Organisationsbüro Deutsch-Chinesische Plattform Innovation

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich in digitaler Form über die e-Vergabeplattform des Bundes („www.evergabe-online.de“) heruntergeladen werden. Informationen zu der e-Vergabeplattform des Bundes und den technischen Voraussetzungen sind auf der Internetseite „www.evergabe-online.info“ abrufbar und erteilt der Support des Beschaffungsamts des BMI (Tel.: 0228/99 610 1234, E-Mail: support@bescha.bund.de ). Angebote bzw. Teilnahmeanträge nebst Anlagen sind in dreifacher Ausfertigung ausschließlich per Post an die obengenannte Kontaktstelle zu senden oder beim Pförtnerdienst am Haupteingang des BMBF in Berlin einzureichen. Angebote, Teilnahmeanträge und Anlagen (z. B. Eigenerklärungen), die über die e-Vergabeplattform des Bundes abgegeben werden, gelten als nicht eingegangen und werden nicht berücksichtigt. Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind schriftlich – per E-Mail oder Fax – der oben genannten Kontaktstelle zu übermitteln. Fragen, die über die e-Vergabeplattform des Bundes gesendet werden, werden nicht bearbeitet und sind nicht zugelassen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Sie werden nicht per e-Vergabeplattform an alle Bieter gesendet. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Bieter, die der oben genannten Kontaktstelle ihre E-Mail-Adresse mitteilen, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabeplattform abrufbar sind. Weitere Informationen zu Angeboten, Teilnahmeanträgen und Bieterfragen sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Kurze Beschreibung

Das Ziel der Ausschreibung ist die Einrichtung sowie der Betrieb eines Organisationsbüros zur Koordination, Administration und Unterstützung der Aktivitäten im Rahmen der Deutsch-Chinesischen Plattform Innovation (DCPI). Die DCPI wurde vom deutschen Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und dem chinesischen Ministerium für Wissenschaft und Technologie (MoST) im Jahr 2011 etabliert, um den Dialog zu bilateralen Fragen der Innovationsforschung und Innovationspolitik sowie zu Innovationsförderung und Rahmenbedingungen zwischen China und Deutschland zu verstetigen und zu intensivieren. An der Plattform beteiligen sich führende Wissenschaftler, Institutionen und Unternehmen beider Länder, die sich mit den jeweiligen Innovationssystemen beschäftigen. Eine interdisziplinäre Gruppe von Experten aus Wissenschaft und Wirtschaft auf deutscher und auf chinesischer Seite, dem sogenanntem Expertengremium, prägt die fachlichen Inhalte der Plattform. Das Expertengremium setzt sich aus einer deutschen und einer chinesischen Expertengruppe zusammen. Die jeweiligen Gruppen bestehen aus fünf hochrangigen Experten. Ein wesentliches Element der DCPI sind bilaterale Treffen, Vernetzungsveranstaltungen und Innovationskonferenzen. Im Rahmen der DCPI sollen im kleineren Kreis mehrere Treffen der deutschen Expertengruppe aber auch des Expertengremiums sowie gemeinsame Workshops in den beiden Ländern abgehalten werden. Diese Aktivitäten dienen dem fachlichen Austausch, der Vorbereitung der gemeinsamen Publikation sowie der Innovationskonferenzen. Die Innovationskonferenzen finden im zweijährigen Turnus abwechselnd in Deutschland und China statt. Die nächste Konferenz ist für 2018 in China vorgesehen. Zudem sollen nationale Fachworkshops zu einer breiteren Vernetzung der China-Expertise in Deutschland durchgeführt werden. Die Aktivitäten im Rahmen der Deutsch-Chinesischen Plattform Innovation sollen durch ein Organisationsbüro, auch Auftragnehmer (AN) genannt, administrativ-organisatorisch sowie fachlich unterstützt werden.

Befähigung zur Berufsausübung

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, § 44 VgV Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VI „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“) – Bieterbogen (entspricht Ziffer I): Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen. – Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bieter hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer, sofern diese bereits feststehen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Unterauftragnehmer) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen. – Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. – Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen. – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer V). – Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VI). Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister – Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, § 45 VgV (Formular-Ziffer VII – Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht. Zusätzlich: Bankauskunft Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungsverhalten des Unternehmens (nicht älter als drei Monate, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Angebotsfrist endet, maßgeblich ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und dem Unternehmen bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die Kundenbeziehungen zum Unternehmen ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV (Formular-Ziffer VIII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“) Zu 1.: Erklärung zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter/innen, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind sowie zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter/innen, die für das Projekt zur Verfügung stehen. Zu 2.: Referenzen Ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat. Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein: – Fundierte Kenntnisse zur deutschen und chinesischen Innovationspolitik sowie aktueller innovationspolitischer Entwicklungen in Deutschland und China (mindestens ein Referenznachweis) – Nachweis über bestehende Netzwerke in Deutschland und in China zu den Themen Innovationspolitik und Innovationsforschung (mindestens ein Referenznachweis) – Fachliche Kompetenz und einschlägige Erfahrung im Rahmen von Dienstleistungen zur Koordination von Akteuren unterschiedlicher Innovationsbereiche (mindestens ein Referenznachweis) – Fachliche Kompetenz und einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bundesministerien (mindestens ein Referenznachweis) – Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Workshops und Konferenzen – Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie mit dem Betrieb und der Redaktion von Online-Portalen Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzaufträge zu benennen. Hinweise: Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Zu 3.: Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: – Erfahrungen als Projektleiter/in eines vergleichbaren Organisationsbüros (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis) – Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Management bzw. in der Steuerung von Projekten im Bereich von Forschung, Entwicklung und Innovation (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens jeweils ein Referenznachweis) – Nachweis über einschlägige Qualifikationen und Erfahrungen in der Durchführung und Organisation von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen in Wissenschaft, Politik und Verwaltung einschließlich deren Dokumentation und Nachbereitung (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens jeweils ein Referenznachweis) – Umfassende Kenntnisse der chinesischen Sprache (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens jeweils ein Referenznachweis) Zu 4.: Sonstige Mitarbeiter/innen Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen sonstigen Mitarbeiter/innen des Bieters. Für das Mitarbeiterteam müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: – Kenntnisse und Erfahrungen in der technisch-administrativen Betreuung von Vergabeverfahren nebst der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens jeweils ein Referenznachweis) – Einschlägige Qualifikationen und Erfahrungen in der Durchführung und Organisation von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen in Wissenschaft, Politik und Verwaltung einschließlich deren Dokumentation und Nachbereitung (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens jeweils ein Referenznachweis) – Umfassende Kenntnisse der chinesischen Sprache (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens jeweils ein Referenznachweis).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Es gelten folgende Vorschriften: – Bewerbungsbedingungen des BMBF (Vergabeunterlagen) – Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen (VOL/B). Die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 106 Abs. 3 GWB verwiesen.