Öffentlicher Teilnahmewettbewerb vor Verhandlungsverfahren – Rahmenvereinbarung–Vertriebsdienstleistungen

SWSG Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH

Rahmenvereinbarung -– Vertriebsdienstleistungen Immobilienvertrieb.
Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden noch keine Angebote erwartet.
Die SWSG Stuttgart bereitet für die nächsten 3 Jahre den Bau von Wohnimmobilien mit insgesamt etwa 100 bis 130 Wohnungen zzgl. Parkierung für den Einzelverkauf an die relevanten Zielgruppen vor.
Es ist beabsichtigt, im Rahmen der Vertriebsdienstleistungen den Makler nach Absprache der Terminierung mit folgenden Aufgaben für die SWSG zu befassen:
— Erstellung von Vermarktungskonzeptionen;
— Entwicklung von Marketing- und Werbekonzepten;
— Einrichtung und Betrieb von Vertriebsbüros sowie Musterwohnungen;
— Beratung bei vertraglichen Aspekten;
— Vermarktung von Immobilien;
— Mitwirkung bei der Exposé-Erstellung;
— Veröffentlichung der Verkaufsangebote in Onlineportalen;
— Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen;
— Vertriebsreporting;
— Information über die durchgeführten Aktivitäten;
— Pflege der Interessentendaten;
— Verkaufsverhandlungen;
— Prüfung der Bonität der Kaufinteressenten;
— Vertragsverhandlungen, Aufklärung zu Details des Kaufvertrages;
— Betreuung des Käufers während der Beurkundung des Vertrages beim Notar;
— Sicherung einer reibungslosen Objektübergabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-23 Auftragsbekanntmachung
2016-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWSG Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Postanschrift: Augsburger Str. 696
Postleitzahl: 70329
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.swsg.de 🌏
E-Mail: hans-georg.seib@swsg.de 📧
Telefon: +49 7119320-232 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 122-219402
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Koordination des Verfahrens: Westphalen & Cie Beratungssocietät, Joseph-Norden-Weg 09, 22455 Hamburg, E-Mail: SWSG-Stuttgart@westphalen-cie.de (s. Anhang AI – „Weitere Auskünfte erteilen“). Inhaltliche Fragen zu dem Vorhaben werden ausschließlich durch den seitens der SWSG beauftragten Koordinator Westphalen & Cie Beratungssocietät bearbeitet. Als Medium für Rückfragen, Informationsaustausch und ergänzende Hinweise ist ausschließlich e-Mail zu wählen. Die speziell hierfür eingerichtete E-Mail-Adresse: SWSG-Stuttgart@westphalen-cie.de ist zu nutzen. Interessierte Teilnehmer werden gebeten, sich unter SWSG-Stuttgart@westphalen-cie.de unter Angabe ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren. Die von den Teilnehmern zum Einreichungstermin fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf der Grundlage der in Abschnitt III angeführten Bewertungskriterien und Nachweise geprüft. Es werden noch keine Angebote erwartet. Berücksichtigt werden nur rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge mit Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail und Telefonnummer. Teilnahmeanträge müssen in 2-facher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingereicht werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) aufgeführte Postanschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: „Nicht Öffnen – Teilnahmewettbewerb SWSG-Vertrieb-2016-“. Die Teilnehmer werden gebeten den Teilnahmeantrag ergänzend in gängigen Dateiformaten (lesbar durch MS-Office-Produkte oder als PDF) auf einem geeigneten Speichermedium beizufügen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 💰
400 000 💰
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung -– Vertriebsdienstleistungen Immobilienvertrieb.
Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden noch keine Angebote erwartet.
Die SWSG Stuttgart bereitet für die nächsten 3 Jahre den Bau von Wohnimmobilien mit insgesamt etwa 100 bis 130 Wohnungen zzgl. Parkierung für den Einzelverkauf an die relevanten Zielgruppen vor.
Es ist beabsichtigt, im Rahmen der Vertriebsdienstleistungen den Makler nach Absprache der Terminierung mit folgenden Aufgaben für die SWSG zu befassen:
— Erstellung von Vermarktungskonzeptionen;
— Entwicklung von Marketing- und Werbekonzepten;
— Einrichtung und Betrieb von Vertriebsbüros sowie Musterwohnungen;
— Beratung bei vertraglichen Aspekten;
— Vermarktung von Immobilien;
— Mitwirkung bei der Exposé-Erstellung;
— Veröffentlichung der Verkaufsangebote in Onlineportalen;
— Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen;
— Vertriebsreporting;
— Information über die durchgeführten Aktivitäten;
— Pflege der Interessentendaten;
— Verkaufsverhandlungen;
— Prüfung der Bonität der Kaufinteressenten;
— Vertragsverhandlungen, Aufklärung zu Details des Kaufvertrages;
— Betreuung des Käufers während der Beurkundung des Vertrages beim Notar;
— Sicherung einer reibungslosen Objektübergabe.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: SWSG-Vertrieb-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
K1 Angaben zur Rechtsform der Gesellschaft und zu Beteiligungsverhältnissen, ggf. Angaben zur Konzernzugehörigkeit des Anbieters. (3,33 %).
