Online-Kommunikation der Bundesregierung

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Das BPA verantwortet die Online-Kommunikation der Bundesregierung und betreibt auf Basis des Government Site Builder (GSB) die verschiedenen Webauftritte zur zielgruppen- und themenspezifischen digitalen Kommunikation. Dies sind u.a. die Online Portale zur Regierungskommunikation oder die vom CvD für Journalisten und Medien angebotenen Internetseiten und nicht zuletzt Dialogportale für den direkten Austausch mit den Bürgern.
Ziel und Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Implementierung eines Content Management System (CMS), das sowohl den Bedürfnissen und Besonderheiten aller digitalen Produkte im BPA gerecht wird als auch, soweit wie möglich, Standardfunktionalitäten einsetzt. Dabei muss das CMS den Internetangeboten des BPA eine technisch solide und moderne Basis bieten und aufgrund der besonderen Bedeutung des BPA für die Öffentlichkeitsarbeit der Bundesregierung höchsten IT-Sicherheitsstandards entsprechen.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der u. a. ein CMS bereitstellt, die derzeitigen Internetauftritte migriert, technische und nicht-technische Dienstleistungen zum Betrieb und zur Weiterentwicklung der Webauftritte der Bundesregierung erbringt sowie das Hosting übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Init AG

Wer?

• Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2017-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesregierung.de 🌏
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Fax: +49 3018272-2119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137533
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag soll spätestens am 1.11.2016 beginnen und ab Abnahme des Gesamtsystems eine Laufzeit von drei Jahren haben, mit der Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die folgenden Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ aus dem Ordner „Onlinekommunikation“ abzurufen. — Bewerbungsbedingungen — Unterlage zur Eignungsprüfung mit folgenden Anlagen — – Anlage 1 – Selbsterklärung — – Anlage 2 – Datenschutzerklärung — – Anlage 3 – Unternehmensprofil — – Anlage 4 – Besetzung der Rollen im Projekt — – Anlage 4.1-4.9 – Mitarbeiterqualifikation pro Rolle — – Anlage 5.1-5.5 – Referenzen je Kategorie — – Anlage 6 – Bewertungstabelle Eignung — – Anlage 7 – Erklärung einer Bewerbergemeinschaft — – Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen — – Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise — Ausschreibungsgegenstand Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Frist von den Bewerbern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird der entsprechende Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Fragen zur Ausschreibung müssen bis zum 16.5.2016 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

Zusätzliche Informationen

Der Vertrag soll spätestens am 1.11.2016 beginnen und ab Abnahme des Gesamtsystems eine Laufzeit von drei Jahren haben, mit der Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Die folgenden Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ aus dem Ordner „Onlinekommunikation“ abzurufen.

— Bewerbungsbedingungen

— Unterlage zur Eignungsprüfung mit folgenden Anlagen

— – Anlage 1 – Selbsterklärung

— – Anlage 2 – Datenschutzerklärung

— – Anlage 3 – Unternehmensprofil

— – Anlage 4 – Besetzung der Rollen im Projekt

— – Anlage 4.1-4.9 – Mitarbeiterqualifikation pro Rolle

— – Anlage 5.1-5.5 – Referenzen je Kategorie

— – Anlage 6 – Bewertungstabelle Eignung

— – Anlage 7 – Erklärung einer Bewerbergemeinschaft

— – Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

— – Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise

— Ausschreibungsgegenstand

Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Frist von den Bewerbern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird der entsprechende Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Fragen zur Ausschreibung müssen bis zum 16.5.2016 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel und Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Implementierung eines Content Management System (CMS), das sowohl den Bedürfnissen und Besonderheiten aller digitalen Produkte im BPA gerecht wird als auch, soweit wie möglich, Standardfunktionalitäten einsetzt. Dabei muss das CMS den Internetangeboten des BPA eine technisch solide und moderne Basis bieten und aufgrund der besonderen Bedeutung des BPA für die Öffentlichkeitsarbeit der Bundesregierung höchsten IT-Sicherheitsstandards entsprechen.

Gesucht wird ein Auftragnehmer, der u. a. ein CMS bereitstellt, die derzeitigen Internetauftritte migriert, technische und nicht-technische Dienstleistungen zum Betrieb und zur Weiterentwicklung der Webauftritte der Bundesregierung erbringt sowie das Hosting übernimmt.

