Output Management

AOK Nordost – Die Gesundheitskasse

Unterstützungsleistungen, Software-Entwicklung und SAP-Beratung im Kontext des Output-Managements der AOK Nordost.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• data experts gmbh

Wer?

• AOK Nordost – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Entwicklung von Zeichen- und Bildverarbeitungssoftware › Entwicklung von Formularerstellungssoftware
• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software
• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-25	Auftragsbekanntmachung
2017-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2016-10-25-NO-LEN
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen, Software-Entwicklung und SAP-Beratung im Kontext des Output-Managements der AOK Nordost.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Behlerstr. 33a
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Fax: +49 30-346462777 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKYHPK%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKYHPK%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-381237
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenwärtig werden ca. 1 200 Vorlagen mit etwa 60 000 bis 70 000 resultierenden Varianten im Output-Management verwaltet. Diese Vorlagen sind hierarchisch strukturiert und multikausal voneinander abhängig und enthalten neben der Dokumentenvorlage selbst häufig weitere Dokumentenbausteine (inklusive Scripting) und Formulare.

Diesen Prozess gilt es an der digitalen Transformationsstrategie auszurichten und zu optimieren, die verwendeten Tools anzupassen und das lokale OPM-Team (Output-Management-Team) zu unterstützen. Als Output-Portal verwendet die AOK Nordost seit vie-len Jahren das System X-Out der Firma data experts GmbH, das nicht ersetzt werden soll.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Vertragsverlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III

2) Teil IV Abschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Erklärung nach BbgVergG des AN zu Mindestlohn

2) Erklärung nach BbgVergG Vereinbarung Bieter NachU.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30
Ort des Eröffnungstermins: AOK-Bundesverband GbR, Rosenthalter Str. 31, 10178 Berlin.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Melanie von Lennep
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDKYHPK%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Leistung wird im offenen Verfahren nach § 14 Abs. 1 VgV vergeben.

2) Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren für die o. g. Auftraggeberin durch.

3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de

Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen.

4) Die Angebote können elektronisch über die E-Vergabelösung oder in Papierform sowie im Format PDF auf einen geeigneten Datenträger abgegeben werden. Angebote in Papierform müssen per Posteingehen bei: AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Frau Melanie von Lennep, Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin oder Hausanschrift: Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin.

Die Angebote können alternativ auch persönlich o. per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 7:30 Uhr, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Angebote nicht abgegeben werden. Die Übermittlung von Angeboten per Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Angebote werden nicht berücksichtigt.

5) Als Beleg für die Erfüllung der Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gefordert u. vorläufig akzeptiert, § 48 Abs. 3 VgV. Hinsichtlich der in dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen u. Nachweise, die nicht von der EEE erfasst werden, sind die bereit gestellten Formblätter auszufüllen u. mit dem Angebote einzureichen.

6) Eignungsleihe: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche u. finanzielle sowie die technische u. berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden (§ 47 Abs. 1 VgV; Eignungsleihe). Bezüglich der in diesem Fall einzureichenden Erklärungen u. Nachweise wird auf die Bewerbungsbedingungen verwiesen.

7) Bewerbergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber sind zugelassen. Die unter den Punkten"Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister", "Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit" sowie "Bedingungen für die Ausführung des Auftrags geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden. Die unter dem Punkt "Technische Leistungsfähigkeit" genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat. Vorläufig fordert die Auftraggeberin als Beleg der Eignung jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft von diesen Mitgliedern die ausgefüllte EEE sowie die Vorlage der ausgefüllten Formblätter.

8) Der Einsatz von Nachunternehmern ist sowohl für einzelne Teilleistungen als auch für die vollständige Leistungserbringung nach vorheriger schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin zulässig. Ist der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, hat der Bieter dies falls im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantragsschon bekannt, in Abschnitt D des Teils II der EEE anzugeben (§ 36 VgV). Hinsichtlich der weiteren einzureichenden Erklärungen/Nachweise wird auf die Bewerbungsbedingungen und die dort enthaltenen Hinweise zur Abgabe des Angebots verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYHPK.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb

wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1. gegen § 134 verstoßen hat..."

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Quelle: OJS 2016/S 210-381237 (2016-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016-10-25-NO-BEC
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 004-005178
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-381237
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKY58N.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diesen Prozess gilt es an der digitalen Transformationsstrategie auszurichten und zu optimieren, die verwendeten Tools anzupassen und das lokale OPM-Team (Output-Management-Team) zu unterstützen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK-Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Silke Beckmann
Quelle: OJS 2017/S 004-005178 (2017-01-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (4)
Datendienste (11)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (8)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)