Patch Management Lösung für Security Updates für die Endgeräte der DB AG

DB Systel GmbH (Bukr 2B)

Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag für die Bereitstellung und Nutzung einer Patch Management Lösung für die Endgeräte der DB AG. Die Bezeichnung Endgeräte bezieht sich dabei sowohl auf Desktops, Notebooks sowie mobile und virtualisierte Endgeräte.
Gegenwärtig betreibt der ICT-Dienstleister des Auftraggebers, die DB Systel GmbH, ca. 90 000 Endgeräte. Diese sind auf ca. 1 200 Standorte verteilt und über eine zentrale Serverstruktur angebunden. Für alle diese Endgeräte soll eine entsprechende Patch Management Lösung bereitgestellt werden.
Die Patch Management Lösung soll ein Standardprodukt des Auftragnehmers Anbieters sein und nicht in Form von Customizing oder ähnlichem angepasst sein.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-11-07 Auftragsbekanntmachung
2016-11-24 Ergänzende Angaben
2016-12-13 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 16TEA24286
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag für die Bereitstellung und Nutzung einer Patch Management Lösung für die Endgeräte der DB AG. Die Bezeichnung Endgeräte bezieht sich dabei sowohl auf Desktops, Notebooks sowie mobile und virtualisierte Endgeräte. Gegenwärtig betreibt der ICT-Dienstleister des Auftraggebers, die DB Systel GmbH, ca. 90 000 Endgeräte. Diese sind auf ca. 1 200 Standorte verteilt und über eine zentrale Serverstruktur angebunden. Für alle diese Endgeräte soll eine entsprechende Patch Management Lösung bereitgestellt werden. Die Patch Management Lösung soll ein Standardprodukt des Auftragnehmers Anbieters sein und nicht in Form von Customizing oder ähnlichem angepasst sein. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Österreich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Systel GmbH (Bukr 2B)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: einkauf-online@deutschebahn.com 📧
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399601
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der DB(http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) auf Portal notwendig.Den Bewerbern stehen die folg. Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen (TNA) zur Verfügung: a) TNA über das Vergabeportal mit elektron. Signatur: Der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA gef. Angaben zu machen und ggf. Begleitdok. hochzuladen. Er signiert den TNA mittels elektronischer Signatur gemäß Vergabeportal und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle. b) TNA über das Vergabeportal mit Mantelbogen: Der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdok. hochzuladen. Das System generiert für den TNA sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverb. Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen TNA zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den TNA sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss, andernfalls kann der TNA als nicht fristgerecht eingegangen nicht gewertet werden. Auf jede andere Art übermittelte TNA sind nicht zulässig.Für technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung.2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im TNA verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens— eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Als Nachunternehmer (NU) gelten auch mit dem Bewerber „verbundene Unternehmen“.Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Für NU, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1 SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens:— sich evtl. von den Bietern vorgesehene NU benennen zu lassen und — die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese NU zu fordern.Im Falle eines Austauschs solcher NU behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 3) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1), die bis zum Ablauf der Frist für den TNA nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.4) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine MA sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten. 5) Die Ansprechp. des Bewerbers sind mit vollständiger Adresse nebst E-Mail Adresse anzugeben. Im ersten Schritt findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Inhalt ist die Bewertung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) des Bewerbers im Hinblick auf die Erbringung der zu vergebenden Leistungen. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bieter zum Angebot aufgefordert.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag für die Bereitstellung und Nutzung einer Patch Management Lösung für die Endgeräte der DB AG. Die Bezeichnung Endgeräte bezieht sich dabei sowohl auf Desktops, Notebooks sowie mobile und virtualisierte Endgeräte.
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Gegenwärtig betreibt der ICT-Dienstleister des Auftraggebers, die DB Systel GmbH, ca. 90 000 Endgeräte. Diese sind auf ca. 1 200 Standorte verteilt und über eine zentrale Serverstruktur angebunden. Für alle diese Endgeräte soll eine entsprechende Patch Management Lösung bereitgestellt werden.
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Die Patch Management Lösung soll ein Standardprodukt des Auftragnehmers Anbieters sein und nicht in Form von Customizing oder ähnlichem angepasst sein.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.
Die DB Systel GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Produkten zum Betrieb einer Patch Management Lösung für Security Updates, mit dem der gesamte Bedarf des DB Konzerns abgedeckt werden sollte. Dieser abzuschließende Rahmenvertrag beinhaltet als Grundpaket die Bereitstellung von Lizenzen für physische, virtualisierte und mobile Endgeräte (insbesondere Desktops, Notebooks, Tablets, Terminal Server und Virtual Desktops) sowie Serversysteme, deutschsprachigen Support (Telefon, E-Mail) und Consultingdienstleistungen.
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Das zu vergebene initiale Volumen beträgt ca. 90 000 Endgeräte (unverbindliche Angabe). Aktuell ist von folgender Aufteilung auszugehen: ca. 90 % physische Endgeräte, ca. 10 % virtuelle Endgeräte (Terminal Server bzw. Virtual Desktops). Diese Menge/Aufteilung kann sich im Laufe der Zeit aber jederzeit ändern je nach Bedarfslage im DB Konzern.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2x 24 Monate (max. 8 Jahre).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Ausschluss 1 Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“.
Ausschluss 2 Erklärung, dass:
a) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
Ausschluss 3 Erklärung, dass:
b) er sich nicht in Liquidation befindet.
Ausschluss 4 Erklärung, dass:
c) er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
Ausschluss 5 Erklärung, ob:
d) berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister
eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
Ausschluss 6 Erklärung, dass:
e) er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende
Abrede getroffen hat.
Ausschluss 7 Erklärung, dass:
f) kein Fall des § 123 Abs. 1 – 3 GWB vorliegt.
Ausschluss 8 Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen.
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Ausschluss 9 Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragspflicht besteht.
Ausschluss 10 Der Bewerber versichert, dass seine Mitarbeiter, Dienstleister und Subunternehmer keine Verstöße gegen das BDSG begangen haben.
Ausschluss 11 Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Ausschluss 12 Wieviele Kunden setzen das von Ihnen angebotene, dem Ausschreibungsgegenstand entsprechende Referenzprodukt in der aktuellen Version ein?
Ausschluss 13 Wieviele Kunden mit mehr als 30.000 Clients setzen Ihr Referenzprodukt in der aktuellen Version ein?
Ausschluss 14 Welche Referenzen gibt es? Bitte besonders auf die Referenzen mit > 30 000 Clients eingehen. Referenzberichte oder „Success Stories“ bitte als Anlage dem Teilnahmeantrag beilegen. Bitte ausschließlich solche Referenzen angeben, die für einen Referenzbesuch im Rahmen der Ausschreibung zur Verfügung stehen.
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Ausschluss 15 Sind Windows Zertifizierungen vorhanden?
Ausschluss 16 Welche Plattformtests wurden abgelegt?
Ausschluss 17 Verfügt Ihr Referenzprodukt über eine Windows Logo Zertifizierung? Wenn ja, für welche Plattformen?
Ausschluss 18 Ist eine Zertifizierung nach ISO 27001 vorhanden?

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Salman, Alpaslan
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA5 – Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Postanschrift: Kleyerstraße 25
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326
Telefon: +49 6926552279 📞
E-Mail: alpaslan.salman@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520043 📠
Land: Österreich 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der DB(http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) auf Portal notwendig.Den Bewerbern stehen die folg. Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen (TNA) zur Verfügung: a) TNA über das Vergabeportal mit elektron. Signatur: Der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA gef. Angaben zu machen und ggf. Begleitdok. hochzuladen. Er signiert den TNA mittels elektronischer Signatur gemäß Vergabeportal und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle.
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b) TNA über das Vergabeportal mit Mantelbogen: Der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdok. hochzuladen. Das System generiert für den TNA sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverb. Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen TNA zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den TNA sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss, andernfalls kann der TNA als nicht fristgerecht eingegangen nicht gewertet werden. Auf jede andere Art übermittelte TNA sind nicht zulässig.Für technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung.2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im TNA verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens— eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Als Nachunternehmer (NU) gelten auch mit dem Bewerber „verbundene Unternehmen“.Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.Für NU, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1 SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens:— sich evtl. von den Bietern vorgesehene NU benennen zu lassen und
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— die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese NU zu fordern.Im Falle eines Austauschs solcher NU behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor.
3) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.1), die bis zum Ablauf der Frist für den TNA nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.4) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine MA sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.
Mehr anzeigen
5) Die Ansprechp. des Bewerbers sind mit vollständiger Adresse nebst E-Mail Adresse anzugeben. Im ersten Schritt findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Inhalt ist die Bewertung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) des Bewerbers im Hinblick auf die Erbringung der zu vergebenden Leistungen. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bieter zum Angebot aufgefordert.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2016/S 219-399601 (2016-11-07)
Ergänzende Angaben (2016-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag für die Bereitstellung und Nutzung einer Patch Management Lösung für die Endgeräte der DB AG. Die Bezeichnung Endgeräte bezieht sich dabei sowohl auf Desktops, Notebooks sowie mobile und virtualisierte Endgeräte. Gegenwärtig betreibt der ICT-Dienstleister des Auftraggebers, die DB Systel GmbH, ca. 90.000 Endgeräte. Diese sind auf ca. 1.200 Standorte verteilt und über eine zentrale Serverstruktur angebunden. Für alle diese Endgeräte soll eine entsprechende Patch Management Lösung bereitgestellt werden. Die Patch Management Lösung soll ein Standardprodukt des Auftragnehmers Anbieters sein und nicht in Form von Customizing oder ähnlichem angepasst sein. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 230-419685
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 219-399601
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenwärtig betreibt der ICT-Dienstleister des Auftraggebers, die DB Systel GmbH, ca. 90.000 Endgeräte. Diese sind auf ca. 1.200 Standorte verteilt und über eine zentrale Serverstruktur angebunden. Für alle diese Endgeräte soll eine entsprechende Patch Management Lösung bereitgestellt werden.
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Quelle: OJS 2016/S 230-419685 (2016-11-24)
Ergänzende Angaben (2016-12-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 242-441948
ABl. S-Ausgabe: 242
Quelle: OJS 2016/S 242-441948 (2016-12-13)