Patienten-Entertainmentsystem: Lieferung, Installation und Bereitstellung eines Patienten-Entertainmentsystems für das Klinikum Bremerhaven Reinkenheide

Klinikum Bremerhaven

Das Klinikum Bremerhaven Reinkenheide beabsichtigt, die Installation eines neuen Patienten-Entertainmentsystem zu vergeben. Dieses Patienten-Entertainmentsystem soll den Patient/-innen am Bett Telefon, TV, Internet und WLAN gegen Gebühr bereitstellen:
— Bieter sollen dieses Patienten-Entertainmentsystem liefern und installieren und ein Wartungskonzept anbieten,
— Die Gebühren für die Nutzung sollen von den Patient/-innen in Form einer Prepaid-Anwendung über Kassenautomaten entrichtet werden,
— Das vorhandene Patienten-Telefon- und TV-System mit Chipkarten-Telefon pro Bett und 1 TV-Gerät in Röhrentechnik pro Zimmer soll durch das neue Patienten- Entertainmentsystem mit Flachbildschirmen am Patientenbett ersetzt werden,
— Die vorhandene Telefonanlage Aastra MX-One TS 5.0 soll weiter verwendet werden,
— Vorhandene Technik-Komponenten müssen in das neue Gesamtkonzept integriert werden können. Ein Parallelbetrieb der noch vorhandenen Geräte neben den neu installierten muss für den Montagezeitraum möglich sein,
— Die vorhandene Altanlage einschließlich der Geräte ist zu demontieren und zu entsorgen,
— Die Montage der Telefon- und Fernsehgeräte und Kabelinfrastruktur soll möglichst ohne Störung des laufenden Betriebes erfolgen,
— Beginn der Installation ist für das 3. – 4. Quartal 2016 geplant.
In den Verhandlungsgesprächen sind Finanzierungskonzepte (Kauf, Leasing, Mietkauf, Abtretung der Einnahmen/Gestattungsvertrag etc.) durch den Bieter vorzulegen. Weitere Einzelheiten dazu können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bewatec Kommunikationstechnik GmbH

Wer?

• Klinikum Bremerhaven

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremerhaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-13	Auftragsbekanntmachung
2016-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Voraussichtlich sind ca. 550 Betten auszustatten. Die genaue Anzahl kann erst im Laufe der Projektkonzeption festgelegt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Bremerhaven
Postanschrift: Postbrookstrasse 103
Postleitzahl: 27574
Postort: Bremerhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-bremerhaven.de 🌏
E-Mail: susanne.vachenauer@klinikum-bremerhaven.de 📧
Telefon: +49 4712993612 📞
Fax: +49 4712993573 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-131291
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bieter sollen dieses Patienten-Entertainmentsystem liefern und installieren und ein Wartungskonzept anbieten,

— Die Gebühren für die Nutzung sollen von den Patient/-innen in Form einer Prepaid-Anwendung über Kassenautomaten entrichtet werden,

— Das vorhandene Patienten-Telefon- und TV-System mit Chipkarten-Telefon pro Bett und 1 TV-Gerät in Röhrentechnik pro Zimmer soll durch das neue Patienten- Entertainmentsystem mit Flachbildschirmen am Patientenbett ersetzt werden,

— Die vorhandene Telefonanlage Aastra MX-One TS 5.0 soll weiter verwendet werden,

— Vorhandene Technik-Komponenten müssen in das neue Gesamtkonzept integriert werden können. Ein Parallelbetrieb der noch vorhandenen Geräte neben den neu installierten muss für den Montagezeitraum möglich sein,

— Die vorhandene Altanlage einschließlich der Geräte ist zu demontieren und zu entsorgen,

— Die Montage der Telefon- und Fernsehgeräte und Kabelinfrastruktur soll möglichst ohne Störung des laufenden Betriebes erfolgen,

— Beginn der Installation ist für das 3. – 4. Quartal 2016 geplant.

