Objektschutz und Aufsichtsdienste der Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Vertrag über 2 Jahre für die Bewachungs- und Aufsichtsdienste mit Verlängerungsoption ab 1.4.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ITT Industrie- und Transportschutz Thüringen GmbH

Wer?

• Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Thüringen › Gotha

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-28	Auftragsbekanntmachung
2017-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung:

Vertrag über 2 Jahre für die Bewachungs- und Aufsichtsdienste mit Verlängerungsoption ab 1.4.2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gotha 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Schloss Friedenstein Gotha
Postanschrift: Schloss Friedenstein
Postleitzahl: 99867
Postort: Gotha
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftungfriedenstein.de 🌏
E-Mail: vergabe@gotha.de 📧
Telefon: +49 3621/222135 📞
Fax: +49 3621/222515 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E32517477 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 234-426472
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Nachunternehmer werden nach § 47 Abs. 5 VgV in dieser Ausschreibung nicht zugelassen. Den Grund dafür stellt das erhöhte Sicherheitsbedürfnis des Schloss Friedenstein und dessen Museumsgütern dar.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Objektschutz:

Sicherheitsdienst Schlosswache, 2 Personen, 24 h, Durchführung von Alarm- und Interventionsdiensten;

der Bieter muss über eine VDS-anerkannte und zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle nach DIN EN 50518 oder VDS 3138 verfügen 2. Aufsichtsdienste:

Aufsichtsdienste in musealen Bereichen im Herzoglichen Museum und im Schloss Friedenstein sowie von Sonderveranstaltungen;

bis zu 6 Aufsichtskräfte pro Objekt nach Festlegung der monatlichen Einsatzplanung;

insgesamt ca. 12 000 Stunden / Jahr 3. Vertragsdauer:

2 Jahre, vom 1.4.2017 bis 31.3.2019 Vertragsverlängerungsoption: jährlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Jährlich mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gotha.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— aktueller Handelsregisterauszug (Kopie),

— FBL. 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Nachweis der Präqualifizierung,

— FBL. 1402 Eigenerklärung des Auftragnehmers zu §§ 123, 124 GWB,

— Nachweis DIN EN-ISO 9001-2008,

— FBL. 1400 Auskünfte zur Beantragung eines Gewerbezentralregisterauszuges (wird im Auftragsfall vom AG beantragt),

— Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO- Kernarbeitsnormen des Auftragnehmers,

— Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§10 ThürVgG) des Auftragnehmers,

— Ergänzende Verrtragsbedingungen zu §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG,

— Eigenerklärung zur Bezahlung der Mitarbeiter nach aktuell gültigem Mantel- und Lohntarifvertrag für das Wach- und Sicherheitsgewerbe in Thüringen,

— Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft 234,

— Polizeiliches Führungszeugnis der eingesetzten Mitarbeiter (Abgabe bei Auftragserteilung),

— Nachweis der Verbandszugehörigkeit zum BDSW (Bundesverband deutscher Wach- und Sicherheitsfirmen e. V.) oder gleichwertig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Jahresumsätze der letzten 3 Jahre (netto),

— Nachweis Haftpflichtversicherung (mind. 2 500 000 EUR Personen-, Sach- und Vermögensschäden),

— Urkalkulation (Abgabe auf Verlangen),

— Unbedenklichkeitsbescheinigungen Berufsgenossenschaft, Finanzamt und Versicherungsträger (Krankenkasse).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mind. 3 Referenzobjekte vergleichbarer Größe und Leistungsspektrum mit einer durchgängigen Vertragsdauer von mind. 3 Jahren unter Angabe Ansprechpartner und Telefonnummer,

— Nachweis einer 24 h besetzten VDS-anerkannten und zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle nach DIN EN 50518 oder VDS 3138,

— Nachweis der Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter zur Aufzugsnotbefreiung (TÜV/Dekra) (Abgabe bei Auftragserteilung),

— Nachweis der Teilnahme der eingesetzten Mitarbeiter an einer Schulung im Bereich „Professionelles Verhalten von Sicherheitsmitarbeitern auf Kultur- und Großveranstaltungen“ (Abgabe bei Auftragserteilung),

— Nachweis der Ausbildung der eingesetzten Mitarbeiter als Ersthelfer (Abgabe bei Auftragserteilung),

— Musterdarstellung mit Foto und Beschreibung der einheitlichen Dienstkleidung mit Hose o. Rock, Bluse o. Hemd, Blazer, Namensschild,

— Nachweis bzw. Eigenerklärung, dass vom Auftragnehmer ein elektronisches Wachbuch zur Nachweisführung verwendet wird,

— Bekanntgabe des Objektleiters mit Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Nachweis einer mind. 5-jährigen praktischen Erfahrung im betrieblichen Wachschutz mit Führungsqualifikation, Angabe Sprachkenntnisse,

— Nachweise der Qualifikation der eingesetzten Sicherheitsfachkräfte der Wache, Angabe von Schulungen der letzten 3 Jahre,

— Nachweise der Qualifikation der eingesetzten Aufsichtskräfte, Angabe von Schulungen der letzten 3 Jahre. Nachweise der Sprachkenntnisse der einzelnen Mitarbeiter

Nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen. Hierzu zählen alle Nachweise der Qualifikationen, Referenzen, Schulungsnachweise und Nachweise zur Dienstkleidung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Gotha, Ekhofplatz 24, 99867 Gotha, Zi. 507.
Zusätzliche Informationen: Nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Gotha
Internetadresse: www.stiftungfriedenstein.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E32517477 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Keine.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Gotha
Postanschrift: Ekhofplatz 24
Postort: Gotha
Postleitzahl: 99867
Telefon: +49 3621/222-135 📞
E-Mail: vergabe@gotha.de 📧
Fax: +49 3621/222-515 📠
Internetadresse: www.gotha.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 234-426472 (2016-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 987634.45 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 062-116458
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 234-426472
ABl. S-Ausgabe: 62

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-17 📅
Quelle: OJS 2017/S 062-116458 (2017-03-24)

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