Output Management Systeme für die Stadtverwaltung Zweibrücken

Stadt Zweibrücken

Miete von Druckern, Faxgeräten sowie einer Druckstraße mit zugehöriger Druckmanagement Software. Bereitstellung von Tonern für die Drucker und Service der Geräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fa. Regler Systems GmbH
• Kemmler Kopiersysteme GmbH

Wer?

• Stadt Zweibrücken

Wie?

• Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Druckereisoftwarepaket
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Server › Druckerserver
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Zweibrücken, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-24	Auftragsbekanntmachung
2016-07-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:

Ca. 38 Arbeitsplatzdrucker, 12 Faxgeräten (stand-alone), ca. 84 Multifunktionsdrucker, 2 Druckstraßen, Druckmgt-Software, etc.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Zweibrücken
Postanschrift: Herzogstraße 1
Postleitzahl: 66482
Postort: Zweibrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.zweibruecken.de 🌏
E-Mail: rudi.sapich@zweibruecken.de 📧
Telefon: +49 6332/871116 📞
Fax: +49 6332/871128 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-066863
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Miete von Druckern, Faxgeräten sowie einer Druckstraße mit zugehöriger Druckmanagement Software. Bereitstellung von Tonern für die Drucker und Service der Geräte.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Output Management Systeme für die Stadtverwaltung Zweibrücken
Kurze Beschreibung:

Miete von Arbeitsplatzdruckern, Multifunktionsdruckern (Abteilungsdrucker), Stand-alone Faxgeräten, Druckmanagementsoftware (Follow-me), Cartadis-Leser. Lieferung von Verbrauchsmaterial auf pey per click Basis.

Menge oder Umfang: Ca. 38 AP-Drucker, 84 Multifunktionsdrucker, 12 Faxgeräte, Druckmanagementsoftware.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Miete von 2 Druckstraßen (1x s/w, 1x color) plus Verbrauchsmaterialien.
Menge oder Umfang: 2 Druckstraßen, Verbrauchsmaterial, Dokumentverabeitungssoftware.
Referenznummer: EU-OM-001/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zweibruecken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister:

Den Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister führen wir über die folgenden Angaben:

registerführendes Amtsgericht: ...

Handelsregisternummer: ...

oder

vergleichbare Eintragung (EU): ...

2. Erklärungen folgenden Inhalts:

a) Wir erklären, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der im § 6 EG Abs. 4 a-g VOL/A genannten Bestimmungen verurteilt worden ist.

b) Wir erklären, dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist bzw. dass sich das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

c) Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommen.

d) Wir erklären, dass wir Mitglied in der für uns zuständigen Berufsgenossenschaft sind.

e) Wir erklären, die öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch (z. B. §§ 404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 2 des Dritten Buches

Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) einzuhalten.

3. Eigenerklärung gemäß der „Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“:

Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 6 Abs. 5 lit. c) bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A und § 4 Abs. 9 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.

Ich/Wir erklären, dass:

— ich/wir von der für mein Unternehmen zuständige Finanzbehörde nicht nach § 6 Abs. 5 lit. c) bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A und § 4 Abs. 9 lit. b) und c) VOF von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden bin/sind,

— ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 des Gesetzes zur

Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind,

— keine Verfehlungen vorliegen, die meinen/unseren Ausschluss vom Wettbewerb rechtfertigen könn-ten.

Verfehlungen, die in der Regel zum Ausschluss des Bewerbers oder Bieters von der Teilnahme am Vergabeverfahren führen, sind – unabhängig von der Beteiligungsform, bei Unternehmen auch unabhängig von der Funktion des Täters oder Beteiligten -:

— Straftaten, die im Geschäftsverkehr oder in Bezug auf diesen begangen worden sind, u. a. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, Diebstahl, Erpressung

— das Anbieten, Versprechen oder Gewähren von Vorteilen an Amtsträger oder an nach dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen besonders Verpflichtete oder an Personen, die für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten nahe stehen (Bestechung/Vorteilsgewährung)

— Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, sowie die Leistung von konkreten Planungs- und Ausschreibungshilfen;

— Falsche Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern / unerlaubter Einsatz von Nachunternehmern, falsche Erklärung über die Einhaltung verbindlicher gesetzlicher resp. tarifvertraglicher

Bestimmungen (Tariftreueerklärung im Sinne von § 3 resp. Erklärungen zu der Einhaltung des LTTG des Landes Rheinland Pfalz);

— andere vergleichbar schwerwiegende Verstöße. Darüber hinaus zählen Verstöße gegen das SchwarzArbG, das AEntG und das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz zu den schweren Verfehlungen.

Mir/uns ist bekannt, dass die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu meinem/unserem Ausschluss von künftigen Vergabeverfahren der Stadt Zweibrücken sowie zur Kündigung eines etwa erteilten Auftrags führen kann. Ich/wir verpflichte(n) mich/uns auch, die vorstehende Erklärung von Nachunternehmern zu fordern und diese vor Zustimmung des Auftraggebers zur Weiterbeauftragung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens:

Der Mindestumsatz des Bieters in der betreffenden Leistungsart darf 1 000 000 EUR (netto) nicht unterschreiten.

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR (ohne Umsatzsteuer) 2013 2014 2015 Mittlerer Jahresumsatz.

Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR (ohne Umsatzsteuer) 2013 2014 2015 Mittlerer Jahresumsatz

Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, umfasst die Tätigkeit in folgenden Geschäftsbereichen: ...

2. Eigenerklärung zum Bonitätsindex:

Wir bestätigen, dass der für unser Unternehmen vergebene Bonitätsindex bei den folgenden Unternehmen besser als mit den angegebenen Werten belegt ist:

— Creditreform: mindestens „Mittlere Bonität“ oder vergleichbarer Indizes.

Sollten Sie sich auf einen anderen Bonitätsindex berufen, so stellen Sie bitte sicher, dass eine Vergleichbarkeit mit den angegebenen Indizes gegeben ist.

Bitte legen Sie einen Nachweis bei.

3. Eigenerklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung:

Eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen:

Bezeichnung des Versicherungsunternehmens: ...

Deckungssumme in EUR: ...

Wir legen den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen – Wir haben in letzten 3 Jahren die folgenden vergleichbaren Leistungen ausgeführt:

Hinweis: Es sind drei vergleichbare Leistungen, jeweils unter Angabe des Auftraggebers, des Auftragsgegenstandes, der Leistungszeit, der Auftragssumme in EUR sowie eines Ansprechpartners, anzugeben.)

1. Auftraggeber:

Art der Leistung:

Leistungszeit/Auftragssumme (EUR):

Ansprechpartner (Tel./Fax/Mail):

2. Auftraggeber:

Leistungszeit/ Auftragssumme (EUR):

3. Auftraggeber:

2. Angabe der durchschnittlichen Anzahl des beschäftigten Personals in den Jahren 2014 und 2015:

Wir beschäftigten im Jahr 2014 durchschnittlich ... Mitarbeiter im Unternehmen

... Mitarbeiter im relevanten Betriebsteil.

Wir beschäftigten im Jahr 2015 durchschnittlich ... Mitarbeiter im Unternehmen und

3. Wir erklären, dass alle Personen, die mit dem Auftraggeber in Kontakt treten, die deutsche Sprache sprechen und verstehen.

Nachweise für die vorstehenden Erklärungen werden wir spätestens 5 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber zum Nachweis der Richtigkeit vorlegen. Eine verspätete Vorlage oder eine falsche

Erklärung berechtigt den Auftraggeber zum Ausschluss unseres Angebotes vom Vergabeverfahren.

Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die typische Vertragslaufzeit für Pay per Click Verträge beträgt 60 Monate. Dies entspricht auch der Abschreibungsdauer der Geräte und ist somit für den AG wirtschaftlicher.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-20 📅
Öffnungsort: Stadtverwaltung Zweibruecken.
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Zweibruecken.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualitätsbewertung durch Bestandskunden (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rudi Sapich

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-OM-001/16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Pfalz
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-165240 📞
Fax: +49 6131-162113 📠
Name: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Fax: +49 651-949-77571 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Willi-Brandt-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Telefon: +49 651-9494-511 📞
Quelle: OJS 2016/S 041-066863 (2016-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 445 231,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 6332871116 📞
Fax: +49 6332871128 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 132-238176
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-066863
ABl. S-Ausgabe: 132

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-06 📅
Name: Fa. Regler Systems GmbH
Postanschrift: Rehlinger Str. 16
Postort: Beckingen
Postleitzahl: 66701
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-31 📅
Name: Kemmler Kopiersysteme GmbH
Postanschrift: Europaallee 22
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2016/S 132-238176 (2016-07-07)

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