Online-Redaktion sowie technischer Aufbau und Pflege von Internetportalen

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

a) Bauarbeiten.bahn.de:
Online-Redaktion
Aufbereitung von zugelieferten Kundeninformationen und deren Verarbeitung in redaktioneller und gestalterischer Hinsicht sowohl für die Internetseite als auch für verschiedene angehängte Informationskanäle (Newsletter, Videotext, Medienkooperationen)
Mengengerüst: im Monatsdurchschnitt sind aus ca. 1.700 Zuarbeiten 8.000 Meldungen und ca. 700 Sonderinformationen online, Aktualisierungsrate 25 % je Woche, über 100.000 Abonnenten von durchweg personalisierten Newslettern
technischer Aufbau und Pflege
Frontend (Web-Portal)
Backend (auf die Prozesse und Daten spezialisiertes Redaktionssystem)
Controlling Application
Datenbanksystem
b) Bauprojekte.deutschebahn.com:
Online-Redaktion
Recherche und Aufbereitung in Wort und Grafik/Bild von Informationen zu Bauprojekten der DB-Infrastrukturunternehmen; redaktionelle Betreuung der Projekte über die Laufzeit einschließlich Recherche von erforderlichen Aktualisierungen; Betreuung von Web-Blogs, Newsletterdiensten; Dokumentation aller Änderungen/Freigaben; Verarbeitung der Inhalte der Webseite auch für weitere Ausgabeformate (Print, Web)
technischer Aufbau und Pflege
Frontend (Web-Portal, mobile Anwendungen)
Backend (auf die Prozesse und Daten spezialisiertes Redaktionssystem)
Controlling Application
Datenbanksystem
c) Internetseite 2. Stammstrecke München:
Online-Redaktion
Recherche und Aufbereitung in Wort und Grafik/Bild von Informationen zum Bauprojekt und Projektfortschritt; redaktionelle Betreuung des Projektes über die Laufzeit einschließlich Recherche von erforderlichen Aktualisierungen; Betreuung von Web-Blogs, Newsletterdiensten; Dokumentation aller Änderungen/Freigaben; Verarbeitung der Inhalte der Webseite auch für weitere Ausgabeformate (Print, Web, mobile Applikationen)
technischer Aufbau und Pflege
Frontend (Web-Portal, mobile Anwendungen)
Integration weiterer Dienste wie virtuelle Fahrplanauskunft, virtuell begehbaren Bahnhofsmodellen und dynamischen Bürgerinformationssystem;
Backend (auf die Prozesse und Daten spezialisiertes Redaktionssystem)
Controlling Application
Datenbanksystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• www Deutscher Tele Markt GmbH

Wer?

• DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-24	Auftragsbekanntmachung
2016-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: Keine Zusicherung von Abnahmemengen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: markus.broemmelhaus@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756737 📞
Fax: +49 3029756729 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-068331
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 11
Kurze Beschreibung:

a) Bauarbeiten.bahn.de:

Online-Redaktion

Aufbereitung von zugelieferten Kundeninformationen und deren Verarbeitung in redaktioneller und gestalterischer Hinsicht sowohl für die Internetseite als auch für verschiedene angehängte Informationskanäle (Newsletter, Videotext, Medienkooperationen)

Mengengerüst: im Monatsdurchschnitt sind aus ca. 1.700 Zuarbeiten 8.000 Meldungen und ca. 700 Sonderinformationen online, Aktualisierungsrate 25 % je Woche, über 100.000 Abonnenten von durchweg personalisierten Newslettern

technischer Aufbau und Pflege

Frontend (Web-Portal)

Backend (auf die Prozesse und Daten spezialisiertes Redaktionssystem)

Controlling Application

Datenbanksystem

b) Bauprojekte.deutschebahn.com:

Recherche und Aufbereitung in Wort und Grafik/Bild von Informationen zu Bauprojekten der DB-Infrastrukturunternehmen; redaktionelle Betreuung der Projekte über die Laufzeit einschließlich Recherche von erforderlichen Aktualisierungen; Betreuung von Web-Blogs, Newsletterdiensten; Dokumentation aller Änderungen/Freigaben; Verarbeitung der Inhalte der Webseite auch für weitere Ausgabeformate (Print, Web)