K2 Nachweis der Genehmigung zum Immobilienvertrieb nach § 34c GewO oder § 84 HGB (3,33 %).
K3 Nachweis über den Umfang von Vermögensschadens- und Haftpflichtversicherungen (Kopien von Policen beifügen oder verbindliche Erklärung, seit wann, in welcher Höhe und durch welche Institution / Versicherung / derartige Risiken gedeckt werden), nicht älter als auf den 1.1.2016 datiert. (3,33 %).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
K4 Aussagefähige Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Umsätzen mit Vertriebsdienstleistungen der Jahre 2014, 2015 und geplant 2016; ggf. gesondert auszuweisen: Dienstleistungsumsätze mit Kunden aus der Branche der Wohnungsunternehmen. (20 %).
K5 Verbindliche Erklärung des Anbieters, dass sein Unternehmen allen gesetzlichen Verpflichtungen (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuerpflicht, BDSG) nachkommt. Als Nachweis hierzu sind Bescheinigungen der nachstehend aufgeführten Stellen:
a) Finanzamt,
b) Berufsgenossenschaft
oder eine verbindliche Erklärung des Anbieters beizubringen. (10 %).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
K6 Der Anbieter soll seine Qualifizierung und Spezialisierung für die Erbringung der hier ausgeschriebenen Vertriebsdienstleistungen darlegen, insbesondere wie und mit welchen Methoden er eine gute Platzierung und zeitnahe Vertriebserfolge erreichen wird. (5 %).
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K7 Erläuterungen und Nachweise zu den Orts- bzw. Quartiers- und Marktkenntnissen des Anbieters in Stuttgart. (5 %).
K8 Erläuterungen und Nachweise des Anbieters zu hinreichenden Kenntnissen im Vertrags- und Baurecht. (5 %).
K9 Erläuterungen und Nachweise zu Kenntnissen Baufinanzierung. (7,5 %).
K10 Erläuterungen und Nachweise des Anbieters zu Kenntnissen im Bereich der Wohnbauförderung der Landeshauptstadt Stuttgart. (7,5 %).
K11 Erläuterungen und Nachweise zu Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit kommunalen Wohnbauunternehmen. (10 %).
K12 Referenzen aus vergleichbaren Projekten – Der Anbieter sollte dazu 3 von ihm ausgewählte Referenzprojekte benennen. (10 %).
K13 Erläuterungen und Nachweise des Anbieters zu nachvollziehbaren Qualitäten in der Interessentenbetreuung. Nachweis des Einsatzes eines für die Interessentenverwaltung geeigneten IT-Systems zur Unterstützung der Interessentenbetreuung. (5 %).
K14 Insbesondere für die Zielgruppenansprache, die Vertragsverhandlungen und die Betreuung der Kunden ist darzustellen, dass der Anbieter über die für die Kommunikation mit den Kunden erforderlichen deutschen Sprachkenntnisse verfügt. (5 %).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: S. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: S. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Durch seinen Teilnahmeantrag hat der Teilnehmer am Teilnahmewettbewerb zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Solidität, seiner Leistungsfähigkeit, seiner Fachkunde und seiner Erfahrungen die nachfolgend unter III.2) „Teilnahmebedingungen“ genannten Unterlagen („Kriterien“) einzureichen.
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Wichtiger Hinweis:
Die nachfolgenden Nachweise / Erklärungen („Kriterien“) sind dem Teilnahmeantrag unbedingt in der u. a. Reihenfolge und unter Verwendung der u. a. Gliederung/Nummerierung(K1 – K14. ) beizufügen. Diese Reihenfolge und Nummerierung dient der Verfahrensvereinfachung und vergleichenden Bewertung und ist durch die Teilnehmer am Teilnahmewettbewerb einzuhalten.
