Paketversand Land Hessen

Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung (HCC-ZB)

Beförderung von Frachtpostsendungen (Pakete) für die Dienststellen der hessischen Landesverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
2016-06-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paketpostdienste
Menge oder Umfang:
Paketversand national Quaderform: ca. 330 000 Pakete jährlich.Paketversand national Rollenform: ca. 5 000 Pakete jährlich.Paketversand Auslandssendungen Europäische Union: ca. 1 000 Pakete jährlich.Die Mengenangaben sind Schätzwerte der letzten Jahre und dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Mengenabweichungen führen nicht zu Preisanpassungen. Es ist in jedem Fall das jeweilige Gesamtaufkommen an Frachtpostsendungen zu befördern. Ein Anspruch auf Versendung bestimmter Mindest- oder Höchstmengen besteht nicht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134312
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt. Im bzw. ergänzend zum Leistungsverzeichnis sind die folgenden Angaben zwingend erforderlich: — Angaben zu Aufpreisen für Sondersendungen (Leistungsverzeichnis – Fragebogen 1), — Angaben/Konzept zur Auftragsabwicklung (Leistungsverzeichnis – Fragebogen 2), wahlweise auf Extrablatt, — Angaben zur Preisgleitklausel (Leistungsverzeichnis – Fragebogen 3), wahlweise auf Extrablatt. Für die Wertung der Angebote und Entscheidung über die Zuschlagserteilung sind die folgenden Angaben zwingend erforderlich: — Angaben zum vereinfachten Arbeitsablauf in den Behörden und möglichst geringer Folgekosten für den Auftraggeber in Form eines Ausführungskonzepts für das Hauptangebot und, soweit angeboten, auch für das Nebenangebot; Gewichtung: 30 %), Ein (Haupt-)Angebot, das die Leistung der Abholung der Pakete bei allen Behörden (unabhängig vom jeweiligen Paketaufkommen) beinhaltet, erhält hier 30 %. Ziel ist es, den Arbeitsablauf in den Dienststellen zu vereinfachen. Der Paketversand ist daher vom Auftragnehmer so zu organisieren, dass für die Behörden ein möglichst einfacher Ablauf sowie geringe Folgekosten entstehen. Hierzu zählen unter anderem die Abholung aller Pakete bei den Behörden sowie eine einfache Beschriftungsmöglichkeit der Pakete. Ein Nebenangebot, das die tägliche Frachtpostabholung nur bei den Dienststellen vorsieht, die ein jährliches Gesamtvolumen von über 400 Paketen haben, erhält in Relation zu einem (Haupt-)Angebot (das die Leistung der Abholung der Pakete bei allen Behörden (unabhängig vom jeweiligen Paketaufkommen) beinhaltet und hierfür 30 % erhält) einen prozentualen Abschlag von 15 %. Die übrigen 15 % werden anhand der Konzeptbewertung in Relation zu den Konzepten zueinander vergeben. — Angaben zum CO2-neutralen Transport, gegebenenfalls (soweit vorliegend) Beifügung entsprechender Zertifikate (Gewichtung: 10 %) Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haben vorzulegen: Benennung aller Mitglieder mit Namen und Anschrift; Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen (Anlage D „Erklärung Arbeitsgemeinschaft“) sowie die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters Bei Subunternehmereinsatz: Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung vorzulegen (Vordruck 235 „Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen“ und Vordruck 236 „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beförderung von Frachtpostsendungen (Pakete) für die Dienststellen der hessischen Landesverwaltung.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Paketversand national Quaderform: ca. 330 000 Pakete jährlich.
Paketversand national Rollenform: ca. 5 000 Pakete jährlich.
Paketversand Auslandssendungen Europäische Union: ca. 1 000 Pakete jährlich.
Die Mengenangaben sind Schätzwerte der letzten Jahre und dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Mengenabweichungen führen nicht zu Preisanpassungen. Es ist in jedem Fall das jeweilige Gesamtaufkommen an Frachtpostsendungen zu befördern. Ein Anspruch auf Versendung bestimmter Mindest- oder Höchstmengen besteht nicht.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: VG-0437-2016-0090
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ca. 240, hessische, Landesdienststellen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung bezüglich Nichtvorliegen einer Vergabesperre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge).