Frontend (Web-Portal, mobile Anwendungen)

c) Internetseite 2. Stammstrecke München:

Recherche und Aufbereitung in Wort und Grafik/Bild von Informationen zum Bauprojekt und Projektfortschritt; redaktionelle Betreuung des Projektes über die Laufzeit einschließlich Recherche von erforderlichen Aktualisierungen; Betreuung von Web-Blogs, Newsletterdiensten; Dokumentation aller Änderungen/Freigaben; Verarbeitung der Inhalte der Webseite auch für weitere Ausgabeformate (Print, Web, mobile Applikationen)

Integration weiterer Dienste wie virtuelle Fahrplanauskunft, virtuell begehbaren Bahnhofsmodellen und dynamischen Bürgerinformationssystem;

Datenbanksystem.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Auftraggebers um bis zu 2 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 16TEA20368
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10785 Berlin und bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat folgende Angaben zu machen und Formalitäten einzuhalten:

a) Es darf keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Bewerbers oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. Ablehnung eines Insolvenzverfahrens mangels Masse sowie Liquidationn anhängig sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).

b) Der Bewerber muss die Erfüllung seiner Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).

c) Seine Gesellschafter/Teilhaber dürfen nicht rechtskräftig wegen Verstöße gegen die in § 21 SektVO aufgeführten Vorschriften verurteilt sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).

d) Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).

Eine negative Erklärung zu Ziffer III.2.1) lit. a-c führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Ergänzend gelten die Bedingungen unter Ziffern III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.

Gewichtungsfaktor 3

5 Punkte = Es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar

3 Punkte = Es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar

Erhebliche wirtschaftliche Risiken führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

b) Es ist eine Erklärung zur Höhe des Eigenkapitals und Fremdkapitals sowie der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.

Bewertung:

5 Punkte = >= 30 %,

3 Punkte = < 30 bis 10 %,

0 Punkte = < 10 %.

Wird das Unternehmen von einer Vergesellschafteten (Mutterholding) beherrscht und kommt diese für die Verpflichtungen der Tochter auf, ist dies in einer separaten Erklärung abzugeben (Bewertung: 5 Punkte).

c) Es ist der Gewinn für die jeweils letzten 3 Geschäftsjahre auszuweisen.

5 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz ansteigend,

3 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz annähernd gleichbleibend,

0 Punkte = deutlicher Rückgang im Verhältnis zum Umsatz.

d) Eine aktuelle Bankauskunft (nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen.

5 Punkte = es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar,

3 Punkte = es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar

Nicht unbedeutende wirtschaftliche Risiken führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In technischer Hinsicht sind zu folgenden Punkten Angaben zu machen:

a) Server: Es muss ein Hochverfügbarkeitssystem zur Verfügung stehen. Die zugrundeliegende Technologie ist in einem Datenblatt zu beschreiben.

Bewertung:

Sofern ein entsprechendes Hochverfügbarkeitssystem nicht zur Verfügung steht, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

b) Der Bewerber muss erklären, dass er bereit ist, Serverschutzanforderungen des Auftraggebers zu erfüllen und bereit ist, einen speziell auf die Leistung zugeschnittenen Funktionsübertragungs-/Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zu schließen. Die Anforderungen und der Vertragsentwurf werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass sich Ihre Erklärung hier im Teilnahmewettbewerb zunächst einmal auf die grundsätzliche Bereitschaft bezieht.

Eine negative Erklärung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

c) Der Bewerber zeigt Kompetenzen in der Realisierung und Betreuung einer komplexen Internetplattform, insbesondere in der Programmierung von datenbankbasierten Web-Anwendungen, Redaktionssystemen, Tools und Schnittstellen (insbesondere mit Apps). Es sind insgesamt 2 Arbeitsproben einzureichen, aus denen die Kernkompetenzen aus den Bereichen ersichtlich sind.

Gewichtungsfaktor 10

5 Punkte = exzellente Kompetenzen sind vorhanden

3 Punkte = gute bis sehr gute Kompetenzen vorhanden

Weniger gute und damit keine ausreichenden Kompetenzen im Sinne der Anforderungen führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

d) Nennung der Mitarbeiter des voraussichtlichen Kernredaktionsteams, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist. Anzugeben sind vorgesehene Position im Team, Ausbildung, Berufserfahrung und insbesondere Referenzprojekte.

