Outputmanagement/ Druck- und Kopiersysteme, Miete und Instandhaltung über 48 Monate

Stadtverwaltung Ditzingen

Konsolidierung der Drucker- und Kopierer-Infrastruktur inkl. Services in der Stadtverwaltung und in den Schulen.
1. Liefercharge im Rahmenvertrag gilt der Stadtverwaltung inkl. Außenstellen plus zunächst 2 Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:
1. Liefercharge im Rahmenvertrag gilt der Stadtverwaltung inkl. Außenstellen plus zunächst 2 Schulen = ca. 150 Systeme.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Ditzingen
Postanschrift: Am Laien 1
Postleitzahl: 71254
Postort: Ditzingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ditzingen.de 🌏
E-Mail: heuckeroth@ditzingen.de 📧
Telefon: +49 7156164166 📞
Fax: +49 71561648166 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-103409
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Konsolidierung der Drucker- und Kopierer-Infrastruktur inkl. Services in der Stadtverwaltung und in den Schulen.
1. Liefercharge im Rahmenvertrag gilt der Stadtverwaltung inkl. Außenstellen plus zunächst 2 Schulen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 045.7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ditzingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweise über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);
— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort);
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden im Schadensfall;
— Nachweis einer Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate);
— Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (Formblatt 3);
— Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach § 6
(4) EG VOL/A (Formblatt 4) nicht vorliegen;
(6) EG VOL/A (Formblatt 5) nicht vorliegen;
— Eigenerklärung ILO-Konvention (Formblatt 6);
— Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikation-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen (Formblatt 7);
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Formblatt 8);
— Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Würrtemberg (Landestariftreue- und Mindeslohngesetz – LTMG)(Formblatt 9).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind;
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge an Systemen und Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer/s Ansprechpartnerin/Ansprechpartners mit Telefonkontakt;
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— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Kopiersysteme (keine Vertriebszertifikate/Zertifzierungen gem. Anforderungen (z. B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatlich, jährliche Abrechnung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Arbeitsgemeinschaft als BGB-Gesellschaft gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-03 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Technischer Wert (40)
3. Stromverbrauchskosten (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Haupt- und Personalamt
Michael Heuckeroth

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 045.7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-926-3985 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 GWB: Der Auftraggeber verweist auf die Rechtslage gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Antrags- /Bieterunternehmen nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch die ausschreibende Stelle beantragt wird. Die ausschreibende Stelle weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Erkenntnis des Verstoßes zu erheben sind.
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Quelle: OJS 2016/S 061-103409 (2016-03-24)