Outputmanagement

Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe

Die vorhandene Drucker-/Multifunktionssystemflotte soll ausgetauscht werden. Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen steht als weiteres Ziel der Ausschreibung die Kostenreduzierung im Vordergrund.
Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Drucker- und Multifunktionssystemumgebung soll der Bieter den vollen Support für die Druckerinfrastruktur übernehmen. Dazu zählen die Einrichtung eines Helpdesks vor Ort, die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen.
Hierfür sind Service- und Betriebsmodelle abgefragt.
Diese soll neben der Optimierung in Anzahl und Auswahl der zukünftigen Systeme (z. B. durch Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung unter Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeiten) u.a. durch Zentralisierung von Funktionen wie Faxen und Scannen oder A3 und Farbe an zentralen Positionen sowie den Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Im Zuge der Neuausrichtung wird Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt.
Definierte Teilziele sind dabei die:
— Strategische Konzeption der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte;
— Ein-Hersteller-Strategie zur Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie zur Reduzierung des gesamten Administrationsaufwandes;
— Entlastung des Personals des Auftraggebers von Standardaufgaben im Druckerumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Druckern;
— Permanentes Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting;
— Hoher Standardisierungsgrad, d. h. Reduzierung der Systemtypen und Hersteller auf ein Minimum, angepasst an die definierten Anforderungen des Kunden;
— vorwiegend Netzwerkdrucker;
— Systeme sind mit USB ausgestattet;
— Duplex-Druck;
— Deaktivierbare WLAN-Schnittstelle;
— Bereitstellung von Techniken zur Druckunterstützung von mobilen Endgeräten (Smart Device? z. B. Tablet und Notebooks) bei denen Endgerät und Drucker sich in unterschiedlichen Netzwerkzonen befinden;
— Reduzierung der Betriebskosten;
— automatisierte und kostenstellengenaue Abrechnung der entsprechenden Druckvolumina (Gerät muss flexibel einer Kostenstelle zugeordnet werden können);
— Flexible, verursacherbezogene Kostenzuordnung und Bereitstellung aller relevanten Daten zur Leistungsverrechnung inkl. variierender SLA-Zuordnungen falls erforderlich;
— Disposition und Bevorratung von Verschleiß- und Tonermaterialien;
— Möglichkeit der Anpassung der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte an künftige Gegebenheiten innerhalb der Vertragslaufzeit;
— Transparentes Servicemodell mit definierter Nennung von Nachunternehmern mit Ablehnungsmöglichkeit durch den AG;
— Einführung und Ausbau von regelbasiertem Druck;
— Erstellung einer Policy zum allgemeinen Umgang und Definition der unternehmensspezifischen Richtlinien und Vorgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-23.

Wer?

• Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-23	Auftragsbekanntmachung
2016-05-18	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Die Lösungsvorschlag auf Grundlage eines Beraterkonzeptes – Anbieteralternativen sind zu prüfen, zu bewerten, zu diskutieren und zu verhandeln. Ein fix vorgegebener Lösungsansatz ist nicht zielführend, die optimale bieterspezifische Lösung ist zu finden.Das Universitätsklinikum Jena soll nach Auslaufen des bestehenden Vertrages mit neuen Multifunktionsgeräten, dem zugehörigen Zubehör und des technischen Backgrounds ausgestattet werden.Als Vertragsart wird ein Dienstleistungsvertrag über 48 Monate mit der Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate geschlossen. Der Dienstleistungsvertrag beinhaltet die Miete der Geräte inklusive Vollservice.Gegenwärtig sind an den auf die Stadt Jena verteilten Kliniken und Instituten ca. 450 digitale Multifunktionsgeräte (Drucken, Scannen, Faxen) und ca.2000 Drucksysteme (Laser-, Label-, Nadel- und Tintenstrahldrucker) eingesetzt.Die Anzahl der Anwender liegt bei ca. 4 900. Es wird von einem Volumen von 15 000 000 Seiten schwarz und 2 000 000 Seiten Farbe pro Jahr ausgegangen.Dieses Volumen kann nicht garantiert werden.Nach dem Ablauf des ersten Vertragsjahres findet eine Evaluation der einzelnen Volumina und je nach Ergebnis ggf. eine Anpassung von Preis/Volumen statt.Der AN muss fabrikneue Geräte zum Einsatz bringen. Die Abholung der entsprechenden Geräte muss vom derzeitigen Standort zeitgleich mit der Aufstellung der Neugeräte erfolgen. Der AN hat für die ordnungsgemäße, kostenlose Entsorgung aller Verpackungsmaterialien, die durch die Aufstellung der Geräte anfallen, zu sorgen.Listung der voraussichtlichen Druckertypen:Drucker:1 Drucker-SW-A4 Arbeitsplatzdrucker;2L Drucker-SW-A4 Arbeitsgruppendrucker niedriges Druckaufkommen;2H Drucker-SW-A4 Abteilungsdrucker hohes Druckaufkommen;3L Drucker-Farbe-A4 Arbeitsplatz-, Arbeitsgruppendrucker niedriges Druckaufkommen;3H Drucker-Farbe-A4 Abteilungsdrucker hohes Druckaufkommen;4H-Drucker-SW-A4 Aufnahme-, Kanzeldrucker hohes Druckaufkommen;5L-Drucker Labor – Etiketten (Fremdhersteller);5M-Drucker Labor – Etiketten (Fremdhersteller);6 Nadel-,Flachbett-Drucker Belegdruck (Fremdhersteller);7 -Drucker-Farbe-A3-L Arbeitsplatzdrucker A3;Für die Modelle 1-4 und 7 Ausstattung gegebenen mit einer oder mehr Zusatzkassetten á 500 BlattMFP.Gerätetyp 1:Der Gerätetyp 1 beschreibt Multifunktionsgeräte (MFG), die als Bürokopierer (mit der Option Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen) eingesetzt werden. Es wird ein monatliches Seitenvolumen von 500 – 1 000 Seiten pro Gerät / im Einzelfall bis 3 000 Seiten erwartet.Gerätetyp 2:Der Gerätetyp 2 beschreibt Multifunktionsgeräte (MFG) Farbe, die als Bürokopierer (mit der Option Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen) eingesetzt werden. Es wird ein monatliches Seitenvolumen von 500 – 1 000 Seiten pro Gerät / im Einzelfall bis 3 000 Seiten erwartet.Gerätetyp 3:Der Gerätetyp 3 beschreibt Multifunktionsgeräte Farbe/s/w für den Einsatz in Abteilungen und Arbeitsgruppen als Bürokopierer, Drucker, Scanner und Faxfunktion mit Finisher.Es wird ein monatliches Seitenvolumen von 3 000 Seiten pro Gerät/ im Einzelfall bis 20 000 Seiten erwartet.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Paul-Schneider-Str. 2
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 036419320180 📞
Fax: +49 036419320082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-067556
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Im Zuge des Teilnahmewettbewerbes werden keine Unterlagen versendet oder bereitgestellt. Der Teilnahmeantrag muss alle in III.2.) geforderten Nachweise und Erklärungen enthalten. Der verschlossene Umschlag des Teilnahmeantrages ist mit der Aufschrift: „Teilnahmeantrag für Outputmanagement“ zu kennzeichnen. Der gesamte Teilnahmeantrag ist außerdem in digitaler Form (vorzugsweise auf USB-Stick) beizulegen. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden die Verdingungsunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die dafür ausgewählten Bewerber versendet. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal DTVP an die Stabsstelle Vergabe zu richten. Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern über das Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Bewerbungsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und auch für das entsprechende Angebot seitens der Bewerber noch berücksichtigt werden können. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYRYA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Drucker- und Multifunktionssystemumgebung soll der Bieter den vollen Support für die Druckerinfrastruktur übernehmen. Dazu zählen die Einrichtung eines Helpdesks vor Ort, die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen.

Hierfür sind Service- und Betriebsmodelle abgefragt.

Diese soll neben der Optimierung in Anzahl und Auswahl der zukünftigen Systeme (z. B. durch Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung unter Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeiten) u.a. durch Zentralisierung von Funktionen wie Faxen und Scannen oder A3 und Farbe an zentralen Positionen sowie den Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Im Zuge der Neuausrichtung wird Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt.

Definierte Teilziele sind dabei die:

— Strategische Konzeption der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte;

— Ein-Hersteller-Strategie zur Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie zur Reduzierung des gesamten Administrationsaufwandes;

— Entlastung des Personals des Auftraggebers von Standardaufgaben im Druckerumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Druckern;

— Permanentes Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting;

— Hoher Standardisierungsgrad, d. h. Reduzierung der Systemtypen und Hersteller auf ein Minimum, angepasst an die definierten Anforderungen des Kunden;

— vorwiegend Netzwerkdrucker;

— Systeme sind mit USB ausgestattet;

— Duplex-Druck;

— Deaktivierbare WLAN-Schnittstelle;

— Bereitstellung von Techniken zur Druckunterstützung von mobilen Endgeräten (Smart Device? z. B. Tablet und Notebooks) bei denen Endgerät und Drucker sich in unterschiedlichen Netzwerkzonen befinden;

— Reduzierung der Betriebskosten;

— automatisierte und kostenstellengenaue Abrechnung der entsprechenden Druckvolumina (Gerät muss flexibel einer Kostenstelle zugeordnet werden können);