Angaben zu Anzahl und Struktur des eingesetzten Beförderungspersonals sowie der Führungskräfte in den letzten drei Jahren, mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten unter dem eingesetzten Beförderungspersonal.
Angabe von Referenzen (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmer) von in den letzten drei Jahren erbrachten Aufträgen in vergleichbarer Art und Größenordnung mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Menge, Rechnungswert, Leistungszeit, öffentlicher und/oder privater Auftraggeber mit Benennung von Ansprechpartner und Telefon-Nummer (Vordruck „Referenzliste“).
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 19 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-28 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Vereinfachter Arbeitsablauf in den Behörden / Folgekosten für den Auftraggeber (30)
3. CO2- neutraler Transport (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wolfgang Laux
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-0437-2016-0090
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Im bzw. ergänzend zum Leistungsverzeichnis sind die folgenden Angaben zwingend erforderlich:
— Angaben zu Aufpreisen für Sondersendungen (Leistungsverzeichnis – Fragebogen 1),
— Angaben/Konzept zur Auftragsabwicklung (Leistungsverzeichnis – Fragebogen 2), wahlweise auf Extrablatt,
— Angaben zur Preisgleitklausel (Leistungsverzeichnis – Fragebogen 3), wahlweise auf Extrablatt.
Für die Wertung der Angebote und Entscheidung über die Zuschlagserteilung sind die folgenden Angaben zwingend erforderlich:
— Angaben zum vereinfachten Arbeitsablauf in den Behörden und möglichst geringer Folgekosten für den Auftraggeber in Form eines Ausführungskonzepts für das Hauptangebot und, soweit angeboten, auch für das Nebenangebot; Gewichtung: 30 %),
Ein (Haupt-)Angebot, das die Leistung der Abholung der Pakete bei allen Behörden (unabhängig vom jeweiligen Paketaufkommen) beinhaltet, erhält hier 30 %. Ziel ist es, den Arbeitsablauf in den Dienststellen zu vereinfachen.
Der Paketversand ist daher vom Auftragnehmer so zu organisieren, dass für die Behörden ein möglichst einfacher Ablauf sowie geringe Folgekosten entstehen.
Hierzu zählen unter anderem die Abholung aller Pakete bei den Behörden sowie eine einfache Beschriftungsmöglichkeit der Pakete.
Ein Nebenangebot, das die tägliche Frachtpostabholung nur bei den Dienststellen vorsieht, die ein jährliches Gesamtvolumen von über 400 Paketen haben, erhält in Relation zu einem (Haupt-)Angebot (das die Leistung der Abholung der Pakete bei allen Behörden (unabhängig vom jeweiligen Paketaufkommen) beinhaltet und hierfür 30 % erhält) einen prozentualen Abschlag von 15 %. Die übrigen 15 % werden anhand der Konzeptbewertung in Relation zu den Konzepten zueinander vergeben.
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— Angaben zum CO2-neutralen Transport, gegebenenfalls (soweit vorliegend) Beifügung entsprechender Zertifikate (Gewichtung: 10 %)
Bei Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften haben vorzulegen: Benennung aller Mitglieder mit Namen und Anschrift; Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen (Anlage D „Erklärung Arbeitsgemeinschaft“) sowie die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters
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Bei Subunternehmereinsatz:
Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung vorzulegen (Vordruck 235 „Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen“ und Vordruck 236 „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126601 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/69390 📞
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
Fax: +49 611/6939400 📠
Quelle: OJS 2016/S 076-134312 (2016-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 116-207095
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-134312
ABl. S-Ausgabe: 116

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-15 📅
Name: DHL Paket GmbH
Postanschrift: Sträßchensweg 10
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: erik.zimmermann@dhl.com 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 116-207095 (2016-06-15)
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