In den Verhandlungsgesprächen sind Finanzierungskonzepte (Kauf, Leasing, Mietkauf, Abtretung der Einnahmen/Gestattungsvertrag etc.) durch den Bieter vorzulegen. Weitere Einzelheiten dazu können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Referenznummer: vv-01-16 (Patienten-Entertainment KBR)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: EA26
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremerhaven.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Teilnahmelegitimation Einzelbewerber bzw. Bewerbergemeinschaft.

2. Unternehmensbeschreibung.

3. Selbstauskunft.

4. Liste verbundener Unternehmen.

5. Teilnahmeerklärung privilegierter Nachunternehmer.

6. Eigenerklärung zur Tariftreue und zum Mindestlohn.

Die in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Vordrucke sind für diese Nachweise zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Versicherungsbestätigung (nicht älter als 12 Monate) in Höhe von min. 1 000 000 EUR für Personenschäden und min. 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

2. Bankerklärung.

3. Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung, Zahl der einschlägigen Installationen.

4. Eigenerklärung zur Personalentwicklung.

Die in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Vordrucke sind für diese Nachweise zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste (mindestens 3 Installationen vergleichbarer Größe und Leistungsumfangs in Krankenhäusern in den letzten 3 Jahren).

2. Qualitätsmanagement-Zertifikate (ISO 9001).

3. Darstellung Leistungsvermögen der Produktpalette Patienten-Entertainment (Größe des Patientenbildschirms mindestens 10 Zoll diagonal).

4. Angaben über die Leistungserbringung / Projektmanagement / Installation des Patienten-Entertainmentsystems.

5. Darstellung des Servicekonzeptes (24/7).

Die in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Vordrucke sind für diese Nachweise zu verwenden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Teilnahmeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Teilnahmeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Erfüllung der Kriterien entspr. III 2.1 und III 2.2 sowie Bewertung der Leistungsfähigkeit (III 2.3) an Hand der eingereichten Teilnehmerunterlagen in einer Nutzwertanalyse mit folgender Gewichtung: 1. 25 % Leistungsumfang/Bedienkonzept der Patiententerminals (Produktpalette) 2. 20 % Referenzinstallationen 3. 20 % Größe/Leistungsfähigkeit der Serviceabteilung/Service-Netz 4. 20 % Leistungserbringung / Projektmanagement / Installation des Patienten-Entertainmentsystems 5. 5 % Umsatzentwicklung Gesamtunternehmen und Unternehmensbereich Patienten-Entertainment 6. 5 % Personalentwicklung Gesamtunternehmen und Servicebereich Patienten-Entertainment 7. 5 % Qualitätsmanagement.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Vachenauer
Internetadresse: www.klinikum-bremerhaven.de 🌏
Name: Klinikum Bremerhaven
E-Mail: vv-01-16@klinikum-bremerhaven.de 📧
URL für weitere Informationen: www.klinikum-bremerhaven.de 🌏
URL der Dokumente: www.klinikum-bremerhaven.de 🌏
URL der Teilnahme: www.klinikum-bremerhaven.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: vv-01-16 (Patienten-Entertainment KBR)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen – Der Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Ansgaritorstrasse 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 4213616704 📞
Internetadresse: http://www.bauumwelt.bremen.de 🌏
Fax: +49 4214966704 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 075-131291 (2016-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Postbrookstraße 103

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 207-375357
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-131291
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: vv-01-16 (PAT-ET_KBR2016)

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Funktionalität/Bedienbarkeit/ Technisches Konzept (15)
3. Einführungs-, Service- und Betriebskonzept (15)
4. Projektmanagement (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-06 📅
Name: Bewatec Kommunikationstechnik GmbH
Postanschrift: Orkotten 65
Postort: Telgte
Postleitzahl: 48291
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Ansgaritorstraße 2
Quelle: OJS 2016/S 207-375357 (2016-10-21)

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