Offenes Verfahren zur Vergabe von Winterdienstleistungen auf der Dienstliegenschaft in 29664 Walsrode, Schulstr. 30-34 Bundespolizei (Aus- und Fortbildungszentrum Nord der Bundespolizei) – VOEK 47-16 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Offenes Verfahren zur Vergabe von Winterdienstleistungen auf der Dienstliegenschaft in 29664 Walsrode, Schulstr. 30-34, Bundespolizei (Aus- und Fortbildungszentrum Nord der Bundespolizei)
Durchführung von Winterdienstleistungen (Schneeräumung und Streudienst, Glatteisbeseitigung) auf den in den Anlagen gekennzeichneten Flächen. Im Rahmen der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen sind diese Flächen entsprechend des § 3 der jeweils gültigen Verordnung über die Art, das Maß und die räumliche Ausdehnung der Straßenreinigung in der Stadt Walsrode und den speziellen Anforderungen der Nutzer der Liegenschaft so zu behandeln, dass die Herstellung der Befahr- und Begehbarkeit gewährleistet wird und eine Gefahr für Gesundheit und Leben der Nutzer dieser Flächen soweit wie möglich ausgeschlossen ist und dient rechtlich der der Sicherung der Verkehrssicherheit innerhalb der Liegenschaft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grewe Grünflächenservice Bremen GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Menge oder Umfang:

Es handelt sich hier um eine 8,1405 ha große Liegenschaft, bestehend aus den Flurstücken 56/32, 56/23, 56/29, 56/36, 56/38, und 71/14, jeweils Flur 21, Gemarkung Walsrode, und Flurstück73/24, Flur 22, Gemarkung Walsrode.Auf dem Liegenschaftsgelände befinden sich verschiedene Verkehrsflächen, wie Straßen, Wege und Plätze und sonstige begehbare Flächen. Ferner befestigte Außenanlagen, Terrassen, Treppen, Parkplatzflächen, Eingangsbereiche und Bodenabläufe. Auf dem Gelände befinden sich bewohnte Gebäude.Für alle diese vorgenannten Flächen sowie die öffentlichen Straßen und öffentlichen Gehwege außerhalb der vorgenannten Liegenschaft, ist der Winterdienst nach den Festlegungen dieser Leistungsbeschreibung durchzuführen.Die zu beräumende Fläche teilt sich wie folgt auf:Flächen auf der Liegenschaft:Straßen: 13 101,58 m2Gehwege: 4 771,39 m2Parkplätze mit Winterdienst: 5 593 m2Treppen und Stufen im Außenbereich, Gitterroste, Fahrradstand, sonstige befestigte Flächen außerhalb von Straßen: 306,14 m2Sonstige Flächen (Flächen für Verwertungs- und Abfallgutlagerung (98,68 m2), Fläche östl. von Sport-Ausbildungshalle (Geb. 31) (29,98 m2), Fläche zw. Parkplätzen östl. Geb. B1 (55,48 m2), Nebendach Gebäude 1a (20,00 m2), Traufsteinflächen (211 m2): 415,59 m2Summe: 24 187,70 m2Winterdienst auf den an die Liegenschaft angrenzenden öffentlichen Gehwegen:Öffentliche Straßen/Gehwege: 758,35 m2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168-130 📞
Fax: +49 25198168-139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137038
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Eine freiwillige Ortsbesichtigung ist möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe von Winterdienstleistungen auf der Dienstliegenschaft in 29664 Walsrode, Schulstr. 30-34, Bundespolizei (Aus- und Fortbildungszentrum Nord der Bundespolizei)

Durchführung von Winterdienstleistungen (Schneeräumung und Streudienst, Glatteisbeseitigung) auf den in den Anlagen gekennzeichneten Flächen. Im Rahmen der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen sind diese Flächen entsprechend des § 3 der jeweils gültigen Verordnung über die Art, das Maß und die räumliche Ausdehnung der Straßenreinigung in der Stadt Walsrode und den speziellen Anforderungen der Nutzer der Liegenschaft so zu behandeln, dass die Herstellung der Befahr- und Begehbarkeit gewährleistet wird und eine Gefahr für Gesundheit und Leben der Nutzer dieser Flächen soweit wie möglich ausgeschlossen ist und dient rechtlich der der Sicherung der Verkehrssicherheit innerhalb der Liegenschaft.

