Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für verschiedene Liegenschaften in Freiburg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg – VOEK 115-15

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Ausführliche Beschreibung entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Angebotsaufforderungsschreiben.
Los 1: Unterhaltsreinigung:
— 31 905,52 m² Grundfläche,
— 2 749 616,08 m² Jahresreinigungsfläche,
— Optionale Sonderreinigungen.
Los 2 Glasreinigung:
— 6 572,86 m² Grundfläche (einseitig gemessen),
— 13 954,12 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen),
— Optionale Sonderreinigungen.
Los 3 Unterhaltsreinigung:
— 23 076,95 m² Grundfläche,
— 2 504 998,81 m² Jahresreinigungsfläche,
— Optionale Sonderreinigungen.
Los 4 Glasreinigung:
— 9 930,87 m² Grundfläche (einseitig gemessen),
— 28 235,44 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen),
— Optionale Sonderreinigungen.
Los 5 Unterhaltsreinigung:
— 9 175,81 m² Grundfläche,
— 893 601,84 m² Jahresreinigungsfläche,
— Optionale Sonderreinigungen.
Los 6 Glasreinigung:
— 3 038,71 m² Grundfläche (einseitig gemessen),
— 12 876,26 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen),
— Optionale Sonderreinigungen.
Los 7 Unterhaltsreinigung:
— 18 199,02 m² Grundfläche,
— 1 482 873,68 m² Jahresreinigungsfläche,
— Optionale Sonderreinigungen.
Los 8 Glasreinigung:
— 4 899,53 m² Grundfläche (einseitig gemessen),
— 13 914,35 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen),
— Optionale Sonderreinigungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-09	Auftragsbekanntmachung
2016-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung:— Grundfläche: 82 357,3 m²;— Jahresreinigungsfläche: 7 631 090,2 m²;— Optionale Sonderreinigungen.Glasreinigung:— Grundfläche: 24 441,97 m²;— Jahresreinigungsfläche: 68 980,17 m²;— Optionale Sonderreinigungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168-131 📞
Fax: +49 25198168-139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 030-048509
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer VOEK 115-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 23.3.2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausführliche Beschreibung entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Angebotsaufforderungsschreiben.

Los 1: Unterhaltsreinigung:

— 31 905,52 m² Grundfläche,

— 2 749 616,08 m² Jahresreinigungsfläche,

— Optionale Sonderreinigungen.

Los 2 Glasreinigung:

— 6 572,86 m² Grundfläche (einseitig gemessen),

— 13 954,12 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen),

Los 3 Unterhaltsreinigung:

— 23 076,95 m² Grundfläche,

— 2 504 998,81 m² Jahresreinigungsfläche,

Los 4 Glasreinigung:

— 9 930,87 m² Grundfläche (einseitig gemessen),

— 28 235,44 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen),

Los 5 Unterhaltsreinigung:

— 9 175,81 m² Grundfläche,

— 893 601,84 m² Jahresreinigungsfläche,

Los 6 Glasreinigung:

— 3 038,71 m² Grundfläche (einseitig gemessen),

— 12 876,26 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen),

Los 7 Unterhaltsreinigung:

— 18 199,02 m² Grundfläche,

— 1 482 873,68 m² Jahresreinigungsfläche,

Los 8 Glasreinigung:

— 4 899,53 m² Grundfläche (einseitig gemessen),

— 13 914,35 m² Jahresreinigungsfläche (einseitig gemessen),

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in verschiedenen Liegenschaften
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in 21 Objekten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in…

… Freiburg.Leistungsbeginn: 1.8.2016 bzw. 1.11.2016.

… Freiburg.

Leistungsbeginn: 1.8.2016 bzw. 1.11.2016.
Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 31 905,52 m² mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 2 749 616,08 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Verlängerung des Vertragsverhältnisses, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Mindestvertragszeit schriftlich widersprochen wird. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt rund 4 Jahre.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in verschiedenen Liegenschaften
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in 19 Objekten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in…

… Freiburg.Leistungsbeginn: 1.8.2016 bzw. 1.11.2016.

