Patienten-Überwachungssystem für das UniversitätsklinikumHalle (Saale) (Monitoring)

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Für das Universitätsklinikum Halle (Saale) soll ein neues, vernetztes, integriertes Patientenüberwachungs-system beschafft werden. Bestandteile sind insbesondere Transportmonitore und bettseitigen Patienten-Monitoren, Überwachungszentralen, Dokumentation und Datensicherung, relevanten Parameter zur Patientenüberwachung und notwendige Soft- und Hardware zur Vernetzung. Das Ziel ist eine durchgängige elektronische Dokumentation relevanter Patientendaten in allen Kliniken das des Universitätsklinikums, wie bspw. Herzchirurgie, Kardiologie, Neurologie, Pädiatrie, Notaufnahme und Anästhesie, von der Vorbereitung (Prämedikation), über die Einleitung, den OP, den Aufwachraum (bis hin zur Intensivstation). Dazu müssen die Systemkomponenten, hier die Überwachungsgeräte, in ein PDMS eingebunden werden. Eine größtmögliche automatische Kommunikation zwischen den Geräten am jeweiligen Arbeits-platz soll erreicht werden. Dazu müssen die Systemkomponenten über standardisierte Schnittstellen mit möglichst gleichen Kommunikationsprotokollen verfügen. Eine Kommunikation mit jetzigen und zukünftigen IT-Managementsystemen ist erforderlich. Die Benutzeroberflächen und das Bedienkonzept der Arbeitsplätze in den Einleitungen stimmt mit den in den OP Sälen und im Aufwachraum bzw. der Perioperativen Intensivstation überein. Die Monitore sollen dem neuesten Stand der Technik entsprechen und zukunftsweisend ausgebaut werden können. Sie müssen die Möglichkeit besitzen, über Softwaremodifikation an neue Anforderungen und Erkenntnisse der Medizin angepasst zu werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-31.

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

• Patienten-Fernüberwachungssystem › Monitoren
• Patienten-Fernüberwachungssystem › Überwachungsstation

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Geräte
Menge oder Umfang:

Der Umfang beläuft sich u. a. auf ca. 30 Überwachungszentralen, über 400 Patientenmonito-re/Transportmonitoren sowie deutlich über 400 Multiparametermodulen.2 800 000

Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345557-5020 📞
Fax: +49 345557-1016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 170-306325
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de herunterzuladen und gemäß dieser Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet sich über mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform des Landes Sachsen-Anhalt unter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren. (Suchbegriff Bezeichnung des Auftrages wie in dieser Bekanntmachung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Der Umfang beläuft sich u. a. auf ca. 30 Überwachungszentralen, über 400 Patientenmonito-re/Transportmonitoren sowie deutlich über 400 Multiparametermodulen.

