Offenes Verfahren zur Vergabe von Inspektions- und Wartungsarbeiten für RLT-Anlagen in der Liegenschaft der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Am Propsthof 78a, 53121 Bonn – VOEK 211-16 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Ausschreibung zur Vergabe von Wartungsleistungen für RLT-Anlagen einschließlich Kälteanlagen und der Lüftungsanlage für die Kantine in einer Bundesliegenschaft in Bonn (BMF/BADV/GZD), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.
Liegenschaft Am Propsthof 78a, 53121 Bonn,
Häuser A – F, Haus H und Haus Trafo.
Dienstsitzt des Bundesministeriums der Finanzen, des Bundsamtes für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen sowie Generalzolldirektion.
Es ist beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen näher bezeichneten Leistungen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Spie GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-23	Auftragsbekanntmachung
2016-11-28	Ergänzende Angaben
2017-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Anlagen
Referenznummer: VOEK 211-16
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung zur Vergabe von Wartungsleistungen für RLT-Anlagen einschließlich Kälteanlagen und der Lüftungsanlage für die Kantine in einer Bundesliegenschaft in Bonn (BMF/BADV/GZD), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Liegenschaft Am Propsthof 78a, 53121 Bonn, Häuser A – F, Haus H und Haus Trafo. Dienstsitzt des Bundesministeriums der Finanzen, des Bundsamtes für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen sowie Generalzolldirektion. Es ist beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen näher bezeichneten Leistungen zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 251-98168131 📞
Fax: +49 251-98168139 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=142396 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=142396 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-26 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 229-417465
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Die optionalen Besichtigungs-/Ortstermine werden in dem Zeitraum der 2. und 3. KW 2017 durchgeführt. Ansprechpartnerin ist Frau Julia Terhé (Julia.Terhe@bundesimmobilien.de; 0228/540-3033).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Liegenschaft Am Propsthof 78a, 53121 Bonn,

Häuser A – F, Haus H und Haus Trafo.

Dienstsitzt des Bundesministeriums der Finanzen, des Bundsamtes für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen sowie Generalzolldirektion.

Es ist beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen näher bezeichneten Leistungen zu vergeben.

Ausschreibung zur Vergabe von Wartungsleistungen für RLT-Anlagen einschließlich Kälteanlagen und der Lüftungsanlage für die Kantine der in einer Bundesliegenschaft in Bonn (BMF/BADV/GZD), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages jeweils um ein weiteres Jahr (maximum bis 30.11.2020) gilt als vereinbart, wenn der Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Die optionalen Besichtigungs-/Ortstermine werden in dem Zeitraum der 2. und 3. KW 2017 durchgeführt. Ansprechpartnerin ist Frau Julia Terhé (Julia.Terhe@bundesimmobilien.de; 0228/540-3033).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, ggf. Postanschrift (bei abweichendem Standort), Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

1.2. Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort; andere Staatsangehörigkeit als Deutsche/Deutscher.

2. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB:

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten),

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten),

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten). Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate),

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR und Vermögensschäden 500 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

3. Eigenerklärung zu Beihilfen (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Angabe, ob für die Erbringung der Leistungen des Bieters staatliche Beihilfen erhalten wurden und ob diese rechtmäßig gewährt wurden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen (Vordruck Anlage 3 der Vergabeunterlagen) und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

2. Eigenerklärung über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

3. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: Angabe seit wann das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig ist, Angabe der Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, Angabe der Anzahl der Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Angabe der Anzahl der geringfügig Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

4. Eigenerklärung zu vergleichbaren min. 3 Referenzen: Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.); Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes); Anzahl der RLT-Anlagen; Leistungszeitraum; Leistungsart: Wartung und Inspektion, Kleine Instandsetzungsarbeiten; Name des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefon-Nr.) (im Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

5. Eigenerklärung zu den Zertifikaten in dem Bereich der Wartung von RLT-Anlagen. Dieses Kriterium soll lediglich informativ abgefragt werden. Falls die Erklärung nicht abgegeben oder keine Zertifizierung eingetragen wird bzw. keine Zertifizierung besteht, soll es keine Folgen für das jeweilige Angebot (> kein Angebotsausschluss) haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sabotageschutz:

Die Liegenschaft unterliegt bestimmten Sicherheitsanforderungen. Für die folgenden Bereiche wird eine Überprüfung nach SÜ 2 gefordert:

— IT-/TK-Räumen,

— IVBB-Raum (Netze des Bundes),

— Siemens Sicherheitstechnik-Raum,

— Sicherheitszentrale,

— Geldstelle.

Im Übrigen wird eine einfache Überprüfung durch Einreichen eines von dem Nutzer zur Verfügung gestellten Datenblattes nebst Kopie des Personalausweises gefordert.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Ort des Eröffnungstermins: Münster.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster, Frau Schenk
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=142396 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit nachfolgende Angaben zu tätigen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. v. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

— Das Angebot muss die Preise und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Preisposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

— Angebote können postalisch oder in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform des Bundes bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden.

— Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV:

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 23.1.2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 229-417465 (2016-11-23)

Ergänzende Angaben (2016-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-424779
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 229-417465
ABl. S-Ausgabe: 233
Quelle: OJS 2016/S 233-424779 (2016-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung zur Vergabe von Wartungsleistungen für RLT-Anlagen einschließlich Kälteanlagen und der Lüftungsanlage für die Kantine in einer Bundesliegenschaft in Bonn (BMF/BADV/GZD), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Liegenschaft Am Propsthof 78a, 53121 Bonn Häuser A – F, Haus H und Haus Trafo Dienstsitzt des Bundesministeriums der Finanzen, des Bundesamtes für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen sowie Generalzolldirektion. Es ist beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen näher bezeichneten Leistungen zu vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 063-118656
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Liegenschaft Am Propsthof 78a, 53121 Bonn

Häuser A – F, Haus H und Haus Trafo

Dienstsitzt des Bundesministeriums der Finanzen, des Bundesamtes für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen sowie Generalzolldirektion.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-13 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis:

Die vergebenen Auftragswerte werden gemäß §39 Absatz 6 Nummer 3 und 4 VgV nicht veröffentlicht. Der Betrag 0,01 EUR dient lediglich als Platzhalter.

Quelle: OJS 2017/S 063-118656 (2017-03-28)

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