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 39311/26#2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bewerbers, dass in den letzten Jahren

— – keine Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder eine Belegung mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR wegen illegaler Beschäftigung (§ 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buchs Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15 a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1 b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und Illegalen Beschäftigung) erfolgt ist,

— – die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt wurde

— – keine Person, deren Verhalten diesem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen Beteiligung an einer kriminellen oder terroristischen Vereinigung, Bestechung, Betruges, Subventionsbetruges, Geldwäsche oder anderer Strafnormen im Sinne von § 6 EG Abs. 4 VOL/A sowie wegen Verstoßes gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist

— Für Bewerber, die ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, beziehen sich die vorstehenden Erklärungen auf die Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie niedergelassen sind.

— Bereitschaftserklärung des Bewerbers zur Sicherheitsüberprüfungen nach dem SÜG aller am Projekt beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

— Datenschutzerklärung

— – Eigenerklärung zur Verpflichtung der Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes sowie zur Beachtung aller sonstigen gesetzlichen und behördlichen Vorschriften der BRD und der einschlägigen Rechtsprechung zum Datenschutz, zur Geheimhaltung und zum Fernmeldegeheimnis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name des Unternehmens, Rechtsform, Geschäftsführung, ständiger Ansprechpartner für die spätere Leistungserbringung, Anschrift des Hauptsitzes, ggf. weitere Unternehmensstandorte/Niederlassungen, Gründungsdatum, Darstellung der Unternehmensorganisation inkl. Firmenbeteiligungen.

— Angabe aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen des Unternehmens sowie die Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen des Unternehmens bezogen auf die Bereiche Entwicklung CMS, Online-Kommunikation (Konzeption, Gestaltung, Redaktion, Bewegtbild) sowie Betrieb jeweils für die Jahre 2013 bis 2015

— Angabe des durchschnittlichen Gesamtumsatzes (netto) sowie des Umsatzes (netto) bezogen auf den Leistungsgegenstand jeweils für drei aufeinanderfolgende abgeschlossene Geschäftsjahre an, wobei das letzte Geschäftsjahr in 2015 bzw. sofern noch nicht abgeschlossen in 2014 enden muss

— Aussagen zu Haftpflichtversicherung

— Aussagen zu Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz.

Mindeststandards:

— Anzahl der Mitarbeiter durchschnittlich pro Jahr (2013 bis 2015)

— – im Unternehmen mindestens 50 Mitarbeiter/innen davon in den Bereichen

— – Entwicklung CMS mindestens 10 Mitarbeiter/innen,

— – Online-Kommunikation (Konzeption, Gestaltung, Redaktion, Bewegtbild) mindestens 15 Mitarbeiter/innen

— – Betrieb mindestens 10 Mitarbeiter/innen.

— mindestens Umsatz (netto) i. H. v. 2,5 Mio. EUR durchschnittlich pro Geschäftsjahr bezogen auf den Leistungsgegenstand, wobei der Umsatz in jedem einzelnen Geschäftsjahr mindestens 1,5 Mio. EUR betragen muss

— Bestätigung, dass der Bewerber über eine im Rahmen und Umfang angemessene und marktübliche Haftpflichtversicherung verfügt bzw. diese bei einem möglichen Vertragsschluss abschließen wird

— – Bestätigung, dass das Unternehmen, das den Betrieb des Zielssystems übernehmen wird, über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz für das Rechenzentrum verfügt. Der Bewerber hat die Zertifizierung von dem Unternehmen (Hauptauftragnehmer oder Unterauftragnehmer) vorzulegen, welches den Betrieb des Zielsystems übernimmt („Rechenzentrumsdienstleister“).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mitarbeiterqualifikation

— – Für folgende zu besetzende Rollen sind die Mitarbeiter anzugeben, die voraussichtlich die Leistung bei einer möglichen späteren Vertragserfüllung tatsächlich erbringen werden

— -- Organisatorische Rollen (Account Manager, Mitglied der Geschäftsführung o. ä., Projektleiter/in, Stellvertretende/r Projektleiter/in,Technische/r Projektleiter/in)

— -- Fachliche Rollen (Betriebsleiter/in/Betriebsverantwortliche/r, Leiter/in Service Desk/Nutzer-Support, Experte/Expertin Online-Kommunikation, Redakteur/in, Dozent/in (Anwenderschulung))

— – Zu allen genannten Personen sind die Ausbildung und beruflicher Werdegang sowie pro Rolle (außer bei Account Manager, Mitglied der Geschäftsführung o. ä.) Projekte mit jeweils folgenden Angaben darzulegen:

— --Auftraggeber inkl. Ansprechpartner, Projektbezeichnung, Beschreibung des Projekts, Projektlaufzeit, Rolle, Tätigkeit innerhalb des Projekts, Zeitraum und zeitlicher Umfang der Mitarbeit im Projekt

— -- Darüber hinaus sind –sofern vorhanden- Fortbildungen, Zertifizierungen und andere einschlägige Kenntnisse nachzuweisen.