Menge oder Umfang:

Auf dem Liegenschaftsgelände befinden sich verschiedene Verkehrsflächen, wie Straßen, Wege und Plätze und sonstige begehbare Flächen. Ferner befestigte Außenanlagen, Terrassen, Treppen, Parkplatzflächen, Eingangsbereiche und Bodenabläufe. Auf dem Gelände befinden sich bewohnte Gebäude.

Für alle diese vorgenannten Flächen sowie die öffentlichen Straßen und öffentlichen Gehwege außerhalb der vorgenannten Liegenschaft, ist der Winterdienst nach den Festlegungen dieser Leistungsbeschreibung durchzuführen.

Die zu beräumende Fläche teilt sich wie folgt auf:

Flächen auf der Liegenschaft:

Straßen: 13 101,58 m

Gehwege: 4 771,39 m

Parkplätze mit Winterdienst: 5 593 m

Treppen und Stufen im Außenbereich, Gitterroste, Fahrradstand, sonstige befestigte Flächen außerhalb von Straßen: 306,14 m

Sonstige Flächen (Flächen für Verwertungs- und Abfallgutlagerung (98,68 m

Summe: 24 187,70 m

Winterdienst auf den an die Liegenschaft angrenzenden öffentlichen Gehwegen:

Öffentliche Straßen/Gehwege: 758,35 m

Beschreibung der Optionen:

Sollte der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden, so verlängert er sich um ein weiteres Jahr. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre.

Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Geht das Kündigungsschreiben spätestens am dritten Werktag des Kündigungsmonats ein, so gilt die Frist als gewahrt.

Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre ab Vertragsbeginn.

Weitere Einzelheiten sind der den Vergabeunterlagen beigefügte Vertrag zu entnehmen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VOEK 47-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Walrode.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden):

Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):

Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort; (andere Staatsangehörigkeit als Deutsche/Deutscher)

2. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen.

Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

3. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d.h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

5. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden):

Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist.

Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Verlust von vom AG überlassenen Gegenständen (Schlüssel, etc.) 50 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

2. Eigenerklärung, ob der Bieter für die Erbringung seiner Lieferungen und Leistungen staatliche Beihilfen erhalten hat, und wenn ja, der Nachweis darüber, dass ihm diese staatliche Beihilfen rechtmäßig gewährt wurden (vgl. Art. 55 Abs. 1, Abs. 3 der Richtlinie 2004/18/EG) (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

3. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, ob der Bieter ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und ihm auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

2. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden) mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i.V.m. § 3 der den Vergabeunterlagen beigefügte Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter III.2) geforderten Nachweise und Angaben sind – mit Ausnahme von III.2.1 lfd. Nr. 5, III.2.2 lfd. Nr. 3 und III.2.3 lfd. Nr. 2 – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist.

Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Neben den unter III.2) geforderten Angaben und Formalitäten, sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

Bei Bietergemeinschaften: Die Eigenerklärungen (mit Ausnahme von III.2.1 lfd. Nr. 5, III.2.2 lfd. Nr. 3 und III.2.3 lfd. Nr. 2) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden, bitte pro Mitglied einen eigenen Vordruck ausfüllen).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Irene Zander
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2017-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 47-16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2016/S 077-137038 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 125-224353
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137038
ABl. S-Ausgabe: 125

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Walsrode.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-27 📅
Name: Grewe Grünflächenservice Bremen GmbH
Postanschrift: Olof-Palme-Str. 1
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28719
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 125-224353 (2016-06-29)

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