Output-Management-Service (Bereitstellung Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur)

Stadtwerke Lübeck GmbH

— Bereitstellung von Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf;
— Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppendruckern als Mono und Farbgeräte;
— Realisierung eines Betriebsmodells an derzeit 6 Standorten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang: Ca. 53 Multifunktionsgeräte und Drucker.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lübeck GmbH
Postanschrift: Geniner Straße 80
Postleitzahl: 23560
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.swhl.de 🌏
E-Mail: claudia.fischer@swhl.de 📧
Telefon: 0451 888 1426 📞
Fax: 0451/888 32 1426 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 015-022951
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Bieterwettbewerbs werden mindestens 3 und höchstens 6 Firmen für die Angebotsabgabe berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Bereitstellung von Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf;
— Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppendruckern als Mono und Farbgeräte;
— Realisierung eines Betriebsmodells an derzeit 6 Standorten.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: R 1953/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübeck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen.
Dies gilt auch für die unter Punkt III.2.2) und 2.3 abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.
Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen. Bitte kennzeichnen Sie Ihren Teilnahmeantrag als solchen, damit dieser in unserer Postannahmestelle schneller zugeordnet werden kann.
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Nachweise:
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate sein oder mindestens noch 6 Monate gültig).
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit mind. bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs), Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr); von ausländischen Bietern gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Kriterien, die zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes führen:
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Ziffern 1-4 SektVO:
a. Insolvenz oder gerichtliches Vergleichsverfahren.
b. Eröffnung eines Insolvenzverfahrens.
c. Verurteilung aus Gründen, die die berufliche Zuverlässigkeit des Dienstleisters in Frage stellen.
d. schwere Verfehlung, die keine Zuverlässigkeit erwarten lässt.
e. Abgabe von vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Vergabeverfahren.
f. eine vom Bieter verweigerte Aufklärung in Vergabeverfahren.
g. Nichteinhaltung von Verpflichtungen in Bezug auf die Zahlung von Sozialbeiträgen.
h. Nichtbeachtung der Verpflichtungen zum Schutz der Arbeitnehmerrechte.
Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden.
Das Formular steht alternativ auf der Homepage des Auftraggebers im Downloadbereich unter https://www.swhl.de/zentraler-einkauf/ zur Verfügung.
2. Geschäftsbericht und/ oder GuV-Rechnung der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Nachweis von Referenzen (mindestens 3 vergleichbare Referenzkunden).
2. Nachweis über eine Umweltzertifizierung nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig.
3. Schriftliche Darstellung zu Aus- und Fortbildung im vorliegend maßgeblichen Geschäftsbereich für Mitarbeiter getrennt nach der Struktur der Personalzusammensetzung, jeweils mit Angaben zu Art, Inhalten und zum Umfang der jeweiligen Aus- und Fortbildung (z. B. Zertifizierung nach ITILV3 Foundation, Zertifizierung Projektmanager (GPM) Level C).
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4. Erläuterung der derzeitigen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen des Bewerbers, etwa durch Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertige Maßnahmen;. Erläuterung der Herangehensweise bei Output Management Projekten ab Auftragserteilung. (Roll out/Roll in -Vorplanung, Anlieferung, Roll out/Roll In - Umsetzung, Usereinweisung).
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5. Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Aufträge.
6. Erklärung über den Umsatz, der auf die Dienstleistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (netto), unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Grotius
Internetadresse: www.swhl.de 🌏
URL der Dokumente: https://www.swhl.de/zentraler-einkauf-gk/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.iandsh.de 📧
Telefon: 0431/988-4640 📞
Fax: 0431 / 988-4702 📠
Quelle: OJS 2016/S 015-022951 (2016-01-11)
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