Beschreibung der Optionen: Telemetriesystem.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Referenznummer: HAL_UK_010/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR, Ernst-Grube-Str. 40, 06120 Halle (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben den unter III.1.4 für die Teilnahme erforderliche Dokumente: 2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen) 7.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor. 8.Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unter-schrieben und ausgefüllt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen undfinanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen) -entweder: 9. Aktueller Nachweis einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (des Versiche-rers) mit mindestens folgenden Deckungssummen: für Personenschäden 3 000 000 EUR mind. 2-fach maximiert und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit 500 000 EUR, mind. 2-fach maximiert im Versicherungsjahr oder Zwingend folgende 2 Eigenerklärungen: 9.1. Die unbedingte Erklärung des Bewerbers eine solche Versicherung abzuschließen und 9.2. Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft der unter Punkt 9 dieses Teilnahmeantrages genannten Versicherungsbedingungen bei Zuschlag. 10. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen jeweils auf die letzten 3 Geschäftsjahre. 11. Eigenerklärung zu Anzahl der festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Auftragsgegenstand bzw. Geschäftsfeld/ -segment zum Stichtag 1.9.2016, mit Auflistung und Untergliederung der Mitarbeiteranzahl in Service /und-oder Support, Vertrieb, Produktion, Entwicklung und Hotline aufgelistet. Angaben jeweils bitte europaweit und separat für Deutschland. 12.unterschriebene Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte der letzten 5 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Mengen und Geräte die vergleichbar mit diesem Auftrag sind). 13.Ausführliche Darstellung der 5 abgeschlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekte (vergleichbare technische Ausstattung vernetztes Patienten-Überwachungssystem eines (Monitoring) gem. vollständig auszufüllende und zu unterschreibende Formular des UKH gem. der Mindestanforderungen. Bewerber müssen mind. 5 Referenzprojekte in Krankenhäusern der Maximalversorgung oder vergleich-barer Größe und Ausstattung (Komplexität) in Europa und davon mindestens 3 in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 5 Jahre (2011-2015) abgeschlossen (Echtbetrieb aufgenommen) haben. Die im jeweiligen Referenzformular geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen müssen erfüllt wurden sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindeststandards: Entsprechend beschrieben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zurtechnischen Leistungsfähigkeit auszufüllen). 14.Nachweis über eine gültige die CE – Zertifizierung des aktuellen Geräteportfolios be-zogen auf den Auftragsgegenstand 15. Konformitätserklärung der EN 93/42/EWG des aktuellen Geräteportfolios bezogen auf den Auftragsgegenstand 16.Nachweis gem. MPG des aktuellen Geräteportfolios bezogen auf den Auftragsgegenstand 17. Nachweis gem. GTA (Gerätesicherheitsgesetz) des aktuellen Geräteportfolios bezo-gen auf den Auftragsgegenstand 18. Nachweis gem. VDE des aktuellen Geräteportfolios bezogen auf den Auftragsgegenstand 19.Gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens oder Vergleichbares. 20. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über IEC 60601-1 und 60601-1-2 21.Gültiger Nachweis/Zertifizierung über Einhaltung der Forderungen der IEEE 802.3ff bzw. 802.11 (DSSS/OFDM oder höherwertig) 22.Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten Hotline (Erreich-bar und besetzt mindestens zu den üblichen Arbeitszeiten) 23.Angabe der voraussichtlichen Lieferdauer ab Zuschlagserteilung (Lieferung ca. 80 % der Hardware muss innerhalb von ca. 8 Wochen nach Zuschlagserteilung abgeschlossen sein) 24.Übersichten / Datenblätter über die im Rahmen der Ausschreibung vorgesehenen Geräte/Systeme.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nur öffentlicher Teilnahmeantrag. Es gelten für die Vergabeunterlagen, die Bedingungen nach GWB und VgV und die Vergabeordnung des Landes Sachsen-Anhalt. Siehe Vergabeunterlagen in 2 Phase nach Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.(Bei Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat neben den unter III.2.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Angebotsunterlagenbeizufügen: 1.unterschriebener Teilnahmeantrag 2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers 3.ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation) 4.unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit LVG 5.unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG 6.Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17,18 LVG LSA 25. vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD / DVD /Datenträger mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer Form).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1.Risikoabdeckung 5 %; 2.Anzahl der Mitarbeiter: 5 %; 3.Gesamtanzahl aller Referenzen der letzten 5 Jahre: 5 %; 4.Referenz 1: 15 %; 5.Referenz 2: 15 %; 6.Referenz 3: 15 %; 7.Referenz 2: 15 %; 8.Referenz 3: 15 %; 9.Service-Hotline 5 % 10.Lieferdauer 5 %;

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle
Frau Tina Billert
Name: Teilnahmeunterlagen sind zwingend zu verwenden, diese sind im E-Vergabeportal des Landes Sachsen-Anhalt herunterzuladen unter www.evergabe-online.de
Postanschrift: Siehe unter www.evergabe-online.de
Postort: Siehe unter www.evergabe-online.de
Name: Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR;
Postanschrift: Magdeburger Straße 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Geschäftsbereich 1 -Vergabestelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HAL_UK_010/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141-529 📞
Fax: +49 3455141-115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 170-306325 (2016-08-31)

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