Outputmanagement-Lösung für die Technische Hochschule Mittelhessen (THM)

Technische Hochschule Mittelhessen

Ziel dieser Vergabe ist die Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik für die Technische Hochschule Mittelhessen (THM), der Betrieb einer Output-Management-Lösung, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der notwendigen Dienstleistungen und Service.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma Heinrich Wietholt GmbH
• Heinrich Wietholt GmbH

Wer?

• Technische Hochschule Mittelhessen

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-01	Auftragsbekanntmachung
2017-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: HE-FM-25/2016
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Hochschule Mittelhessen
Postanschrift: Wiesenstraße 14
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: https://www.thm.de 🌏
E-Mail: vergabe@verw.thm.de 📧
Telefon: +49 6413091095 📞
Fax: +49 6413092902 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=5493-12 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 235-428371
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Des Weiteren soll das bestehende Studentenabrechnungssystem auf Basis vorhandener Intercard-Karten, vom Hersteller InterCard GmbH Kartensysteme, integriert werden.

Dabei sollen insbesondere folgende Anforderungen und Ziele abgebildet werden:

— Multifunktionsdrucker unterschiedlicher Leistungsklassen;

— Service, Support und Wartung für 60 Monate;

— Studentenabrechnungssystem für die Druck- und Kopierkosten auf Basis bestehender InterCard-Karten;

— Integration der bestehenden Geldbörse auf den InterCard-Karten (Mifare DESFire);

— Betrieb und Handling der FollowMe-Lösung für die Hochschule;

— Auswertung und Reporting für die Hochschule;

— revisionssichere Abrechnung der Druck- und Kopierkosten gegenüber der THM;

— Betrieb und Handling (Geldclearing) der Verkaufsautomaten, Aufladeautomaten, Münzer und Kartenleser.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung auf max. 60 Monate möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es sind die Erklärungen gem. Anlagen (Eigenerklärungen zu §§ 123 und 124 GWB ) auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (per E-Mail an die unter I.1. genannte E-Mailadresse).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind min. 3 vergleichbare Referenzprojekte sowie Beantwortung eines Fragenkatalogs (siehe Anlage „tech. Leistungsfähigkeit“) einzureichen (per E-Mail an die unter I.1. genannte E-Mailadresse).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=5493-12 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 235-428371 (2016-12-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 108-217805
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 235-428371
ABl. S-Ausgabe: 108

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dabei sollen insbesondere folgende Anforderungen und Ziele abgebildet werden

— Multifunktionsdrucker unterschiedlicher Leistungsklassen,

— Service, Support und Wartung für 60 Monate,

— Studentenabrechnungssystem für die Druck- und Kopierkosten auf Basis bestehender InterCard-Karten,

— Integration der bestehenden Geldbörse auf den InterCard-Karten (Mifare DESFire),

— Betrieb und Handling der FollowMe-Lösung für die Hochschule,

— Auswertung und Reporting für die Hochschule,

— revisionssichere Abrechnung der Druck- und Kopierkosten gegenüber der THM,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-07 📅
Quelle: OJS 2017/S 108-217805 (2017-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die THM hat mit der Firma Wietholt einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik, den Betrieb einer Output-Management-Lösung sowie den Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten inklusive der notwendigen Dienstleistungen und Service abgeschlossen und diesen um weitere 6 Monate bis zum 31.07.2023 gemäß § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB verlängert. Die neue Ausschreibung eines Rahmenvertrages einer Output-Management-Lösung ist im Rahmen eines Offenen Verfahrens derzeit im TED 2023/S 010-019641 sowie in der HAD unter der Ref.-Nr. 28/3910 veröffentlicht.

Gesamtwert des Auftrags: 1 657 053 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Wiesenstrasse 14
Kontakt
Telefon: +49 6413096413 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 021-059132
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die neue Ausschreibung eines Rahmenvertrages einer Output-Management-Lösung ist im Rahmen eines Offenen Verfahrens derzeit im TED 2023/S 010-019641 sowie in der HAD unter der Ref.-Nr. 28/3910 veröffentlicht.

Verlängerung des Rahmenvertrages einer Output-Management-Lösung um weitere 6 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gießen, Friedberg und Wetzlar und Nebenstandorte (Frankenberg, Biedenkopf, Bad Wildungen, Bad Vilbel, Bad Hersfeld und Limburg)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Leistungsdaten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicevereinbarungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheitsvereinbarungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Output-Management-System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 19
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druck- und Kopiertechnik
Dienstleistungen
Migration und Installation
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-15 📅
Name: Firma Heinrich Wietholt GmbH
Postanschrift: Dieks Wall 17
Postort: Velen
Postleitzahl: 46342
Land: Deutschland 🇩🇪
Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 165 705 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Quelle: OJS 2023/S 021-059132 (2023-01-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (10)