— Flexible, verursacherbezogene Kostenzuordnung und Bereitstellung aller relevanten Daten zur Leistungsverrechnung inkl. variierender SLA-Zuordnungen falls erforderlich;

— Disposition und Bevorratung von Verschleiß- und Tonermaterialien;

— Möglichkeit der Anpassung der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte an künftige Gegebenheiten innerhalb der Vertragslaufzeit;

— Transparentes Servicemodell mit definierter Nennung von Nachunternehmern mit Ablehnungsmöglichkeit durch den AG;

— Einführung und Ausbau von regelbasiertem Druck;

— Erstellung einer Policy zum allgemeinen Umgang und Definition der unternehmensspezifischen Richtlinien und Vorgaben.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Das Universitätsklinikum Jena soll nach Auslaufen des bestehenden Vertrages mit neuen Multifunktionsgeräten, dem zugehörigen Zubehör und des technischen Backgrounds ausgestattet werden.

Als Vertragsart wird ein Dienstleistungsvertrag über 48 Monate mit der Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate geschlossen. Der Dienstleistungsvertrag beinhaltet die Miete der Geräte inklusive Vollservice.

Gegenwärtig sind an den auf die Stadt Jena verteilten Kliniken und Instituten ca. 450 digitale Multifunktionsgeräte (Drucken, Scannen, Faxen) und ca.2000 Drucksysteme (Laser-, Label-, Nadel- und Tintenstrahldrucker) eingesetzt.

Die Anzahl der Anwender liegt bei ca. 4 900. Es wird von einem Volumen von 15 000 000 Seiten schwarz und 2 000 000 Seiten Farbe pro Jahr ausgegangen.

Dieses Volumen kann nicht garantiert werden.

Nach dem Ablauf des ersten Vertragsjahres findet eine Evaluation der einzelnen Volumina und je nach Ergebnis ggf. eine Anpassung von Preis/Volumen statt.

Der AN muss fabrikneue Geräte zum Einsatz bringen. Die Abholung der entsprechenden Geräte muss vom derzeitigen Standort zeitgleich mit der Aufstellung der Neugeräte erfolgen. Der AN hat für die ordnungsgemäße, kostenlose Entsorgung aller Verpackungsmaterialien, die durch die Aufstellung der Geräte anfallen, zu sorgen.

Listung der voraussichtlichen Druckertypen:

Drucker:

1 Drucker-SW-A4 Arbeitsplatzdrucker;

2L Drucker-SW-A4 Arbeitsgruppendrucker niedriges Druckaufkommen;

2H Drucker-SW-A4 Abteilungsdrucker hohes Druckaufkommen;

3L Drucker-Farbe-A4 Arbeitsplatz-, Arbeitsgruppendrucker niedriges Druckaufkommen;

3H Drucker-Farbe-A4 Abteilungsdrucker hohes Druckaufkommen;

4H-Drucker-SW-A4 Aufnahme-, Kanzeldrucker hohes Druckaufkommen;

5L-Drucker Labor – Etiketten (Fremdhersteller);

5M-Drucker Labor – Etiketten (Fremdhersteller);

6 Nadel-,Flachbett-Drucker Belegdruck (Fremdhersteller);

7 -Drucker-Farbe-A3-L Arbeitsplatzdrucker A3;

Für die Modelle 1-4 und 7 Ausstattung gegebenen mit einer oder mehr Zusatzkassetten á 500 Blatt

MFP.

Gerätetyp 1:

Der Gerätetyp 1 beschreibt Multifunktionsgeräte (MFG), die als Bürokopierer (mit der Option Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen) eingesetzt werden. Es wird ein monatliches Seitenvolumen von 500 – 1 000 Seiten pro Gerät / im Einzelfall bis 3 000 Seiten erwartet.

Gerätetyp 2:

Der Gerätetyp 2 beschreibt Multifunktionsgeräte (MFG) Farbe, die als Bürokopierer (mit der Option Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen) eingesetzt werden. Es wird ein monatliches Seitenvolumen von 500 – 1 000 Seiten pro Gerät / im Einzelfall bis 3 000 Seiten erwartet.

Gerätetyp 3:

Der Gerätetyp 3 beschreibt Multifunktionsgeräte Farbe/s/w für den Einsatz in Abteilungen und Arbeitsgruppen als Bürokopierer, Drucker, Scanner und Faxfunktion mit Finisher.