… Freiburg.

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 6 572,86 m² mit unterschiedlichem Reinigungsrhythmus beträgt die jährliche Glasreinigungsfläche 13 954,12 m².
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in 16 Objekten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in…

… FreiburgLeistungsbeginn: 1.8.2016 bzw. 1.11.2016.

… Freiburg

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 23 076,95 m² mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 2 504 998,81 m².
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in 16 Objekten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in…

… Freiburg,Leistungsbeginn: 1.8.2016 bzw. 1.11.2016.

… Freiburg,

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 9 930,87 qm mit unterschiedlichem Reinigungsrhythmus beträgt die jährliche Glasreinigungsfläche 28 235,44 m².
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in 24 Objekten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in…

… Freiburg,Leistungsbeginn: 1.7.2016 bzw. 1.11.2016.

… Freiburg,

Leistungsbeginn: 1.7.2016 bzw. 1.11.2016.
Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 9 175,81 m² mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 893 601,84 m².
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in 23 Objekten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in…

… Freiburg.Leistungsbeginn: 1.7.2016 bzw. 1.11.2016.

… Freiburg.

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 3 038,71 m² mit unterschiedlichem Reinigungsrhythmus beträgt die jährliche Glasreinigungsfläche 12 876,26 m².
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in 37 Objekten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in…

… Freiburg,Leistungsbeginn: 1.7.2016 bzw. 1.11.2016.

… Freiburg,

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 18 199,02 m² mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 1 482 873,68 m².
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in 36 Objekten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in…

… Freiburg,Leistungsbeginn: 1.7.2016 bzw. 1.11.2016.

… Freiburg,

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 4 899,53 m² mit unterschiedlichem Reinigungsrhythmus beträgt die jährliche Glasreinigungsfläche 13 914,35 m².

Unterhaltsreinigung:

— Grundfläche: 82 357,3 m²;

— Jahresreinigungsfläche: 7 631 090,2 m²;

— Optionale Sonderreinigungen.

Glasreinigung:

— Grundfläche: 24 441,97 m²;

— Jahresreinigungsfläche: 68 980,17 m²;

Beschreibung der Optionen:

Referenznummer: VOEK 115-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

2. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 Buchst. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

3. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

4. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

5. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang IV der Vergabeunterlagen). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

6. Eigenerklärung zu Beihilfen mit Angaben ob für die Erbringung der Leistungen staatliche Beihilfe erhalten wurde (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten) mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

2. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i. V. m. § 3 des den Vergabeunterlagen beigefügten Vertrages.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften: Die Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Nrn. III.2.1) Nr. 5, III.2.2) Nr. 2 und III.2.3) Nr. 1) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten, bitte pro Mitglied einen eigenen Anhang II ausfüllen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärungen gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Preisposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-04 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Schenk

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 115-15
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 23.3.2016.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes,
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben,
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2016/S 030-048509 (2016-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-201821
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 030-048509
ABl. S-Ausgabe: 113

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los (Los 1, Los 3, Los 5, Los 7): (70)
2. Angebotene Reinigungsstunden pro Los (Los 1, Los 3, Los 5, Los 7): (30)
3. Preis Glasreinigung (Glasreinigungsleistungen Los 2, Los 4, Los 6, Los 8) (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-25 📅
Name: Perfekta Dienstleistungen und Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Schulze-Delitzsch-Straße 6
Postort: Burgwedel
Postleitzahl: 30938
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Thomas Disch Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Carl-Metz-Str. 22
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275

3️⃣
Name: Lattemann & Geiger Gebäudeservice Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Neue Str. 22
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073

4️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Zeppelinstraße 122
Postort: Esslingen
Postleitzahl: 73730

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
6
8
5
3
4
2
Quelle: OJS 2016/S 113-201821 (2016-06-08)

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