5 Punkte = Erfahrung sehr stark ausgeprägt

3 Punkte = Erfahrung stark ausgeprägt

Ein Redaktionsteam mit weniger stark ausgeprägter und damit ohne ausreichende Erfahrung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

e) Der Bewerber hat zu erklären, dass redaktionelle und technische Änderungen mit kurzer Reaktionszeit (tagesaktuell werktäglich) möglich sind und die Erreichbarkeit werktags zwischen 8 – 17 Uhr sichergestellt ist.

f) Die Besprechung aller Leistungen und die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift durch das Redaktionsteam ist bindend. Eine schriftliche Zusicherung mit Angabe des entsprechenden Sprachniveaus ist abzugeben.

Gewichtungsfaktor 5

5 Punkte = deutsche Sprachkenntnisse in Lektoren-Qualität werden zugesichert

3 Punkte = gute bis sehr gute Sprachkenntnisse werden zugesichert

Weniger gute und damit keine ausreichenden Sprachkenntnisse führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.

Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Beim Eignungsmerkmal Zuverlässigkeit müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorliegen, ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für diese Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des Auftraggebers zu verwenden, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.

Der Auftraggeber stellt diese Ausfüllhilfe auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.

Hierbei muss sich der Bieter auf der Plattform Bieterportal registrieren und anmelden.

Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: 16TEA20368

Eine Zusendung z. B. per E-Mail ist ausgeschlossen.

Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 30.3.2016 (12:00 Uhr) auf der Plattform zu hinterlegen.

Zusätzlich ist der schriftliche Teilnahmeantrag (Nachweise, Erklärungen etc.) auf Grundlage der Ausfüllhilfe in zweifacher Ausfertigung und einmal in elektronischer Form auf Datenträger dem Auftraggeber bei der veröffentlichen Anschrift (Deutsche Bahn AG, Vorstandressort Finanzen/Controlling, Beschaffung Marketing und Werbung, FEA 3(1), Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin) bis spätestens zum 30.3.2016 (12:00 Uhr) einzureichen.

Nachstehende zu erfüllenden Mindestanforderungen sind beim Ausfüllen des Teilnahmeantrags zuberücksichtigen:

Der Teilnahmeantrag ist mit folgenden und unter Ziffern III.1.3), III.2.1) bis III 2.3) zu erfüllenden Anforderungen (Nachweise, Erklärungen etc.) schriftlich in zwei Ausfertigungen in DIN A4 Heftern sowie einmal komplett in elektronischer Form als Datenträger (USB-Stick, CD-Rom o. ä.) zu übersenden und einmal die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) auf der Vergabeplattform zu hinterlegen. Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.

Zu beachten ist:

— Eine Ausfertigung mit den Originalunterlagen genügt. Diese(r) Hefter ist/sind entsprechend zu kennzeichnen. Die andere Ausfertigung in Heftern müssen alle Unterlagen wie die erstgenannte Ausfertigung enthalten, es genügen aber Kopien

Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die unter den Ziffern III.1.3), 1.4) und III.2.1) bis III.2.3) genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Es werden voraussichtlich 4 max. 6 Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Gehen mehr als 4 Anträge ein, die die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß den unter Ziffern III.2.2) und III.2.3) genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (voraussichtlich 4, max. 6) der geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die kompletten Vergabeunterlagen (Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung des Auftraggebers) verschickt.

Evtl. Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum 23.3.2016 (10:00 Uhr) ausschließlich im Frage- und Antwortforum des Bieterportals gestellt werden, deren Beantwortung über das Portal erfolgt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Brömmelhaus, Markus
Name: Deutsche Bahn AG, Vorstandsbereich Finanzen/Controlling, Beschaffung Marketing und Werbung FEA 3(1)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
Name: Deutsche Bahn AG Vorstandsbereich Finanzen/Controlling, Beschaffung Marketing und Werbung FEA 3(1)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Afghanistan 🇦🇫
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 041-068331 (2016-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 204-370011
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-068331
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und bundesweit.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Brömmelhaus
Quelle: OJS 2016/S 204-370011 (2016-10-17)

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