Paketversand Land Hessen

Menge oder Umfang

Paketversand national Quaderform: ca. 330 000 Pakete jährlich.Paketversand national Rollenform: ca. 5 000 Pakete jährlich.Paketversand Auslandssendungen Europäische Union: ca. 1 000 Pakete jährlich.Die Mengenangaben sind Schätzwerte der letzten Jahre und dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Mengenabweichungen führen nicht zu Preisanpassungen. Es ist in jedem Fall das jeweilige Gesamtaufkommen an Frachtpostsendungen zu befördern. Ein Anspruch auf Versendung bestimmter Mindest- oder Höchstmengen besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Im bzw. ergänzend zum Leistungsverzeichnis sind die folgenden Angaben zwingend erforderlich:

— Angaben zu Aufpreisen für Sondersendungen (Leistungsverzeichnis – Fragebogen 1),

— Angaben/Konzept zur Auftragsabwicklung (Leistungsverzeichnis – Fragebogen 2), wahlweise auf Extrablatt,

— Angaben zur Preisgleitklausel (Leistungsverzeichnis – Fragebogen 3), wahlweise auf Extrablatt.

Für die Wertung der Angebote und Entscheidung über die Zuschlagserteilung sind die folgenden Angaben zwingend erforderlich:

— Angaben zum vereinfachten Arbeitsablauf in den Behörden und möglichst geringer Folgekosten für den Auftraggeber in Form eines Ausführungskonzepts für das Hauptangebot und, soweit angeboten, auch für das Nebenangebot; Gewichtung: 30 %),

Ein (Haupt-)Angebot, das die Leistung der Abholung der Pakete bei allen Behörden (unabhängig vom jeweiligen Paketaufkommen) beinhaltet, erhält hier 30 %. Ziel ist es, den Arbeitsablauf in den Dienststellen zu vereinfachen.

Der Paketversand ist daher vom Auftragnehmer so zu organisieren, dass für die Behörden ein möglichst einfacher Ablauf sowie geringe Folgekosten entstehen.

Hierzu zählen unter anderem die Abholung aller Pakete bei den Behörden sowie eine einfache Beschriftungsmöglichkeit der Pakete.

Ein Nebenangebot, das die tägliche Frachtpostabholung nur bei den Dienststellen vorsieht, die ein jährliches Gesamtvolumen von über 400 Paketen haben, erhält in Relation zu einem (Haupt-)Angebot (das die Leistung der Abholung der Pakete bei allen Behörden (unabhängig vom jeweiligen Paketaufkommen) beinhaltet und hierfür 30 % erhält) einen prozentualen Abschlag von 15 %. Die übrigen 15 % werden anhand der Konzeptbewertung in Relation zu den Konzepten zueinander vergeben.

— Angaben zum CO2-neutralen Transport, gegebenenfalls (soweit vorliegend) Beifügung entsprechender Zertifikate (Gewichtung: 10 %)

Bei Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften haben vorzulegen: Benennung aller Mitglieder mit Namen und Anschrift; Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen (Anlage D „Erklärung Arbeitsgemeinschaft“) sowie die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters

Bei Subunternehmereinsatz:

Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung vorzulegen (Vordruck 235 „Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen“ und Vordruck 236 „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“).