Onlinekommunikations- und Onlinemarketingmaßnahmen

Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH

Rahmenvertrag über Onlinekommunikations- und Onlinemarketingmaßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-01 Auftragsbekanntmachung
2016-12-06 Ergänzende Angaben
2016-12-07 Ergänzende Angaben
2016-12-16 Ergänzende Angaben
2017-02-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BaPa-2016-0013
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Onlinekommunikations- und Onlinemarketingmaßnahmen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH
Postanschrift: Prinzregentenstraße 22
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.invest-in-bavaria.com/ 🌏
E-Mail: info@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-158b5bf43e7-46302263075cc902 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 235-428409
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind elektronisch zu übermitteln. Die in Abschnitt III geforderten Nachweise und Erklärungen sind nicht an Formvordrucke der Auftraggeberin gebunden. Die Erklärungen und Nachweise sind jedoch dem Antrag zwingend beizulegen. Die Nichtvorlage der Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 209 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 12 Monaten mit einer Verlängerungsoption über weitere 36 Monate, mit dem die Bedingungen für Einzelaufträge, die während der Vertragslaufzeit vergeben werden sollen, festgelegt werden, insbesondere in Bezug auf den Preis.
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Gegenstand der Einzelaufträge ist die Beratung in allen Fragen des Online-Marketings einschließlich der Planung, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Analyse aller Onlinemaßnahmen (Ausgenommen technische Pflege und Hosting der Website).
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (maximal 36 Monate).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH, Prinzregentenstraße 22, 80538 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Aktueller Jahresbericht aus den Jahren 2014, 2015 und 2016. Soweit der Jahresbericht 2016 noch nicht vollständig vorliegt, ist dieser bis zum Stichtag 30.6.2016 einzureichen.
2. Bescheinigungen der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden.
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3. Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen.
4. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Darlegung des Gesamtumsatzes, der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 Geschäftsjahre.
b) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 1 000 000 pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr).
c) Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung:
Für Personenschäden und für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr, bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Objektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Mindestkriterien:
a) Vorlage Zertifizierung als Google Premium Partner Agentur;
b) Vorlage Zertifizierung als BVDW Trusted-Agency oder vergleichbar;
c) Vorlage Zertifikat über mindestens je zwei Mitarbeiter mit Google Analytics IQ und Google AdWords-Zertifizierung;
d) Nachweis, dass der Bewerber über mindestens 20 Mitarbeiter in Festanstellung (Vollzeit 38, Stundenwochen) verfügt;
e) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des Projektvolumens;
f) Mindestens 3 Auswahlreferenzen vergleichbarer Projekte, in welchen die Leistungen des Auftragnehmers in den letzten 5 Jahren erbracht worden sind, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen:
i) Auftraggeber: Auftraggeber sind international agierende Unternehmen oder Organisationen/Vereine. Es muss an Hand eines Websiteauszuges nachprüfbar sein, dass der Auftraggeber zu mindestens drei ausländischen Staaten ständige Geschäftsbeziehungen unterhält;
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ii) Projekt: Full-Service Betreuung. Das Projekt muss mindestens vier der nachfolgenden Kriterien erfüllen: strategische Beratung, Erarbeitung von Konzepten zur Vermarktung der Website, redaktionelle Betreuung eines Blogs, Konzeption von Landingpages, Kreation von Online-Werbemitteln, SEA- und SEO Betreuung, Projektvolumen = größer als 40 000 EUR brutto pro Jahr; Der Nachweis dieser Anforderung ist durch eine Eigenerklärung des Bewerbers zu erbringen, aus welcher hervorgeht, welche Leistungen konkret an den Referenzauftraggeber erbracht werden. In der Eigenerklärung ist ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten des Referenzauftraggebers zu benennen, der die Leistungserbringung bestätigen kann. Alternativ kann der Nachweis auch durch eine schriftliche Bestätigung des Referenzauftraggebers erbracht werden, aus welcher hervorgeht, welche Leistungen für den Referenzauftraggeber erbracht wurden/werden.
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iii) Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, Arge-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsverteilung erbracht sein.
g) Lebensläufe der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter unter Angabe der bisher erbrachten Leistungen als Mitarbeiter beim Bewerber oder dritten Unternehmen.
2. Bewertungskriterien:
a) Vergleichbarkeit der erbrachten Referenzleistungen mit dem vorliegenden Projekt:
Bitte beachten: Zur Wertung können nur solche Referenzprojekte zugelassen werden, welche die obenstehenden Mindestkriterien erfüllen.
— 10 Punkte: Referenzleistung erfüllt 5 der Kriterien „strategische Beratung, Erarbeitung von Konzepten zur Vermarktung der Website, redaktionelle Betreuung eines Blogs, Konzeption von Landingpages, Kreation von Online-Werbemitteln, SEA Betreuung, SEO Betreuung, Projektvolumen = größer als 40 000 EUR brutto pro Jahr“.
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— 30 Punkte: Referenzleistung erfüllt sämtliche Kriterien „strategische Beratung, Erarbeitung von Konzepten zur Vermarktung der Website, redaktionelle Betreuung eines Blogs, Konzeption von Landingpages, Kreation von Online-Werbemitteln, SEA Betreuung, SEO Betreuung, Projektvolumen = größer als 40 000 EUR brutto pro Jahr“.
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b) Berufserfahrung des zum Einsatz kommenden Teams:
— 40 Punkte: Das zum Einsatz kommende Team kann insgesamt mehr als 6 Referenzen mit internationalen Projekten vorweisen. Die Referenzen müssen nicht in der vorgeschlagenen Teambesetzung erbracht worden sein.
— 30 Punkte: Das zum Einsatz kommende Team kann insgesamt mehr als 4 Referenzen mit internationalen Projekten vorweisen. Die Referenzen müssen nicht in der vorgeschlagenen Teambesetzung erbracht worden sein.
— 30 Punkte: Der Projektleiter/Projektmanager verfügt über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit (38 Stundenwochen).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziff. III. 2.1)), Leistungsfähigkeit (Ziff. III.2.2)) und Fachkunde (Ziffer III.2.3)) aufweisen. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur Wertung zugelassen. Erfüllt der Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen, wird die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde an Hand der oben aufgeführten Kriterien bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten. Maximal sind 100 Punkte zu erreichen. Es ist beabsichtigt, die drei Bieter mit der höchsten Punktezahl zur 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens einzuladen. Der Verhandlungstermin wird voraussichtlich in der Zeit vom 10.2.2017 stattfinden.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwaltskanzlei Dr. Bauer & Partner
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-158b5bf43e7-46302263075cc902 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwaltskanzlei
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postleitzahl: 80807
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
Telefon: +49 89929897-10 📞
Fax: +49 89929897-09 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bp-recht.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 235-428409 (2016-12-01)
Ergänzende Angaben (2016-12-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 237-432002
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 235-428409
ABl. S-Ausgabe: 237
Quelle: OJS 2016/S 237-432002 (2016-12-06)
Ergänzende Angaben (2016-12-07)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 238-433910
ABl. S-Ausgabe: 238
Quelle: OJS 2016/S 238-433910 (2016-12-07)
Ergänzende Angaben (2016-12-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-448038
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2016/S 245-448038 (2016-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 038-069137
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH; Prinzregentenstraße 22; 80538 München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-20 📅
Quelle: OJS 2017/S 038-069137 (2017-02-20)
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Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt