Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die Abteilungen der Stadt Ulm nach VOL/A-EG

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Büroarbeitsplätzen und Besprechungsstühlen/Klappbaren Tischen.
Los 1: Büroarbeitsplätze;
Los 2: Besprechungsstühle / Klappbare Tische, auch Saalbestuhlungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• prinz wohnen GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-12	Auftragsbekanntmachung
2016-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Menge oder Umfang:

Los 1 Büroarbeitsplätze: Schreibtische, Container, Besprechungstische, Schränke, Apothekerschränke.Los 2 Besprechungsstühle / Klappbare Tische: Besprechungsstühle und Klappbare Tische.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de 🌏
E-Mail: u.bronner@ulm.de 📧
Telefon: +49 731161-1134 📞
Fax: +49 731161-1623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 009-011266
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Büroarbeitsplätzen und Besprechungsstühlen/Klappbaren Tischen.

Los 1: Büroarbeitsplätze;

Los 2: Besprechungsstühle / Klappbare Tische, auch Saalbestuhlungen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Büromöbeln für die Abteilungen der Stadt Ulm nach VOL/A-EG
Kurze Beschreibung:

Schreibtische, Container, Besprechungstische, Schränke, Apothekerschränke (auch akustikbelegte…

… Schränke).Es findet eine Bemusterung der Möbel statt.

… Schränke).

Es findet eine Bemusterung der Möbel statt.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Besprechungsstühle, Klappbare Tische, auch…

… Saalbestuhlungen.Es findet eine Bemusterung der Möbel statt.

… Saalbestuhlungen.

Menge oder Umfang:

Los 1 Büroarbeitsplätze: Schreibtische, Container, Besprechungstische, Schränke, Apothekerschränke.

Los 2 Besprechungsstühle / Klappbare Tische: Besprechungsstühle und Klappbare Tische.

Beschreibung der Optionen:

Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt 36 Monate. Es besteht die einmalige Option den Vertrag um weitere 12 Monate zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: ZD/B_RahmenBüromöbel_2016/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter bzw. – bei Bietergemeinschaften – jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Die geforderten Referenzen sind bei Bietergemeinschaften nicht von jedem Unternehmen gesondert vorzulegen. Die Bietergemeinschaft insgesamt muss über die geforderten Referenzen verfügen.

— Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Unternehmensgegenstand sowie den wichtigsten Tätigkeitsbereichen;

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A sowie § 6 EG Abs. 4:

Der Bieter erklärt, dass:

o über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

o sich die Firma nicht in Liquidation befindet.

o nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, insbesondere in den letzten zwei Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist (§ 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz).

o die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.

o im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden.

o Personen, deren Verhalten der Firma zuzurechnen ist, nicht aufgrund eines rechtsgültigen Urteils wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Vorschrift verurteilt worden ist.

o er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt;

— Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister nach § 150a GewO;

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. zur Gewerbeanmeldung (sofern hierzu eine Eintragungspflicht besteht).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe / mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 3 000 000 EUR;

Sachschäden: 1 000 000 EUR, bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzprojekte:

Liste geeigneter Projekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags, An-zahl der zu beliefernden Anlieferstellen und detaillierter Beschreibung der Liefergegenstände.

— Qualifikation des verantwortlichen Ansprechpartners.

Mindeststandards:

Referenzen Mindestanforderung für Los 1:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 50 000 EUR brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Referenzen Mindestanforderung für Los 2:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 25 000 EUR brutto der der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Qualifikation des verantwortlichen Ansprechpartners Mindestanforderung für Los 1:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 50 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 1 beschriebene Ausstattung mit Büromöbeln (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.7.1. Vertragsunterlagen)

Qualifikation des verantwortlichen Ansprechpartners Mindestanforderung für Los 2:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 15 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 2 beschriebenen Besprechungsstühle und Klapptische, auch Saalbestuhlungen ( in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen (vgl. Ziff. 1.7.1. Vertragsunterlagen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Geben mehrere Unternehmen gemeinschaftlich ein Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall zugesichert werden. Des Weiteren sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter, der die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Darüber hinaus ist zur erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Für die Abgabe der Erklärung ist das beigefügte Formular „Erklärung der Bietergemeinschaften“ zu verwenden.

Für die Abgabe des Angebots ist die Unterschrift des benannten bevollmächtigten Vertreters ausreichend.

Bieter, die sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Die Eignung der Bietergemeinschaft muss entspr. Ziff. 5.1 des Leitfadens nachgewiesen werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei Abholung 15,00 EUR.

Die Gebühr ist als Banküberweisung zu zahlen an:

Stadt Ulm, IBAN: DE27 6305 0000 0000 1000 72, (BIC (SWIFT-Code): SOLADES1ULM,

Verwendungszweck: 330060_RahmenBüromöbel_ZD/B.

Die Gebühr wird nicht zurückerstattet, kein Bargeld.

Die Versendung der Unterlagen erfolgt nach Vorlage eines Nachweises (Kopie der Überweisung) über die Zahlung der Kosten der Vervielfältigung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ulrike Bronner
Internetadresse: www.ulm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZD/B_RahmenBüromöbel_2016/1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

§ 101 a GWB: Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bewerber geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

§ 107 GWB: Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 009-011266 (2016-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste / Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 141-255589
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 009-011266
ABl. S-Ausgabe: 141

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Dienstleistung (14)
3. Farben (1)
4. Umwelt & Nachhaltigkeit (1)
5. Material/Verarbeitung (16)
6. Ergonomie (7)
7. Funktionalität (6)
8. Ästhetik (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-30 📅
Name: prinz wohnen GmbH & Co. KG
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89079
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7
Quelle: OJS 2016/S 141-255589 (2016-07-21)

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