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Die Vollständigkeit – in Bezug auf die Anforderungen des Kriterienkatalogs – und die Aussagefähigkeit der Teilnahmeanträge stellen einen wichtigen Teil der maßgeblichen Prüf- und Bewertungskriterien für diesen Teilnahmewettbewerb dar. Die Bewertung erfolgt entlang der nachfolgend dargestellten Bewertungskriterien K1 – K14. In der (%) ist die jeweilige Gewichtung des Kriteriums angegeben.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden maximal 5 Teilnehmer zu einer Angebotserarbeitung aufgefordert. Sollte im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs keine hinreichende Anzahl geeigneter Bewerbungen vorliegen wird das Vergabeverfahren im Interesse der Wahrung des Wettbewerbs eingestellt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Die Sitzung zur Öffnung der Teilnahmeanträge erfolgt am 9.8.2016 nichtöffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung PIT
Herrn Seib
Name: Beratungssocietät Westphalen & Cie
Postanschrift: Joseph-Norden-Weg 9
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22455
Kontaktperson: Herrn Torsten Thiede
E-Mail: swsg-stuttgart@westphalen-cie.de 📧
URL für weitere Informationen: www.westphalen-cie.de 🌏
URL der Dokumente: www.westphalen-cie.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SWSG-Vertrieb-2016
Zusätzliche Informationen
Koordination des Verfahrens: Westphalen & Cie Beratungssocietät, Joseph-Norden-Weg 09, 22455 Hamburg, E-Mail: SWSG-Stuttgart@westphalen-cie.de (s. Anhang AI – „Weitere Auskünfte erteilen“).
Inhaltliche Fragen zu dem Vorhaben werden ausschließlich durch den seitens der SWSG beauftragten Koordinator Westphalen & Cie Beratungssocietät bearbeitet. Als Medium für Rückfragen, Informationsaustausch und ergänzende Hinweise ist ausschließlich e-Mail zu wählen. Die speziell hierfür eingerichtete E-Mail-Adresse:
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ist zu nutzen. Interessierte Teilnehmer werden gebeten, sich unter SWSG-Stuttgart@westphalen-cie.de unter Angabe ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren.
Die von den Teilnehmern zum Einreichungstermin fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf der Grundlage der in Abschnitt III angeführten Bewertungskriterien und Nachweise geprüft.
Es werden noch keine Angebote erwartet.
Berücksichtigt werden nur rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge mit Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail und Telefonnummer. Teilnahmeanträge müssen in 2-facher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingereicht werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) aufgeführte Postanschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:
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„Nicht Öffnen – Teilnahmewettbewerb SWSG-Vertrieb-2016-“.
Die Teilnehmer werden gebeten den Teilnahmeantrag ergänzend in gängigen Dateiformaten (lesbar durch MS-Office-Produkte oder als PDF) auf einem geeigneten Speichermedium beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 0721926-0 📞
Quelle: OJS 2016/S 122-219402 (2016-06-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 192-346542
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 122-219402
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Koordination des Verfahrens: Westphalen & Cie Beratungssocietät, Joseph-Norden-Weg 09, 22455 Hamburg, E-Mail: SWSG-Stuttgart@westphalen-cie.de (s. Anhang AI) Inhaltliche Fragen zu dem Vorhaben werden ausschließlich durch den seitens der SWSG beauftragten Koordinator Westphalen & CIE Beratungssocietät bearbeitet. Als Medium für Rückfragen, Informationsaustausch und ergänzende Hinweise ist ausschließlich E-Mail zu wählen. Die speziell hierfür eingerichtete E-Mail-Adresse: SWSG-Stuttgart@westphalen-cie.de ist zu nutzen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Z1 Fähigkeit und im Angebot dokumentierte Erfahrungen des Anbieters seine Vertriebsdienstleistungen bestmöglich in die Prozessabläufe der SWSG zu integrieren. (8)
2. Z2 Auftrgsbezogene Kompetenzen und Erfahrungswissen des Anbieters durch Darstellung seiner Qualifizierung und persönliche Qualifikationen für die Erbringung der hier ausgeschriebenen Ver-triebsdienstleistungen durch Erläuterungen zu den drei von ihm benannten Referenzprojekten des Teilnahmeantrages. (12)
3. Z3 Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung der SWSG unter Berücksichtigung der Vorgaben dieser Ausschreibung nebst Anlagen. (20)
4. Z4 Durch den Anbieter bezifferte Konditionen, Preise und Provisionen/Courtagen inkl. entstehender Nebenkosten sowie sonstiger in Ansatz zu bringender Kosten, mit seiner Bereitschaft, Höchst- oder Festpreise zu vereinbaren. Preisöffnungsklauseln werden kritisch gesehen. (53)
5. Z5 Basispreise und Stundenverrechnungssätze f. Sonderleistungen, etwa für Einsätze außerhalb der Servicezeiten. (7)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-12 📅
Name: MARKT & SERVICE GmbH
Postanschrift: Gaisburgstr. 27
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70182
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2016/S 192-346542 (2016-09-30)
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