Es wird ein monatliches Seitenvolumen von 3 000 Seiten pro Gerät/ im Einzelfall bis 20 000 Seiten erwartet.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: 113.V.16.012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena, 07740 Jena.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle Bankenerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage;

— Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre und insofern zutreffend der Umsatz der für den Auftrag relevanten Unternehmenssparte;

— Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach VOL/A § 6 EG Abs. 4 und 6.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von maximal 3 Referenzprojekten (Managed Print Services / Hausdruckerei) vorrangig im Klinikumfeld (mind. 2.000 Drucksystemen – Drucksysteme = Multifunktionssysteme, Drucker, Etikettendrucker, Nadeldrucker, Patientenarmbanddrucker u.a.m.)

mit:

— Angabe Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);

— Projektbeschreibung in Wort und Bild (max 2 A4-Folien).

Darstellung des Teams und des Projektleiters (für den Projektleiter mit tabellarischem Lebenslauf, persönlichen Referenzen).

Beschreibung der Erfahrung im Umfeld der gesamtheitlichen Betreuung von vielschichtigen Druckumgebungen mit mind. 2 000 Systemen (Laser-Druck- und Multifunktionssysteme, Etikettendrucker, Nadeldrucker, Armbanddrucker, Printservermanagement) anhand eines bereits umgesetzten Projektes.

Beschreibung der Erfahrungen im Einsatz von fest eingesetztem Vor-Ort-Personal an den Standorten des AG und Eingliederung in dessen Arbeitsumfeld und Prozesse anhand eines bereits umgesetzten Projektes.

Beschreibung der Erfahrungen im Bereich des Einsatzes von Outputmanagement-Lösungen (z. B. Flottenmanagement, Authentifizierung, Accounting, Mobile Print, Regelbasiertes Drucken, Scanlösungen) im Healthcare Bereich anhand eines bereits umgesetzten Projektes.

Beschreibung der Erfahrungen im Bereich der Prozessoptimierung im Klinikumfeld anhand eines bereits umgesetzten Projektes.

Mindeststandards:

Darstellung von 3 Referenzprojekten (Managed Print Services / Hausdruckerei) möglichst im Klinikumfeld mit mind. 1 000 Systemen

Darstellung von 1 Referenzprojekt zur gesamtheitlichen Betreuung von vielschichtigen Druckumgebungen mit mind. 2 000 Systemen

Nadeldrucker, Armbanddrucker, Printservermanagement) anhand eines bereits umgesetzten Projektes.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Laut Auftragsbedingungen für Lieferungen und Dienstleistungen des Universitätsklinikums Jena (Zusätzliche Vertragsbedingungen) bzw. laut Verdingungsunterlagen (siehe u. a. http://www.uniklinikum-jena.de/MedWeb_media/Downloads/GB_Betr_u_Beschaffg/AB_LDL-p-27216.pdf)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch in der Angebots- und Verhandlungsphase einerseits, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern.

Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer).

Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden.

Sonstige besondere Bedingungen:

Erklärungen nach ThürVgG sind erforderlich (die entsprechenden Formblätter werden bei Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Technische Leistungsfähigkeit gemäß III.2.3).

10 Punkte Referenzprojekte > 3 000 Drucksysteme im Klinikumfeld > 1 300 Betten;

8 Punkte Referenzprojekte > 2 000 Drucksysteme im Klinikumfeld > 800 Betten;

4 Punkte Referenzprojekte > 1 000 Drucksysteme im Klinikumfeld > 800 Betten;

5 Punkte Referenzprojekte > 3 000 Drucksysteme nicht im Klinikumfeld;

4 Punkte Referenzprojekte > 2 000 Drucksysteme nicht im Klinikumfeld;

2 Punkt Referenzprojekte > 1 000 Drucksysteme nicht im Klinikumfeld.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 113.V.16.012
Zusätzliche Informationen

Im Zuge des Teilnahmewettbewerbes werden keine Unterlagen versendet oder bereitgestellt. Der Teilnahmeantrag muss alle in III.2.) geforderten Nachweise und Erklärungen enthalten.

Der verschlossene Umschlag des Teilnahmeantrages ist mit der Aufschrift: „Teilnahmeantrag für Outputmanagement“ zu kennzeichnen. Der gesamte Teilnahmeantrag ist außerdem in digitaler Form (vorzugsweise auf USB-Stick) beizulegen.

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden die Verdingungsunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die dafür ausgewählten Bewerber versendet.

Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal DTVP an die Stabsstelle Vergabe zu richten.

Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern über das Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt.

Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Bewerbungsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und auch für das entsprechende Angebot seitens der Bewerber noch berücksichtigt werden können.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAYRYA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 36419320180 📞
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Fax: +49 36419320082 📠
Quelle: OJS 2016/S 041-067556 (2016-02-23)

Ergänzende Angaben (2016-05-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 097-174266
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-067556
ABl. S-Ausgabe: 97
Quelle: OJS 2016/S 097-174266 (2016-05-18)

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