Optimierter elektronischer Postausgangsprozess

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH

Der Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ausführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen sowie die Bereitstellung der hierfür benötigten Materialien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-30.

Wer?

• Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH

Wie?

• Elektronische Nachrichtendienste › Elektronische Postdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-30	Auftragsbekanntmachung
2016-12-15	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Postdienste
Referenznummer: KID_kPost_06/2016
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ausführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen sowie die Bereitstellung der hierfür benötigten Materialien.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH
Postanschrift: Alter Markt 15
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kid-magdeburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kid-magdeburg.de 📧
Fax: +49 39124464-400 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-05 📅
Datum des Beginns: 2016-11-28 📅
Datum des Endes: 2020-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 192-345363
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 300 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: LOS 1 – Mandanten-Modell
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Ausführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen sowie die Bereitstellung der hierfür benötigten Materialien ab der Anlieferung der Druckdaten und die Datenanbindung der Mandanten über das Rechenzentrum der KID, welches direkt an das Rechenzentrum des Auftragnehmers angebunden wird.

Bezeichnung des Loses: LOS 2 – Direkte Anbindung der KID-/KITU-Mandanten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Ausführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen sowie die Bereitstellung der hierfür benötigten Materialien ab der Anlieferung der Druckdaten und die direkte Anbindung der KID- sowie der KITU-Mandanten an das Rechenzentrum des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate.

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 a) – g) EG VOL/A und § 6 Abs. 6 a) – e) EG VOL/A gemäß Formblatt F5.

— Eigenerklärungen zu §§ 10, 12, 13 LVG LSA und ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 17, 18 LVG LSA gemäß Formblatt F9.

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von 500 000,00 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall (Kopie). Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird nebst einer schriftlichen Erklärung eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall.

— Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt F5).

— Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation und dem Unternehmenskonzept gemäß Formblatt F2.

— Referenzen.

Einzureichen ist eine Referenzliste (Formblatt F6) des Bieters, von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften sowie auch von den Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren vollständig erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind nur solche Leistungen, die den Erwerb von optimierten Postausgangsprozessen für Gebietskörperschaften, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonstige Unternehmen und/oder Einrichtungen mit zumindest überwiegend öffentlicher Kapitalbeteiligung ermöglichen.

Die Referenzliste muss die Angaben des Projektvolumens in Euro, des Leistungszeitraums, die Nennung der Auftraggeber inklusive der Ansprechpartner mit Telefonnummer und einer Projektbeschreibung gemäß Formblatt F6 enthalten. Nachzuweisen ist ein nachprüfbar abgeschlossenes Referenzprojekt über vergleichbare Leistungen.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der Komplexität der einzelnen Projektierungen, der Migrationszeiträume und der Amortisierungszeiten der eingesetzten Soft- und Hardware sowie langfristige Kontinuität und dadurch geringeres Schulungsaufkommen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister
Kontakt
Internetadresse: www.kid-magdeburg.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 192-345363 (2016-09-30)

Ergänzende Angaben (2016-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 244-445844
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 192-345363
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Weiterhin werden jetzt zusätzlich schriftliche Angebote akzeptiert sowie bereits eingereichte elektronische und schriftliche Angebote.

Quelle: OJS 2016/S 244-445844 (2016-12-15)

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