters. Die Referenzen sollen der ausgeschriebenen Planungsaufgabe in den folgenden Kriterien vergleichbar sein:

— Qualität der Umsetzung.

Mindeststandards:

Für den Projektleiter ist ein erfolgreicher und der ausgeschriebenen Leistung entsprechender Hochschulabschluss und eine anschließende Berufserfahrung von 8 Jahren nachzuweisen.

— Es ist mindestens ein Referenzprojekt des Büros mit Baukosten in der Kostengruppe 300 und 400 von mindestens 8 Mio. EUR netto nachzuweisen.

— Es ist mindestens ein Referenzprojekt des Projektleiters mit Baukosten in der Kostengruppe 300 und 400 von mindestens 8 Mio. EUR netto nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 2,0 Mio. Euro für Personen- und 1,5 Mio. Euro für Sachschäden. Bei Bietergemeinschaften muss der Versicherungsnachweis von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z.B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit Benennung eines Verhandlungs- und Vertretungsberechtigten.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen ist, wer nach den Architektengesetzen oder Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Beratender Ingenieur/Ingenieur tätig zu werden.

Der Bewerber muss nach § 70 BauO NRW bauvorlageberechtigt sein.

Der Nachweis der Bauvorlageberechtigung ist für den Geschäftsführer und den Verfasser der Planungsleistungen vorzulegen. Bei juristischen Personen ist der Nachweis für einen der Gesellschafter oder einen bevollmächtigter Vertreter sowie den Verfasser der Planungsleistungen vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Übersteigt die Anzahl der Bewerber, die die Ausschlusskriterien erfüllen, die Höchst-zahl, werden die Bewerber anhand der folgenden Auswahlkriterien bewertet. Die 6 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Sollten die 6 höchstbewerteten Bewerber nicht mit Hilfe der Auswahlkriterien ermit-telt werden können, z.B. weil zwei Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten haben, entscheidet das Los.

Die zu erzielenden Punkte für die einzelnen Auswahlkriterien sind im Folgenden angegeben. Diese werden je Kategorie summiert und gewichtet. Die daraus resultierenden Punkte stellen die Bewertung des Bieters dar. Alle Eignungskriterien und die Erläuterungen zur Bewertung können der beiliegenden Bewertungsmatrix entnommen werden.

Fachliche Eignung? Büroorganisation und Projektteam

(max. 10 Punkte, Wichtung 50, max. 500 Punkte)

— Organigramm des Projektteams mit Angaben zu Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung je Mitarbeiter (0-7 Punkte)

— wesentliche erbrachte Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre (0-3 Punkte)

Fachliche Eignung – Referenzprojekte (max. 1080 Punkte)

— Referenzprojekte des Büros

(3 Referenzen je max. 18 Punkte, Wichtung 10, max. 540 Punkte)

o Vergleichbarkeit der Bauaufgabe: entspricht der Aufgabe nicht (0 Punkte), entspricht der Aufgabe teilweise (1 Punkt), entspricht der Aufgabe weitgehend (2 Punkte), entspricht der Aufgabe vollständig (3 Punkte)

o Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen: Referenz enthält weniger als 3 LPs (0 Punkte), Referenz enthält 3 oder mehr LPs (1 Punkt), Referenz enthält 5 oder mehr LPs (2 Punkte), Referenz enthält 8 oder mehr LPs (3 Punkte)

o Art der Leistung: Sonstiges (0 Punkte), sonstige Sanierung (1 Punkt), Kernsanierung (2 Punkte), Kernsanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes (3 Punkte)

o Vergleichbarkeit des Bauvolumens KGR 300+400: <8 Mio. EUR (0 Punk-te), >= 8 Mio. EUR netto (1 Punkt), >= 15 Mio. EUR netto (2 Punkte), >= 20 Mio. EUR netto (3 Punkte)

o Öffentlicher Auftraggeber (3 Punkte), nicht öffentlicher Auftraggeber (0 Punkte)

o Qualität der Umsetzung: überzeugt nicht (0 Punkte), überzeugt teilweise (1 Punkt), überzeugt weitgehend (2 Punkte), überzeugt vollständig (3 Punkte)

— Referenzprojekte des Projektleiters

o Art der Leistung: Sonstiges (0 Punkte), sonstige Sanierung (1 Punkt), Kernsanierung (2 Punkte), Kernsanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes (3 Punkte),

Alle Eignungskriterien und die Erläuterungen zur Bewertung können der beiliegenden Bewertungsmatrix entnommen werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Drees & Sommer
Hrn. Christian Zenker
Internetadresse: www.uni-koeln.de 🌏
Name: Universität zu Köln, Vergabestelle D5
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 46-50
Postleitzahl: 50931
Telefon: +49 2214706097 📞
E-Mail: vergabestelle-d5@verw.uni-koeln.de 📧
Fax: +49 2214706056 📠
URL der Teilnahme: www.uni-koeln.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-03 📅
Datum des Endes: 2022-12-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 101-F-16-059

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2016/S 075-132262 (2016-04-12)

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