Offenes Verfahren zur Vergabe von Außenreinigungs- und Winterdienstleistungen für den Bundesgerichtshof in Karlsruhe, Direktion Freiburg – VOEK 11-16 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

— Bundesgerichtshof, Gartenstraße 25, 76133 Karlsruhe (WE 137437).
Außenreinigung:
öffentliche Gehwege: 86,50 lfdm;
Nutzerflächen ohne Parkplatz: 474,42 m²;
Parkplatz: 116,58 m².
Winterdienst:
öffentliche Gehwege: 86,50 lfdm;
Nutzerflächen: 387,98 m²;
— Bundesgerichtshof, Herrenstr. 45, 45a, 76133 Karlsruhe (WE 145542,146329).
Außenreinigung:
öffentliche Gehwege: 138,5 lfdm;
Nutzerflächen ohne Parkplatz: 11 506,30 m², 167 lfdm;
Parkplatz (ohne Fahrwege und Zufahrten zum Parkplatz; reine Parkfläche): 1 700,50 m².
Winterdienst:
öffentliche Gehwege: 138,5 lfdm;
Nutzerflächen: 5 866,44 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pro-Domus Gebäudeservice

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-24	Auftragsbekanntmachung
2016-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Menge oder Umfang:

— Außenreinigung:Öffentliche Fläche: 225,00 lfdm;Nutzer-Fläche: 13 797,80 m² und 167 lfdm.— Winterdienst:Öffentliche Fläche: 225,00 lfdm;Nutzer-Fläche: 6 254,42 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168-131 📞
Fax: +49 25198168-139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-067531
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer VOEK 11-16 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Es besteht die Möglichkeit zu freiwilligen Ortsbesichtigungen in dem Zeitraum vom 7.3.2016 bis 18.3.2016. Ortsbesichtigungen bedürfen einer vorherigen Terminvereinbarung. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 31.3.2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bundesgerichtshof, Gartenstraße 25, 76133 Karlsruhe (WE 137437).

Außenreinigung:

öffentliche Gehwege: 86,50 lfdm;

Nutzerflächen ohne Parkplatz: 474,42 m²;

Parkplatz: 116,58 m².

Winterdienst:

Nutzerflächen: 387,98 m²;

— Bundesgerichtshof, Herrenstr. 45, 45a, 76133 Karlsruhe (WE 145542,146329).

öffentliche Gehwege: 138,5 lfdm;

Nutzerflächen ohne Parkplatz: 11 506,30 m², 167 lfdm;

Parkplatz (ohne Fahrwege und Zufahrten zum Parkplatz; reine Parkfläche): 1 700,50 m².

Nutzerflächen: 5 866,44 m².

Menge oder Umfang:

— Außenreinigung:

Öffentliche Fläche: 225,00 lfdm;

Nutzer-Fläche: 13 797,80 m² und 167 lfdm.

— Winterdienst:

Nutzer-Fläche: 6 254,42 m².

Beschreibung der Optionen:

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren abgeschlossen. Danach verlängert es sich um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich widerspricht. Die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre, d. h. der jeweilige Vertrag endet spätestens am 31.10.2020.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VOEK 11-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angabe, ob als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft ein Angebot abgegeben wird (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort; (andere Staatsangehörigkeit als Deutsche/Deutscher).

3. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 Buchst. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des bietenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

5. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

6. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V der Vergabeunterlagen). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

7. Eigenerklärung zu Beihilfen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Angabe, ob für die Erbringung der Leistungen des Bieters staatliche Beihilfen erhalten wurden und ob diese rechtmäßig gewährt wurden.

8. Eigenerklärung zur Überprüfung der Zuverlässigkeit des ausführenden Personals (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 250 000 EUR und Schlüsselschäden 25 000 EUR (pro Schadensfall) (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung über die Leistungserbringung (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

3. Angaben zu technischen Ausstattung, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehen ist (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i. V. m. § 3 des den Vergabeunterlagen beigefügten Vertrages.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet.

Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.2) genannten Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Ziffern III.2.1) Nr. 6, Nr. 8 III.2.2) Nr. 2, III.2.3) Nr. 1) und Nr. 3) abzugeben.

Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck „Bieterauskunft zum Vergabeverfahren“ (Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen – mit Ausnahme der Angaben zu Nachunternehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufüllen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfänglich ausgefüllter Vordruck Anhang II (einschließlich der Angaben zum Nachunternehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) einzureichen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die unter Ziffer III.2 genannten Angaben zu machen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärungen gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Das Angebot muss die Preise (Bereitstellungs- und Einsatzpauschalen) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Preisposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-12 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Schenk

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 11-16
Zusätzliche Informationen

Es besteht die Möglichkeit zu freiwilligen Ortsbesichtigungen in dem Zeitraum vom 7.3.2016 bis 18.3.2016. Ortsbesichtigungen bedürfen einer vorherigen Terminvereinbarung.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 31.3.2016.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2016/S 041-067531 (2016-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 092-165276
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-067531
ABl. S-Ausgabe: 92

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-09 📅
Name: Pro-Domus Gebäudeservice
Postanschrift: Herrstraße 4
Postort: Alfter
Postleitzahl: 53347
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes,
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben,
Quelle: OJS 2016/S 092-165276 (2016-05-11)

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