— Referenzen

— – Unternehmensreferenz mit folgende Angaben

— -- Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten, Projektbeschreibung u. a. mit Aussagen zur Ausgangslage, Zielsetzung und Ergebnissen (Angaben zum sogenannten Kontext (Angaben zur Ausgangssituation, Zielsetzung und Komplexität des angegebenen Projekts) pro Kategorie sowie zu den einzelnen Kriterien (Angaben zu den erzielten Projektergebnissen) innerhalb der Kategorien, Projektlaufzeit.

— – Es ist zugelassen, eine Referenz für mehrere Kategorien einzureichen. Bei der Bewertung entstehen dem Bewerber daraus keine Nachteile.

Mindeststandards:

— Mitarbeiterqualifikation

— – Benennung der Besetzung der vorgegebenen Rollen für das zukünftige Projekt

— – Nachweis von Fachkenntnisse für das vorgesehene Personal

— – Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch Projekte, in denen die jeweilige Person eine der vorgesehenen Rolle entsprechende Tätigkeit in einem dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt erbracht hat

— -- Projektleiter/in: mindestens ein Projekt mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monate

— -- Stellvertretende/r Projektleiter/in: mindestens ein Projekt mit einer Mindestlaufzeit von 6 Monate

— -- Technische/r Projektleiter/in: mindestens ein Projekt mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monate

— -- Betriebsleiter/in/Betriebsverantwortliche/r: mindestens ein Projekt mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monate

— -- Leiter/in Service Desk/Nutzer-Support: mindestens ein Projekt mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monate

— -- Redakteur/in: mindestens ein Projekt mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monate

— -- Experte/Expertin Online-Kommunikation: mindestens drei Projekte ohne vorgegebene Mindestlaufzeit

— --Dozent/in (Anwenderschulung): mindestens drei Anwenderschulungen ohne vorgegebene Mindestlaufzeit,

— Referenzen

— – mindestens zwei Referenzen je folgender Kategorie, Tätigkeiten erbracht seit dem 1. Januar 2013 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbar:

— -- Kategorie 1: Implementierung und Inbetriebnahme CMS,

— -- Kategorie 2: Gestaltung und Konzeption von Nachrichtenportalen,

— -- Kategorie 3: Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit beim Betrieb komplexer Anwendungen,

— -- Kategorie 4: Migrationsleistungen,

— -- Kategorie 5: Produktion von Bewegtbildern (Bereitstellung von Livestreams sowie Produktion von Videos)

— – eingereichte Referenzen in den Kategorien

— -- Implementierung und Inbetriebnahme CMS und

— -- Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit beim Betrieb komplexer Anwendungen

mit Mindestdauer der erbrachten Tätigkeiten im Projekt von 12 Monaten.

Die erbrachten Leistungen müssen überwiegend bzw. federführend vom Bewerber bzw. dem zur Herstellung der Eignung in Bezug genommenen Unternehmen selbst durchgeführt worden sein, um als Referenz anerkannt zu werden.

Die Ausführungen sollen pro Referenz auf fünf DIN A4 Seiten beschränkt werden.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Die Kriterien sind den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katrin Klement

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 39311/26#2
Zusätzliche Informationen

Die folgenden Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden elektronisch zur Verfügung gestellt und sind eigenständig durch jeden Interessenten unter dem Link ftp://ausschreibung_oeffentlich@bpa-ftp.de/ aus dem Ordner „Onlinekommunikation“ abzurufen.

— Bewerbungsbedingungen

— Unterlage zur Eignungsprüfung mit folgenden Anlagen

— – Anlage 1 – Selbsterklärung

— – Anlage 2 – Datenschutzerklärung

— – Anlage 3 – Unternehmensprofil

— – Anlage 4 – Besetzung der Rollen im Projekt

— – Anlage 4.1-4.9 – Mitarbeiterqualifikation pro Rolle

— – Anlage 5.1-5.5 – Referenzen je Kategorie

— – Anlage 6 – Bewertungstabelle Eignung

— – Anlage 7 – Erklärung einer Bewerbergemeinschaft

— – Anlage 8 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

— – Anlage 9 – Liste aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise

— Ausschreibungsgegenstand

Der Auftraggeber behält sich unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Frist von den Bewerbern nachzufordern. Sollten die fehlenden Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht werden, wird der entsprechende Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Fragen zur Ausschreibung müssen bis zum 16.5.2016 bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingehen. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten:

— Nach § 101 b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

— Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 077-137533 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 010-015510
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137533
ABl. S-Ausgabe: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-04 📅
Name: Init AG
Postanschrift: Köpenicker Straße 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2017/S 010-015510 (2017-01-12)

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